출퇴근 기록, 법적 의무일까? 기록·보관 규정 총정리

출퇴근 기록은 단순한 관리 편의가 아니라 노동법 준수의 출발점입니다. 근로시간 산정, 연장근로 수당, 주 52시간 관리가 모두 정확한 출퇴근 기록에서 시작됩니다.

출퇴근 기록은 법적 의무인가

근로기준법은 사용자가 근로자명부와 임금대장을 작성하고 3년간 보존하도록 정하고 있습니다(근로기준법 제42조). 임금대장에는 근로일수와 근로시간 수를 적어야 하므로, 이를 입증할 출퇴근 기록을 남기는 것이 사실상 필수입니다.

무엇을 남겨야 하나

• 출근 시각과 퇴근 시각
• 휴게시간
• 연장·야간·휴일 근로 시간

특정 양식이 강제되지는 않지만, 위변조가 어렵고 객관적인 방식이 분쟁에서 유리합니다.

보관 기간

임금 관련 서류는 3년간 보존해야 합니다. 퇴직자라도 3년 안에는 기록을 보관해야 합니다.

인사책으로 간단히

인사책은 GPS 기반 출퇴근 기록과 자동 집계를 제공합니다. 별도 장비 없이 휴대폰만으로 기록이 남고, 임금대장에 필요한 근로시간이 자동으로 정리됩니다.