① 사업장이 몇 곳인가
한 곳이면 GPS 좌표 하나로 충분합니다.
지점이 여러 곳이면 사업장마다 좌표·반경을 따로 등록하고,
지점별로 다른 방식을 조합할 수 있는지 확인하세요.
인사책은 사업장 수 제한 없이 사업장마다 방식을 따로 정하고,
지점별 근태 현황도 지점 기준으로 확인합니다.
도입 전 확인할 7가지 체크포인트
「추천해 주세요」의 진짜 뜻은 「기준을 주세요」입니다.
아래 질문에 순서대로 답하면 우리 회사에 맞는 방식이 좁혀집니다.
② GPS가 잡히는 환경인가
지하·공장·철골 건물은 좌표 오차가 커집니다.
이런 환경이면 위치가 아니라 현장 접촉(NFC 태그)이나 네트워크(사내망 IP)로 확인하는 방식이 필요합니다.
인사책 NFC는 GPS 판정과 무관하게 통과하고,
회사 Wi-Fi 이름(SSID) 인증도 GPS 없이 사무실 안을 확인하는 대안이 됩니다.
③ 직원이 스마트폰을 쓰는가
개인 스마트폰 사용이 어려운 현장이라면 공용 화면 방식을 보세요.
인사책 보안 QR은 사업장 태블릿·모니터에 30~300초마다 바뀌는 QR을 띄우고 직원이 스캔하는 방식이라,
지난 QR이나 다른 회사 QR로는 출근할 수 없고,
사진으로 찍어 둔 코드도 다음 주기에 만료돼 복제가 통하지 않습니다.
④ PC로 일하는 사무직인가
하루 종일 PC 앞인 직원에게 휴대폰 인증만 요구하면 불편합니다.
웹 브라우저는 Wi-Fi 이름을 읽지 못하므로,
PC 출퇴근이 필요하면 사내망 IP 인증을 지원하는지 확인하세요.
인사책은 회사가 등록한 IP 대역(CIDR)에서 PC 웹 출퇴근을 인증하며,
이 항은 Wi-Fi 와 독립적으로 켜고 꺼서 GPS 없이 IP 만으로 운영할 수도 있습니다.
⑤ 외근·재택이 있는가
기기 앞에 있어야 찍히는 방식은 외근·재택을 담지 못합니다.
출근·퇴근 외에 외출·복귀·재택근무 상태를 남길 수 있는지,
기록 시점 위치만 확인하고 상시 추적은 하지 않는지 확인하세요.
인사책은 둘 다 그렇게 동작하며,
완화 모드에서는 좌표가 없어도 사유와 함께 기록되고 관리자 확인 대상으로 표시됩니다.
⑥ 교대근무가 있는가
4조 3교대처럼 조마다 시간이 다르면 출퇴근 판정의 기준이 근무표여야 합니다.
근무표를 먼저 만들고 그 기준으로 출퇴근과 야간조 익일 종료를 처리하는지 확인하세요.
인사책은 조·주기 설정으로 최대 8주치 근무표를 만들고,
전사는 정해진 시간 근무로 두고 생산 부서만 교대조로 지정하는 혼재 조직도 지원합니다.
⑦ 근로감독·분쟁 대비가 필요한가
기록을 고치면 원본이 사라지는 도구는 분쟁에서 힘이 없습니다.
원본 보존과 수정자·사유·일시 이력,
그리고 감독관 제출용 표준 서식(출근부·근로시간대장) 출력을 확인하세요.
인사책은 셋 다 제공하고,
근로자 본인의 월간 확인(서명) 이력까지 서식에 함께 표기됩니다.
방식별 한눈 비교
공개적으로 확인 가능한 항목만 적었습니다.
전용 단말기는 일반 카테고리 기준입니다.
| 방식 | 필요 장비 | 잘 맞는 환경 | PC 웹 | 주의점 |
|---|---|---|---|---|
| 전용 단말기 | 전용 기기 구매·설치 | 고정 출입구 한 곳 | — | 구매·설치·유지 조건은 제품별 판매 페이지 확인 |
| GPS | 없음 — 직원 스마트폰 | 사무실 한두 곳·외근·현장 | 웹 브라우저에서도 동작 | 실내·지하는 좌표 오차가 커짐 |
| NFC 태그 | 태그 스티커(실비) | GPS가 약한 공장·지하·매장 | — | 태그 훼손 시 재발급 필요 |
| 회사 Wi-Fi | 쓰던 공유기 그대로 | 사무실 안에서만 인정하고 싶은 회사 | 앱 전용 — PC 는 IP 등록으로 대체 | GPS와 함께 확인하도록 정할 수 있음 |
| 보안 QR | 공용 태블릿·모니터 | 출입구 데스크가 있는 사업장 | 화면은 PC, 스캔은 휴대폰 | 30~300초 주기 변경 · 직전 주기까지만 인정 |
| 사내망 IP | 고정 IP 또는 대역 등록 | PC 기반 사무직·보안 사업장 | PC 웹 인증 지원 | 등록 IP는 사무실 밖에서도 통과 — 정책 확인 |
특정 경쟁사의 가격과 기능은 이 페이지에서 단정하지 않습니다.
도입 전 각 판매사의 최신 약관과 견적을 직접 확인해주세요.
여섯 방식,
각각 자세히
01
전용 단말기
공용 기기를 한 장소에 설치하는 방식입니다.
구매·설치·유지 조건은 제품별 판매 페이지에서 확인해야 합니다.
02
GPS 출퇴근
직원이 휴대폰에서 출퇴근을 누를 때 위치 기준을 확인하는 방식입니다.
기록을 요청하는 시점의 위치만 확인하며,
현장·외근 중심 회사에 적합합니다.
03
NFC 출퇴근
회사에 등록한 태그를 휴대폰으로 인식하는 방식입니다.
GPS와 별도로 태그·회사·로그인 정보를 확인하고,
GPS 판정과 무관하게 통과합니다.
04
회사 Wi-Fi 출퇴근
등록한 회사 Wi-Fi 이름(SSID,
사업장당 최대 10개)에 연결된 상태에서만 인정하는 방식입니다.
인사책 모바일 앱에서 동작하고,
인증 방식을 지정한 회사에서는 GPS와 함께 확인합니다.
05
QR 출퇴근
사업장 화면에 짧은 주기로 바뀌는 보안 QR을 띄우고 직원이 스캔하는 방식입니다.
QR은 회사가 정한 주기(30~300초)로 바뀌고,
경계에서 스캔이 끊기지 않도록 직전 주기까지만 인정합니다.
06
사내망 IP 출퇴근
회사가 등록한 IP 대역에서 접속했을 때 인정하는 방식입니다.
사업장마다 IP 또는 대역(CIDR)으로 등록하며,
Wi-Fi 이름을 읽지 못하는 PC 웹에서도 인증됩니다.
등록한 IP는 사무실 밖에서도 통과하므로 회사 정책에 맞는지 확인하고 쓰세요.
우리 회사는 어디에 해당하나요
자주 만나는 회사 유형별로,
먼저 볼 체크포인트와 후보 방식을 정리했습니다.
| 회사 상황 | 먼저 볼 기준 | 후보 방식 |
|---|---|---|
| 카페·매장 (아르바이트 중심) | ③ 스마트폰 · ⑦ 분쟁 대비 | NFC 태그 또는 보안 QR — 출입구에서 1초 인증 |
| 사무실 한 곳 | ① 사업장 수 · ④ PC 웹 | GPS 단독, 또는 회사 Wi-Fi + 사내망 IP |
| 공장·물류센터 | ② GPS 환경 · ⑥ 교대근무 | NFC 태그 + 교대 근무표 기준 판정 |
| 외근 많은 영업팀 | ⑤ 외근·재택 | GPS + 외출·복귀 상태 기록 |
| PC 기반 사무직 | ④ PC 웹 | 사내망 IP — 웹 브라우저 출퇴근 |
| 다지점·프랜차이즈 | ① 사업장 수 | 지점마다 다른 방식 조합 (예: 1호점 NFC · 본사 IP) |
출퇴근기록기 선택 자주 묻는 질문
여러 인증 방식을 같이 써도 되나요?
됩니다. 사업장마다 방식을 따로 정하고 여러 방식을 병행합니다. 회사 Wi-Fi는 GPS와 함께 확인하도록 정할 수 있고, NFC는 GPS 판정과 무관하게 통과합니다.
직원이 위치 권한을 꺼 두면 어떻게 되나요?
GPS 확인 강도를 엄격·완화·끔 3단계로 정합니다. 엄격에서는 위치 없이 기록되지 않고, 완화에서는 사유와 함께 기록되되 관리자 확인 대상으로 표시됩니다.
전용 단말기 없이 정말 운영이 되나요?
됩니다. 직원 스마트폰의 GPS·NFC 태그·회사 Wi-Fi·보안 QR과 PC 웹의 사내망 IP, 다섯 방식으로 기록합니다. NFC를 쓰는 회사만 태그 스티커를 실비로 구매합니다.
아무 방식도 켜지 않으면 어떻게 되나요?
출근·퇴근 버튼만으로 기록됩니다(새 회사의 기본값). 인증 장치가 필요해지면 그때 사업장별로 방식을 켜면 됩니다.
우리 회사에 맞는 방식은 어떻게 고르나요?
위 7가지 기준을 순서대로 답해 보면 후보가 좁혀집니다. 사업장 유형별 자가 진단 표에서 우리 회사와 비슷한 상황을 찾아 후보 방식을 확인하고, 방식별 동작 원리와 주의점은 출퇴근기록기 기능 페이지에서 더 자세히 볼 수 있습니다.
기준을 다 확인했다면
인사책은 위 7가지 기준에 답이 되도록 만든 출퇴근기록기입니다.
GPS·NFC 태그·회사 Wi-Fi·보안 QR·사내망 IP 다섯 방식을 사업장마다 조합하고,
교대 근무표 기준 판정과 원본 보존·수정 이력·표준 서식 출력까지
인원 제한 없는 무료 플랜으로 제공합니다.
회사를 등록하고 직원을 초대한 뒤 사업장별로 방식을 켜면 그날부터 기록이 시작됩니다.