4조 교대근무표를 한 달치 자동 생성하면 야간·휴게는 어떻게 계산되나요?

인사책은 4개조가 같은 주기로 도는 교대 근무표를 조·주기·기준일만 정해 한 번에 최대 8주치 만들어 줍니다(주기 최대 56일,
조는 24개까지 안내).
밤 10시 출근·다음 날 7시 퇴근은 익일 종료 하나의 근무로 묶이고,
근무유형에 적은 무급 휴게 분만큼 실근로에서 빠지며,
유급 휴게는 빼지 않고 따로 적습니다.
다만 숙련 간호사 수와 연속 야간 제한을 함께 풀어 최적 근무표를 계산해 주는 기능은 제공하지 않고,
근무유형에는 휴게 시각 구간을 하나만 적을 수 있어 하루 두 번 쉬는 시각을 각각 저장하지는 못하고,
휴게는 분 합계로 적습니다.

한눈에 보는 답

먼저 확인할 질문 9가지

아래 질문에 답이 정해지면 인사책이 맞는지 스스로 판정할 수 있습니다.

1. 조가 몇 개이고 주기가 며칠입니까? 인사책이 안내하는 한도는 조 24개 이하,
   주기 56일 이하입니다.
2. 한 번에 몇 주를 만들 계획입니까? 생성 한 번의 상한은 8주이고 기본은 4주입니다.
3. 이미 배정된 날짜나 확정된 달이 있습니까? 이미 배정된 칸은 건너뛰고,
   확정된 달에는 반복 생성으로 쓸 수 없습니다.
4. 직원끼리 근무를 바꾸거나 제안한 뒤 승인받는 절차가 필요합니까? 교대 교환은 회사가 직원 요청 기능을 켠 곳에서만 쓰며 기본은 꺼져 있습니다.
5. 숙련도·자격·연속 야간 제한이 필수 조건입니까? 필수라면 자동 최적 편성이 있는 도구가 따로 필요합니다.
6. 제약의 우선순위와 허용할 위반을 정해 두었습니까? 최적화 도구를 고를 때 먼저 필요한 기준표입니다.
7. 휴게가 고정된 분입니까,
   실제 시작·종료를 찍는 기록입니까? 유급 휴게가 섞여 있습니까?
8. 휴게 구간이 겹치거나 쓰지 않고 넘어가는 날은 어떻게 처리합니까? 인사책에서 확인되는 범위는 아래 계산 예시에 적었습니다.
9. 급여 기준일과 월마감은 언제입니까? 월말 야간 근무가 다음 달 아침에 끝나는 경우의 귀속을 함께 확인해야 합니다.

숫자로 보기: 4조 한 달과 야간·휴게 계산

아래 사업장,
인원,
시각은 모두 가상의 예입니다.
실제 고객 사례나 성과가 아닙니다.
법령이 정하는 수당 기준을 대신하지 않고,
인사책이 기록과 계산식으로 어떻게 합계를 내는지만 보여 줍니다.

가상의 예 1: 4조 3교대 28일을 한 번에 만들기

가상의 생산 공장이 근무유형을 셋 만듭니다.
주간은 06:00~14:00,
오후는 14:00~22:00,
야간은 22:00~06:00(익일 종료)입니다.
주간과 오후는 무급 휴게 30분,
야간은 무급 휴게 60분을 적습니다.
주기는 4일,
기준일은 11월 2일(월)이고,
4개조가 아래처럼 돕니다.

어느 날을 봐도 세 개조가 세 근무를 맡고 한 개조가 쉽니다.
가상의 인원은 A조 6명,
B조 6명,
C조 5명,
D조 5명으로 모두 22명이며 파트타임이 아닌 직원으로 가정합니다.

한 주에 6일을 일하는 주도 실근로는 44시간이어서 주 52시간 점검에는 걸리지 않습니다.
인사책은 프리랜서로 등록하지 않은 직원의 한 주 실근로가 52시간을 넘는 칸을 당사자 합의 기록 없이 저장하지 못하게 막습니다.
야간 근무 다음 날은 항상 휴무여서 전날 야간과 겹치는 배정도 생기지 않습니다.

두 번째 4주는 11월 30일(월)이 든 주부터 만들면 됩니다.
기준일은 그대로이므로 11월 30일은 주기의 1일차가 되어 C조가 야간 근무를 시작합니다.

가상의 예 2: 22시 출근 야간 근무 하루의 계산

야간 근무유형은 22:00~06:00,
무급 휴게 60분입니다.
아래 표는 정시에 찍었다고 가정하고,
분 단위로 계산한 결과입니다.

계산 규칙은 세 가지입니다.
첫째,
야간 시간은 22시부터 다음 날 06시까지와 겹친 시간이되 실근로 시간을 넘지 않게 셉니다.
이 기본 계산은 휴게가 밤 구간 안에 있었는지 밖에 있었는지를 따지지 않으므로,
휴게 시각까지 반영한 야간수당은 급여 담당자와 노무 전문가가 따로 확인해야 합니다.
둘째,
출근한 날을 근무일로 삼고,
아침의 퇴근 기록은 같은 근무의 끝으로 묶습니다.
다음 날 아침의 퇴근 기록이 출근 기록으로부터 16시간 안에 있고,
그날 자신의 출근 기록보다 30분 이상 앞서거나 그날 출근 기록이 없으면 한 쌍으로 봅니다.
셋째,
16시간 안에 아침 퇴근 기록을 찾지 못하면 급여 계산 쪽에서는 그 근무일 행을 계산에서 빼고 시간을 부풀려 채우지 않습니다.
회사가 '미퇴근 자동 보강 사용'을 끄지 않았다면 퇴근이 빠진 기록은 예정 퇴근 시각에 유예를 더한 시점이 지나면 그 시각으로(회사가 「자동 퇴근 시간」을 정했다면 출근 뒤 그 시간이 더 이를 때는 그 시점으로) 임시 마감되고,
그 퇴근 시각은 직접 찍은 기록과 구분해 임시로 입력된 시각으로 표시됩니다(야간 근무 포함).
실제 시각이 다르면 직원이 정정 요청으로 실제 퇴근 시각을 올리고,
승인되면 근무시간 계산에 반영됩니다.

월말 사례는 근무일이 11월 30일로 묶인다는 규칙까지만 확인했습니다.
12월 1일 아침에 끝나는 근무가 급여 집계 월에 어떻게 들어가는지는 회사 규칙으로 시연해 확인해야 합니다.
다음 날 새벽 퇴근을 정정 화면에서 어느 날짜로 입력하는지도 같은 시연에서 확인할 항목입니다.

가상의 예 3: 하루 휴게 두 번,
하나는 유급

가상의 카페가 10:00~19:00(540분)을 일하고,
점심 12:00~13:00은 무급 60분,
오후 15:30~15:45는 유급 15분을 씁니다.

두 번째와 세 번째 행처럼 같은 휴게라도 고정 분으로 적을 때와 직접 눌러 기록할 때 합계가 다를 수 있습니다.
실제로 찍고 나간 시간을 빼면서 법정 휴게를 한 번 더 빼면 이중 차감이 되므로,
인사책은 휴게로 보는 공백을 먼저 상계하고 남은 만큼만 차감합니다(그날 근무유형이나 승인된 정정에 휴게 분이 적혀 있지 않고 회사가 근무규정에 점심·저녁 시각을 넣었다면 그 시각 밖에서 나간 시간은 휴게가 아니라 외출로 빠집니다).
두 번 차감되는 일은 없습니다.
근태 합계 계산에서는 공백이 4시간 이상이면 휴게가 아니라 별개의 근무로 나눠 각각 휴게를 계산합니다.
급여 계산에서 같은 분리는 회사 설정을 켠 경우에만 적용되므로 급여 담당자가 확인해야 합니다.

외출·복귀 공백을 급여에서 차감하는 기준도 구분됩니다.
월급제와 연봉제는 기록용으로만 보이고 급여에서 빠지지 않으며,
시급제와 일급제는 급여 계산에서 빠집니다.

한도 경계값

인사책에서 하는 법

관리자 메뉴 「근태 › 근무 스케줄」에는 시프트 템플릿과 주간 배정표가 있고,
조 편성과 로테이션이 있는 교대조 편성 화면은 직원 앱 아래 「근무규정」 탭(대표·회사관리자 화면 · 기본 하단 바 기준)의 + 버튼에서 「교대조 편성」으로 들어갑니다.
「교대조 편성」은 「근무형태 설정」에서 부서를 「교대조 근무」로 바꾼 뒤에 보이고,
휴대폰에서는 월간 일정·주간 편성·스케줄 작성 탭을 쓸 수 있지만 조 편성과 로테이션은 PC에서 다룹니다.
근무표와 조는 부서 단위로만 짜므로 부서를 먼저 고릅니다.
교대조 편성 화면에는 「월간 일정」「주간 편성」「스케줄 작성」 탭이 있고,
조와 로테이션은 「주간 편성」 탭 맨 아래 「더보기」의 「조 편성」과 「로테이션」에서 다룹니다.

1단계: 근무유형을 만들고 휴게를 적기

주간·오후·야간 근무유형의 이름과 시작·종료 시각을 적습니다.
종료가 시작보다 이르면 익일 종료로 읽고,
종료를 00:00으로 적으면 24:00으로 저장됩니다.
시작과 종료가 같은 값은 저장되지 않습니다.
「무급 휴게」와 「유급 휴게」에 각각 분을 적습니다.
비워 두면 회사가 근무규정에 휴게 분을 적어 둔 경우 그 값이,
없으면 법정 기준이 자동으로 적용되는데,
인사책은 근무가 4시간을 넘으면 30분,
8시간을 넘으면 60분을 법정 휴게로 계산합니다.
0을 적으면 휴게 없음이라는 뜻으로 비운 것과 다릅니다.
중간에 길게 쉬는 근무라면 「구간① 종료」와 「구간② 시작」에 휴게 시각 한 구간을 적을 수 있고,
비우면 연속 근무입니다.
휴게 구간은 하나뿐이어서 하루 두 번 쉬는 시각은 따로 저장하지 못합니다.
저장하면 「근무 · 휴게 · 순근로」 요약이 보이니 순근로가 의도한 값인지 확인하세요.
회사가 휴게 차감 설정 자체를 끄면 근무유형의 휴게 값은 적용되지 않습니다.

2단계: 조를 만들고 사람 넣기

「조 편성」에서 부서 단위로 조를 만들고 직원을 넣습니다.
한 사람은 한 조에만 속하고,
조에 들어가지 않은 직원은 화면 위쪽 「조 없음」 수로 세어집니다.
조에 사람이 한 명도 없으면 「조에 들어간 직원이 없습니다 — 조 편성에서 먼저 조에 넣으세요.」라는 안내가 뜹니다.

3단계: 로테이션 패턴을 저장하고 격자 칠하기

「로테이션」에서 패턴 이름(30자 이내),
주기(일),
기준일을 적고 「저장」합니다.
격자에 조별·주기 위치별로 근무유형,
「휴무」,
「지우기」를 붓처럼 칠합니다.
기준일 이전 날짜도 같은 규칙으로 계산되며,
기준일이나 패턴을 나중에 바꿔도 이미 만든 과거 근무표는 바뀌지 않습니다.
패턴은 근무표를 만드는 도구일 뿐 근무표의 원본은 날짜별 배정입니다.
칠한 칸이 하나도 없으면 「이 패턴에 칠해진 칸이 없습니다 — 로테이션 격자를 먼저 채우세요.」라는 안내가 뜹니다.

4단계: 미리보기 후 생성하기

생성 주 수(1~8,
기본 4)를 정하고 「미리보기」를 누릅니다.
확인하기 전까지는 DB가 바뀌지 않습니다.
확인하고 「생성」을 누르면 선택한 주의 월요일부터 주 수 × 7일 동안 배정이 만들어지고 「N칸을 만들었습니다.」라고 알려 주며,
건너뛴 칸이 있으면 「이미 있던 M칸은 그대로 두었습니다.」를 덧붙입니다.
휴무로 칠한 칸은 휴무 배정으로 저장되지만 파트타임 직원의 휴무 칸은 배정 행을 만들지 않습니다.
가상의 예 1처럼 파트타임이 아닌 22명을 28일 만들면 616칸이 만들어집니다.

5단계: 생성이 부딪히는 세 가지 경우

• 이미 배정된 칸이 있으면 덮어쓰지 않고 건너뜁니다.
  사람이 손으로 고쳐 둔 칸일 수 있기 때문입니다.
• 확정된 달에 걸치면 「이 달은 편성이 확정된 달입니다.
  편성 화면에서 고쳐 다시 확정해 주세요.」라는 안내와 함께 생성되지 않습니다.
• 규칙에 걸리면 생성 전체가 저장되지 않습니다.
  예를 들어 한 주 52시간을 넘는데 당사자 합의 기록이 없는 경우,
  연속 24시간을 넘는 근무,
  전날 야간과 겹치는 배정,
  입사일 이전 날짜,
  승인된 종일 휴가와 겹치는 배정,
  야간 근무를 할 수 없다고 정한 직원에게 22시~06시에 걸치는 근무를 배정하는 경우가 있습니다.

휴게가 법정 최소보다 짧거나 계약 시간을 넘는 것만으로는 저장이 막히지 않습니다.
반복 생성 화면에서는 이 경우의 경고가 표시되지 않으니,
휴게 값은 1단계에서 직접 확인하세요.

6단계: 가안과 확정,
교환

주간 편성 화면에서 근무표를 가안으로 보내면 직원에게 「근무표 가안이 나왔어요」 알림이 가고,
직원이 동의 또는 이의를 답합니다.
직원 화면에는 몇 명 중 몇 명이 동의했는지 집계 수만 보이고,
관리자는 직원별 응답 상태를 봅니다.
「편성 확정」을 누르면 「근무표가 확정됐어요」 알림이 갑니다.
교대 교환은 회사가 「직원 요청 기능」을 켠 곳에서만 쓰고,
직원 신청,
상대 수락,
부서장 등 팀 결재 권한자의 승인 순서입니다.
근무표를 출퇴근 판정 기준으로 쓰는지는 부서의 근무형태(교대조 근무 등)와 회사 설정에 따라 갈리므로 적용 범위를 먼저 확인하세요.

7단계: 출퇴근 기록 뒤 합계 확인과 정정

직원이 출퇴근을 찍으면 위 계산 규칙으로 근무일,
실근로,
야간 시간이 합쳐집니다.
퇴근을 빠뜨렸거나 잘못 찍었다면 직원이 정정 요청에서 날짜를 고르고 실제 시각을 적습니다.
사유는 선택 입력입니다.
결재자는 회사가 고른 방식을 따릅니다.
승인되면 근무시간 계산에 반영되고,
원본과 수정 이력(수정 전후 시각,
수정자,
사유,
일시)이 함께 남습니다.
직원 본인이 올리는 정정은 최근 30일 기록만 고칠 수 있고,
급여가 확정된 달은 정정할 수 없습니다.
원칙적으로 본인이 올린 요청을 본인이 승인할 수 없으며,
결재선이 본인을 부서장이나 대표관리자로 지목한 경우 등에는 예외가 있습니다.
자세한 흐름은 근태 정정 안내에 있습니다.

야간·연장·휴일 수당은 급여 화면에서 근로기준법 제56조 기준을 기본값으로 계산합니다.
5인 미만 사업장으로 설정하면 가산은 붙지 않습니다.
기록 합계와 수당 계산은 인사책이 보여 주는 값이고,
그 값이 회사 규정과 법령에 맞는지는 담당자나 노무 전문가가 따로 검토해야 합니다.
급여 기능은 급여 계산 안내에서 볼 수 있습니다.

더 읽을 거리는 네 편입니다.
야간 가산을 월 단위로 계산한 예는 4조 3교대 야간수당 계산에,
무료 구간에서 교대를 다루는 기준은 무료 근태관리 교대근무 확인법에 있습니다.
휴게를 두 번 나눠 쓰는 입력은 제조업 쪽 프레스 공장 휴게 60분 두 번 입력과 병원 쪽 병원 나이트 휴게 두 번 입력에서 각각 다룹니다.

인사책이 맞지 않는 경우

• 숙련도,
  자격,
  최소 인원,
  연속 야간 제한을 함께 만족하는 근무표를 자동으로 계산해야 하는 병동과 현장에는 맞지 않습니다.
  인사책 교대 페이지는 인원 숙련도나 공정 제약을 고려한 자동 최적화 배정은 제공하지 않는다고 적고 있습니다.
  근무유형 문구를 넓혀도 해결되지 않는 요구이므로,
  전용 인력 편성 도구에서 편성안을 만든 뒤 근태 기록과 정정,
  합계를 인사책에서 맡는 역할 분담을 검토하세요.
  외부 도구의 결과를 파일로 가져오는 연동은 이 글에서 확인하지 못했습니다.
• 주기가 56일을 넘거나 8주를 넘겨 한 번에 생성해야 하는 운영에는 맞지 않습니다.
  8주 단위로 나눠 생성하는 방식이 가능한지 먼저 보세요.
• 한 사람이 동시에 두 개조에 속해야 하는 구성에는 맞지 않습니다.
  인사책은 한 사람을 한 조에 넣습니다.
• 하루에 두 번 이상 쉬는 시각을 구간별로 저장하고 그 구간마다 계산해야 하는 경우에는 맞지 않습니다.
  근무유형에는 무급·유급 휴게 분 합계 한 쌍과 휴게 시각 구간 하나만 적을 수 있고,
  나머지 실제 시각은 직접 찍는 외출·복귀 기록이나 취업규칙,
  게시물로 관리합니다.
• 근무유형 샘플이 미리 들어 있는 프리셋 템플릿을 기대하는 경우에는 맞지 않습니다.
  근무유형은 회사가 직접 만듭니다.
• 야간수당의 적법성이나 휴게 부여의 적법성을 대신 판단해 주는 용도에는 맞지 않습니다.
  이 글은 개별 법률 자문이 아닙니다.

다른 서비스와 비교할 때

비교는 각 사 공개 문서에서 확인한 내용만 적었고,
순위를 매기지 않습니다.
공개 자료로 확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」으로 두었으며,
이는 해당 기능이 없다는 뜻이 아닙니다.
요금과 계약 조건은 각 사 공개 요금 문서나 견적으로 따로 확인하세요.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

조건별로 정리하면 다음과 같습니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
관련 인사책 페이지는 교대근무표, 근태관리시스템, 근태 정정, 근태기록에 남는 값, 급여 계산입니다.

법령은 근로기준법 제50조(근로시간),
제54조(휴게),
제56조(연장·야간 및 휴일 근로)를 참고했습니다.
휴게와 가산 기준의 적용은 사업장 규정과 개별 사정에 따라 달라지므로 노무 전문가 검토가 필요합니다.

경쟁사 공개 문서(2026-10-21 확인):

• AT-S11 시프티 이용요금: https://shiftee.io/ko/pricing
• AT-S14 시프티 병원 인력관리: https://shiftee.io/ko/healthcare
• AT-S17 flex 근태 관리: https://flex.team/landing/service/time-tracking
• AT-S18 flex mini: https://flex.team/landing/service/flexmini
• AT-S19 뉴플로이 기능: https://www.newploy.net/
• AT-S21 타임키퍼 요금: https://time-keeper.kr/price/
• AT-S22 타임키퍼 FAQ: https://time-keeper.kr/faq/
• AT-S23 타임키퍼 구축형: https://time-keeper.kr/on-premise/
• AT-S27 타임키퍼 PC-OFF·이석관리: https://time-keeper.kr/pc-off/
• AT-S28 ADT캡스 출입보안 근태급식관리: https://www.adtcaps.co.kr/security-services/access-control?tab=attendance-system

이 글은 공개 문서를 읽고 조건별로 정리한 것이며,
각 사의 실사용 성능과 현재 계약 조건은 확인하지 않았습니다.
확인하지 못한 항목은 기능이 없다는 뜻이 아니라 확인 못 함입니다.