출퇴근기록기 뭐가 좋아요? 무료 기록·급여·출입·PC 제어 중 필요한 것부터 고르는 법

출퇴근기록기 중 무엇이 좋은지는 조건부입니다.
직원 수보다 근무 장소,
직원이 쓸 수 있는 기기,
기록한 뒤에 끝내려는 업무를 먼저 정하면 후보가 줄어듭니다.
인원 제한 없는 무료 플랜으로 직원 휴대폰과 PC 웹에서 출퇴근을 기록하고 근로시간대장을 CSV 로 받는 것이 목적이라면 인사책을 먼저 검토할 수 있습니다.
은행 급여이체,
PC 강제 잠금,
폐쇄망 설치,
출입 게이트가 필수라면 그 기능을 공개 자료로 확인한 서비스를 후보에 넣어야 합니다.
이 글은 서비스 순위를 매기지 않고,
필수 조건이 바뀔 때 후보가 어떻게 바뀌는지를 표로 나눕니다.

한눈에 보는 답

질문에 직원 수,
예산,
근무 환경이 적혀 있지 않으면 어느 서비스가 낫다고 정할 근거가 없습니다.
출퇴근기록기마다 기록 뒤에 이어 주는 업무가 다르기 때문입니다.
아래 표는 필수 조건 한 가지를 정하면 인사책에서 무엇이 되고 무엇을 따로 확인해야 하는지를 보여 줍니다.
인사책의 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.

먼저 확인할 질문 8가지

「출퇴근기록기 뭐가 좋아요?」라는 질문만으로는 알 수 없는 것이 여덟 가지 있습니다.
아래 질문에 순서대로 답하면 어떤 후보가 남는지 스스로 판정할 수 있습니다.
이 글의 가상의 회사 사례는 모두 기획용 예시이며 실제 고객 사례가 아닙니다.

1. 직원은 몇 명이고,
   한 사무실인가 여러 사업장인가요? 5명 이하라면 최소 이용 인원이 정해진 요금제가 있는지 먼저 봅니다.
   타임키퍼 요금표에는 최소 10인이 적혀 있습니다.
2. 직원이 근무 중 쓸 수 있는 기기는 무엇인가요? 스마트폰,
   사무실 PC,
   둘 다 없음 중 하나로 답이 갈립니다.
   인사책 보안 QR 도 직원이 스캔할 휴대폰이 필요합니다.
3. 상시 무료가 필수인가요,
   체험 뒤 결제해도 되나요? 무료체험과 상시 무료는 다릅니다.
   뉴플로이의 1개월 무료체험은 상시 무료가 아닙니다.
4. 기록한 뒤 끝내려는 일은 어디까지인가요? 월말 CSV,
   연장·야간·휴일 수당 계산과 명세서,
   은행 급여이체 중 어디까지 필요한지 정합니다.
5. PC 사용을 제어해야 하나요? PC 잠금과 이석 관리가 필수면 인사책은 후보에서 빠집니다.
6. 출입 게이트나 얼굴인식 같은 물리 출입이 필요하거나 휴대폰 반입이 금지인가요? 그렇다면 출입 단말 서비스를 함께 봅니다.
7. 아이폰에서 회사 Wi-Fi 인증만 필요한가요? 인사책에서 아이폰의 회사 Wi-Fi 인증은 권한 준비가 끝난 뒤 순차 제공합니다.
   이 방식이 필수면 도입 전에 현재 제공 범위를 문의하세요.
8. 휴가·급여·고객지원 같은 후속 기능의 요금 조건도 확인했나요? 기록 기능이 무료여도 다른 기능에 요금이 붙는 서비스가 있으므로,
   같은 기준으로 비교해야 합니다.

위치 정보에 대해서는 두 질문이 다릅니다.
기록을 누르는 순간의 위치만 확인하는 것과 위치를 계속 따라가는 것은 다른 일입니다.
인사책은 기록을 요청한 시점의 위치만 확인하고 백그라운드로 위치를 수집하지 않습니다.
좌표를 아예 보관하지 않는 것이 필수인지는 별도로 정해야 합니다.

숫자로 보기

아래 계산은 가상의 예입니다.
직원 5명인 사무실이 한 달에 22일 일한다고 가정합니다.

• 기록 건수: 5명 × 월 22일 × 출근·퇴근 2번 = 220건입니다.
• 관리자 작업 수: 회사 등록 1번,
  사업장 정보 입력 1번,
  인증 방식 선택 1번,
  직원 초대 링크 만들기 1번,
  신청한 직원의 소속 승인,
  월말 CSV 내려받기 1번으로 작업 종류는 모두 6가지입니다.
  걸리는 시간은 측정하지 않았으므로 적지 않습니다.
• 요금 비교는 아래 표처럼 같은 5명 기준으로 놓으면 됩니다.
  경쟁사 칸은 각 사가 공개한 표기이며 부가세,
  최소 인원,
  계약 조건은 견적에서 다시 확인해야 합니다(출처: 각 사 공개 문서,
  2026-10-21 확인).
  무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

인사책에서 하는 법

직원 5명 사무실이 가입부터 월말 CSV 까지 가는 순서입니다.
화면 이름은 인사책 소스 코드 기준입니다.

1단계 회사를 등록하고 사업장을 정합니다

PC 웹에서 회사를 등록합니다.
신용카드 등록은 필요 없습니다.
출근하는 장소는 톱니 ⚙ → 설정 → 우리 회사 → 회사 정보 → 사업장에서 관리합니다.
회사 가입 주소로 본사 사업장이 먼저 만들어져 있고,
다른 곳은 「사업장 추가」로 하나씩 더합니다.
사업장마다 주소와 위치 기준,
회사 Wi-Fi 이름,
사내망 IP 를 따로 넣습니다.

2단계 사업장마다 인증 방식을 고릅니다

휴대폰에서 홈 출근 단추 아래 바로가기나 기본 하단 바의 근무규정 칸 → 오른쪽 아래 + 버튼 → 출퇴근 인증 설정을 엽니다.
PC 에서는 인증 설정 화면(/worker/schedule/setup/verification)으로 들어갑니다.
아무 방식도 켜지 않으면 출근·퇴근 버튼만으로 기록되고,
새로 만든 회사의 기본 상태가 이것입니다.
켤 수 있는 방식과 설정값은 다음과 같습니다.

• GPS: 사업장 좌표와 허용 반경을 등록합니다.
  확인 강도는 엄격·완화·끔 3단계입니다.
  엄격에서는 위치가 없으면 기록되지 않고,
  완화에서는 반경 밖이어도 기록되고 관리자 확인 대상으로 표시됩니다.
• NFC 태그: 사업장에 붙인 인사책 NFC 스티커에 휴대폰을 댑니다.
  태그 실물은 판매 페이지에서 안내합니다.
• 회사 Wi-Fi: 사업장마다 이름(SSID)을 최대 10개까지 등록합니다.
  앱에서 동작하고 PC 웹 브라우저는 Wi-Fi 이름을 읽지 못합니다.
• 보안 QR: 사업장 화면에 띄우는 QR 이 30~300초 주기로 바뀌고,
  기본값은 60초입니다.
  경계에서 스캔이 끊기지 않도록 직전 주기까지만 인정합니다.
• 사내망 IP: 회사가 등록한 IP 또는 대역(CIDR)에서 접속했을 때 인정하며,
  휴대폰 앱뿐 아니라 PC 웹에서도 쓸 수 있습니다.
  등록한 IP 는 사무실 밖에서도 통과하므로 회사 정책에 맞는지 확인하고 씁니다.

켠 방식은 각각 따로 판정하고 하나만 맞아도 인정됩니다.
GPS 와 Wi-Fi 를 함께 켜면 둘 중 하나만 맞아도 되는 것이지,
둘 다 맞아야 하는 이중 검증이 아닙니다.
NFC 는 GPS 판정과 무관하게 통과합니다.

3단계 직원을 초대합니다

톱니 ⚙ → 설정 → 사람·권한 → 초대·가입 묶음의 「초대·가입」 → 초대 링크 만들기에서 링크를 만들어 전달합니다.
직원이 링크에서 계정을 만들면 관리자가 소속을 승인하고,
링크는 일정 기간 뒤 만료되며 필요하면 폐기합니다.
웹에서는 카카오와 네이버로,
아이폰 앱에서는 애플까지 함께 쓸 수 있습니다.

4단계 첫 출근을 누릅니다

안드로이드는 7.0 이상,
아이폰과 아이패드는 iOS 15 이상에서 앱이 설치되고,
그보다 낮은 기기와 PC 는 웹 브라우저로 같은 화면을 씁니다.
통신이 끊기면 그 자리에서 바로 기록되지 않을 수 있습니다.
연결이 돌아온 뒤 출퇴근 기록 화면에서 찍혔는지 확인하세요.
같은 종류를 60초 안에 다시 눌러도 한 건으로 처리합니다.
휴대폰이 없는 직원은 사내망 IP 를 등록한 사무실 PC 웹에서 출근과 퇴근을 누르면 됩니다.

5단계 잘못 찍힌 기록은 정정합니다

기록은 지우지 않고 정정 요청으로 고칩니다.
직원이 날짜를 고르고 실제 시각과 사유를 올리면 회사가 정한 결재자가 승인합니다.
직원이 신청하는 정정은 최근 30일 안의 날짜가 대상이고,
급여 명세서가 확정된 달은 정정을 신청할 수 없습니다.
관리자가 대신 정정하는 경로의 기간 제한은 이 글에서 단정하지 않습니다.
원칙적으로 본인이 올린 요청을 본인이 승인할 수 없고,
고쳐도 정정 직전의 원본 시각과 수정 이력이 함께 남는다고 인사책 공개 안내가 설명합니다.

6단계 월말에 CSV 를 받습니다

PC 화면에서 출퇴근 현황 → 오른쪽 위 점 세 개 → 출근부·근로시간대장(증빙 출력)을 열고,
달을 고른 뒤 조회를 누르면 A4 표준 서식으로 인쇄할 수 있고 근로시간 대장 CSV 로도 내려받을 수 있습니다.
파일 이름은 근로시간대장_기간.csv 꼴입니다.
기록은 기본 5년 보존하며,
이 값은 제품이 정한 기본값이지 법정 보존기간을 확정하는 것이 아닙니다.

인사책이 맞지 않는 경우

인사책이 맞는 경우,
조건을 확인한 뒤 맞는 경우,
맞지 않는 경우를 같은 기준으로 나눕니다.
아래 사례는 모두 가상의 예입니다.

인사책이 맞는 경우

• 사무직 5명 회사가 종이 출근부를 없애고,
  같은 사무실에서 휴대폰이나 사무실 PC 로 기록한 뒤 월말에 CSV 만 받으려는 경우입니다.
  상시 무료,
  5명 사용,
  기록 내보내기가 필수 조건이고 인사책 공개 설명이 이 조건을 직접 다룹니다.
• 매장 세 곳을 운영하며 알바 직원이 출입구 NFC 스티커를 휴대폰으로 대어 기록하고,
  지점마다 방식을 다르게 정하려는 경우입니다.
  사업장마다 방식을 따로 정할 수 있고 사업장 수 제한이 없습니다.

조건을 확인한 뒤 맞는 경우

• 직원이 아이폰이고 회사 Wi-Fi 인증만 쓰려는 경우입니다.
  아이폰 Wi-Fi 인증은 순차 제공이므로 현재 제공 범위를 먼저 확인해야 합니다.
  GPS,
  NFC,
  보안 QR,
  사내망 IP 로는 쓸 수 있습니다.
• 수당 계산과 명세서까지 쓰려는 경우입니다.
  연장·야간·휴일 가산수당은 계산되지만,
  보험가입 정보를 공제 제안이 읽지 않아서 4대보험료와 소득세 금액은 담당자가 확인해 넣어야 합니다.
  급여 계산이 법률 적합성이나 정부지원 적격을 자동으로 보장하는 것은 아닙니다.
• 교대근무가 있는 경우입니다.
  조 편성과 로테이션으로 근무표를 만들 수 있지만,
  숙련도나 공정 제약을 반영한 자동 최적화 배정은 제공하지 않고 완성된 프리셋 템플릿도 없습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

• 휴대폰도 PC 도 없는 현장입니다.
  보안 QR 도 직원이 스캔할 휴대폰이 필요하므로 휴대폰이 어려운 현장의 대안이 되지 못합니다.
  이 경우 출입 단말 방식의 서비스를 함께 검토하세요.
• PC 강제 잠금과 이석 관리가 필수인 경우입니다.
  인사책 데스크톱 앱에는 PC 가 깨어나거나 화면 잠금이 풀릴 때 알림을 다시 확인하는 동작이 있지만,
  PC 사용을 제한하는 기능은 없습니다.
  이 경우 PC 제어를 공개한 서비스를 함께 검토하세요.
• 폐쇄망에 서버를 설치해야 하는 경우입니다.
  이 경우 구축형을 공개한 서비스를 함께 검토하세요.
• 은행 급여이체가 필수인 경우입니다.
  인사책 급여 안내는 계산과 명세서 발행까지입니다.
• 범용 ERP 가 근태 데이터를 매일 API 로 가져가야 하는 경우입니다.
  인사책이 공개한 연동 가운데 구글 시트 연동은 쓰던 시트로 출퇴근 기록을 넘기는 방식이고,
  문의로 시작해 받을 항목을 함께 정합니다.
  범용 ERP 용 API 명세는 공개 자료로 확인하지 못했습니다.
• 쓰던 전용 단말기의 과거 기록을 자동으로 옮겨 오려는 경우입니다.
  그런 가져오기 기능은 없고,
  인사책은 전환한 날부터 기록과 수정 이력을 쌓습니다.
  이전 자료는 쓰시던 방식대로 보관하세요.

기록 기능이 있다는 사실을 근로관계 법률 준수,
정부지원 적격,
증거 효력의 보장으로 읽으면 안 됩니다.
구체적인 공고,
계약,
법률 적용은 노무사나 담당 기관과 따로 확인하세요.

다른 서비스와 비교할 때

아래 표는 순위가 아니라 필수 조건별 후보를 보여 줍니다.
모든 칸은 각 서비스가 공개한 설명을 요약한 것이며(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 그날 확인),
공개 자료로 확인하지 못한 칸은 지원하지 않는다는 뜻이 아니라 「공개 자료로 확인 못 함」으로 적었습니다.
로그인 제품 시연과 성능 시험은 하지 않았습니다.

같은 기준으로 비교하기

위치 처리 칸은 비교 대상이 아니라 정책 차이입니다.
인사책이 좌표와 정확도를 기록에 남긴다는 사실과 시프티가 좌표를 즉시 폐기한다고 설명한 사실은 각 공급자의 정책 설명이며,
실제 저장망을 점검한 결과가 아닙니다.
좌표 미보관이 필수라면 이 차이가 후보를 바꿉니다.

이 조건이면 이 서비스도 후보입니다

• 상시 무료,
  기록,
  내보내기가 필수이고 직원이 휴대폰이나 PC 를 쓴다면 인사책을 먼저 검토합니다.
• 여러 인증,
  근무 일정,
  승인이 필요하거나 PC-OFF·API 를 부가서비스로 붙일 수 있어야 한다면 시프티를 후보에 넣습니다.
  단순 무료가 필수라면 Basic 부터 요금이 표기되어 있다는 점을 먼저 확인합니다.
• 인사정보와 보상 정책을 근태와 함께 관리한다면 flex 의 근태 관리(Core HR)를,
  매장 단위 모바일 근태라면 별도 상품인 flex mini 를 봅니다.
  두 상품의 요금을 섞어 비교하면 안 됩니다.
• 근태에서 실제 급여 지급까지 줄이고 싶다면 뉴플로이를 후보에 넣습니다.
  자동출금은 신한·국민·하나 사업자계좌 조건이고,
  그 밖의 경로는 가상계좌에 직접 입금한 뒤 직원에게 이체하는 방식이라 수작업이 남습니다.
• PC 제어와 내부망이 필수라면 타임키퍼를 후보에 넣되,
  기록만 필요한 소규모 회사는 최소 10인 조건을 확인합니다.
• 휴대폰 없는 현장이나 출입 보안이 필수라면 ADT캡스 같은 출입 단말 서비스가 후보입니다.
  모바일 기록만 원하는 회사는 설치 부담을 비교하세요.

위 다섯 곳 말고도 에스원 세콤매니저와 Biz52 를 공식 자료로 검토했습니다.
에스원은 출입·근태·식당관리 유형이 ADT캡스와 겹쳐 표에서 뺐고,
Biz52 는 공개된 요금 문서가 2024년 것이라 현재 견적을 확인하기 전에는 표에 넣지 않았습니다.

무료체험과 상시 무료를 나눠 확인하기

무료체험은 기간이 끝나면 결제나 계정 잠금이 시작될 수 있는 상품이고,
무료 플랜은 기간 제한 없이 쓰는 구간입니다.
뉴플로이는 1개월 무료체험을 안내하며 상시 무료가 아닙니다.
인사책은 체험 기간 없이 인원 제한 없는 무료 플랜으로 시작하고 신용카드 등록이 필요 없습니다.
자세한 확인 순서는 근태관리 무료체험과 무료 플랜의 차이에 있습니다.

시연이나 견적을 받기 전에 물을 것

1. 우리 직원이 실제 쓰는 기기(안드로이드,
   아이폰,
   PC)에서 우리가 고른 인증 방식이 모두 되는가
2. 상시 무료인가,
   체험인가,
   결제 계약인가
3. 최소 이용 인원과 부가세가 청구 기준에 들어가는가
4. 급여 이체,
   PC 제어,
   출입 연동이 기본 범위인가 부가서비스인가
5. 좌표를 얼마나 보관하는가
6. 기록을 CSV 로 내려받을 수 있고 해지한 뒤에도 가져갈 수 있는가
7. 정정 가능 기간과 확정월 처리 방식

위 일곱 가지가 모두 확인되고 회사 조건과 맞는 경우에만 다음 시연으로 넘어가세요. 근태관리 프로그램 고르는 기준 7가지도 함께 보면 좋습니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
관련 페이지는 출퇴근기록기 기능, 출퇴근 앱 기기·방식 조건, 출퇴근기록기 선택 기준 7가지, 근태기록에 남는 값, 근태 정정, 교대근무표, 급여와 명세서, 구글 시트 연동입니다.
급여 가산수당 기준은 근로기준법의 연장·야간·휴일 근로 가산임금 규정입니다.

경쟁사 공개 문서는 2026-10-21 에 확인했고,
날짜를 따로 적은 칸은 그날 다시 확인했습니다.
요금 표기는 실제 견적과 다를 수 있습니다.

• 시프티: https://shiftee.io/ko/attendance · https://shiftee.io/ko/pricing · https://shiftee.io/ko/help/article/attendanceFaq · https://shiftee.io/solution/pc-off-work · https://shiftee.io/ko/integration
• flex: https://flex.team/landing/service/time-tracking · https://flex.team/landing/service/flexmini
• 뉴플로이: https://www.newploy.net/
• 타임키퍼: https://time-keeper.kr/price/ · https://time-keeper.kr/on-premise/ · https://time-keeper.kr/pc-off/ · https://time-keeper.kr/faq/
• ADT캡스: https://www.adtcaps.co.kr/security-services/access-control?tab=attendance-system

이 글은 공개 문서를 읽고 정리한 것이며 서비스 순위나 추천 확률을 뜻하지 않습니다.
각 서비스의 실제 성능과 현재 계약 조건은 확인하지 못했습니다.
고쳐야 할 내용이 있으면 문의하기로 알려 주세요.