공지를 단톡방에 올리면 생기는 일
대표님,
어제 올린 공지를 누가 읽었는지 알고 계십니까.
공지가 대화 사이로 밀려 내려간다
올린 지 한 시간이면 잡담 아래로 사라집니다.
다시 찾으려면 위로 한참 올려야 합니다.
중요한 안내일수록 먼저 묻힙니다.
누가 읽었는지 알 수 없다
숫자는 보이는데 누가 안 읽었는지는 모릅니다.
결국 개인 메시지로 한 번 더 보냅니다.
부서에만 알릴 방법이 없다
한 부서에만 필요한 안내를 전 직원이 봅니다.
부서별 방을 따로 파면 이번에는 방이 늘어납니다.
퇴사자 정리가 매번 남는다
사람이 나갈 때마다 방에서 빼야 합니다.
빠뜨리면 회사 공지가 회사 밖으로 남습니다.
공지 3종 — 누가 올렸는지 배지로 남습니다
작성자의 자리에 따라 배지가 자동으로 붙습니다.
직원 화면에서 공지 제목 옆에 그대로 보입니다.
대표이사 공지
법인 대표 자격을 가진 사람이나 대표이사실 소속이 발행하면 이 배지가 붙습니다.
전사 공지에 쓰는 자리입니다.
인사팀 공지
공지 권한을 가진 관리자가 발행하면 이 배지가 붙습니다.
규정 안내와 일정 공지가 여기에 해당합니다.
팀장 공지
부서장이 관리 탭에서 발행하면 이 배지가 붙습니다.
대상은 그 부서와 하위 부서로 한정됩니다.
단,
배지는 작성 시점에 고정됩니다.
나중에 역할이나 소속이 바뀌어도 이미 발행한 공지의 배지는 바뀌지 않습니다.
2026년 8월 이 기능이 생기기 전에 작성한 공지에는 배지가 없습니다.
공지를 올릴 때 고르는 것
작성 화면에서 정하는 네 가지입니다.
전사 공지와 부서 공지 중에서 고릅니다
전사를 고르면 활성 직원 전원에게 갑니다.
부서를 고르면 그 부서 구성원에게만 갑니다.
하위 부서까지 자동으로 포함합니다
부서를 고르면 그 아래 부서 구성원까지 대상에 들어갑니다.
부서를 하나씩 다시 고를 필요가 없습니다.
중요한 공지는 위에 붙여 둡니다
상단 고정을 켜면 목록 맨 위에 남습니다.
새 공지가 올라와도 아래로 밀리지 않습니다.
바로 보내지 않고 저장해 둡니다
즉시 발행 체크를 풀면 초안으로 저장됩니다.
문구를 다듬은 뒤 발행하면 그때 알림이 나갑니다.
단,
대상은 발행 시점 기준으로 고정됩니다.
발행한 뒤의 조직 개편은 그 공지에 소급 반영되지 않습니다.
팀장이 관리 탭에서 올리는 팀 공지는 즉시 발행만 되고 초안과 상단 고정이 없습니다.
알림이 가는 방식
발행 한 번에 두 경로로 나갑니다.
받는 쪽에서 조절할 수 있습니다.
앱 안 알림함에 쌓입니다
앱과 웹의 알림 종에 표시되고 알림함에 남습니다.
나중에 열어도 무엇이 왔는지 확인됩니다.
결재 결과처럼 중요한 기록은 알림을 꺼도 남습니다.
휴대폰 푸시로 함께 갑니다
인사책 모바일 앱을 설치한 직원에게 발송됩니다.
알림을 눌러 그 공지로 바로 들어갑니다.
문자와 카카오톡으로는 보내지 않습니다.
밤에는 푸시를 건너뜁니다
직원이 방해 금지 시간을 켜면 그 시간대 푸시가 나가지 않습니다.
기본값은 22시부터 다음 날 8시까지이고 직원이 직접 바꿉니다.
그 시간에도 알림함에는 그대로 쌓입니다.
직원이 종류별로 끄고 켭니다
출퇴근·휴가·급여 명세·결재·인감·경비·평가·공지·시스템 공지·문의 답변 10가지를 따로 조절합니다.
알림 설정 화면에서 테스트 알림을 한 건 보내 어디서 끊겼는지 확인할 수도 있습니다.
읽은 사람 수가 목록에 남습니다
공지마다 「읽은 사람 N/M」이 표시됩니다.
분모는 발행 시점의 대상자 수입니다.
다시 보낼지 판단하는 근거가 화면에 남습니다.
팀 공지도 같은 경로로 나갑니다
부서장이 올린 팀 공지도 앱 알림함과 푸시로 함께 발송됩니다.
회사가 발행한 부서 공지는 팀 공지 목록에도 함께 보이고,
팀에서는 지울 수 없습니다.
단,
푸시는 인사책 모바일 앱을 설치하고 알림을 허용한 기기에만 갑니다.
앱을 쓰지 않는 직원은 웹으로 로그인해 알림함에서 확인합니다.
알림 규칙 — 조건을 걸어두면 알아서 알립니다
매일 한 번 조건을 확인하고 해당될 때만 관리자에게 알림을 보냅니다.
야근 N시간 초과
정한 시간을 넘긴 사람이 생기면 알립니다.
기준 시간은 회사가 직접 입력합니다.
주 52시간 임박
이번 주 누적 근무시간이 기준에 닿은 사람을 이름과 시간으로 알립니다.
근로기준법 제53조 한도에 닿기 전에 조치할 시간을 법니다.
미출근 (지정 시각까지)
정한 시각까지 출근을 찍지 않은 사람이 있으면 알립니다.
시각은 0시부터 23시 사이로 정합니다.
휴가 승인대기 N일 경과
올라온 휴가 결재가 정한 일수 넘게 처리되지 않으면 알립니다.
결재가 멈춰 있는 것을 관리자가 먼저 압니다.
계약 만료 N일 전
근로계약 만료일이 다가온 사람을 미리 알립니다.
갱신 시점을 놓치지 않습니다.
사용자 정의
위 다섯 가지에 없는 조건을 설명과 함께 등록합니다.
적용 범위는 전사·부서·본인 중에서 고릅니다.
단,
알림 규칙은 하루 한 번 평가하고 같은 규칙은 하루 1회만 발송합니다.
받는 사람은 회사 관리자이고 채널은 앱 푸시와 알림함입니다.
알림 규칙 화면은 회사 설정의 「연동」 안에 있어 그 항목을 켜야 메뉴에 나타납니다.