등록은 짧게,
책임 범위는 분명하게
전체 번호 대신 문자에 보이는 표기와 귀속 대상을 등록합니다.
카드사와 표기만 등록
카드사와 끝 4자리 또는 7*9**처럼 문자에 보이는 가림 표기를 적습니다.
숫자를 모르면 추측하지 않고 표기 그대로 등록합니다.
부서 또는 직원에 귀속
공용카드는 부서에,
개인 지급카드는 직원 한 명에게 귀속합니다.
과거 월 사용액은 사용 당시 귀속 기준으로 남습니다.
참조인에게 매 건 알림
부서 귀속은 부서장,
개인 귀속은 해당 직원에게 알리고 카드별 참조인은 귀속과 관계없이 함께 알림을 받습니다.
문자 한 건을 비용 원장까지
불확실한 내역은 억지로 확정하지 않고 검토할 자리에 남깁니다.
매칭 실패를 숨기지 않음
카드가 없거나 표기가 맞지 않으면 임의 카드에 넣지 않고 미분류 수신함에 원문과 실패 상태를 남깁니다.
취소·매출접수 구분
취소는 음수 행으로 반영하고 원 결제에는 취소됨을 표시합니다.
매출접수도 별도 상태로 구분해 확인합니다.
외화 결제 확인
외화 금액과 통화를 따로 표시합니다.
원화가 불확실하면 카드 명세서의 실제 청구액을 확인할 때까지 검토 대상으로 둡니다.
팀별 이번 달 사용액
부서 귀속 카드는 하위 부서를 포함한 팀별 합계로,
개인 귀속 카드는 개인별로 확인합니다.
경비 기안 연결
권한이 있는 미기안 카드 내역을 경비 청구에 불러오면 사용일·금액·사용처가 채워집니다.
한 내역은 한 기안에만 연결됩니다.
필요한 범위만 내보내기
월·카드·사용자·상태로 거른 현재 목록을 CSV로 내려받아 확인 자료로 보관할 수 있습니다.
읽기만 합니다.
돈은 옮기지 않습니다.
인사책은 카드 승인내역을 받아서 보여주고 정리하는 데까지만 합니다.
이체·송금·자동 급여이체 같은 자금 이동 기능(펌뱅킹)은 제공하지 않습니다.
인사책 계정에서 할 수 있는 일은 조회와 기록,
결재와 정산입니다.
회사 자금이 인사책을 통해 움직이는 경로는 없습니다.