회사메일 어떤 서비스가 맞나요? 신규 개설·메일 이전·Outlook·대표 메일부터 나눠 보세요

회사메일은 조건부로 답해야 하는 질문입니다.
회사 도메인이 있고,
메일을 새로 만들고,
인사책 화면(휴대폰 앱·PC 웹)에서 쓰면 되는 회사라면 인사책 회사메일을 후보에 넣을 수 있습니다.
쓰던 메일함의 과거 메일을 옮겨야 하거나,
Outlook(아웃룩)에서 보내기까지 해야 하거나,
역할별 권한이 있는 공유 사서함이나 장기 보존이 필수라면 Google Workspace·Microsoft·네이버웍스·하이웍스·다우오피스를 함께 비교하세요.

인사책 회사메일은 회사 도메인을 연결한 회사에 직원 수 제한 없이 주소를 발급하고,
저장 용량은 회사 합계 10GB이며,
요금을 청구하지 않습니다(이용약관 제5조의2).
이 글에서 인사책 웍스메일은 인사책이 직접 운영하는 회사메일 기능을 부르는 이름이고,
NAVER WORKS 제품이 아닙니다.
이 글은 인사책을 운영하는 주식회사 브리찌의 편집팀이 썼습니다.
그래서 다른 서비스 칸에는 각 사 공개 문서에서 확인한 내용만 적었고,
확인하지 못한 칸에는 「공개 자료로 확인 못 함」이라고 적었습니다.

한눈에 보는 답

먼저 확인할 질문 6가지

추천을 받기 전에 아래 여섯 가지에 답하면 후보가 거의 좁혀집니다.
질문에 답이 없는 상태에서 소규모·무료·국내 고객센터 같은 조건을 마음대로 정하면 그 조건에 맞는 서비스만 돋보이기 때문에,
이 글은 조건을 정하지 않고 질문부터 놓았습니다.

1. 회사 도메인이 있나요? 인사책 회사메일은 회사 도메인을 연결한 회사에 주소를 발급합니다.
   gmail.com이나 naver.com 같은 공용 메일 도메인은 연결할 수 없습니다.
2. 몇 명이 실제로 메일을 쓰고,
   메일이 얼마나 쌓이나요? 인사책은 발급 직원 수에 제한이 없지만 용량은 회사 합계 10GB를 함께 씁니다.
3. 옮겨야 할 과거 메일이 있나요? 있다면 이전 기능이 있는 서비스가 후보에 올라옵니다.
4. 하루에 회사 밖으로 보내는 메일이 대략 몇 통인가요? 같은 회사 직원끼리 주고받는 메일은 발송 한도에 포함하지 않는다고 약관에 적혀 있습니다.
5. Outlook이 필수인가요? 받기만 필요한지,
   보내기까지 필요한지도 함께 정합니다.
6. 공동 메일(대표 메일,
   info@)이나 장기 보존이 필수인가요? 권한 구분과 보존 방식이 서비스마다 다릅니다.

요금과 관리 부담을 줄이고 싶다는 선호가 있더라도,
필수 조건을 채우지 못하는 후보를 저렴하다는 이유로 남기지 않습니다.
필수 조건이 바뀌면 후보를 다시 비교합니다.

숫자로 보기

가상의 예입니다.
직원 12명 회사가 회사메일을 새로 만든다고 가정합니다.

• 용량: 직원 12명이 하루에 받는 메일이 사람마다 20통,
  한 통 평균 0.5MB라고 가정하면 하루 12 × 20 × 0.5 = 120MB가 쌓입니다.
  인사책 회사 합계 10GB를 10 × 1,024 = 10,240MB로 보면 10,240 ÷ 120 = 약 85일 치입니다.
  사람마다 나누면 10,240 ÷ 12 = 약 853MB입니다.
  인사책은 한 사람의 상한을 따로 두지 않으므로 큰 첨부를 자주 받는 사람이 있으면 합계가 더 빨리 찹니다.
• 월 요금 환산: 아래 표는 각 사가 공개한 사용자당 월 단가에 12명을 곱한 값입니다.
  세금,
  할인,
  계약 기간에 따라 달라지고 용량과 기능 범위도 서로 달라서 같은 조건의 비교가 아닙니다.

(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인.
날짜를 따로 적은 칸은 그 날짜에 다시 확인.
시연과 계약 확정은 하지 않았습니다.)

무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

인사책에서 하는 법

화면 이름은 지금 설정 화면의 이름을 먼저 쓰고,
예전 안내에서 쓰던 이름을 괄호에 적었습니다.

1단계: 도메인과 DNS 담당자를 정합니다

회사 도메인을 도메인 업체에서 등록해 두고,
그 업체의 DNS 관리 화면에 값을 넣을 수 있는 사람을 정합니다.
도메인을 산 사람과 DNS 화면에 값을 넣는 사람이 다를 수 있으므로,
누가 DNS 화면에 들어가는지 먼저 확인합니다.
업체별 화면은 가비아·카페24·후이즈 도메인 메일 연결에 정리되어 있습니다.

2단계: 「회사 주소 연결」에서 도메인을 연결합니다

오른쪽 위 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「메일」 칸에서 「회사 주소 연결」(예전 이름 「회사메일 연동」)을 엽니다.
대표관리자와 회사관리자만 열 수 있고,
첫 연결에는 사업자 확인이 필요합니다.
메일을 쓰던 적이 없는 도메인이면 화면이 다섯 장으로 나뉩니다.
1/5 회사 도메인 적기,
2/5 소유 확인(화면이 알려 주는 값을 도메인 업체에 넣으면 1분마다 자동으로 다시 확인),
3/5 대표 메일 만들기,
4/5 메일 받기 기록(MX·SPF·DKIM) 넣기,
5/5 켜짐 확인 순서입니다.
연결이 끝난 뒤에도 도메인 업체 화면에 넣은 값은 지우지 않습니다.
지우면 메일 받기가 멈춥니다.

3단계: 쓰던 메일이 있는 도메인이면 순서를 바꿉니다

이미 다른 곳에서 메일을 받는 도메인을 적으면 화면에 「이 도메인은 이미 다른 곳에서 메일을 받고 있습니다」 경고가 뜹니다.
같은 도메인으로 이어 가려면 「그래도 이 도메인으로」를 누릅니다.
인사책은 과거 메일을 복사하지 않고,
받는 설정(MX)을 바꾼 뒤 들어오는 새 메일부터 받습니다.
순서는 이렇습니다.
쓰던 서비스에서 보관할 메일을 먼저 따로 내려받습니다.
인사책에서 도메인을 적고 소유 확인과 발신 기록을 넣습니다.
직원 주소를 발급합니다.
마지막에 받는 설정(MX)을 바꾸고 「MX 를 바꿨습니다 — 전환 확인」을 누릅니다.
새 메일이 인사책으로 들어오는 것을 확인한 뒤에 쓰던 서비스의 계약을 정리합니다.
MX를 바꾸면 그때부터 이전 서비스로는 메일이 오지 않습니다.

4단계: 「직원 메일」에서 직원 주소를 발급합니다

「직원 메일」(예전 이름 「직원 메일 현황」)에서 직원을 고르고 「선택 N명 주소 미리보기」로 주소를 확인한 뒤 발급합니다.
추천 주소는 직원 이름을 영문으로 바꾼 「이름.성」 꼴(예: 김민지는 minji.kim)이고,
같은 이름이 있으면 뒤에 숫자가 붙습니다.
재직 중이 아니거나 이미 회사메일이 있는 직원은 고를 수 없고,
발급 요청 한 번에 받는 인원은 최대 500명입니다(서버 한도).
회사가 하단바 칸을 따로 고르지 않았다면,
주소를 발급받은 직원의 인사책 앱 하단바에 「메일」이 생깁니다.
직원은 인사책 메일 화면에 들어갈 때 메일용 비밀번호를 따로 만들지 않고 인사책 로그인 그대로 들어갑니다.
직원 계정과 퇴사 회수는 직원 이메일 계정 만들기와 퇴사 회수에 이어집니다.

5단계: 「공용 주소」 탭에서 대표 메일을 만듭니다

「직원 메일」 화면 위의 탭 가운데 「공용 주소」에서 만듭니다.
받는 사람이 한 명으로 정해져 있으면 「한 사람이 받는 공용 주소」,
여러 사람이 같이 읽고 답해야 하면 「공용 메일함」,
어떤 주소로 올지 모르는 메일을 모아 받으려면 「모아받기」를 고릅니다.
모아받기는 받는 사람을 최대 20명까지 고를 수 있습니다.
인사책 웍스메일 소개 페이지에는 공용 메일함의 볼 사람이 100명까지,
공용 메일함이 20개까지라고 적혀 있습니다.

6단계: 용량을 봅니다

「직원 메일」 화면의 「메일 용량」 줄과 막대로 회사 합계 사용량을 봅니다.
이용약관 제5조의2 ④는 용량을 넘으면 관리자에게 알리고,
알린 날부터 7일이 지나도록 줄이지 않으면 새 메일의 수신과 발송을 일시 보류할 수 있다고 정합니다.
이미 저장된 메일은 지우지 않습니다.
용량 관리는 회사 메일 용량 10GB 나눠 쓰기에 자세히 있습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 중 하나가 필수라면 인사책 회사메일만으로 정하지 말고 다른 형태의 서비스를 함께 검토하세요.

• 쓰던 메일함의 과거 메일을 새 메일함으로 옮겨야 하는 경우.
  인사책에는 가져오기 기능이 없습니다.
• Outlook이나 휴대폰 기본 메일 앱에서 메일을 보내야 하는 경우.
  인사책에는 보내기(SMTP) 연결이 없습니다.
  받기만 외부 메일 앱으로 연결하는 설정은 관리자 화면에 있으니,
  필요하면 도입 전에 인사책에 문의해 확인하세요.
• 읽기만·보내기만 같은 역할별 권한을 나눈 공유 사서함이나 사용자별 감사 화면이 필요한 경우.
  인사책의 공용 메일함은 관리자가 고른 직원이 함께 읽고 답하는 방식입니다.
• 보존 잠금,
  법적 보존,
  표준 형식 일괄 내보내기가 필요한 경우.
  보존 잠금과 법적 보존은 인사책에 없고,
  표준 형식 일괄 내보내기도 인사책 화면에는 없으며,
  삭제한 메일함과 메일은 복구할 수 없습니다.
• 발송 전 관리자 승인,
  메일 전용 MFA(추가 인증)와 IP 제한이 필요한 경우.
  인사책에는 없습니다.
  직원은 인사책 메일 화면에 인사책 로그인으로 들어갑니다.
• SLA(가용성 약속),
  장애 이력,
  보안 인증 표기,
  전달률 보고를 계약 조건으로 요구하는 경우.
  인사책 공개 자료에는 이런 표기가 없습니다.
• 뉴스레터 발송 도구가 필요하거나 수신자의 동의 없는 대량 광고 메일을 보내려는 경우.
  뉴스레터 발송 도구는 회사메일과 별도 범주이고,
  동의 없는 대량 광고 메일은 이용약관 제5조의2가 금지하며 어기면 주소 또는 회사 전체의 메일 발송이 정지될 수 있습니다.
• 회사 합계 10GB보다 큰 메일 용량이 필요한 경우.
  용량을 늘리는 방법은 지금 제공하지 않습니다(이용약관 제19조).

반대로 인사책을 이미 출퇴근과 결재에 쓰는 회사는 같은 직원 명단과 계정으로 주소를 발급하고,
퇴사 처리와 함께 메일 접근이 막히므로 메일 때문에 직원 명단을 한 번 더 만들 필요가 없습니다.

다른 서비스와 비교할 때 (웍스메일 이름 구분 포함)

(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인.
날짜를 따로 적은 칸은 그 날짜에 다시 확인.) 아래는 순위가 아니라 조건별로 어떤 서비스를 함께 볼지 정리한 표입니다.
시연과 계약 확정은 하지 않았고,
확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」이라고 적었습니다.
이 표에서 확인하지 못했다는 말은 지원하지 않는다는 뜻이 아닙니다.

「웍스메일」로 검색했다면: 운영 주체와 서비스 이름 대조

인사책 웍스메일은 인사책이 직접 운영하는 회사메일 기능이고,
이름에 「웍스」가 들어간 다른 회사의 제품과는 관계가 없습니다.
NAVER WORKS의 메일을 찾는다면 네이버웍스 코어 Standard 또는 Standard Plus의 공식 요금 안내를 확인하세요.
하이웍스는 가비아의 별도 상품이어서 네이버웍스와 같은 서비스가 아닙니다.
다우오피스는 다우기술의 업무 플랫폼이고,
메일은 결재·Works 통합 검색과 함께 쓰는 기능 가운데 하나입니다.

과거 메일을 옮겨야 한다면

Outlook이 필수라면

공동 메일·대표 메일이 필요하다면

퇴사자 자료와 장기 보존이 필요하다면

조건별로 먼저 볼 후보

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
관련 인사책 페이지는 무료 회사메일, 웍스메일, 회사메일 휴대폰 화면, 요금 안내, 이용약관입니다.
이용약관의 회사메일 조항은 제5조의2입니다.
이 글은 인사책 편집팀이 썼고,
틀린 곳은 help@insacheck.com 으로 알려 주시면 확인해 고칩니다.

다른 서비스의 공개 문서와 확인일(2026-10-21,
날짜를 따로 적은 칸은 그 날짜)은 다음과 같습니다.

• EM-S07 Google Workspace 요금 비교: https://workspace.google.com/pricing?hl=ko
• EM-S08 Gmail 비즈니스 이메일: https://workspace.google.com/intl/ko/products/gmail/
• EM-S12 이메일 별칭 추가·삭제: https://knowledge.workspace.google.com/admin/users/add-or-delete-an-alternate-email-address-email-alias?hl=ko
• EM-S13 Google 계정·IMAP 메일 이전: https://knowledge.workspace.google.com/admin/migrate/migrate-mail-from-google-accounts-or-imap?hl=ko
• EM-S14 Exchange Online 플랜·가격: https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/exchange/exchange-online-business-plans-and-pricing
• EM-S15 Exchange Online 제한: https://learn.microsoft.com/ko-kr/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits
• EM-S16 공유 사서함 정보: https://learn.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/admin/email/about-shared-mailboxes?view=o365-worldwide
• EM-S18 네이버웍스 코어 이용요금: https://naver.worksmobile.com/pricing/
• EM-S19 외부 메일 가져오기: https://help.worksmobile.com/ko/use-guides/mail/settings/import-external-mail/
• EM-S20 메일 보안 관리: https://help.worksmobile.com/ko/admin-guides/security/mail-security/
• EM-S30 POP3/IMAP 외부 메일 프로그램 연결: https://help.worksmobile.com/ko/use-guides/mail/settings/pop3-imap-smtp/
• EM-S21 하이웍스 메일 상품: https://biz-solution.hiworks.com/product/mail
• EM-S24 하이웍스 데이터 보관: https://biz-solution.hiworks.com/product/function/mail/backup
• EM-S25 하이웍스 다운로드: https://biz-solution.hiworks.com/download/hiworks
• EM-S31 하이웍스 공유메일·그룹메일 FAQ(원문 본문을 열지 못함): https://biz-solution.hiworks.com/faq/detail/4565/25040
• EM-S26 다우오피스 업무관리 기능: https://daouoffice.com/features.jsp
• EM-S28 다우오피스 보안: https://daouoffice.com/security_2.jsp
• EM-S29 다우오피스 서비스형 가격: https://daouoffice.com/

인사책 쪽 출처는 EM-S01 무료 회사메일(https://insacheck.com/company-mail),
EM-S02 이용약관 제5조의2(https://insacheck.com/terms),
EM-S03 웍스메일 소개(https://insacheck.com/works-mail),
EM-S04·EM-S05는 인사책 가이드의 도메인 이메일 글입니다.
요금과 조건은 견적,
할인,
갱신에 따라 달라질 수 있으니 계약 전에 각 사의 현재 안내를 다시 확인하세요.