신청부터 수령까지 4단계
직원 한 명이 증명서를 받는 동안 회사가 하는 일은 승인과 발급 두 번입니다.
신청
직원이 앱에서 증명서 종류와 부수,
용도,
제출처를 골라 신청합니다.
회사 직인을 넣을지도 이때 정합니다.
부수는 1부부터 10부까지 고릅니다.
승인
인사담당자가 신청 내용을 보고 승인하거나 반려합니다.
반려하며 적은 사유가 신청자 화면에 그대로 보입니다.
인사 사무를 위임받은 담당자도 처리할 수 있습니다.
발급
발급을 누르면 발급번호가 매겨집니다.
번호는 회사별로 해마다 다시 세는 순번입니다.
발급일은 이때 고정되어 다음 달에 다시 열어도 날짜가 바뀌지 않습니다.
수령
신청자에게 알림이 갑니다.
직원은 자기 화면에서 증명서를 열어 인쇄합니다.
인쇄가 안 되는 기기에서는 글자 형태로 열어 복사할 수 있습니다.
제증명 화면은 회사 관리에서 「직원·계약」 기능을 켠 회사에 나타납니다.
신규 가입 시 켜져 있는 기능은 출퇴근·휴가·공지·전자결재 4개입니다.
발급할 수 있는 증명서
신청 화면에서 고르는 종류와 회사가 바꿀 수 있는 문안입니다.
재직증명서
입사일부터 현재까지 재직 중이라는 사실을 증명합니다.
부서와 직위가 함께 적힙니다.
금융기관·관공서 제출용으로 가장 많이 나가는 서류입니다.
경력증명서
재직 시작일과 종료일을 적어 지난 근무를 증명합니다.
신청 시점의 부서와 직위가 서류에 동결됩니다.
이후 조직이 바뀌어도 발급된 서류 내용은 흔들리지 않습니다.
영문 증명서
재직·경력 증명서를 영문 서식으로 발급합니다.
제목과 성명·부서·직위·입사일 항목이 영문으로 나갑니다.
위촉·해촉증명서
위촉일과 직책을 적어 위촉 사실을 증명합니다.
해촉도 같은 방식으로 발급합니다.
기타증명서
표준 서식에 없는 서류는 제목과 본문을 직접 적어 신청합니다.
관리자가 내용을 확인한 뒤 승인합니다.
회사 양식
증명서 종류마다 제목·본문·꼬리말을 회사 문안으로 바꿉니다.
성명·부서·입사일 같은 값은 치환자로 넣어 자동으로 채웁니다.
직인 크기도 함께 조절합니다.
양식을 바꾸는 권한은 대표관리자와 소유권을 위임받은 임시관리자에게만 있습니다.
회사 명의로 나가는 서류라 일반 관리 권한과 분리했습니다.
받은 쪽이 로그인 없이 확인합니다
창구 직원이 회사에 전화를 거는 대신 번호 하나로 대조합니다.
서류에 인쇄됩니다
발급된 증명서 하단에 확인번호와 확인 주소가 인쇄됩니다.
번호는 서명값이라 순서대로 찍어 맞힐 수 없습니다.
종이를 손에 든 사람만 확인할 수 있습니다.
계정이 필요 없습니다
확인 주소에 번호를 넣으면 결과가 바로 나옵니다.
회원가입도 앱 설치도 요구하지 않습니다.
은행·관공서 창구에서 그 자리에 확인합니다.
보여주는 것 4가지
발급 회사,
증명서 종류,
발급일,
발급번호만 표시합니다.
손에 든 서류와 이 넷이 같으면 위조가 아닙니다.
숨기는 것
성명·부서·직위·입사일·제출처는 표시하지 않습니다.
확인번호가 새어 나가도 개인의 재직 사실과 금융 상황이 따라 나가지 않습니다.
번호가 틀렸을 때와 없는 번호일 때의 화면은 같습니다.
짧은 시간에 반복해서 두드리는 요청은 서버가 끊습니다.
회사 직인
도장 파일이 없는 회사도 첫날부터 서류가 성립합니다.
자동 생성
회사 이름으로 붉은 원형 도장을 자동으로 만들어 찍습니다.
별도로 등록하지 않아도 발급이 됩니다.
쓰던 도장 올리기
실물 인감과 모양을 맞추고 싶으면 PNG·JPG 파일을 올립니다.
올린 도장이 있으면 그 도장이 우선합니다.
회사당 한 개만 활성 상태로 둡니다.
발급 시점 고정
발급한 뒤 도장을 바꿔도 이미 나간 서류의 도장은 그대로입니다.
같은 발급번호의 서류가 두 모습으로 갈리지 않습니다.
교체는 좁게
직인 교체는 대표관리자와 임시관리자만 할 수 있습니다.
회사 명의를 쓰는 일이라 일반 인사 권한과 분리했습니다.
직인은 PNG·JPG 파일만 받습니다.
화면에 도장을 그려 넣는 방식은 제공하지 않습니다.
쓰기 전에 알아둘 것
켜야 보입니다
제증명은 「직원·계약」 기능을 켠 회사에서 나타납니다.
회사 관리의 기능 켜고 끄기에서 켭니다.
안 쓰는 기능은 메뉴에 아예 나오지 않습니다.
사람 조회가 아닙니다
확인번호가 없으면 검증 화면에서 아무것도 조회할 수 없습니다.
이름이나 발급번호만으로는 검색되지 않습니다.
공인전자서명이 아닙니다
회사 직인을 찍어 발급하는 서류입니다.
공인전자서명이나 타임스탬프를 쓰지 않습니다.