어학원 원어민 강사 채용 — E-2 비자와 근로계약서 준비 순서

원어민 강사 채용은 내국인 강사와 완전히 다른 게임입니다.
내국인은 면접 보고 계약서 쓰면 다음 주부터 수업이 가능하지만,
E-2는 서류 준비부터 첫 수업까지 보통 두 달 이상 걸립니다.
2월에 "3월 개강 맞춰 원어민 뽑자"고 움직이면 이미 늦었다는 뜻입니다.
실제 순서대로 짚어 보겠습니다.

1단계 — 학원이 먼저 자격을 갖춘다

E-2 비자는 학원설립·운영 등록증이 있는 어학원이어야 초청할 수 있습니다.
교습 과목에 외국어가 등록되어 있는지,
강사 정원에 여유가 있는지부터 확인하십시오.
개인 과외방이나 미등록 교습소는 초청 자체가 안 됩니다.

2단계 — 강사 쪽 서류를 검증한다

후보자에게 요구할 핵심 서류는 세 가지입니다.
학사 이상 학위(아포스티유 또는 영사확인),
자국 정부 발급 범죄경력증명서(역시 아포스티유 필수,
발급 6개월 이내),
여권 사본.
여기서 사고가 가장 많이 납니다.
아포스티유 없는 사본을 받아뒀다가 사증 신청 단계에서 반려되어 개강을 통째로 미루는 학원을 여럿 봤습니다.
서류 원본이 국제우편으로 오는 기간까지 계산에 넣으십시오.

3단계 — 고용계약서를 쓴다

사증 신청에 첨부하는 고용계약서에는 근무처,
계약기간(통상 1년),
주당 수업시수,
월 급여,
주거 제공 여부,
항공료·의료보험 부담을 명시합니다.
그리고 이 계약서는 출입국용 서식이기 이전에 근로계약서입니다.
근로기준법 제17조의 서면 명시 의무,
제43조의 임금 전액·정기 지급,
제60조의 연차휴가는 국적과 무관하게 적용됩니다.
"외국인이라 연차가 없다"는 말은 성립하지 않습니다.
주거를 제공한다면 월세·보증금·전기·가스·수도 요금 부담 주체를 계약서에 특정하고,
급여에서 주거비를 공제할 경우 본인 동의를 서면으로 받아두십시오.

4단계 — 입국 후 절차를 마무리한다

사증 발급 후 입국하면 마약·결핵 항목이 포함된 채용신체검사(지정병원)를 받고,
90일 내 외국인등록, 4대보험 취득 신고까지 마쳐야 합니다.
학원을 옮겨 온 강사라면 근무처 변경 허가를 받기 전에 수업을 시켜서는 안 됩니다.

5단계 — 근태·시수 기록을 처음부터 남긴다

원어민 강사 분쟁의 단골은 "계약 시수보다 많이 가르쳤다"는 초과 수업 정산입니다.
시간표가 아니라 실제 출퇴근 기록이 있어야 정산이 깔끔한데,
인사책 같은 무료 근태 도구로 첫 주부터 기록을 쌓으면 급여명세서 발급까지 한 번에 해결됩니다.
비자 심사 시 요구 서류나 처리 기간은 관할 출입국과 사업장 상황에 따라 다를 수 있다는 점도 염두에 두십시오.

오늘 할 일은 두 가지입니다.
개강 역산으로 채용 일정표(최소 8주)를 만들고,
후보자에게 아포스티유 서류 목록을 지금 보내는 것입니다.