휴대폰도 PC도 없는 현장에서 얼굴인식·출입단말 기록을 근태로 가져올 수 있나요?

조건부로 답합니다.
인사책은 얼굴인식 단말이나 ADT캡스 같은 출입 시스템의 기록을 받아 와 근태로 바꾸는 연동을 제공하지 않으며,
휴대폰도 PC도 쓸 수 없는 직원이 직접 기록하는 인증 방식도 없습니다.
인사책의 출퇴근 기록은 직원이 자기 계정으로 휴대폰(GPS·NFC 태그·회사 Wi-Fi·보안 QR) 또는 PC 웹(사내망 IP·GPS)에서 남기는 방식입니다.
휴대폰은 있지만 작업장에 들고 들어갈 수 없는 현장은 다릅니다.
보관함 앞 공용 태블릿의 보안 QR이나 입구의 NFC 태그로 휴대폰을 맡기기 직전에 기록할 수 있습니다.
구내식당 식수 집계는 인사책 기능이 아니므로,
식수까지 한 시스템에서 직원별로 보려면 출입·식수를 함께 설명하는 현장형 서비스를 따로 검토해야 합니다.

한눈에 보는 답

기기 환경과 요구 조건에 따라 인사책의 답이 갈립니다.
아래 표는 인사책 소스 코드와 공개 안내(2026-10-21 확인) 기준입니다.

먼저 확인할 질문 8가지

아래 질문에 답해 보면 인사책이 맞는지,
현장형 출입·식수 서비스가 맞는지 스스로 가릴 수 있습니다.

1. 직원이 휴대폰만 없는지,
   PC만 없는지,
   둘 다 없는지,
   휴대폰은 있지만 작업장에 반입하지 못하는지 구분했습니까?
2. 얼굴 같은 생체정보를 쓸 때 직원 동의를 어떻게 받고,
   동의하지 않은 직원에게 줄 대체 수단은 무엇입니까?
3. 출입구 수,
   한꺼번에 몰리는 인원,
   조명,
   마스크·방진복 착용 조건은 어떻습니까?
4. 이미 설치된 출입 서비스의 단말 모델,
   계약 범위,
   데이터 접근 권한은 무엇입니까?
5. 출입 기록의 사번과 근태 시스템의 사번이 같습니까? 사번이 바뀌거나 퇴사한 직원의 카드는 어떻게 처리합니까?
6. 외근과 중간외출을 어떻게 구분하고,
   야간·자정 넘김 근무는 어느 날짜로 셉니까?
7. 구내식당이 몇 곳이고 끼니는 몇 번이며,
   일별 제한·중복 인식·방문자·외주 인력·정산 방식은 어떻습니까?
8. 설치,
   장애,
   유지보수는 누가 맡고,
   요금은 단말·설치공사·월 서비스·유지보수·계약기간으로 나눠 받았습니까?

숫자로 보기

아래는 가상의 예이며 실제 회사나 측정값이 아닙니다.

• 가상의 예: 직원 96명 × 하루 출입 이벤트 4건(입장 1회 + 퇴장 1회 + 중간외출 1회의 퇴장·입장 2건) = 하루 384건입니다.
  월 22일이면 384건 × 22일 = 8,448건입니다.
  사번 매핑 오류가 1%라면 월 84건(8,448 × 0.01 = 84.48건에서 소수점 아래를 버림)을 사람이 고쳐야 합니다.
• 가상의 예: 같은 날 출근자가 96명이어도 식수는 달라집니다.
  점심 직원 88식 + 방문자 3식 + 야식 21식 = 112식입니다.
  출근자 수 96명과 식수 112식은 단위가 달라서,
  출근자 수를 식수로 쓰면 16식이 어긋납니다.
• 보안 QR 주기: 인사책은 QR이 바뀌는 주기를 30초에서 300초 사이로 정하고 기본은 60초입니다.
  30초면 한 시간에 120번,
  300초면 한 시간에 12번 바뀝니다(3,600초 ÷ 30초,
  3,600초 ÷ 300초).

인사책에서 하는 법

인사책의 출퇴근 방식 설정은 관리자 화면 오른쪽 위 톱니바퀴 › 「설정」 › 「출퇴근·근무」 칸 › 「출근 확인」에 있습니다.
새로 만든 회사는 어느 방식도 켜지 않은 상태가 기본값이고,
이때는 출근·퇴근 버튼만으로 기록됩니다.

1단계 사업장마다 방식 고르기

톱니바퀴 › 「설정」 › 「출퇴근·근무」 › 「출근 확인」 화면 맨 위 「지금 우리 회사는」 칸에서 지금 쓰는 방법을 확인하고,
쓰려는 방법 카드의 설정하기 버튼으로 들어갑니다.
사업장마다 다른 방식을 고를 수 있으므로 사무실 사업장은 사내망 IP,
생산 현장은 NFC 태그,
휴대폰 보관함이 있는 현장은 보안 QR처럼 나눠 정합니다.

2단계 PC 웹만 있는 자리는 사내망 IP

「Wi-Fi·IP 인증」 화면에서 사업장에 회사가 쓰는 IP 또는 IP 대역(CIDR)을 등록하고 사내망 IP 방식을 켭니다.
Wi-Fi 이름을 읽지 못하는 PC 웹 브라우저에서도 이 방식은 인증됩니다.
직원은 자기 계정으로 로그인한 뒤 출근·퇴근을 누릅니다.
인사책 PC 프로그램에서는 GPS와 수동 기록이 막히고 회사 네트워크(IP)로만 출퇴근할 수 있다는 안내가 나옵니다(외근·재택 개별 설정은 예외).

3단계 휴대폰 보관함 앞은 보안 QR

「QR 인증」 화면에서 「근무규정에서 QR 설정하기」를 눌러 「QR 상세」로 넘어갑니다.
「QR 이 바뀌는 주기(초 · 회사 전체)」 칸에 30에서 300 사이 값을 넣고 저장합니다.
같은 「QR 인증」 화면의 「사업장 QR 화면」 카드에서 「출퇴근기 열기」를 눌러 나오는 화면을 보관함 옆 태블릿에 띄우면,
직원이 휴대폰을 맡기기 직전에 스캔해 기록합니다.
직원 휴대폰에 뜨는 확인 버튼까지 눌러야 기록되고,
같은 사람이 같은 QR로 두 번 기록할 수는 없습니다.

4단계 출입구는 NFC 태그

출입문이나 현장 게시판에 NFC 태그를 붙이면 직원이 휴대폰을 대는 것으로 기록됩니다.
NFC 태그 스티커는 실물이라 실비로 구매합니다.
등록된 태그를 댄 기록은 GPS 위치 판정과 무관하게 통과합니다.
태그 구매와 붙이는 위치는 NFC 스티커 안내에 있습니다.

5단계 기록이 비는 날의 절차 정하기

기본 설정에서는 퇴근을 찍지 않고 넘어간 날이 자동 마감으로 표시되어 부서장의 근태 점검 목록에 모입니다.
잘못된 기록은 지우지 않고 정정으로 고치며,
원본과 수정자·사유·일시가 함께 남습니다.
직원이 자기 기록의 정정을 올리면 결재자가 승인해야 반영됩니다.
통신이 끊기면 그 자리에서 바로 기록되지 않을 수 있습니다.
연결이 돌아온 뒤 출퇴근 기록 화면에서 찍혔는지 확인하세요.
찍히지 않았다면 이후 관리자가 채우고 사유를 남기는 절차를 미리 정해 둡니다.

단말 기록을 근태로 바꿀 때 확인할 일

이 절은 인사책이 아니라 얼굴인식·출입 단말을 쓰는 어떤 구성에서도 공급자에게 물어야 하는 항목입니다.
인사책은 단말 기록 수신 연동이 없으므로,
아래 항목은 현장형 서비스를 견적받을 때 점검표로 쓰시면 됩니다.

출입 이벤트를 사번에 매핑하기

단말의 출입 이벤트가 근태가 되려면 이벤트마다 직원 사번이 붙고,
그 사번이 근태 시스템의 직원과 같아야 합니다.
아래는 가상의 예입니다.

중간외출·야간·중복·누락 처리

출입 기록을 근태로 바꾸는 규칙은 중간외출,
야간,
중복,
누락 네 가지 예외에서 갈립니다.
인사책이 같은 문제를 다루는 방식은 이렇습니다.
중간외출은 기록 종류 「휴식·식사」와 「업무 복귀」로 남습니다.
야간은 교대 근무표를 기준으로 야간 자동 퇴근을 처리하고(근무표를 출퇴근 판정 기준으로 쓰는 것은 회사가 켠 곳에서만),
밤에 시작해 다음 날 아침에 끝나는 근무는 시작한 날의 근무로 이어 붙이며,
이어 붙이는 최장 세션은 16시간입니다.
중복은 같은 사람이 같은 종류를 60초 안에 다시 눌러도 한 건으로 처리합니다.
누락은 자동 마감 표시(기본 설정)와 정정,
회사에 따라 기록 추가 요청으로 처리합니다.
출입 기록을 받아 오는 구성이라면 이 네 가지를 공급자가 시연으로 보여 주는지 확인하십시오.

얼굴·출입정보와 개인정보

지문·얼굴 같은 생체인식정보는 개인정보 보호법의 민감정보 규정(본인 확인용 생체인식 정보)에 따라 별도 동의와 보관·파기 절차가 따라붙습니다.
인사책은 직원의 지문이나 얼굴을 받지 않고,
위치 기준을 쓰는 회사에서만 기록을 누른 시점의 좌표와 정확도를 남깁니다.
얼굴인식 단말을 고른다면 동의를 거부한 직원의 대체 수단,
보관 기간,
삭제 방식을 계약 전에 서면으로 받으십시오.

식수와 근태는 다른 이벤트

출근은 직원이 그날 일하러 왔다는 이벤트이고,
식수는 직원이 식당에서 식사를 받았다는 이벤트입니다.
한 직원이 점심과 야식을 모두 먹을 수 있고,
출근하지 않은 방문자도 식사를 합니다.
그래서 출근자 수를 식수로 간주하면 정산이 어긋납니다.
식수를 직원별로 보려면 식당 단말의 원본 이벤트,
일별 제한,
중복 인식,
방문자·외주·야간식 예외,
정산 파일을 따로 확인해야 합니다.
인사책은 식당 단말의 식수 이벤트를 받거나 집계하지 않습니다.

설치·장애·유지보수 책임과 요금 항목

현장형 서비스는 단말,
설치공사,
월 서비스,
유지보수,
계약기간을 나누어 견적을 받아야 비교할 수 있습니다.
정전이나 통신 장애 때 단말이 기록을 보관하는지,
복구 뒤 누락분을 다시 받아 오는지,
장애 책임을 누가 지는지도 계약서에 적으십시오.

인사책이 맞지 않는 경우

다음 조건이 필수라면 인사책의 출퇴근 인증 방식만으로는 채울 수 없습니다.
없는 기능을 돌려 말하지 않고 적습니다.

• 휴대폰도 PC도 없는 직원이 단말 앞에서 직접 기록해야 하는 경우입니다.
  이 경우는 출입·얼굴인식형 서비스를 함께 검토하세요.
• 지문이나 얼굴로 본인 확인을 해야 하는 경우입니다.
  인사책은 현장 조건(위치·태그·네트워크·QR)을 확인하고,
  사람의 생체 정보는 확인하지 않습니다.
• 이미 설치된 ADT 같은 출입 시스템의 기록이 근태로 자동 반영되어야 하는 경우입니다.
  인사책에는 이 수신 연동이 없습니다.
  이 경우는 출입 업체의 근태 서비스나 연동 견적을 먼저 확인하세요.
• 게이트나 출입문을 열고 닫는 출입 통제가 필요한 경우입니다.
  인사책에는 출입 통제 기능이 없습니다.
• 구내식당 식수 집계와 정산이 필요한 경우입니다.
  이 경우는 식수 기능을 설명하는 현장형 서비스나 기존 식수 시스템을 유지하세요.
• 전용 단말에 쌓인 과거 기록을 인사책으로 가져와야 하는 경우입니다.
  전용 단말기에 쌓인 기록을 자동으로 가져오는 기능은 없고,
  인사책은 전환하는 날부터 이력을 쌓습니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 표의 다른 서비스 칸은 각 사 공개 문서에서 확인한 내용이며,
확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」으로 적었습니다.
이는 지원하지 않는다는 뜻이 아닙니다.
(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 그날 다시 확인)

이 표만으로 순위를 매기지 않습니다.
조건별로 먼저 볼 후보는 다음과 같습니다.

• 휴대폰도 PC도 없고 얼굴인식으로 출입과 근태를 한 번에 해결해야 하면 ADT캡스를 먼저 검토하고,
  시프티·flex는 출입단말 연동 조건을 확인하며,
  타임키퍼는 구축형 맞춤 연동 가능성을 확인합니다.
  이 조건에서 인사책은 후보가 아닙니다.
• 이미 쓰는 ADT 출입기록을 근태로 자동 반영해야 하면 ADT캡스와 flex를 조건부로 먼저 검토하고,
  시프티는 연동 견적을 비교합니다.
  실제 설치 모델과 계약 범위가 호환을 결정하므로 같은 회사 단말이라는 이유만으로 호환된다고 볼 수 없습니다.
• 식수까지 직원별로 연결해야 하면 ADT캡스를 조건부로 먼저 검토하되 직원별 매핑과 중복 규칙을 시연으로 확인합니다.
  같은 유형의 다른 후보로 에스원 세콤매니저가 출입·근태·식당관리 범주를 소개합니다.
• 휴대폰은 있으나 작업장에 반입하지 못하고,
  입구나 보관함 앞에서 휴대폰으로 기록하면 되는 현장은 인사책의 보안 QR이나 NFC 태그가 후보입니다.
• 식수 집계는 기존 시스템에 남기고 근태만 필요하면 인사책을 포함해 다시 비교할 수 있습니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드와 공개 안내 기준입니다.
다른 서비스 설명은 각 사 공개 문서를 요약했으며 원문 인용이 아닙니다.
현장 설치 성능과 계약 조건은 직접 확인하지 않았습니다.

• 인사책 안내: 출퇴근기록기 기능, 근태관리기 없이 스마트폰으로 기록, 출퇴근 앱 조건, 출퇴근 방식 비교, 근태기록에 남는 값, 근태 정정, NFC 스티커, 구글시트 연동, 팩트 시트
• 관련 가이드: 클린룸 공장 보관함 앞 QR 게이트, 공장·생산직 출퇴근 방식 선택, 지문·얼굴·GPS·NFC 방식 비교, 지문인식 출퇴근 동의
• 법령: 개인정보 보호법의 민감정보 — 본인 확인용 생체인식 정보
• ADT캡스 출입보안 근태급식관리(AT-S28): https://www.adtcaps.co.kr/security-services/access-control?tab=attendance-system (2026-10-21)
• 시프티 연동(AT-S16): https://shiftee.io/ko/integration · 시프티 이용요금(AT-S11): https://shiftee.io/ko/pricing · 시프티 출퇴근 FAQ(AT-S12): https://shiftee.io/ko/help/article/attendanceFaq (2026-10-21)
• flex 근태 관리(AT-S17): https://flex.team/landing/service/time-tracking · flex mini(AT-S18): https://flex.team/landing/service/flexmini (2026-10-21)
• 타임키퍼 구축형(AT-S23): https://time-keeper.kr/on-premise/ · 요금(AT-S21): https://time-keeper.kr/price/ · FAQ(AT-S22): https://time-keeper.kr/faq/ (2026-10-21)
• 뉴플로이(AT-S19): https://www.newploy.net/ (2026-10-21)
• 에스원 세콤매니저(AT-S29): https://www.s1.co.kr/secom/access-control/secom-manager (2026-10-21)