팀원 상호평가부터 점심 내기까지
인사책 팀워크 기능
팀원 상호평가,
사다리·공 떨어뜨리기·돌림판 게임,
마니또,
팀 투표,
칭찬,
신입 버디를 출퇴근·휴가와 같은 앱에서 씁니다.
조직도의 부서가 그대로 범위가 되어 명단을 따로 만들지 않습니다.
인사책 팀워크란
인사책 팀워크는 팀원 상호평가,
사다리·공 떨어뜨리기·돌림판 게임,
마니또,
팀 투표,
칭찬,
신입 버디를 출퇴근·휴가와 같은 계정에서 운영하는 기능 묶음입니다.
직원은 앱의 「팀워크」 화면에서 게임·마니또·투표·칭찬 탭과 평가·버디 카드를 쓰고,
관리자는 「팀원 상호평가」와 「팀워크 관리」 메뉴에서 회차를 열고 기능을 켜고 끕니다.
조직도의 부서와 부서장이 그대로 범위가 되므로 참가자 명단을 따로 만들지 않습니다.
팀원 상호평가
자기·동료·팀장→팀원·팀원→팀장 네 방향을 한 회차로 엽니다.
평가 형태 네 가지
자기 평가,
동료 평가,
팀장이 팀원을 보는 평가,
팀원이 팀장을 보는 평가를 회차마다 골라 엽니다.
회차를 열고 마감·취소·결과 공개를 하는 자리는 관리자의 「팀원 상호평가」 메뉴입니다.
동료를 정하는 세 방식
부서 안에서 돌아가며 배정,
전사 무작위,
직원이 함께 일해 본 동료를 직접 고르는 전사 지명 중에서 고릅니다.
한 사람이 평가하는 동료는 3명에서 5명이고,
부서장은 동료 평가 대상에서 빠집니다.
지명 쏠림을 막는 상한
전사 지명에서는 한 사람이 받는 지명이 7건을 넘지 않고,
받은 지명 수는 어디에도 표시되지 않습니다.
지명이 모자란 사람은 같은 부서에서 채우고 무작위로 한 명을 더합니다.
항목별 1~5점과 포인트 방식
회사가 정한 평가 항목마다 1점에서 5점을 매기고,
모든 항목을 채워야 제출됩니다.
동료 평가는 동료 한 명당 20점을 나눠 주는 포인트 방식도 고를 수 있습니다.
의견은 잘한 점·바라는 점·관리자에게만 세 칸입니다.
후한 평가자·짠 평가자 보정
평가자마다 점수를 후하게 주거나 짜게 주는 경향을 보정해 「참고 점수」로 함께 보여 줍니다.
평가자가 5명 이상이면 최고점과 최저점을 하나씩 빼고 평균을 냅니다.
익명 보호
결과 화면은 평가자 이름을 조회하지 않고 의견 순서를 섞어 보여 줍니다.
평가자가 3명 미만인 칸은 직원에게 가려지고,
팀원이 팀장을 평가한 결과는 대표관리자만 봅니다.
결과는 마감 뒤에만 계산됩니다.
진행 중에는 제출 수만 보이고,
부서장은 참여율만 확인합니다.
마감은 관리자가 직접 하거나 마감일 다음 날 자동으로 되고,
결과를 직원에게 공개할지는 관리자가 정합니다.
평가 요청,
마감 3일 전·1일 전,
결과 공개 때 알림이 갑니다.
평가 항목을 정하는 방법은 인사평가에서 볼 수 있습니다.
점심 내기 — 사다리·공 떨어뜨리기·돌림판
점심값,
커피,
청소 당번,
발표 순서를 휴대폰에서 바로 정합니다.
사다리
참가자가 세로줄 하나씩에서 출발해 가로대를 따라 내려가고,
도착한 칸이 순위가 됩니다.
점심값을 누가 낼지,
누가 먼저 발표할지를 한 번에 정합니다.
공 떨어뜨리기
참가자마다 공 하나가 떨어지고,
바닥에 먼저 닿은 순서가 순위입니다.
여러 명의 순서를 한꺼번에 정할 때 씁니다.
돌림판
참가자 이름이 칸으로 놓인 판을 돌려 한 명을 뽑습니다.
간식 사 오기처럼 한 사람만 정하면 되는 일에 맞습니다.
| 항목 | 값 |
|---|---|
| 참가자 | 2명 ~ 30명 |
| 무엇을 정하나요 | 점심값 · 커피 · 청소 당번 · 발표 순서 · 간식 사 오기 중에서 고르거나 40자까지 직접 입력 |
| 결과를 정하는 곳 | 서버가 난수로 정하고, 휴대폰 화면은 그 결과를 연출만 합니다 |
| 팀에 남기기 | 부서장이 결과를 부서에 남깁니다 — 하루 10번까지, 최근 20건이 보입니다 |
| 재미로 | 결과를 저장하지 않고 돌려 봅니다 |
금액을 입력하거나 정산하는 기능은 없습니다 — 누가 낼지를 정하는 데까지입니다.
팀에 남긴 결과는 누구나 신고할 수 있고,
부서장이나 관리자가 숨길 수 있습니다.
마니또
짝은 서버가 정하고,
보낸 사람은 공개일까지 드러나지 않습니다.
시작과 짝 맺기
부서장은 자기 부서와 하위 부서를,
관리자는 회사 안에서 마니또를 시작합니다.
참가자는 3명부터 500명까지이고,
서버가 난수로 원형 짝을 맺습니다.
같은 부서에서 기간이 겹치는 마니또는 열 수 없습니다.
하루 한 통,
100자
참가자는 하루 한 통의 메시지를 100자까지 보냅니다.
무엇을 쓸지 막막할 때 고를 수 있는 추천 문구가 있고,
알림은 12시·18시·21시에 묶어서 갑니다.
맞히기와 공개
끝나는 날 전날부터 끝나는 날까지 누가 내 마니또인지 한 번 맞혀 볼 수 있습니다.
공개일에 결과가 공개되고,
시작할 때 포상 문구를 100자까지 적어 둘 수 있습니다.
진행 중에 퇴사자가 생기면 짝을 다시 잇고,
남은 인원이 3명 미만이면 바로 공개됩니다.
받은 메시지는 신고할 수 있습니다.
신고된 메시지의 보낸 사람은 대표관리자만 열람할 수 있고 그 열람은 기록으로 남습니다.
팀 투표와 칭찬
회식 날짜 같은 가벼운 결정과 고맙다는 한마디를 같은 화면에서.
누구나 여는 팀 투표
직원은 자기 부서에,
부서장은 자기 범위의 부서에 투표를 엽니다.
주제는 60자까지,
선택지는 2개에서 6개이고 마감일은 오늘부터 90일 안에서 고릅니다.
한 사람이 한 표입니다.
실명 투표와 익명 투표
실명 투표는 결과 막대와 선택지별 이름이 바로 보입니다.
익명 투표는 마감 전에는 참여 수만 보이고,
누가 무엇을 골랐는지는 저장하지 않습니다.
칭찬 한마디
같은 회사 직원 누구에게나 50자까지 칭찬을 보냅니다.
하루 3통,
같은 사람에게는 하루 한 통이고,
받은 사람에게 알림이 갑니다.
이번 달 칭찬 상위 3명
부서별로 이번 달 칭찬을 많이 받은 세 명을 보여 줍니다.
부서원이 7명 이상이고 칭찬을 2건 이상 받은 사람만 표시됩니다.
신입 버디
입사 첫 달에 물어볼 사람을 정해 둡니다.
부서장이 버디를 지정
부서장이나 관리자가 같은 부서 직원을 신입의 버디로 지정합니다.
기간은 30일입니다.
버디가 필요한 신입 표시
입사 30일 이내이고 아직 버디가 없는 신입은 「버디가 필요한 신입」으로 표시됩니다.
입사가 승인되면 부서장에게 버디를 정해 달라는 알림이 갑니다.
두 사람에게 알림
버디가 정해지면 신입과 버디 두 사람에게 알림이 가고,
화면에 「내 버디」와 「내가 챙기는 신입」 카드가 보입니다.
관리자가 정하는 것
켜고 끄기,
긴급 정지,
신고 처리,
보존 기간까지 한 메뉴에서 봅니다.
기능별 켜고 끄기
여섯 기능을 각각 켜고 끕니다.
끄면 새로 시작하는 것만 막히고 진행 중인 것은 계속됩니다.
긴급 정지
상호평가·마니또·투표는 진행 중인 것까지 멈출 수 있습니다.
멈춘 것은 기능을 다시 켜도 되살아나지 않습니다.
금칙어 필터와 신고
평가 의견,
마니또 메시지,
칭찬,
투표 주제와 선택지,
게임 제목에 금칙어 필터가 걸립니다.
신고된 글은 숨기거나 그대로 두고,
신고한 사람은 표시되지 않습니다.
| 기록 | 보존 기간 |
|---|---|
| 게임 결과 | 90일 |
| 마니또 | 공개일부터 90일 |
| 칭찬 | 90일 |
| 팀 투표 | 마감부터 1년 |
| 신입 버디 | 기간 종료부터 1년 |
| 신고 | 1년 |
| 상호평가(퇴사자) | 퇴사 뒤 3년 |
평가 알림과 마니또·칭찬·버디 알림은 직원이 알림 설정에서 각각 끌 수 있습니다.
평가 회차 운영과 결재는 전자결재,
조직도와 부서장 지정은 인력관리에서 이어집니다.