무료 근태관리에서 교대근무가 막히는 이유 — 4조 3교대를 돌리려면 무엇이 필요한가

결론부터. 교대근무가 무료 구간에서 막히는 이유는 교대가 출퇴근 기록 기능이 아니라 근무표 기능이기 때문입니다.
출퇴근은 사람이 버튼을 누르면 남지만,
교대는 누가 언제 일하는지를 미리 정해두는 표가 있어야 성립합니다.
이 표를 만드는 기능이 대부분 유료 구간에 있습니다.

교대근무에 실제로 필요한 것

주간·야간만 나누면 될 것 같지만,
실제로는 네 가지가 함께 있어야 돌아갑니다.

특히 첫 번째가 핵심입니다.
조 개념이 없으면 사람 수 × 날짜 수만큼 손으로 배정하게 됩니다.
150명 사업장이면 한 달에 4,500칸입니다.
조가 있으면 "A조는 이 주기로 돈다"를 한 번 정하고 사람을 조에 넣으면 끝납니다.

대표적인 교대 형태를 표현하는 법

교대 형태는 조의 개수와 주기의 길이 두 숫자로 표현됩니다.

• 4조 3교대 — 조 4개,
  주기 4일.
  주간·오후·야간·휴무가 나흘마다 돌아옵니다.
• 4조 2교대(주주야야휴휴) — 조 4개,
  주기 6일.
  주간 이틀,
  야간 이틀,
  휴무 이틀.
• 2교대 격주 순환 — 조 2개,
  주기 14일.
  2주 단위로 주야를 맞바꿉니다.
• 격일제 — 주기 2일.
  하루 근무하고 하루 쉽니다.

프로그램을 볼 때 "4조 3교대 지원"이라는 문구보다 "조 개수와 주기를 우리가 정할 수 있는가"를 확인하는 편이 정확합니다.
회사마다 조 수와 시간대가 달라 고정 템플릿은 대개 맞지 않습니다.

도입 전 확인 순서

1. 무료 구간에서 근무표를 만들 수 있는가 — 기능 목록에 "근무 일정"이 있어도 유료일 수 있습니다.
   실제로 만들어 보세요.
2. 야간 근무가 하루로 인식되는가 — 22:00 출근,
   익일 06:00 퇴근을 넣어보고 근무시간이 8시간으로 나오는지 확인하세요.
   두 날로 쪼개지면 급여 계산이 어긋납니다.
3. 사무실과 공장을 나눌 수 있는가 — 간접부서는 정해진 시간 근무,
   생산부서만 교대인 조직이 많습니다.
   한 회사 안에서 근무형태를 나눌 수 있어야 합니다.
4. 휴게 공제가 자동인가 — 야간 근무의 휴게가 근로시간에서 빠지는지 확인하세요(근로기준법 제54조).

무료 구간에서 교대를 다루는 경우

인사책은 교대조 편성을 인원 제한 없는 무료 플랜에서 제공합니다.
조를 만들고 주기를 정한 뒤 미리보기로 확인하면 최대 8주치 근무표가 만들어집니다.
주기는 최대 56일,
조는 최대 24개까지 설정할 수 있어 위의 네 가지 형태를 모두 표현할 수 있습니다.

전사는 정해진 시간 근무로 두고 생산 부서만 교대조 근무로 지정하는 혼재 조직도 지원합니다.
야간 근무는 익일 종료로 인식하고,
무급·유급 휴게를 나눠 공제합니다.

다만 완성된 프리셋 템플릿은 제공하지 않습니다.
조 이름과 시간대,
주기를 회사 사정에 맞게 직접 설계하는 방식입니다.
인원 숙련도나 공정 제약을 고려한 자동 최적화 배정도 제공하지 않습니다.

정리하면, 교대근무가 있는 조직은 "출퇴근이 찍히는가"가 아니라 "근무표를 만들 수 있는가"를 기준으로 고르셔야 합니다.