조직도 — 만들고 옮깁니다
부서 하나를 고치면 모든 화면의 조직 표기가 함께 바뀝니다.
부서 만들기
부서를 만들어 상위 부서 아래에 붙입니다.
이름과 순서를 바꾸면 직원 목록과 근무 리포트의 부서 표기가 같이 바뀝니다.
끌어다 놓기
PC 화면에서 사람을 끌어다 다른 부서에 놓으면 소속이 옮겨집니다.
부서를 누르면 그 아래 인원과 승인 범위가 함께 보입니다.
부서 없는 직원
부서가 없는 직원은 따로 모여 보입니다.
여러 명을 한 번에 체크해서 한 부서로 배치합니다.
처음 조직을 세울 때 30명을 한 번에 넣을 수 있습니다.
부서 인원 수
부서 숫자는 그 부서 소속과 그 부서의 장을 합쳐 셉니다.
소속이 없는 부서장도 1명으로 셉니다.
한 사람이 두 부서의 장이면 부서마다 각각 셉니다.
부서 이름 변경·이동·삭제와 끌어 놓기는 PC 화면에서 합니다.
모바일에서는 인원 추가·제외와 조직장 지정을 합니다.
부서장과 공동 조직장
중간 관리자를 조직도 위에서 정합니다.
부서장
부서마다 장을 지정합니다.
지정된 사람에게 「관리」 탭이 생겨 팀원 현황과 승인을 처리합니다.
휴가·근태 결재 알림도 그 사람에게 갑니다.
공동 조직장
한 부서에 장을 여러 명 둘 수 있습니다.
그중 한 명이 대표 장이 되고 나머지도 같은 범위를 봅니다.
팀장 한 명이 자리를 비워도 승인이 멈추지 않습니다.
직책 자동 표기
부서 이름 끝에 따라 그룹장·본부장·실장·센터장·팀장으로 표기됩니다.
그 외에는 부서장으로 적힙니다.
임원 직함을 따로 적어 두면 그 표기가 앞섭니다.
변경 기록
조직장을 지정하거나 해제하면 누가 언제 바꿨는지 함께 남습니다.
조직장이 되는 것만으로는 회사 관리 권한이 생기지 않습니다.
조직장 변경은 대표관리자,
임시관리자,
조직 권한을 위임받은 사람이 합니다.
직급 체계
직급을 세우면 목록과 조직도의 순서가 그 기준을 따릅니다.
이름과 레벨
사원·대리·과장처럼 직급을 만들고 레벨 숫자로 순서를 정합니다.
레벨이 높은 직급이 목록 위에 옵니다.
관리직·전문직·지원직
직급마다 직군을 지정해 세 갈래로 묶습니다.
직원 배정
직원마다 직급을 배정합니다.
직급별 인원과 아직 배정하지 않은 인원 수가 화면에 나옵니다.
목록 순서
직원 목록과 조직도는 대표,
임원,
조직장,
팀원 순으로 정렬됩니다.
같은 순위는 이름 가나다 순입니다.
직급마다 급여 범위를 적어 둘 수 있습니다.
다만 급여 계산과 수당은 회사가 등록한 IP 대역에서 접속했을 때 인정합니다.
사업장·발령·명부
조직이 바뀔 때 근태 기준과 기록이 같이 움직입니다.
부서에 사업장 연결
부서에 사업장을 연결하면 그 부서의 GPS 출퇴근 기준 사업장이 됩니다.
지점과 공장이 여러 곳인 회사에서 부서마다 다른 좌표를 씁니다.
방침 적용 순서
근무 방침과 출퇴근 인증 방식은 전사,
사업장,
부서,
개별 순으로 적용됩니다.
부서에만 다른 규칙을 걸어도 나머지는 전사 방침을 따릅니다.
인사 발령
부서·사업장·직책을 바꾸면 발령 이력이 남습니다.
언제 어디서 어디로 옮겼는지 나중에 확인합니다.
휴직과 복직
휴직을 걸어도 소속은 그대로 유지됩니다.
복직 처리하면 같은 자리로 돌아옵니다.
복수 소속
한 사람을 여러 부서에 동시에 둘 수 있습니다.
주 소속이 무엇인지도 함께 정합니다.
근로자 명부
근로기준법 제41조가 정한 기재사항을 근로자 명부 화면에서 확인합니다.
조직도와 직원 화면이 같은 명부를 씁니다.
사업장 추가·수정은 회사 정보의 사업장 구획에서 합니다.
조직도에서는 부서에 어느 사업장을 연결할지만 고릅니다.
쓰기 전에 알아둘 것
항상 열려 있습니다
조직도와 부서 설정은 끌 수 있는 기능이 아니라 모든 회사에서 열립니다.
부서 없이는 부서별 방침도 결재 경로도 성립하지 않기 때문입니다.
구조 편집은 PC에서
부서 이름 변경·이동·삭제와 끌어 놓기는 PC 화면에서 합니다.
모바일에서는 인원 추가·제외와 조직장 지정을 합니다.
대표이사실
회사를 만들면 대표이사실이 자동으로 생깁니다.
새 부서는 성격을 따로 고르지 않고 일반 부서로 만들어집니다.