근태관리시스템,
출퇴근·연차·근무표를 한곳에서
직원별 출퇴근 시간과 현재 근무 상태,
교대근무조 근무표,
시간 단위 연차 사용 내역을 한곳에서 확인합니다.
인사책 근태관리시스템이란
인사책 근태관리시스템은 출퇴근 기록·근무시간 집계·시간 단위 연차·교대 근무표를 하나의 회사 계정에서 처리하는 서비스입니다.
출퇴근은 GPS·NFC 태그·회사 Wi-Fi(SSID)·보안 QR·사내망 IP 다섯 방식으로 기록하고,
근무형태와 근무일정은 전사 → 사업장 → 부서 → 개인 순서로 물려받습니다.
연차는 8시간(연차)·4시간(반차)·2시간(반반차)·1시간 단위를 같은 잔여 시간에서 차감하고,
주 52시간은 근무 리포트로 확인합니다.
직원 수에 따른 추가 요금 없이 인원 제한 없는 무료 플랜으로 시작합니다.
현재 제공하는 근태관리 기준
오늘 출근 현황
직원별 출근 시간과 출근·외근·확인 필요 상태를 한 화면에서 확인합니다.
GPS 출퇴근
직원이 기록을 요청하는 시점의 위치 기준을 확인합니다.
NFC 출퇴근
등록된 회사 태그와 로그인 사용자,
근무정책을 확인해 출퇴근을 기록합니다.
회사 Wi-Fi 출퇴근
사업장마다 허용할 회사 Wi-Fi 이름(SSID)을 최대 10개까지 등록하고, 그 네트워크에 연결된 상태에서 누른 기록만 인정합니다. 인사책 모바일 앱에서 동작하며 GPS와 함께 확인합니다.
교대근무조 편성
조를 만들고 로테이션 주기를 정하면 최대 8주치 근무표가 만들어집니다. 4조 3교대, 주주야야휴휴 2교대, 격일제를 주기와 조 수로 표현합니다.
시간 단위 연차
8시간 연차를 4시간,
2시간,
1시간 단위로 신청하고 잔여 시간을 관리합니다.
직원·회사 연결
기업 관리자가 직원을 회사에 연결하고 해당 회사의 근태 기록을 확인합니다.
출시 상태 구분
급여 계산과 평가는 개발 중이라 제공 기능과 구분해 안내합니다.
4대보험·임금대장은 사용할 수 있습니다.
보안 QR·사내망 IP
사업장 화면의 보안 QR(30~300초 주기 변경)을 스캔하거나, 회사가 등록한 사내망 IP 대역에서 PC 웹으로도 출퇴근을 인증합니다.
근태 정정
잘못 찍힌 기록을 정정해도 원본은 그대로 보존되고 수정자·사유·일시가 전부 남습니다.
주 52시간 근무 리포트
직원별 주간 근로시간을 리포트로 확인하고, 알림 규칙으로 주 52시간 임박 조건을 걸어 둡니다.
근무형태 4단 상속
근무형태·근무일정을 전사 → 사업장 → 부서 → 개인 순서로 물려받아,
예외가 있는 부서·개인만 따로 정합니다.
엑셀 수기 관리와 인사책 근태관리 비교
수기 집계에서 옮겨올 때 달라지는 것만 비교합니다.
| 항목 | 엑셀 수기 관리 | 인사책 |
|---|---|---|
| 집계 방식 | 손 입력과 수식 관리 | 출퇴근 기록에서 자동 집계 |
| 연차 차감 | 시트마다 수동 계산 | 8·4·2·1시간 단위를 같은 잔여에서 자동 차감 |
| 수정 이력 | 덮어쓰면 원본이 사라짐 | 원본 보존 + 수정자·사유·일시 기록 |
| 주 52시간 확인 | 매주 수동 합산 | 근무 리포트로 주간 확인 + 임박 알림 규칙 |
| 감독관 제출 서식 | 서식 재가공 필요 | 출근부·근로시간대장 A4 표준 서식 + CSV |
| 직원 열람 | 파일을 따로 공유 | 직원 앱에서 본인 기록·잔여 연차 확인 |
근태 실무가 처음이라면 — 출퇴근 기록, 법적 의무인가요 · 주 52시간 자동 집계 세팅 · 연차 사용촉진제도 가이드를 참고하세요.
도입 첫 주에 하는 일
설치 공사나 담당자 교육 없이,
관리자 혼자 이 순서로 시작합니다.
회사 등록과 직원 초대
회사를 등록하고 서명된 초대 링크를 직원에게 보냅니다.
직원이 링크로 가입하면 관리자가 소속을 승인하는 것으로 연결이 끝납니다.
출퇴근 방식 선택
GPS·NFC·회사 Wi-Fi·보안 QR·사내망 IP 중 사업장 환경에 맞는 방식을 고릅니다.
사업장마다 다르게 정하고 여러 방식을 함께 쓸 수 있으며,
아무것도 켜지 않으면 버튼만으로 기록됩니다.
근무일정·연차 규정
근무형태와 근무일정을 전사 기준으로 정하고 예외 부서·개인만 따로 설정합니다.
연차는 입사일 기준과 회계연도 기준 중 회사 규정을 고르고,
회계연도 시작일도 회사에 맞게 정합니다.