인사책 편집팀 · 발행 2026-10-24 · 28분 읽기 · 출퇴근·근태관리

출퇴근 기록에 직원 위치 좌표가 남나요? 방식별 저장·열람·삭제 기준

인사책은 위치를 계속 추적하지 않지만 GPS 기준을 켠 회사에서는 출퇴근 순간의 좌표와 정확도가 기록에 저장되고 기본 5년 보관됩니다.
NFC·QR·사내망 IP·Wi-Fi 이름 방식은 새 기록 접수 경로에서 좌표를 저장하지 않습니다.
이 5년은 법정 보존기간이 아니라 제품 기본값입니다.

인사책은 직원 위치를 계속 추적하지 않지만,
위치(GPS) 기준을 켠 회사의 출퇴근 기록에는 버튼을 누른 순간의 좌표와 정확도가 저장됩니다.
NFC 태그,
보안 QR,
사내망 IP,
회사 Wi-Fi 이름으로 통과한 기록은 새 기록 접수 경로에서 좌표를 저장하지 않지만,
개인정보처리방침은 IP 주소·User-Agent·운영체제를 자동 수집 항목으로 적고 있어 좌표 외의 값은 따로 확인해야 합니다.
출퇴근 기록은 발생한 시각부터 기본 5년 뒤 정리 대상이 되며,
이 5년은 법정 보존기간이 아니라 인사책의 기본값입니다.

한눈에 보는 답

상황/조건인사책에서확인할 것
위치를 계속 추적하는지 알고 싶을 때Android 앱은 정밀 위치와 대략 위치 권한만 선언하고 백그라운드 위치 권한은 선언하지 않습니다.
iOS 앱은 위치 사용 안내 문구에 "위치는 출퇴근 버튼을 누르는 순간에만 수집됩니다"라고 적습니다.
직원 휴대폰의 앱 위치 권한 화면
GPS 로 출퇴근을 받는 회사기록 행에 위도,
경도,
정확도(m)가 저장되고 기록이 발생한 시각부터 기본 5년 보관됩니다.
개인정보처리방침 제1조(수집 항목)와 제2조(목적)를 직원에게 안내했는지
좌표를 저장하면 안 되는 회사'GPS 인증 사용'을 끄고 NFC,
QR,
Wi-Fi,
IP 중 하나로 운영합니다.
이 방식들은 새 기록 접수 경로에서 좌표를 저장하지 않습니다(옛 클라이언트의 'gps_wifi' 증거는 예외).
방식별 시험 기록 한 건씩,
근로시간 대장의 '수단 집계 포함' 표기
좌표 외에 남는 값이 걱정될 때개인정보처리방침 제1조는 기기 정보,
IP 주소,
User-Agent,
운영체제를 자동 수집 항목으로 적습니다.
회사별 기록 처리 단계에 따라 달라질 수 있으므로 도입 전 문의
관리자가 직원 좌표를 보는지관리자 현장 확인 대기열은 좌표를 읽지 않고,
근로시간 대장 A4·CSV 에는 좌표 열이 없습니다.
사무실 밖 출퇴근 요청의 승인자 화면에는 좌표와 지도 링크가 나옵니다.
회사가 사무실 밖 출퇴근 요청을 받는지
기록을 고쳐야 할 때정정 원장에 사유,
기안자,
결정자,
결정 시각이 쌓입니다.
새 접수 경로로 옮기지 않은 회사는 첫 정정 때 정정 직전 시각이 기록 행에 한 번 고정되고,
새 접수 경로를 쓰는 회사는 정정된 시각의 새 행을 쌓아 원본을 대체합니다.
직원 본인의 정정 신청은 최근 30일
직원이 탈퇴할 때즉시 이용이 중단되고 14일 유예 뒤 이름과 전화번호가 'deleted-번호' 값으로 바뀝니다.
출퇴근 기록 행은 이 절차에서 지워지지 않습니다.
개인정보처리방침 제3조,
제8조
증빙을 내야 할 때A4 출근부와 CSV 근로시간 대장으로 내려받고,
기록 행에 정정 표시가 있는 날에는 비고에 '정정'이 표시됩니다(새 접수 경로를 쓰는 회사의 정정에도 붙는지는 확인하지 못했습니다).
제출 기관의 공고와 서식.
제출 적격 여부는 인사책이 보장하지 않습니다
보안 심사를 받을 때보안 페이지에 전송 암호화,
세션 서명,
회사별 데이터 분리 등 실제 장치를 공개했습니다.
SSO 와 SLA 문서는 공개 페이지에 없습니다.
심사 항목별 질의서와 공개 범위

방식별로 남는 값,
보는 사람,
지우는 때

상시 추적,
순간 수집,
저장은 서로 다른 질문입니다

상시 추적은 앱이 백그라운드에서 위치를 계속 받는 것입니다.
인사책 Android 앱 매니페스트는 위치 권한으로 ACCESS_FINE_LOCATION 과 ACCESS_COARSE_LOCATION 두 가지만 선언하고 ACCESS_BACKGROUND_LOCATION 은 선언하지 않습니다.
인사책 iOS 앱의 백그라운드 실행 모드는 푸시 알림 수신 하나뿐이며,
모바일 앱 소스에서 위치를 연속으로 받는 호출을 찾지 못했습니다(2026-10-21 코드 검색).

순간 수집은 직원이 출근 또는 퇴근 버튼을 누른 그 순간에 위치를 한 번 읽는 것입니다.
인사책 공개 안내는 "기록을 요청하는 시점의 위치만 확인하고 백그라운드 추적은 하지 않습니다"라고 설명합니다.

저장은 읽은 위치를 기록에 남기는 것입니다.
인사책은 GPS 기준을 켠 회사에서 순간 수집한 좌표를 출퇴근 기록 행의 위도,
경도,
정확도 칸에 저장합니다.
그래서 인사책의 "상시 추적을 하지 않는다"는 문장은 "좌표를 저장하지 않는다"는 뜻이 아닙니다.

회사가 등록하는 사업장 좌표는 직원 좌표와 다른 값입니다.
사업장 좌표는 회사가 정한 지점 위치와 허용 반경(기본 200m,
최소 20m,
최대 5,000m)이고,
직원 좌표는 기록을 누른 순간 기기에서 읽은 값입니다.

인증 방식 다섯 가지의 수집표

인사책의 출퇴근 인증 방식은 GPS,
Wi-Fi 이름,
사내망 IP,
NFC 태그,
보안 QR 다섯 가지이고 방식끼리는 모두 OR 로 결합됩니다.
아래 표는 새 기록 접수 경로(attendance-submission)가 기록 행과 판정 사본에 남기는 값입니다.

인증 방식기록에 남는 값남기지 않는 값전제 조건
GPS위도,
경도,
정확도(m),
위치를 읽은 뒤 흐른 시간,
반경 안 여부,
확인된 사업장
사진,
연속 위치 기록
회사가 사업장 좌표와 반경을 등록
Wi-Fi 이름(SSID)통과 여부,
증거 종류
접속한 Wi-Fi 이름 자체,
좌표
앱에서만 동작,
사업장당 이름 최대 10개.
Android 의 Wi-Fi 이름 읽기는 OS 위치 권한에 묶여 있어 권한 요청이 뜰 수 있고,
iPhone 은 Wi-Fi 정보 접근 권한 준비가 끝난 뒤 순차 제공
사내망 IP통과 여부,
일치한 등록 항목 번호,
IPv4·IPv6 구분
판정 사본에는 IP 원문과 대역 원문을 싣지 않음,
좌표
사업장당 최대 20개 대역 등록,
PC 웹은 사내 IP 가 등록돼 있을 때
NFC 태그태그 확인값의 sha256 지문,
사업장 번호
좌표회사가 태그를 등록하고 직원이 로그인한 상태에서 태깅
보안 QRQR 확인값의 sha256 지문,
사업장 번호
좌표회사가 QR 방식을 켬,
갱신 주기 30~300초(기본 60초),
직전 주기까지 유효

모든 방식에 공통으로 남는 값도 있습니다.
인사책 공개 안내는 기록 시각이 휴대폰이 알려 준 시각이 아니라 서버가 요청을 받은 시각이라고 적습니다.
다만 코드에는 화면이 보낸 단말 시각이 서버 수신 시각 기준 과거 48시간에서 미래 5분 사이이면 그 값을 기록 시각으로 채택하고 그 밖이면 서버 수신 시각을 쓰는 규칙이 있어,
기록 시각이 언제나 서버 수신 시각이라고는 단정하지 않습니다.
새 접수 경로에서 인사책은 방식 이름,
확인된 사업장,
적용된 정책의 번호와 버전과 판정 사본(attendance_policy_snapshot)도 기록 행에 함께 저장하고,
클라이언트가 보낸 기기 정보 문자열(웹 화면은 플랫폼·화면 크기·시간대·언어·User-Agent,
앱은 기기 모델·운영체제 정보 등,
최대 500자)도 기록 행의 기기 정보 칸에 들어갈 수 있습니다.

인사책은 NFC 방식의 한계도 코드에 적어 두었습니다.
정적 NFC 태그 URL 은 복사되거나 공유될 수 있어 물리적 현장 접촉이나 위치를 증명하지 않는다는 문장입니다.
위치 대신 NFC 를 고르는 회사는 이 한계를 알고 쓰는 편이 안전합니다.

이 표에는 범위 한계가 있습니다.
인사책 코드에는 이전 방식으로 기록을 저장하는 경로가 남아 있고,
그 경로는 클라이언트가 좌표를 보내면 방식과 관계없이 저장합니다.
새 접수 경로에서도 옛 클라이언트가 좌표와 Wi-Fi 이름을 함께 보내면 옛 이름의 'gps_wifi' 증거로 처리되고,
이 증거는 어느 쪽으로 통과했든 좌표를 저장합니다.
현재 설치 앱은 서버가 GPS와 Wi-Fi를 함께 요구한다는 신호를 줄 때만 이 꼴로 보내는데,
지금 서버는 모든 방식을 하나만 맞으면 통과하는 OR 로 판정해 이 신호를 보내지 않습니다.
회사마다 기록 접수 경로가 다를 수 있으므로 위 표는 새 접수 경로 기준이며,
개별 회사의 실제 저장 내용은 시험 기록으로 확인해야 합니다.

사무실 밖 출퇴근 요청은 값이 더 많이 남습니다

반경 밖에서 기록해야 하는 직원은 사무실 밖 출퇴근 요청을 올릴 수 있습니다.
인사책은 이 요청 건에 위도,
경도,
정확도,
가까운 사업장까지의 거리,
허용 반경,
사유를 저장합니다.
좌표를 읽지 못한 경우에는 기기 정보 칸에 접속 IP 와 실패 코드를 함께 적습니다.
승인자 화면은 좌표를 소수점 5자리까지,
정확도,
거리,
카카오 지도 링크를 보여 줍니다.
승인자는 소속 부서장에서 시작해 같은 부서 매니저,
가까운 상위 부서장 순으로 올라가며 정해지고,
해당자가 없으면 회사 관리자가 받습니다.
승인되면 출퇴근 기록이 만들어지고,
기록 시각은 승인한 시각이 아니라 요청한 시각입니다.
새 접수 경로로 옮기지 않은 회사에서는 요청에 담긴 위도,
경도,
정확도가 출퇴근 기록 행(출처 gps,
확인 방식 manual,
메모 앞머리 '[반경밖승인]')에 들어갑니다.
새 접수 경로를 쓰는 회사의 승인 기록은 공통 접수 서비스가 좌표를 싣지 않는 증거(확인 방식 system)로 만들어,
좌표는 요청 건에만 남습니다.
요청 건 자체를 보관 기간이 지나 지우는 정리 작업은 2026-10-21 코드 검색(src,
workers,
migrations)에서 찾지 못했습니다.
이 기능이 켜진 회사에서만 해당하며,
이 글은 메뉴 진입점까지는 확인하지 못했습니다.

누가 볼 수 있나

보는 사람볼 수 있는 것근거
직원 본인본인 로그인 세션의 오늘 기록 조회가 본인 기록의 종류(출근·퇴근 등),
시각,
출처,
위도,
경도,
정확도를 응답에 싣습니다.
기록은 계정에 붙어 있어 기기를 바꿔도 같은 계정으로 지난 기록이 보입니다.
workers/me/today-logs 응답,
공개 근태기록 안내
관리자: 현장 확인 대기열좌표를 읽지도 싣지도 않습니다.
코드에 "직원 좌표는 읽지도 싣지도 마라"는 규칙과 이를 지키는 계약 시험이 있습니다.
attendance-review.ts
관리자: 근로시간 대장직원,
부서,
날짜,
출근,
퇴근,
근로시간(h),
비고,
휴식·식사 열만 나갑니다.
좌표 열은 없습니다.
enterprise-attendance-export.ts
사무실 밖 요청의 승인자요청 건의 좌표,
정확도,
거리,
사유,
지도 링크
manager-approval-context.ts
외부 업무 도구회사가 구글 시트,
슬랙,
노션 연동을 설정하면 출퇴근 기록이 그 도구로 전송되고,
전송 범위는 회사가 연동 설정 때 정합니다.
개인정보처리방침 제4조

코드 검색으로 확인한 범위에서 좌표 값을 화면이나 응답에 싣는 곳은 위 표의 직원 본인 조회와 사무실 밖 요청 승인 화면이었습니다.
이 밖에 근무 규칙 판정 사본 계산이 옛 경로 기록의 좌표를 내부에서 읽지만 화면에는 나오지 않고,
근로시간 대장의 수단 집계는 좌표 칸이 비었는지만 셉니다.
인사책 운영 인력이 어떤 조건으로 기록을 볼 수 있는지는 이 글에서 확인하지 못했습니다.
개인정보처리방침 제4조는 법령에 따른 수사 목적의 기관 요청을 예외로 두고,
원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않는다고 적습니다.

원본,
정정,
정책 사본

인사책은 잘못 눌린 기록을 지우지 않고 정정으로 고칩니다.
새 접수 경로로 옮기지 않은 회사에서는 첫 정정이 승인되는 시점에 정정 직전 시각이 기록 행에 한 번 고정되고,
이후 몇 번을 더 정정해도 그 값은 바뀌지 않습니다.
새 접수 경로를 쓰는 회사에서는 원본 행을 고치지 않고 정정된 시각의 새 행을 쌓아 원본을 대체하며 원본 행에는 대체됐다는 표시만 붙으므로,
고정 값 대신 원본 행과 새 행이 함께 남습니다.
정정 원장에는 대상 기록,
원래 시각,
제안한 시각,
사유,
기안자,
결정자,
결정 시각,
처리 상태가 건마다 쌓입니다.

정정은 올리는 사람과 승인하는 사람이 갈라져 있습니다.
직원 본인이 정정을 신청하고,
관리자와 부서장이 구성원 대신 올릴 수도 있습니다(공개 정정 안내 기준).
승인 방식은 회사가 각 부서장,
상위 부서장,
대표관리자,
부서장과 참조자 중에서 고르고,
공개 정정 안내는 본인이 올린 요청을 본인이 승인할 수 없다고 적습니다.
다만 코드에는 직원이 한 명뿐인 회사와,
결재선이 부서장이나 대표관리자 본인을 승인자로 지목한 경우에 자기 건을 승인할 수 있는 예외가 있습니다.
직원 본인의 정정 신청은 최근 30일 안의 기록만 가능하고,
급여 명세서가 확정되거나 지급된 달은 기안 자체가 막힙니다.
관리자가 대신 정정하는 경로가 이 기간 제한에 묶이는지는 이 글에서 확인하지 못했습니다.

같은 사람이 같은 종류 버튼을 60초 안에 다시 누르면 한 건으로 처리됩니다.
퇴근을 찍지 않은 날은 회사가 '미퇴근 자동 보강 사용'을 끄지 않았다면 자동 마감으로 표시되어 부서장의 근태 점검 목록에 모입니다.

새 접수 경로로 저장된 기록 행에는 기록 시점에 적용된 정책의 번호,
버전,
판정 사본,
정책 평가 시각이 함께 저장됩니다.
나중에 근무 규칙을 바꿔도 그 기록을 어떤 정책으로 판정했는지 설명할 수 있는 자리입니다.

기본 기간,
예외,
삭제

인사책의 기본 보존 기간은 5년이고,
기간을 세는 기준은 기록이 발생한 시각입니다.
각 기록 행에는 만료 시각(retention_expires_at)이 저장됩니다.
인사책 안내는 이 값을 제품이 보수적으로 잡아 둔 기본 보존 기간이라고 밝히며,
법률 자문이나 법정 보존기간 확정을 대신하지 않는다고 적습니다.
개인정보처리방침 제3조는 출퇴근 기록을 "5년간 보존 후 파기(근로기준법상 보존 의무 3년 + 임금채권 소멸시효 및 분쟁 대응을 고려한 연장 보관)"한다고 설명합니다.
3년을 세는 기준일은 출퇴근기록부 3년 기산점 글에서 따로 다룹니다.

만료된 기록의 정리는 하루 한 번 크론에 등록돼 있습니다.
코드의 크론 설정은 매일 04:00(한국 시각)에 정리 작업을 호출하도록 되어 있습니다.
정리 작업은 만료된 기록을 오래된 것부터 100건씩,
한 번 실행에 최대 20회,
10초 예산 안에서 지웁니다.
같은 일괄 처리에서 그 기록에 딸린 정정 원장,
방식 이벤트,
상호작용 티켓,
사전 확인 기록도 함께 지웁니다.
지우는 쪽에는 일회용 허가 토큰이 필요해서,
허가 없이 기록 행을 지우려 하면 데이터베이스 트리거가 막습니다.

정리 작업이 건너뛰는 기록이 두 가지 있습니다.
퇴근을 찍지 않아 열려 있는 출근 기록과,
법적 보류일(legal_hold_until)이 지나지 않은 기록입니다.
이 글은 관리자 화면에서 법적 보류일을 정하는 메뉴를 찾지 못했습니다.

회사가 보존 기간을 5년이 아닌 값으로 바꾸는 설정 화면은 확인하지 못했습니다.
기관이나 계약이 다른 기간을 요구하는 회사는 도입 전에 문의하기로 가능 여부를 확인해야 합니다.

기록 저장이 일시적으로 실패하면 복구용으로 그 요청의 사본이 Cloudflare R2 에 보관되고,
보관한 날부터 30일 뒤 삭제됩니다.
접속 로그는 통신비밀보호법에 따라 3개월 보존한다고 개인정보처리방침 제3조에 적혀 있습니다.

퇴사,
탈퇴,
계약 해지 뒤

직원이 앱의 프로필에서 회원 탈퇴를 하면 이용이 즉시 중단되고 세션이 무효화됩니다.
14일의 유예(WITHDRAW_GRACE_DAYS)가 지나면 이름과 전화번호가 'deleted-번호' 값으로 바뀌는 익명화가 실행됩니다.
이 절차는 근로자 행을 남기고 이름·전화번호 같은 개인정보 칸만 바꾸며,
출퇴근 기록(attendance_logs),
근로자 월간 확인 기록,
근로계약,
급여명세서를 지우지 않도록 코드에 명시돼 있습니다.

그 결과 탈퇴한 직원의 출퇴근 좌표는 기록 행에 남은 채 5년 만료 시점까지 보관됩니다.
코드에서 좌표 칸만 먼저 지우는 경로는 찾지 못했습니다.
개인정보처리방침 제3조는 같은 내용을 "관계 법령상 보존 의무가 있는 정보는 계정과 분리 보관 후 파기"라고 적습니다.

회사가 직원의 퇴사를 처리한 경우는 다릅니다.
근로시간 대장은 그 달에 기록이 있는 직원을 모두 담으므로 퇴사한 직원의 기록도 해당 월 대장에 나옵니다.

회사가 서비스 이용을 끝낼 때 출퇴근 기록을 어떻게 처리하는지는 개인정보처리방침과 공개 페이지에서 확인하지 못했습니다.
개인정보처리방침이 해지 후 처리 기한을 적은 항목은 회사메일 하나입니다.
이전 서비스에서 쌓은 출퇴근 기록을 인사책으로 가져오는 기능도 코드에서 찾지 못했으므로,
이전 서비스의 기록 보관은 그 서비스의 계약을 따릅니다.

증빙 내려받기와 개인정보 최소화

인사책의 근로시간 대장은 A4 인쇄용과 CSV 두 가지입니다.
A4 출근부는 한 달 단위로 고정되고,
직원별 표 아래에 근로자 확인란과 사용자 확인란 서명선이 있으며,
근로자가 월 단위로 확인한 이력은 '본인확인' 표시로 나옵니다.
CSV 는 직원,
부서,
날짜,
출근,
퇴근,
근로시간(h),
비고,
휴식·식사(분),
휴식·식사 내역 열을 담고 엑셀에서 한글이 깨지지 않도록 BOM 을 붙입니다.

기록 행에 정정 표시가 있는 날은 비고 칸에 '정정'이 표시됩니다.
새 접수 경로를 쓰는 회사의 정정에도 이 표시가 붙는지는 확인하지 못했습니다.
대장에는 정정 직전 시각이나 사유,
결정자가 열로 나가지 않습니다.
원본과 수정 이력 전체를 한 파일로 내려받는 기능은 이 글에서 확인하지 못했습니다.
인사책 공개 안내는 "정정한 기록은 원본과 수정자,
사유,
일시가 함께 표시된다"고 적고 있어,
이 표시 범위는 도입 전에 시험 출력으로 확인해야 합니다.

개인정보를 줄여서 내는 방법은 구조상 열려 있습니다.
근로시간 대장에는 좌표 열이 없고,
급여 금액도 적지 않습니다.
기록 방식 표기를 '표기 없음'으로 고르면 각주를 빼고 출력할 수 있습니다.

대장을 출력할 때마다 임금 감사 로그에 '근로시간 대장 출력(기간,
형식)' 사유의 기록이 남습니다.
개인정보처리방침 제3조는 임금 감사 로그를 5년간 보존한다고 적습니다.
이 감사 로그는 대장 출력과 임금 관련 행위를 담는 것이며,
관리자의 모든 행위를 담는 감사 로그인지는 이 글에서 확인하지 못했습니다.

내려받을 수 있는 기간과 조회할 수 있는 기간은 이 글에서 약속하지 않습니다.
필요한 범위는 회사 계정의 출력 화면에서 직접 확인해야 합니다.

보안 심사에서 요구받는 항목의 공개 범위

심사 항목인사책이 공개한 범위근거
데이터 저장 위치와 국외 이전서비스의 모든 기록(회원,
출퇴근,
근태,
휴가,
급여,
결재)은 Cloudflare D1 데이터베이스에 보관되며 위치는 북미 서부 지역 데이터센터(WNAM 표기)입니다.
읽기 복제본이 다른 국가·지역에 있을 수 있습니다.
업로드 파일은 R2(아시아·태평양),
로그인·요청 횟수 제한 기록은 KV(전역)입니다.
개인정보처리방침 제5조의2
전송 구간HTTPS 상시,
유효기간 2년의 HSTS
보안 페이지
비밀번호계정마다 새로 만든 무작위 솔트를 더한 해시로만 저장보안 페이지
관리자 세션HMAC-SHA256 서명,
발급 시점 기준 일괄 무효화
보안 페이지
직원 앱 토큰30일 회전,
유출 정황 시 계보 전체 폐기
보안 페이지
회사별 데이터 분리검증된 회사 식별값이 있어야만 접근,
모호한 요청은 거부
보안 페이지
로그인 보호로그인 횟수 제한,
반복 실패 시 계정 잠금
보안 페이지
외부 인증 심사받지 않았다고 보안 페이지와 팩트 시트에 명시보안 페이지,
팩트 시트
SSO,
2단계 인증
SSO 는 공개 문서가 없고 코드 검색에서 SAML 구현을 찾지 못함.
2단계 인증은 공개 문서에 설명이 없음
코드 검색,
보안 페이지
백업·복구 수치(RTO·RPO),
SLA
공개 문서 없음보안 페이지
감사 로그정정 원장과 임금 감사 로그(대장 출력 포함).
관리자 전체 행위 감사 로그의 범위는 확인하지 못함
코드 검색

보안 페이지는 외부 기관의 정보보호 인증 심사를 받지 않았다고 직접 밝힙니다.
보안 페이지와 개인정보처리방침이 다르게 읽히면 개인정보처리방침이 정본이라고도 적혀 있습니다.

방침 버전,
담당자,
권리 행사

개인정보처리방침의 최종 수정일은 2026년 10월 8일이고,
제11조에 개정 이력이 날짜별로 쌓여 있습니다.
개인정보 보호책임자는 BRIDDZZI 개인정보 보호팀이며,
접수 방법은 이메일 또는 서비스 안의 문의하기입니다.

이용자는 방침 제8조에 따라 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있고,
처리 정지나 삭제(회원 탈퇴)를 요청할 수 있습니다.
직원은 인사책 앱의 프로필에서 회원 탈퇴를 할 수 있습니다.
앱 이용이 어려우면 방침 제8조가 안내하는 공개 삭제요청 페이지나 문의하기로 요청합니다.

먼저 확인할 질문 6가지

  1. 위치(GPS) 기준이 꼭 필요한가요? 현장에 있었는지만 확인하면 된다면 NFC,
    보안 QR,
    사내망 IP,
    Wi-Fi 이름 중 하나로 충분한지 먼저 정합니다.
  2. 직원에게 무엇을 알렸나요? 개인정보처리방침 제1조(수집 항목),
    제2조(목적),
    제3조(보유 기간),
    제8조(권리 행사)를 직원 안내문에 옮겼는지 확인합니다.
  3. 보존 기간을 누가 정하나요? 인사책의 기본은 기록 발생 시각부터 5년입니다.
    기관이나 계약이 다른 기간을 요구하면 도입 전에 인사책에 가능 여부를 묻고,
    법적 기간은 회사의 노무·법률 담당자가 확인합니다.
  4. 증빙을 낼 기관이 정해져 있나요? 어느 사업,
    어느 연도,
    어느 공고,
    어느 서식인지와 전자서명이나 위치 증빙을 요구하는지 확인합니다.
    인사책의 출력물은 그 기관이 인정한다는 뜻이 아닙니다.
  5. 보안 심사 항목이 정해져 있나요? SSO 규격,
    로그 보관 기간,
    복구 목표 수치,
    SLA,
    국외 이전,
    하위 처리자 기준을 항목별로 적어 위의 공개 범위 표와 대조합니다.
  6. 내려받을 기간과 조회할 기간이 필요한가요? 필요한 범위가 있다면 가입한 회사 계정의 출력 화면에서 직접 확인합니다.

계산해 보기

가상의 예입니다.
직원 20명이 월 22일 근무하고,
하루에 출근 1건과 퇴근 1건을 기록한다고 가정합니다.
그중 12명은 GPS 로,
8명은 NFC 태그로 기록합니다.

  • 한 달 전체 기록은 20명 × 22일 × 2건 = 880건입니다.
  • GPS 직원 12명의 기록은 12명 × 22일 × 2건 = 528건이고,
    이 528건에 좌표와 정확도가 저장됩니다.
  • NFC 직원 8명의 기록은 8명 × 22일 × 2건 = 352건이고,
    이 352건에는 좌표가 저장되지 않습니다.
  • 5년은 60개월이므로 GPS 기록은 528건 × 60개월 = 31,680건,
    NFC 기록은 352건 × 60개월 = 21,120건이 만료 전까지 쌓입니다.
    합계는 880건 × 60개월 = 52,800건입니다.
  • GPS 직원 한 명의 한 달 기록은 22일 × 2건 = 44건입니다.
    근로시간 대장을 '수단 집계 포함'으로 출력하면 그 직원의 각주에 'GPS 위치확인 44건'이 나옵니다.
  • 2026-03-16 에 발생한 기록의 5년 기준일은 2031-03-16 이고,
    그 뒤 처음 도는 정리 작업 때 정리 대상이 됩니다.

'GPS 위치확인' 각주는 NFC 기록,
iOS 단축어 기록,
자동 마감 표시 기록을 뺀 나머지 중 좌표 칸이 비어 있지 않은 기록의 건수이고,
재직 중인 직원만 셉니다.
따라서 이 각주는 방식 이름이 아니라 좌표 유무를 확인하는 도구로 쓸 수 있습니다.

인사책에서 하는 법

1단계 좌표를 남길지 정합니다

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「우리 회사」 칸 › 「일하는 곳」(GPS·사무실 위치) 화면을 열고 GPS 인증 모드를 엄격,
완화,
비활성 중에서 고릅니다.
완화는 반경 밖에서 누른 기록도 막지 않고 반경 밖이라는 표시를 남겨 관리자 확인 대상으로 올립니다.
좌표를 저장하지 않으려면 'Wi-Fi·IP 인증' 화면의 'GPS 인증 사용' 스위치를 끄고 다른 방식을 켭니다.
인증 방식을 정한 회사에서는 저장된 '비활성' 값이 엄격으로 접혀 해석되는 코드가 있어,
모드 값만 바꾸는 것으로 좌표 저장이 꺼지는지는 확인하지 못했습니다.

2단계 위치 없이 확인할 방식을 켭니다

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「출퇴근·근무」 칸 › 「출근 확인」에서 이어지는 'Wi-Fi·IP 인증',
'NFC 스티커',
'QR 인증' 화면에서 쓸 방식을 켭니다.
Wi-Fi 이름은 사업장당 최대 10개,
이름 길이 32바이트까지 등록하고 대소문자를 구분합니다.
IP 는 사업장당 최대 20개 대역을 등록합니다.
인증 방식을 하나도 켜지 않은 회사는 버튼만으로 기록되므로 어디서 눌러도 통과합니다.

3단계 시험 기록으로 확인합니다

시험 직원 계정으로 방식마다 출근을 한 건씩 기록합니다.
그다음 관리자 화면의 근로시간 대장 A4 출력에서 '기록 방식 표기'를 '수단 집계 포함'으로 고릅니다.
각주에 'GPS 위치확인 N건',
'NFC 태그 N건',
'모바일 체크(위치 미기록) N건'이 나오면,
좌표가 남은 기록과 남지 않은 기록이 구분됩니다.
시험 기록도 일반 기록과 같이 보관되고 지우지 않고 정정으로 고친다는 점을 기억해야 합니다.
이 각주는 IP 주소나 User-Agent 가 남았는지는 보여 주지 않습니다.

4단계 직원에게 알립니다

개인정보처리방침 제1조(수집 항목),
제2조(목적),
제3조(보유 기간),
제8조(권리 행사)를 직원 안내문에 옮깁니다.
아래는 가상의 안내문입니다.
회사 설정에 맞게 고쳐 쓰고,
법적 표현은 회사의 개인정보 담당자나 전문가가 확인해야 합니다.

가상의 안내문: 출퇴근 버튼을 누르는 순간에만 기기 위치를 확인합니다.
위치 확인을 켠 사업장에서는 그 순간의 좌표와 정확도가 출퇴근 기록에 남고,
기록은 발생한 날부터 5년간 보관한 뒤 정리합니다.
NFC·QR·Wi-Fi 방식을 쓰는 사업장은 좌표를 남기지 않도록 설정했습니다.
열람·정정·삭제 요청은 개인정보 보호팀 또는 앱의 문의하기로 접수합니다.

5단계 증빙을 내려받습니다

관리자 화면의 근로시간 대장 출력에서 월을 고르고 근로시간 대장을 A4 로 인쇄하거나 CSV 로 내려받습니다.
출력할 때마다 임금 감사 로그에 기록이 남습니다.
비고에 '정정'이 표시된 날을 찾고(새 접수 경로를 쓰는 회사의 정정에도 이 표시가 붙는지는 확인하지 못했습니다),
정정의 원래 시각과 사유는 정정 승인 내역에서 건별로 대조합니다.
제출 기관이 정해져 있다면 그 기관의 공고 원문과 서식을 인사책 출력물의 열과 대조해 부족한 항목을 따로 준비합니다.

6단계 삭제·열람 요청을 받는 길을 열어 둡니다

직원이 탈퇴하려면 인사책 앱의 프로필에서 회원 탈퇴를 합니다.
열람·정정·처리 정지 요청은 개인정보 보호팀이 이메일 또는 서비스 안의 문의하기로 접수합니다.
탈퇴 뒤에도 출퇴근 기록 행은 5년 만료 시점까지 남는다는 점을 직원 안내문에 함께 적어 두어야 오해가 없습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

  • 위치 인증을 쓰면서도 좌표를 저장하지 않는 정책이 필수라면 인사책은 맞지 않습니다.
    인사책의 GPS 방식은 좌표와 정확도를 기록 행에 저장합니다.
    이 조건이면 시프티의 FAQ 가 위치 인증 후 좌표를 즉시 폐기하고 관리자에게 공유하지 않는다고 설명하므로 먼저 검토할 후보입니다.
    다만 이는 공급자 설명이며 정책 적용 범위,
    로그,
    계약은 직접 확인해야 합니다.
  • 좌표 비보관을 제품 이름으로 확인해 주는 별도 모드가 필요하다면 인사책에는 그런 모드가 없습니다.
    인사책에서 좌표를 남기지 않는 길은 GPS 를 끄고 NFC,
    QR,
    Wi-Fi,
    IP 로 운영하는 것이고,
    이를 외부 기관이 인증한 비보관 모드로 부를 수는 없습니다.
  • 정보보호 인증이나 SSO,
    SLA,
    복구 목표 수치 문서를 계약 전에 받아야 한다면 인사책은 맞지 않을 수 있습니다.
    인사책은 외부 인증 심사를 받지 않았고 이들 문서를 공개하지 않았습니다.
    시프티는 Enterprise 플랜에 SSO,
    2FA,
    IP 제한,
    감사 항목을 표시하고 있어 검토 경로가 명확합니다.
  • 인터넷을 차단한 내부망이나 설치형이 필수라면 인사책은 맞지 않습니다.
    인사책에는 폐쇄망·설치형이 없습니다.
    타임키퍼의 구축형이 내부망 서버와 PC 에이전트를 설치해 외부 인터넷 없이 운영하는 상품으로 소개되어 있습니다.
  • 위치 대신 얼굴인식이나 출입 게이트로 출퇴근을 받아야 한다면 인사책은 맞지 않습니다.
    인사책에는 생체 인증과 출입통제 연동이 없습니다.
    ADT캡스는 얼굴인식,
    모바일카드,
    게이트의 출입 기록을 근태에 연결하는 방식을 소개하며,
    이때는 생체정보와 출입정보를 어떻게 처리하는지 따로 확인해야 합니다.
  • 지원사업이나 감사 제출 적격성을 확인받아야 한다면 인사책의 출력물만으로는 부족합니다.
    인사책은 제출 기관의 인정이나 법적 효력을 보장하지 않으며,
    공고 원문과 출력 항목을 직접 대조해야 합니다.
  • 관리자의 모든 행위를 담은 감사 로그가 필수라면 인사책의 범위를 먼저 문의해야 합니다.
    인사책이 공개한 이력은 근태 정정 원장과 임금 감사 로그이고,
    관리자 전체 행위 로그의 범위는 이 글에서 확인하지 못했습니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 표는 공개 문서에 적힌 범위만 옮긴 것입니다.
공개 자료로 확인하지 못한 칸은 '공개 자료로 확인 못 함'으로 적었으며 지원하지 않는다는 뜻이 아닙니다.
각 사 공개 문서는 2026-10-21 에 확인했고,
요금 표기는 실제 견적과 다를 수 있습니다.

확인 항목인사책시프티타임키퍼flex · 뉴플로이 · ADT캡스
위치 좌표 처리GPS 사용 시 좌표와 정확도를 기록 행에 저장,
기본 5년(2026-10-21 소스 코드)
FAQ 가 위치 인증 후 좌표를 즉시 폐기하고 관리자에게 공유하지 않는다고 설명(AT-S12)공개 자료로 확인 못 함(AT-S22)flex: GPS 와 IP 제한을 설명하나 좌표 보관·폐기 시점은 공개 자료로 확인 못 함(AT-S17).
뉴플로이: 공개 자료로 확인 못 함(AT-S19).
ADT캡스: 위치 대신 출입 단말(AT-S28)
위치를 쓰지 않는 현장 확인NFC,
보안 QR,
사내망 IP,
Wi-Fi 이름
좌표,
Wi-Fi,
QR 을 설명(AT-S10)
PC·모바일 GPS,
와이파이,
웹을 설명(AT-S22)
뉴플로이: BLE,
와이파이,
블루투스(AT-S19).
ADT캡스: 얼굴인식,
모바일카드,
게이트(AT-S28)
보안 항목 공개보안 페이지에 장치 공개,
외부 인증 심사는 받지 않음
Enterprise 에 SSO,
2FA,
IP 제한,
감사 항목 표시(AT-S11,
AT-S16)
권한 분리,
보안 자료는 문의 제공,
GS 품질인증 안내(AT-S26).
GS 품질인증은 보안 인증과 같은 말이 아님
뉴플로이: 사업장 오너·전체관리자·중간관리자·보기관리자 권한으로 기록의 조회·수정·삭제 권한을 사용자별로 설정한다고 안내(AT-S19).
flex·ADT캡스: 공개 자료로 확인 못 함
설치 방식클라우드 서비스,
폐쇄망·설치형 없음
공개 자료로 확인 못 함구축형: 내부망 서버와 PC 에이전트 설치,
외부 인터넷 없이 운영(AT-S23,
2026-09-17 게시)
공개 자료로 확인 못 함
요금인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능Basic 월간 2,000원·연간 1,800원,
Standard 월간 4,000원·연간 3,500원(1인월 표기),
Enterprise 별도 문의(AT-S11).
부가세와 최소 인원은 견적에서 재확인
Standard 3,000원,
Pro 5,000원(인월),
최소 10인,
구축형 별도 문의(AT-S21).
부가세 포함 여부는 견적 확인
flex 근태 요금 공개 자료로 확인 못 함(AT-S17).
뉴플로이는 1개월 무료 체험 신청과 영업팀 상담(이용 문의)을 안내(AT-S19).
이 글은 체험을 상시 무료로 읽지 않음.
ADT캡스 현장별 견적(AT-S28)

이 표는 서비스의 순위가 아니라 조건별 후보를 보여 줍니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

  • 위치 인증을 쓰면서 좌표 즉시 폐기가 필수라면 시프티를 먼저 확인합니다.
  • 현장 여부만 확인하면 되고 좌표를 남기지 않아야 한다면 인사책의 NFC,
    QR,
    Wi-Fi,
    IP 방식을 후보로 둡니다.
  • SSO 와 감사 항목을 플랜에 연결해 심사받아야 한다면 시프티 Enterprise 를 먼저 확인합니다.
  • 내부망 설치형이 필수라면 타임키퍼 구축형을 확인합니다.
  • 휴대폰 없이 출입 단말로 기록해야 한다면 ADT캡스를 확인합니다.
    생체·출입정보 처리 책임은 따로 확인해야 합니다.
  • 출퇴근 증빙을 A4 와 CSV 로 내려받고 인원 제한 없는 무료 플랜으로 시작하려면 인사책을 후보로 둡니다.
    제출 적격성은 기관별로 확인해야 합니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.

관련 인사책 페이지는 개인정보처리방침(최종 수정 2026년 10월 8일), 보안과 데이터 보호, 근태기록에 남는 값, 출퇴근기록기 기능, 출퇴근 앱 기기·방식 조건, 근태 정정, 고용노동부 권장 출퇴근 기록·근로감독 대비, 근태관리 도구 선택 체크리스트 10가지, 인사책 팩트 시트, 문의하기입니다.
관련 가이드는 GPS 출퇴근 기록, 위치추적 불법일까, 출퇴근기록부 보존기간 3년 기산점, 출퇴근 기록 열람 요구와 회사 의무, 출퇴근 인증방식 비교입니다.

경쟁사 공개 문서는 모두 2026-10-21 에 확인했습니다.

  • 시프티: https://shiftee.io/ko/attendance (AT-S10) · https://shiftee.io/ko/pricing (AT-S11) · https://shiftee.io/ko/help/article/attendanceFaq (AT-S12) · https://shiftee.io/ko/integration (AT-S16)
  • flex: https://flex.team/landing/service/time-tracking (AT-S17)
  • 뉴플로이: https://www.newploy.net/ (AT-S19)
  • 타임키퍼: https://time-keeper.kr/price/ (AT-S21) · https://time-keeper.kr/faq/ (AT-S22) · https://time-keeper.kr/on-premise/ (AT-S23) · https://time-keeper.kr/security/ (AT-S26)
  • ADT캡스: https://www.adtcaps.co.kr/security-services/access-control?tab=attendance-system (AT-S28)

이 글이 확인하지 못한 것은 다음과 같습니다.

  • 개별 회사의 실제 저장 내용.
    회사마다 설정과 기록 경로가 달라,
    시험 기록으로 확인해야 합니다.
  • 관리자 화면 전체에서 좌표가 노출되는지 여부와 인사책 운영 인력의 열람 권한 범위.
  • 삭제 요청을 받은 뒤 완료를 알려 주는 절차.
  • 법적 보류일을 정하는 화면과 보존 기간을 회사별로 바꾸는 화면.
  • 관리자 대신 정정하는 경로의 기간 제한.
  • 회사가 서비스를 해지한 뒤 출퇴근 기록의 처리 기한.
  • 이 글의 문장은 법률 자문이 아니며,
    법적 표현은 개인정보 보호책임자와 법률 전문가의 검토 대상입니다.

자주 묻는 질문

출퇴근 앱이 직원 위치를 계속 추적하나요?

인사책 앱은 위치를 계속 추적하지 않습니다. Android 앱은 위치 권한으로 정밀 위치와 대략 위치 두 가지만 선언하고 백그라운드 위치 권한은 선언하지 않으며, iOS 앱은 위치가 출퇴근 버튼을 누르는 순간에만 수집된다고 안내합니다. 다만 위치(GPS) 기준을 켠 회사에서는 버튼을 누른 순간의 좌표와 정확도가 출퇴근 기록에 저장됩니다.

인사책은 직원의 위치 좌표를 저장하나요?

GPS 기준을 켠 회사에서는 저장합니다. 인사책은 출퇴근 기록 행의 위도, 경도, 정확도 칸에 버튼을 누른 순간의 값을 저장하고, 기록이 발생한 시각부터 기본 5년 보관합니다. NFC 태그, 보안 QR, 사내망 IP, Wi-Fi 이름으로 통과한 기록은 새 기록 접수 경로에서 좌표를 저장하지 않습니다(옛 클라이언트의 'gps_wifi' 증거는 예외).

좌표를 저장하지 않고 출퇴근을 받을 수 있나요?

관리자가 'GPS 인증 사용'을 끄고 NFC 태그, 보안 QR, 사내망 IP, Wi-Fi 이름 중 하나로 운영하면 새 기록 접수 경로에서는 좌표가 저장되지 않습니다. 다만 옛 클라이언트가 좌표와 Wi-Fi 이름을 함께 보내는 'gps_wifi' 증거는 좌표를 저장합니다. 다만 개인정보처리방침은 IP 주소, User-Agent, 운영체제를 자동 수집 항목으로 적고 있고 회사별 기록 처리 단계도 다를 수 있으므로, 시험 기록을 방식별로 남기고 근로시간 대장의 '수단 집계 포함' 표기로 확인해야 합니다. 인사책에는 외부 기관이 인증한 좌표 비보관 모드가 없습니다.

출퇴근 기록은 몇 년 보관하고 언제 지우나요? 5년이 법정 기간인가요?

인사책의 기본 보존 기간은 기록이 발생한 시각부터 5년이며, 기록 행마다 만료 시각이 저장됩니다. 이 5년은 제품이 보수적으로 잡은 기본값이고 법정 보존기간 확정을 대신하지 않습니다. 코드의 크론 설정은 매일 04:00(한국 시각)에 만료된 기록을 오래된 것부터 정리하도록 되어 있으며, 퇴근을 찍지 않아 열려 있는 출근 기록과 법적 보류일이 남은 기록은 건너뜁니다.

직원이 탈퇴하거나 퇴사하면 위치와 출퇴근 기록은 어떻게 되나요?

직원이 앱에서 회원 탈퇴를 하면 이용이 즉시 중단되고 14일 유예 뒤 이름과 전화번호가 'deleted-번호' 값으로 바뀝니다. 이 절차는 근로자 행을 남기고 개인정보 칸만 바꾸며 출퇴근 기록 행을 지우지 않으므로 좌표는 5년 만료 시점까지 기록에 남고, 코드에서 좌표 칸만 먼저 지우는 경로는 찾지 못했습니다. 회사가 퇴사를 처리한 직원의 기록도 해당 월 근로시간 대장에 나옵니다.

지원사업이나 감사에 낼 출퇴근 증빙을 원본과 수정 이력까지 뽑을 수 있나요?

A4 출근부와 CSV 근로시간 대장은 내려받을 수 있고, 기록 행에 정정 표시가 있는 날은 비고에 '정정'이 표시됩니다(새 접수 경로를 쓰는 회사의 정정에도 붙는지는 확인하지 못했습니다). 정정 원장에 사유, 기안자, 결정자, 결정 시각이 쌓이고, 새 접수 경로로 옮기지 않은 회사는 첫 정정 직전 시각도 기록 행에 고정되지만(쓰는 회사는 원본을 고치지 않고 새 행을 쌓습니다), 대장 파일에는 이 값들이 열로 나가지 않으며 원본과 수정 이력 전체를 한 파일로 내려받는 기능은 확인하지 못했습니다. 인사책은 제출 기관의 인정이나 법적 효력을 보장하지 않으므로 공고 원문과 출력 항목을 직접 대조해야 합니다.

SSO,
감사 로그,
백업·복구,
SLA 문서를 받을 수 있나요?

보안 페이지에는 전송 암호화, 세션 서명, 회사별 데이터 분리, 로그인 잠금이 공개되어 있고 외부 인증 심사는 받지 않았다고 명시되어 있습니다. SSO, 복구 목표 수치, SLA 문서는 공개 페이지에 없고 코드 검색에서 SAML 구현도 찾지 못했습니다. 2단계 인증은 공개 문서에 설명이 없습니다. 데이터는 Cloudflare D1 의 북미 서부 지역 데이터센터에 저장된다고 개인정보처리방침 제5조의2에 적혀 있습니다.

관리자가 직원의 좌표를 볼 수 있나요?

관리자 화면에 따라 다릅니다. 관리자 현장 확인 대기열은 좌표를 읽지 않고, 근로시간 대장 A4·CSV 에는 좌표 열이 없습니다. 사무실 밖 출퇴근 요청의 승인자 화면에는 좌표, 정확도, 거리, 지도 링크가 나오며, 모든 관리자 화면의 노출 여부와 인사책 운영 인력의 열람 범위는 확인하지 못했습니다.
근거 법령 · 출처 (국가법령정보센터)
참고 안내

근거: 근로기준법 및 관련 법령 · 최근 업데이트: · 다음 검토: 분기별 검토

본 문서는 일반 정보 제공 목적이며,
개별 법률 자문이 아닙니다.
정확한 적용은 노무사/세무사 상담 권장.

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PC-OFF(PC 잠금)·맥북·폐쇄망 사내서버, 인사책은 어디까지 되나요?
인사책은 PC 웹 출퇴근 기록과 알림 앱(Windows 10·macOS 11 이상)을 지원하지만 PC를 잠그는 PC-OFF, Mac용 PC 제어, 사내서버 설치형·폐쇄망 운영은 제공하지 않습니다. PC 잠금이 필수 조건이면 타임키퍼·시프티를, 사내서버 설치형이 필수이면 구축형을 공개한 타임키퍼를 먼저 검토하세요.