팀장에게 화면이 없으면 인사팀이 전부 떠안습니다
인사담당자님,
아래 네 가지 중 지금 겪고 계신 것이 있습니까.
승인이 인사팀 한 곳에 몰린다
휴가도 연장근무도 출장도 결국 인사담당자 한 사람이 누릅니다.
정작 그 사람이 자리를 비웠는지 아는 건 팀장입니다.
판단하는 사람과 누르는 사람이 다릅니다.
팀장에게 관리자 계정을 빌려준다
팀장이 승인을 해야 해서 회사 관리자 권한을 함께 줍니다.
그러면 다른 부서 직원과 급여 화면까지 같이 열립니다.
권한을 주자니 넓고,
안 주자니 일이 안 돌아갑니다.
미출근·지각을 알아차리는 사람이 없다
오늘 안 찍은 사람은 월말 마감 때 발견됩니다.
그때는 본인도 그날 무슨 일이 있었는지 기억하지 못합니다.
확인하는 데만 며칠이 걸립니다.
팀 공지를 단톡방에 올린다
부서에만 알릴 방법이 없어 메신저를 씁니다.
공지는 대화 사이로 밀려 내려가고,
누가 읽었는지 남지 않습니다.
관리 화면 — 부서장에게 열리는 화면
앱 메뉴를 열어 「관리」로 전환하면 나옵니다.
각 화면은 자기 부서 범위 안에서만 동작합니다.
오늘 우리 팀이 한 화면에 있습니다
출근한 사람 수가 오늘 근무일인 사람 수와 함께 「출근 N/M」으로 나옵니다.
사람마다 미출근·근무 중·외근·퇴근 완료·휴가·휴무 중 하나가 붙고,
늦게 찍은 사람에게는 지각 표시가 따로 붙습니다.
아래에는 이번 달 팀 근무시간과 연장근무 시간이 이어집니다.
팀에 올라온 결재를 한 목록에서 처리합니다
휴가·연장근무·출장·재택외근·경비가 유형별 칩으로 묶여 한 목록에 모입니다.
처리할 것이 없는 유형은 목록에 나오지 않습니다.
승인·반려를 여기서 끝냅니다.
안 찍은 사람이 목록에 남습니다
퇴근을 안 찍어 자동 마감된 기록과 지각 기록을 사람별로 모아 보여줍니다.
최근 7일·14일·30일 중에서 기간을 고릅니다.
확인만 하고 넘길 때는 「확인함」,
시각이 틀렸을 때는 「정정 기안」을 올립니다.
부서에만 공지하고 읽은 수를 봅니다
고른 부서와 그 하위 부서 구성원에게만 발행됩니다.
발행하면 앱 알림함과 휴대폰 푸시가 함께 나갑니다.
목록에는 「읽은 사람 N/M」이 공지마다 표시됩니다.
부서원 명단과 오늘 상태를 함께 봅니다
부서와 직책 순으로 정렬된 명단이 나옵니다.
사람마다 오늘 출퇴근 시각과 휴가 여부,
남은 연차가 함께 붙습니다.
자기 부서 조직도를 확인합니다
관리 범위 안의 부서 구조와 구성원을 봅니다.
새로 온 사람이 어느 부서에 붙었는지 여기서 확인합니다.
단,
결재함·근태 점검·팀 공지는 부서 범위로 지정된 부서장에게만 열립니다.
사업장·지역 범위로 조회 권한만 받은 경우에는 조회만 되고 팀 공지는 작성할 수 없습니다.
회사가 끈 기능의 항목은 관리 탭에도 나오지 않습니다.
팀장이 볼 수 있는 것과 없는 것
권한을 넓히지 않고 일만 나누기 위해 경계를 명시적으로 둡니다.
자기 부서와 그 하위 부서까지
명단·결재함·근태 점검 모두 같은 범위에서 동작합니다.
옆 부서 직원은 목록에 나오지 않습니다.
부서를 여러 개 맡으면 화면 위에서 부서를 골라 전환합니다.
관리 탭에 급여 화면이 없습니다
팀장 화면은 출퇴근·휴가·결재·공지 축으로만 구성됩니다.
급여 명세서와 임금대장은 관리 탭 메뉴에 존재하지 않습니다.
시각을 직접 고치지는 못합니다
팀장이 할 수 있는 것은 정정 기안까지입니다.
입력한 시각은 인사관리자 승인을 거쳐야 실제 기록에 반영됩니다.
기안 후에는 해당 행에 「정정 기안됨 · 승인대기」가 표시됩니다.
조회 권한과 관리 권한을 나눕니다
부서 범위로 지정된 사람만 승인과 팀 공지 작성을 합니다.
사업장·지역 범위로 받은 권한은 보는 데까지입니다.
두 권한이 한 이름으로 섞이지 않습니다.
단,
관리 탭에서 누른 결재는 착지 화면에서 권한을 한 번 더 확인합니다.
화면이 보인다고 처리 권한이 생기지는 않습니다.
팀장 지정은 조직도에서 합니다
기능 스위치가 아니라 사람 지정으로 열리는 화면입니다.
조직도에서 부서의 장을 지정합니다
부서를 만들고 그 부서의 장으로 직원을 지정하면 끝입니다.
지정된 사람의 앱 메뉴에 다음 진입부터 「관리」 전환 버튼이 생깁니다.
회사 관리자 권한은 따로 주지 않아도 됩니다.
기능 켜고 끄기에는 없습니다
팀 현황은 기능 스위치로 켜는 화면이 아닙니다.
조직장 지정으로만 열립니다.
기능 켜고 끄기 화면에도 이 문장과 현재 조직장 수가 함께 표시됩니다.
부서장을 여러 명 둘 수 있습니다
한 부서에 장을 여러 명 지정하면 전원이 같은 결재를 처리합니다.
각자대표처럼 공동으로 맡는 조직에 맞춥니다.
한 사람이 자리를 비워도 결재가 멈추지 않습니다.
인사·경리·총무 부서장에게는 카드가 더 붙습니다
부서에 인사·경리·총무 직무를 지정하면 그 부서장에게 직무 카드가 나타납니다.
인사 업무는 인사카드·근로계약·제증명·연차 현황으로,
경리 업무는 급여·4대보험·경비로 이어집니다.
목적지 화면에서 권한을 다시 확인합니다.
단,
직무 카드는 부서 직무 지정과 해당 권한,
회사 기능 켜짐을 모두 만족할 때만 나타납니다.
셋 중 하나라도 빠지면 카드 구획 자체가 나오지 않습니다.