무료 회사메일,
3명·15명·50명이면 한도와 3년 요금이 어떻게 달라지나요?

조건부로 맞습니다.
인사책 회사메일은 회사 도메인을 연결하면 직원 수 제한 없이 주소를 발급하고 메일 요금을 청구하지 않으므로,
직원이 3명이든 15명이든 50명이든 사용자 수에 따른 메일 요금은 0원입니다.
다만 저장 용량 10GB는 회사 1곳이 함께 쓰는 합계이고 바깥 주소로 보내는 메일에도 회사 단위 한도가 있어서,
맞는지는 직원 수가 아니라 실제로 메일을 쓰는 사람의 수와 보내는 양과 메일함에 쌓이는 첨부 파일로 정해집니다.
이용약관 제5조의2는 저장 용량을 기업 회원 1곳당 합계로 정하고 있으므로 직원이 늘어도 10GB가 자동으로 늘어난다는 규정은 없으며,
기존 메일 이전과 사용자별 용량 배정은 인사책에서 하지 못합니다.

한눈에 보는 답

인사책의 요금은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능입니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
아래 표는 규모와 사용 방식별로 인사책 회사메일이 어떻게 맞는지,
무엇을 확인해야 하는지를 정리한 것입니다.
표의 회사는 모두 기획용 가상의 예입니다.

먼저 확인할 질문 7가지

아래 일곱 가지에 먼저 답하면 인사책 회사메일이 맞는지 스스로 판정할 수 있습니다.

1. 꼭 지켜야 하는 조건의 우선순위는 무엇인가요? 신규 개설인지,
   회사 합계 10GB 안에서 쓸 수 있는지,
   외부 발송이 이용약관 제5조의2 ②의 하루 한도 안인지,
   인사책 화면(웹과 앱)에서 메일을 읽고 보내도 되는지를 순서대로 정합니다.
2. 양보할 수 있는 선호 조건은 무엇인가요? 3명 회사는 「추가 사용료 없음」,
   15명 회사는 「입사 목록 재사용」,
   50명으로 늘 회사는 「3년 총 요금」이 선호 조건이 됩니다.
   선호 조건이 좋다는 이유로 필수 조건 미충족을 덮지 않습니다.
3. 지금 계약과 관리 권한은 어떤가요? 쓰던 메일 서비스의 계약 만료일,
   도메인 DNS를 바꿀 수 있는 사람,
   인사책의 회사관리자 권한이 누구에게 있는지 확인합니다.
4. 실제 사용량은 얼마인가요? 지난 30일 동안 회사 밖으로 보낸 메일의 하루 평균 통수와 발송이 몰렸던 날의 통수,
   받은 첨부 파일의 크기와 비중을 직접 기록합니다.
5. 메일을 실제로 쓰는 사람은 몇 명인가요? 직원 수와 메일을 쓰는 사람의 수는 다른 숫자이므로 따로 셉니다.
6. 12개월 뒤와 36개월 뒤의 인원과 사용량 계획은 어떤가요? 인원이 늘면 메일을 쓰는 사람도 늘어 발송 합계와 저장 증가 속도가 함께 바뀝니다.
7. 과거 메일을 새 메일함으로 옮겨야 하나요? 옮겨야 한다면 인사책 회사메일은 맞지 않습니다.

무료 범위 4가지와 따로 생기는 요금

인사책 회사메일에서 요금이 없는 것과 회사 합계로 묶이는 것

인사책은 회사 도메인을 연결한 기업 회원에게 그 도메인의 메일 주소와 메일 수신·발송 기능을 제공합니다.
이용약관 제5조의2 ①은 메일 주소를 발급할 수 있는 직원 수에 제한이 없고 저장 용량은 기업 회원 1곳당 합계 10GB이며 회사메일도 요금을 청구하지 않는다고 적고 있습니다.
무료 범위는 아래 네 가지로 나누어 읽습니다.

이용약관 제5조의2 ②는 인사책이 스팸과 서비스 남용을 막기 위해 필요하면 이 한도를 조정할 수 있다고도 정합니다.
첨부 파일의 크기와 개수 한도는 이용약관 제5조의2 ③에 있습니다.
인사책은 발송 한도의 숫자를 이용약관에만 두므로,
이 글도 그 숫자를 옮겨 적지 않고 약관 원문을 직접 보게 합니다.

메일 요금과 따로 생기는 요금: 도메인

인사책 회사메일은 회사 도메인이 있어야 연결됩니다.
도메인이 없는 회사는 도메인을 먼저 준비해야 합니다.
도메인 구입과 갱신 요금은 메일 요금과 별개이며,
이 글은 도메인 금액 숫자를 싣지 않습니다.
도메인 요금은 도메인을 사는 업체의 요금표에서 직접 확인합니다.

세 가지를 나누어 적어 두면 비교할 때 혼동이 없습니다.

• 메일 요금: 인사책은 0원이고 다른 서비스는 사용자 수와 계약 기간에 따라 달라집니다.
• 도메인 요금: 이미 가진 도메인을 연결하는지 새로 사는지에 따라 달라지므로,
  서비스를 비교할 때는 같은 도메인 조건으로 맞춰서 봅니다.
• 용량과 발송량: 요금이 같아도 회사 합계인지 사용자별인지에 따라 쓸 수 있는 양이 달라집니다.

계산해 보기: 3명·15명·50명 (가상의 예)

아래 세 회사는 기획용 가상의 예이며 실제 고객이나 실측값이 아닙니다.
모든 숫자는 우리 회사의 값으로 바꿔 계산해야 의미가 있습니다.

먼저 세 가지 숫자를 나누어 센다

• 직원 수: 메일 주소를 받는 사람의 수입니다.
  인사책에서는 이 숫자가 늘어도 메일 요금과 발급 가능 여부가 달라지지 않습니다.
• 활성 사용자: 회사 밖과 메일을 주고받는 사람의 수입니다.
  발송 합계와 저장 증가 속도는 이 숫자로 정해집니다.
• 발송이 몰리는 날의 합계: 한 달 중 회사 밖으로 보내는 메일이 많은 날의 회사 전체 통수입니다.
  월말 청구서 발송일처럼 몰리는 날이 있으면 평균이 아니라 이 날을 기준으로 판단합니다.

용량도 세 가지 방식을 구분합니다.
인사책 회사메일은 회사 1곳이 합계 10GB를 함께 쓰는 방식입니다.
Microsoft Exchange Online은 플랜별 개인 사서함 용량으로,
네이버웍스는 인당 메일 용량으로,
다우오피스 Standard는 인당 용량으로 표시합니다.
Google Workspace는 사용자당 공용 저장소로 표시하며,
이 글은 이 값을 메일 전용 용량과 같은 숫자로 비교하지 않습니다.

가상의 예 세 가지

가상의 가정은 다음과 같습니다.
활성 사용자 1명의 메일함에는 하루에 첨부 파일이 붙은 메일 5통이 남고 첨부 한 개의 평균 크기는 2MB이므로 하루 5통 × 2MB,
한 달 22일 근무 기준으로 월 220MB가 쌓입니다.
활성 사용자가 아닌 직원은 월 20MB가 쌓입니다.
활성 사용자 1명이 하루에 회사 밖으로 보내는 메일은 A에서 약 7통(3명 합계 약 20통),
B에서 10통(3명 합계 30통),
C에서 10통(20명 합계 200통)으로 가정했습니다.
인사책의 10GB는 10,240MB로 셉니다.
메일을 한 통도 지우지 않는다고 가정한 계산입니다.

같은 표에서 B는 직원이 15명인데도 활성 사용자가 3명이라 A와 비슷하게 쓰입니다.
인원수만으로 맞는지를 판단하면 부정확하다는 뜻입니다.
C는 직원이 50명이고 활성 사용자가 20명이어서,
사용자 수에 따른 메일 요금은 0원이지만 저장 10GB를 약 2개월 만에 채우고,
하루 평균 200통이라는 가정도 이용약관 제5조의2 ②의 한도와 먼저 비교해야 합니다.
정리 습관이나 다른 서비스 검토가 필요합니다.

발송량은 약관의 숫자와 직접 비교한다

이용약관 제5조의2 ②에 회사 하루 한도와 1분 한도가 적혀 있습니다.
위 표의 「평균」과 「몰리는 날」 통수를 약관의 숫자와 직접 비교합니다.
같은 기업 회원 안에서 주고받는 내부 메일은 한도에 포함되지 않으므로 세지 않습니다.
몰리는 날의 합계가 약관 한도를 넘는 날이 한 번이라도 있으면 인사책 회사메일이 맞는지 다시 판단해야 합니다.
직원 수가 3명이어도 발송이 많으면 맞지 않을 수 있고,
직원 수가 15명이어도 발송이 적으면 검토할 수 있습니다.

한도에 닿으면 생기는 일과 전환 시점

이용약관 제5조의2 ④는 용량을 넘으면 관리자에게 알리고,
알린 날부터 7일이 지나도록 줄이지 않으면 새 메일의 수신과 발송을 일시 보류할 수 있다고 정합니다.
이미 저장된 메일은 지우지 않습니다.
용량이 가득 차기 전에 「직원 메일」 화면의 「메일 용량」 줄에서 사용량을 직접 확인하세요.

용량을 줄이는 길은 안 쓰는 메일 지우기와 퇴사자 메일함 삭제입니다.
고객이 따로 사서 용량을 늘리는 길은 지금은 제공하지 않으며,
이는 이용약관 제19조에도 적혀 있습니다.
위 표의 C처럼 채우는 기간이 짧은 회사는 처음부터 다른 서비스를 함께 검토합니다.
전환할 때는 인사책 화면에서 메일을 .eml이나 mbox 형식으로 한꺼번에 내보낼 수 없다는 점도 감안합니다.

인사책에서 하는 법

1단계.
사업자 확인과 도메인 연결

오른쪽 위 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「메일」 칸에서 「회사 주소 연결」(예전 이름 「회사메일 연동」)을 엽니다.
회사메일을 처음 연결할 때는 사업자 확인이 필요합니다.
쓰던 업무 메일이 없는 도메인이면 다섯 장짜리 단계 화면이 열립니다.
1장에서 도메인을 입력하고,
2장에서 화면이 알려 주는 소유 확인 값을 「값 복사」로 가져와 도메인 업체의 DNS 관리 화면에 넣은 뒤 「다음」을 누르면 화면이 「확인 중 · 1분마다 자동」으로 스스로 다시 확인합니다.
3장에서 대표 메일함을 만들고,
4장에서 메일 받기 기록(MX·SPF·DKIM)을 넣은 뒤 「넣었어요」를 누릅니다.
받는 메일 설정(MX)은 대표 메일함을 만든 뒤 4장에서 넣습니다.
1장에서 이미 다른 곳에서 메일을 받는 도메인이라는 경고가 뜬 도메인을 그대로 연결하면 다섯 장 대신 번호가 붙은 연동 화면으로 이어지고,
소유 확인 값과 발신 인증 값을 넣은 뒤 「연결 확인하기」를 누릅니다.
MX를 바꾸기 전에 「MX 를 바꾸면 이전 서비스로 메일이 가지 않는다는 것을 이해했습니다」에 체크해야 MX 전환을 확인할 수 있습니다.

2단계.
직원 주소 발급

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「메일」 칸의 「직원 메일」(예전 이름 「직원 메일 현황」)에서 재직 중인 직원을 고르고 아래에 고정된 「선택 N명 주소 미리보기」를 눌러 주소를 확인한 뒤 발급을 시작합니다.
주소는 직원 이름을 「이름.성」 순서의 로마자로 바꾼 꼴(예: 홍길동은 gildong.hong)로 채워지고,
같은 이름이 있으면 뒤에 숫자가 붙습니다.
재직 중이 아니거나 이미 회사메일이 있는 직원은 고를 수 없습니다.
발급 요청 한 번에 받는 인원은 최대 500명입니다(서버 한도).
발급을 마치면 직원 휴대폰의 인사책 앱 하단 바에 「메일」이 생기고(회사가 하단 바 칸을 따로 정했다면 그 칸에 「메일」을 골랐을 때만),
직원은 인사책 로그인 그대로 메일함에 들어갑니다.

3단계.
용량 확인과 정리

「직원 메일」 화면의 「메일 용량」 줄과 막대에서 회사 전체 사용량을 봅니다.
퇴사한 직원의 메일함은 「퇴사(보관)」 상태로 남고 관리자가 삭제해야 비워집니다.
메일함을 삭제하려면 확인 칸에 그 주소를 그대로 입력해야 하며,
삭제한 메일함과 메일은 복구할 수 없습니다.
삭제하거나 퇴사 처리로 비운 주소는 30일 동안 다시 발급할 수 없습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

인사책 회사메일에 없는 것을 먼저 적습니다.
아래 경우에는 해당 기능이 있는 서비스를 함께 검토하세요.

이 표는 인사책 소스 코드와 약관에서 확인한 범위입니다.
법률 적합성이나 계약 요건의 충족 여부를 뜻하지 않으므로,
보존 의무가 있는 회사는 계약 요구에 맞는 정책을 따로 검토해야 합니다.

다른 서비스와 비교할 때

(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인) 아래 표의 모든 금액은 원화 기준이며 Google만 USD로 표시되어 있습니다.
세금과 계약 기간은 칸에 적은 조건을 따릅니다.

요금 방식과 용량 단위

하이웍스 메일 아카이빙은 메일 상품에 더하는 업그레이드로 정상 추가 2,000원,
첫해 1,000원,
최소 25계정 조건이 표시되어 있어 아래 합계에는 넣지 않았습니다.
인사책 칸의 0원은 저장 10GB 회사 합계와 회사 단위 발송 한도가 포함된 조건이고,
다른 서비스 칸은 사용자별 용량이 포함된 조건이라 같은 용량을 사는 비교가 아닙니다.

5명·15명·50명의 12개월·36개월 요금

계산 방식은 단가 × 인원 × 개월의 단순 곱입니다.
하이웍스 36개월은 첫해 표시 요금 1년과 정상가 2년의 합으로 가정했고 선납 할인은 반영하지 않았습니다.
다우오피스 설치비 50,000원은 한 번 내는 것으로 가정했습니다.
Google은 USD 표시 금액이라 환율을 적용하지 않았고 조회일 이후에 시작하는 프로모션도 넣지 않았습니다.
모든 줄에서 도메인 구입·갱신 요금과 세금은 뺐고,
확인일은 2026-10-21입니다.

직원 5명 (원화,
VAT 별도,
2026-10-21 확인)

직원 15명 (원화,
VAT 별도,
2026-10-21 확인)

직원 50명 (원화,
VAT 별도,
2026-10-21 확인)

이 표는 공개된 정가를 단순 곱한 값입니다.
견적과 할인,
갱신,
선납 할인,
옵션에 따라 달라질 수 있습니다.
다우오피스 용량 증설의 총액은 공개 자료로 확정하지 못했습니다.
하이웍스 도입비(1회)는 원문에 도메인 등록처와 인원(10인 미만 여부)에 따라 다른 금액으로 적혀 있으며 위 표에는 넣지 않았습니다(2026-10-22 확인).

조건별로 이 후보를 먼저 살펴본다

아래 목록은 순위가 아니라 이 글의 경쟁사 선정 기준(각 서비스의 강한 고객 조건)에서 정리한 조건별 후보입니다.

• 신규 개설이고 활성 사용자가 적고 합계 10GB와 약관 발송 한도 안에서 쓰고 인사책 화면 이용을 받아들일 수 있다면 인사책이 후보입니다.
  직원이 5명 이하라면 다우오피스 Free도 후보입니다.
• 직원은 15명이지만 메일을 쓰는 사람이 3명이라면 인사책이 후보입니다.
  다우오피스 Free는 5인 이하 조건이라 15명에는 해당하지 않고,
  나머지 네 곳은 사용자마다 요금이 붙습니다.
• 직원이 50명으로 늘고 요금 예측이 중요하다면 인사책과 함께 원화 단가가 공개된 Microsoft Exchange Online과 네이버웍스(연간 7,000원과 월간 8,500원을 구분)를 계산해 볼 수 있습니다.
• 저장량이 많고 관리자 통제가 필요한 국내 중소기업이라면 「메일 용량 무제한」을 표기한 하이웍스를 살펴볼 수 있습니다.
• 국내 중소기업이고 기존 메일 이전과 모바일 협업이 중요하다면 네이버웍스를 살펴볼 수 있습니다.
• Google 문서 협업이 중심이고 해외 거래와 기존 메일 이전이 있다면 Google Workspace를 살펴볼 수 있습니다.
• Outlook과 Office를 쓰는 기업이라면 Microsoft Exchange Online을 살펴볼 수 있습니다.
• 메일을 결재와 인사와 함께 묶어 구매하려는 회사라면 다우오피스를 살펴볼 수 있습니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
무료 회사메일의 조건은 무료 회사메일 페이지와 이용약관 제5조의2(2026-10-12 시행)에 있고,
요금 기준은 요금 안내에 있습니다.
회사메일의 기능 소개는 웍스메일에서 볼 수 있습니다.
함께 읽을 가이드는 다음 네 편입니다.

• 회사 메일 용량 10GB 나눠 쓰는 법
• 직원 수 제한 없는 무료 회사 메일
• 회사 도메인 이메일 무료로 만드는 법
• 직원 이메일 계정 만들기와 퇴사 회수

이 글은 공개 문서를 검토한 조건별 안내이며,
각 서비스의 실제 사용 시험이나 현재 계약 조건은 직접 확인하지 않았습니다.
인사책 회사메일의 실제 외부 송수신 시연 결과도 이 글에 싣지 않았습니다.
실제 AI 답변 빈도를 측정한 결과도 아닙니다.
3명·5명·15명·50명 회사는 모두 기획용 가상의 예입니다.

경쟁사 공개 문서(2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 그날 다시 확인)는 다음과 같습니다.

• Google Workspace 요금 비교 (EM-S07): workspace.google.com/pricing
• Google 계정·IMAP 메일 이전 (EM-S13): knowledge.workspace.google.com
• Microsoft Exchange Online 플랜·가격 (EM-S14): microsoft.com
• Microsoft Exchange Online 제한 (EM-S15): learn.microsoft.com
• 네이버웍스 코어 이용요금 (EM-S18): naver.worksmobile.com/pricing
• 네이버웍스 외부 메일 가져오기 (EM-S19): help.worksmobile.com
• 하이웍스 메일 상품 (EM-S21): biz-solution.hiworks.com/product/mail
• 하이웍스 요금 (EM-S22): biz-solution.hiworks.com
• 하이웍스 다운로드(이전 클라이언트) (EM-S25): biz-solution.hiworks.com/download
• 다우오피스 업무관리 기능 (EM-S26): daouoffice.com/features.jsp
• 다우오피스 서비스형 가격 (EM-S29): daouoffice.com