휴가신청서 양식과 작성 예시

휴가신청서 양식에는 어떤 칸이 들어가나요?

신청일,
성명,
부서,
휴가 종류,
시작일,
종료일,
일수,
시간,
업무 인계자,
결재 상태가 기본 칸입니다.

신청 한 건이 한 줄입니다.
위에서 아래로 한 줄씩 채우면 누가 언제부터 언제까지 쉬는지,
그동안 급한 일을 누가 받는지,
결재가 어디까지 왔는지가 한 표에서 보입니다.
칸마다 무엇을 적는지는 아래 표에 적었습니다.

결재란은 칸 표 밖에 있습니다.
인쇄용 빈 표 아래 안내 줄에 신청자·팀장·대표 순서가 적혀 있고,
이 이름은 예시입니다.
회사의 결재 단계가 다르면 그 단계대로 바꿔 쓰십시오.
맨 끝의 결재 상태 칸은 신청하는 사람이 아니라 결재하는 사람이 채웁니다.

휴가신청서 양식은 CSV 파일 하나와 인쇄용 빈 표 한 장입니다.
CSV 는 엑셀에서 바로 열리고,
회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.
마지막 수정일: 2026-10-14.

휴가 기간과 종류는 어떻게 적나요?

직원 A가 연차를 쓰고 직원 B가 오후 반차를 쓴 가상 예시가 아래 표이고,
업무 인계자는 각각 직원 C와 직원 D입니다.
한 줄이 신청 한 건입니다.

시작일과 종료일이 다르면 일수 칸에 며칠을 쉬는지 적습니다.
사이에 주말이나 공휴일이 끼는 경우 그 날을 일수에 넣을지는 회사 규정을 따릅니다.
첫째 줄의 3일은 수요일부터 금요일까지 근무일만 센 값입니다.

하루만 쉬는 신청은 시작일과 종료일에 같은 날짜를 적고,
반차처럼 시각이 정해진 휴가는 시간 칸에 시각을 적습니다.
결재 상태 칸은 신청서를 낼 때는 승인 대기로 두었다가 결재가 끝나면 결재자가 바꿉니다.
둘째 줄이 아직 승인 대기인 이유입니다.

가상 예시휴가신청서 작성 예시(직원 A·직원 B)

이름·부서·날짜는 모두 설명을 위해 지어낸 가상 값이고,
반차 시각은 회사마다 다르므로 회사의 근무시간에 맞게 적습니다.

반차나 시간 단위 휴가는 어떻게 표시하나요?

휴가 종류 칸에 반차를 적고 시간 칸에 시작과 끝 시각을 쓰면 하루 단위 휴가와 구분됩니다.

종이나 엑셀에서 가장 흔한 실수는 반차인지 아닌지 알 수 없게 적는 것입니다.
일수 칸에 반일이라고만 적으면 오전인지 오후인지 몰라 결재자가 되묻게 됩니다.
그래서 휴가 종류 칸에 오전 반차나 오후 반차로 적고,
시간 칸에는 그날 쉬는 시각을 함께 적는 방식을 권합니다.

• 오전 반차 — 휴가 종류에 「오전 반차」,
  시간에 「09:00-13:00」처럼 쉬는 시각을 적습니다.
• 오후 반차 — 휴가 종류에 「오후 반차」,
  시간에 「14:00-18:00」처럼 적습니다.
• 시간 단위 휴가 — 휴가 종류에 회사가 쓰는 이름을 적고,
  시간에 「15:00-17:00」처럼 쉬는 시각을 적습니다.

반차와 시간 단위 휴가는 하루 안에서 끝나므로 시작일과 종료일에 같은 날짜를 적습니다.
며칠에 걸친 휴가 한가운데에 반차를 끼워 한 줄에 섞어 적으면 일수를 세기 어려워집니다.
하루 단위 휴가와 반차는 줄을 나누어 적으십시오.

이 양식은 반차를 연차에서 얼마로 빼는지 정하지 않습니다.
그 계산은 회사 규정이 정하고,
인사책 온라인 신청에서 휴가 종류별로 잔여가 줄어드는 방식은 온라인 휴가 신청 안내에서 다룹니다.

휴가신청서에 사유와 업무 인계는 어떻게 적나요?

사유는 회사 규정에 따라 적고 인계자는 이름만 쓰면 충분합니다.
휴가 사유는 짧게 적어도 됩니다.
병명 같은 건강 정보는 적지 않아도 됩니다.

이 양식에는 사유 칸을 따로 두지 않았습니다.
회사가 사유를 받아야 한다면 칸을 하나 더하면 됩니다.
사유를 받는 이유는 회사마다 다릅니다.
같은 날 쉬는 사람이 몰리지 않게 조율하려고 묻는 회사도 있고,
경조휴가처럼 종류에 따라 확인이 필요해서 묻는 회사도 있고,
아예 받지 않는 회사도 있습니다.
어느 쪽이든 결재자가 승인 여부를 정하는 데 필요한 만큼만 받는 것이 서로 편합니다.

건강에 관한 정보는 민감한 개인정보라서,
꼭 필요하지 않다면 받지도 적지도 않는 편이 안전합니다.

• 「개인 일정」,
  「가족 행사」,
  「집안일」처럼 이유의 종류만 한두 마디로 적으면 충분합니다.
• 병명,
  증상,
  진료과처럼 건강 상태가 드러나는 말은 적지 않습니다.
• 증빙 서류가 필요한 휴가라면 어떤 서류인지 회사 규정에서 확인합니다.

업무 인계자 칸에는 휴가 동안 급한 일을 받는 사람의 이름만 적습니다.
인계할 내용은 일마다 달라 표 칸에 길게 쓰기 어렵습니다.
내용은 인계받는 사람에게 메신저나 메모로 따로 전하십시오.
인계자도 같은 날 쉬는지 결재자가 바로 볼 수 있도록 이름 뒤에 부서를 함께 적는 회사도 있습니다.

휴가신청서 양식을 직접 받아서 쓰려면 어떻게 하나요?

이 페이지 맨 위의 엑셀용 CSV 내려받기 버튼으로 CSV 파일을,
인쇄용 빈 표 보기 버튼으로 인쇄 화면을 열 수 있습니다.

두 파일 모두 가입,
로그인,
이메일 입력을 거치지 않으므로 버튼을 한 번 누르는 것이 곧 내려받기입니다.
순서는 아래와 같습니다.

1. 엑셀용 CSV 내려받기를 누릅니다 — 맨 위의 같은 이름 버튼을 누르면 칸 이름이 머리글로 든 CSV 파일이 내려받아지고,
   그 아래에 빈 줄이 열 줄 있습니다.
2. 엑셀에서 파일을 열어 한 줄씩 채웁니다 — 신청 한 건을 한 줄에 적습니다.
   일수 칸은 자동으로 계산되지 않으니 날짜를 보고 직접 셉니다.
3. 종이가 필요하면 인쇄용 빈 표 보기를 누릅니다 — 사이트 메뉴가 빠진 표만 있는 화면이 열립니다.
   브라우저의 인쇄 메뉴로 뽑으면 칸 이름이 머리글인 빈 표가 나오고,
   표 아래에 결재란 안내 줄이 붙습니다.
4. 결재자에게 내고 결재 상태를 받습니다 — 종이는 결재란에 신청자·팀장·대표 순서로 확인을 받고,
   엑셀은 결재자가 결재 상태 칸에 승인 대기·승인·반려 중 하나를 적어 돌려줍니다.

막히기 쉬운 곳은 일수와 결재 상태입니다.
둘 다 파일이 계산하거나 바꿔 주지 않아 사람이 적어야 합니다.
신청이 많아질수록 이 손일이 쌓이는 것이 종이와 엑셀 신청서의 한계입니다.

휴가신청서 양식과 인사책 온라인 휴가신청은 어떻게 다른가요?

양식은 종이나 엑셀로 받는 신청서이고,
온라인 휴가신청은 휴대폰에서 올려 결재선과 연차 차감까지 이어집니다.

고르는 기준은 회사가 지금 어떻게 일하느냐입니다.
휴가가 드물고 모두 한자리에서 일한다면 종이나 엑셀 양식으로 충분합니다.
신청이 늘거나 현장과 재택이 섞여 종이를 주고받기 어려워지면 온라인 신청이 손이 덜 갑니다.

인사책에서 휴가신청서를 문서로 뽑는 기능은 없습니다.
온라인으로 신청한 휴가는 문서가 아니라 신청과 결재 기록으로 남습니다.
종이 양식이 꼭 필요한 회사는 이 페이지의 파일을 쓰십시오.
온라인 신청 방법은 아래 링크의 온라인 휴가 신청 안내에서,
연차가 어떻게 생기고 쓰이는지는 연차·휴가 관리 안내에서 볼 수 있습니다.

이 휴가신청서 양식을 쓰기 전에 알아둘 것은 무엇인가요?

법으로 정해진 서식이 아니고 인사책에서 휴가신청서를 문서로 뽑는 기능은 없으니,
회사 규정에 맞게 고쳐 쓰세요.

칸 이름과 순서는 회사에서 흔히 쓰는 신청서를 바탕으로 정리한 일반 양식입니다.
법에서 칸을 정해 두지 않았으므로 휴가 종류를 더 나누거나 사유 칸을 더하고 결재란 이름을 바꿔도 됩니다.
다만 칸을 바꾸면 이미 쌓인 신청 기록과 줄이 어긋날 수 있으니,
바꾼 날짜를 파일 이름에 남겨 두면 나중에 찾기 편합니다.

결재란의 신청자·팀장·대표는 예시입니다.
위 작성 예시의 이름·부서·날짜도 모두 설명을 위해 지어낸 가상 값이고 실제 회사나 사람과 관계가 없습니다.

종이로 받은 신청서를 얼마나 보관할지는 회사가 해당 법령을 확인해 정합니다.
이 페이지는 보관 기간을 단정하지 않습니다.

내려받기에는 로그인이나 이메일 입력이 끼지 않습니다.
회원가입 없이 바로 내려받을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

휴가신청서 양식 · 작성 인사책 제품팀 · 마지막 확인 2026-10-14