회사 메일 용량·기존 메일 이전·그룹웨어 묶음 — 인사책 메일이 하는 것과 안 하는 것

한눈에 보는 답

인사책 회사메일에는 직원별로 따로 정한 메일 용량이 없습니다.
회사 전체 합계 10GB 안에서 모든 메일함이 함께 쓰고,
이 10GB에는 추가 요금이 없으며 발급할 수 있는 직원 수에도 제한이 없습니다.
반대로 쓰던 메일함의 과거 메일을 옮겨 주는 이전 도구와 외부 메일 가져오기는 없어서,
도메인의 받는 길(MX)을 바꾼 날부터 새로 오는 메일만 인사책으로 들어옵니다.

그래서 이 글의 결론은 단순합니다.
메일은 인사책에서 쓰고,
화상회의와 문서 공동 편집 같은 묶음이 필요하면 따로 구하는 구성입니다.
아래 표는 대표가 가장 먼저 묻는 것을 줄인 것입니다.

먼저 확인할 질문 6가지

직원이 늘면 메일 값과 용량이 함께 걱정됩니다.
도입 전에 아래 여섯 가지만 답해 두면 인사책 메일이 맞는지 바로 갈립니다.

1. 직원 한 명당 용량이 정해져 있나요? 정해져 있지 않습니다.
   메일함마다 따로 정한 한도가 없고 회사 합계 안에서 씁니다.
2. 회사 전체로 얼마까지 쓰나요? 기본은 회사 합계 10GB입니다.
   이 용량은 메일만이 아니라 첨부,
   파일드라이브와 합친 합계입니다.
3. 쓰던 메일함의 과거 메일을 옮길 수 있나요? 옮길 수 없습니다.
   과거 메일이 꼭 필요하면 기존 메일함을 그대로 두고 읽는 방법을 따로 정해야 합니다.
4. 어디서 오는 메일,
   즉 출발 서버를 지원하나요? 가져오는 기능 자체가 없으므로 지원하는 출발 서버 목록이 없습니다.
5. 바꾼 날 이후 새 메일은 어디로 오나요? 도메인의 받는 길(MX)을 인사책으로 바꾼 날부터 새로 오는 메일이 인사책 메일함으로 옵니다.
6. 메일과 함께 문서·회의까지 한 묶음이 필요한가요? 필요하다면 인사책만으로는 부족합니다.
   화상회의와 문서 공동 편집이 없습니다.

숫자로 보기

용량 이야기는 숫자가 흩어져 있어 헷갈리기 쉽습니다.
아래 표는 사실을 한곳에 모았습니다.

인사책에서 하는 법

회사메일 메뉴는 회사메일을 켠 회사에만 보입니다.
관리자는 「회사 관리」 → 「회사메일」에서 「회사 주소 연결」과 「직원 메일」 두 화면을 씁니다.
아래는 용량과 이전,
묶음에 관한 여덟 가지 조건을 하나씩 짚습니다.

사용자당 메일 용량

직원마다 한도를 두는 서비스가 많아서 먼저 묻게 됩니다.
인사책에는 직원별 한도가 없습니다.
인사책 회사메일의 사용자당 용량은 직원마다 따로 정하지 않고 회사 합계 10GB 안에서 모든 메일함이 함께 쓰는 값이다.

1. 「회사 관리」 → 「회사메일」 → 「직원 메일」을 엽니다.
2. 직원 주소를 발급합니다.
   발급 인원에는 제한이 없습니다.
3. 용량은 회사 합계 하나로 보며,
   합계가 80%와 90%에 닿으면 알림이 옵니다.

활용 사례: 직원 28명 무역회사는 메일함 28개를 만들고 한 사람이 많이 써도 합계 10GB 안이면 막히지 않습니다.
맞지 않는 경우: 직원마다 용량을 나눠 상한을 걸어야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

메일 전용 50GB 이상

메일함이 커질 것 같아 큰 상품이 있는지 묻는 경우가 많습니다.
회사메일에는 메일 용량만 늘리는 요금제가 있습니다.
무료로 회사 합계 10GB를 쓰고,
「회사 관리」 → 「기능」 → 「쓴 공간」에서 메일 요금제 스타터(회사 합계 30GB)나 스몰(회사 합계 100GB)을 고를 수 있으며,
요금제를 쓰는 회사는 추가 용량 100GB(월 9,900원,
부가세 별도)를 더할 수 있습니다.
메일만 50GB 넘게 써야 하는 회사는 스몰 요금제가 맞습니다.

1. 요금 안내 화면에서 회사에 맞는 요금제를 확인합니다.
2. 메일 용량을 더하는 항목이 있는지 보고 고릅니다.
3. 늘린 뒤에도 회사 합계 하나로 함께 씁니다.

활용 사례: 첨부가 큰 거래처와 자주 주고받는 회사는 합계 사용량이 90%에 닿기 전에 요금 안내 화면을 먼저 봅니다.
맞지 않는 경우: 직원 한 사람마다 50GB 이상을 따로 보장해야 하는 회사에는 맞지 않습니다.
용량은 직원별이 아니라 회사 합계로 함께 씁니다.

출발 서버 지원

옮겨 오기 전에 쓰던 메일 서버가 목록에 있는지 확인하고 싶어집니다.
인사책에는 출발 서버를 골라 가져오는 기능이 없습니다.
인사책 회사메일의 출발 서버 지원은 해당 사항이 없고,
대신 도메인의 받는 길(MX)을 바꾼 날부터 새 메일을 받는 방식이다.

1. 「회사 주소 연결」에서 회사 도메인을 연결하고 검증합니다.
2. 안내 화면의 순서대로 받는 길(MX)을 바꿉니다.
3. 바꾼 날부터 새로 오는 메일이 인사책 메일함으로 옵니다.

활용 사례: 가상의 무역회사는 도메인 2개를 차례로 연결해,
바꾼 날부터 두 주소의 새 메일을 한곳에서 받습니다.
맞지 않는 경우: 특정 출발 서버의 메일함을 통째로 끌어와야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

외부 메일 가져오기

외부 메일 가져오기가 있으면 과거 메일을 한 번에 가져올 수 있어서 묻습니다.
인사책에는 외부 메일 가져오기가 없습니다.
인사책 회사메일의 외부 메일 앱 설정은 인사책 메일을 외부 앱에서 읽기만 하는 길이지 다른 서버의 메일을 끌어오는 길이 아니다.

1. 기본은 PC 브라우저의 메일 화면과 휴대폰 인사책 앱이 같은 메일함을 엽니다.
2. 회사 설정에 「외부 메일 앱 허용」이 보이는 회사는 허용한 뒤 메일함마다 앱 비밀번호를 최대 5개까지 만들 수 있습니다.
3. 이 연결은 읽기 전용(받는 포트 993)이며,
   보내기는 외부 앱에서 되지 않습니다.

활용 사례: 현장 소장 6명이 휴대폰 메일 앱으로 받은 메일을 읽되 보낼 때는 인사책 화면에서 보냅니다.
맞지 않는 경우: 외부 앱에서 보내기까지 해야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

메일 이전 도구

대용량 메일함을 사람이 하나씩 옮기기는 어렵습니다.
인사책에는 메일 이전 도구가 없습니다.
인사책 회사메일의 메일 이전은 도구가 아니라 받는 길(MX)을 바꾼 날부터 새 메일만 받는 방식으로 이루어진다.

1. 바꾸기 전에 쓰던 메일함에서 꼭 남길 메일을 정합니다.
2. 쓰던 메일함은 해지하지 말고 일정 기간 읽기용으로 둡니다.
3. 받는 길(MX)을 바꾼 날을 거래처에 알리고,
   그날부터 인사책에서 받습니다.

과거 메일의 이전과 내보내기는 관련 가이드에 따로 정리했습니다.
활용 사례: 가상의 디자인 사무소는 옛 메일함을 읽기용으로 남기고 새 메일만 인사책에서 받습니다.
맞지 않는 경우: 과거 메일을 전부 새 메일함으로 합쳐 검색해야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

메일·회의 묶음

그룹웨어를 고를 때는 메일과 회의가 한 묶음인지를 봅니다.
인사책 메일은 회의와 묶여 있지 않고 화상회의 자체가 없습니다.
인사책 회사메일의 묶음 범위는 메일과 같은 직원 명단 위에서 돌아가는 출퇴근·결재·공지 등이지 화상회의가 아니다.

1. 메일은 「회사 관리」 → 「회사메일」에서 발급합니다.
2. 회의가 필요하면 인사책 밖에서 따로 구합니다.
3. 회의 일정과 안내는 공지나 업무 요청으로 직원에게 알릴 수 있습니다.

활용 사례: 직원 45명 건설회사는 메일과 결재는 인사책으로,
현장 회의는 따로 구한 도구로 합니다.
맞지 않는 경우: 한 화면에서 메일과 화상회의가 이어져야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

문서 앱 종류

문서 도구가 같이 오는지도 흔히 묻습니다.
인사책에는 문서를 여럿이 함께 고치는 앱이 없습니다.
인사책 회사메일의 문서 쪽 대안은 회사 공유함인 파일드라이브에 파일을 올려 나누고,
공지·전자결재·업무 요청·사내메신저로 전달하는 방식이다.

1. 파일은 파일드라이브(회사 공유함)에 올립니다.
2. 전달할 내용은 공지나 업무 요청,
   전자결재에 붙입니다.
3. 파일드라이브도 회사 합계 10GB를 메일과 함께 씁니다.

활용 사례: 디자인 사무소는 시안 파일을 파일드라이브에 올리고 업무 요청으로 담당자에게 알립니다.
맞지 않는 경우: 표 계산이나 문서 앱 한 벌이 메일과 함께 와야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

웹 문서 편집

여러 사람이 한 문서를 웹에서 동시에 고치는 일이 잦은 회사가 있습니다.
인사책에는 문서 공동 편집이 없습니다.
인사책 회사메일의 웹 문서 편집은 제공 범위에 들어 있지 않고,
칸반 같은 프로젝트 보드도 없다.

1. 문서는 각자 만든 뒤 파일드라이브에 올립니다.
2. 의견은 업무 요청이나 사내메신저로 받습니다.
3. 최종본은 전자결재에 붙여 승인받습니다.

활용 사례: 건설회사는 공사 일지를 파일로 올리고 전자결재로 승인받습니다.
맞지 않는 경우: 같은 문서를 여럿이 동시에 고쳐야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.

직원 28명 무역회사

도메인이 둘(본사 주소와 해외 영업용 주소)이라 「회사 주소 연결」에서 두 도메인을 차례로 검증했습니다.
메일함 28개를 만들었고 모두 합계 10GB 안에서 씁니다.
과거 메일은 옮기지 않고,
받는 길(MX)을 바꾼 날부터 새 메일을 받습니다.

직원 45명 건설회사

현장 소장 6명이 메일을 씁니다.
메일은 인사책에서 쓰고 현장 회의와 공동 문서는 따로 구합니다.
용량은 직원별이 아니라 합계로 보므로,
합계가 80%에 닿으면 첨부가 큰 메일부터 정리합니다.

직원 12명 디자인 사무소

퇴사자 1명이 생겼고 거래처 안내는 공용 주소로 받습니다.
공용 메일함과 별칭이 있어 퇴사 뒤에도 공용 주소로 받은 메일을 이어받을 수 있습니다.
퇴사자가 비운 메일 주소는 30일 동안 다른 직원에게 다시 발급되지 않습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래는 인사책 회사메일이 제공하지 않는 것입니다.
각 항목 뒤에 대신 되는 것을 적었습니다.

• 직원별 메일 용량 따로 정하기: 대신 회사 합계 10GB 안에서 모든 메일함이 함께 씁니다.
• 메일 전용 50GB 이상 상품: 대신 요금 안내 화면에서 요금제를 골라 용량을 늘립니다.
• 쓰던 메일함의 과거 메일 옮기기: 대신 받는 길(MX)을 바꾼 날부터 새 메일을 받습니다.
• 외부 메일 가져오기: 대신 외부 메일 앱에서 읽기 전용으로 연결할 수 있습니다.
• 메일 이전 도구: 대신 쓰던 메일함을 읽기용으로 남기는 방법을 씁니다.
• 화상회의: 대신 공지와 업무 요청으로 회의 안내를 전달합니다.
• 문서 공동 편집: 대신 파일드라이브에 파일을 올려 나눕니다.
• 칸반 같은 프로젝트 보드: 대신 업무 요청과 전자결재로 일을 나눕니다.

다른 서비스와 비교할 때

회사 메일을 고를 때는 이름이 아니라 아래 기준으로 봅니다.
서비스 이름을 적지 않고 일반 기준만 놓았습니다.

근거와 확인일

확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조).
가상 예시(무역회사·건설회사·디자인 사무소)는 가상이며 실제 고객 사례가 아닙니다.

• 이용약관 제5조의2: timesync src/lib/mail-terms.ts · src/routes/marketing/decision-pages.ts:/facts
• 회사 합계 10GB: timesync src/lib/storage-combined.ts:COMBINED_FREE_BYTES · src/routes/marketing/product-work-content.ts
• 메일함별 상한 없음: mail src/db/migrations/062_mailbox_quota_unlimited.sql · src/services/usage.ts
• 알림과 수신 보류: mail src/db/migrations/037_tenant_shared_storage.sql · src/services/notifications.ts
• 첨부·대용량 링크: mail src/services/send-size.ts
• 외부 메일 앱: mail src/services/external-clients.ts
• 이전 도구 없음: mail docs/MAIL-BASICS-ROADMAP.md
• 메뉴 이름: timesync src/lib/enterprise-navigation.ts:grp-manage-mail
• 회의·문서 공동 편집 없음: timesync /groupware 문구

자주 묻는 질문

직원 한 명당 메일 용량은 몇 GB인가요?

직원마다 따로 정한 한도가 없습니다.
회사 전체 합계 10GB 안에서 모든 메일함이 함께 씁니다.

메일 전용 50GB 이상 상품이 있나요?

있습니다.
메일 요금제 스몰은 회사 합계 100GB이고,
스타터는 30GB입니다.
「회사 관리」 → 「기능」 → 「쓴 공간」에서 고르며,
요금제를 쓰는 회사는 추가 용량 100GB를 더할 수 있습니다.
직원별 한도는 없고 회사 합계로 함께 씁니다.

쓰던 메일함의 과거 메일을 옮길 수 있나요?

옮길 수 없습니다.
인사책에는 메일 이전 도구와 외부 메일 가져오기가 없고,
도메인의 받는 길(MX)을 바꾼 날부터 새로 오는 메일만 받습니다.

외부 메일 앱을 연결하면 예전 메일을 가져올 수 있나요?

외부 메일 앱 연결은 인사책 메일을 앱에서 읽는 용도이고 읽기 전용입니다.
다른 서버의 메일을 인사책으로 끌어오는 기능이 아닙니다.

문서 공동 편집이나 화상회의도 함께 쓸 수 있나요?

인사책에는 문서 공동 편집,
칸반 같은 프로젝트 보드,
화상회의가 없습니다.
메일은 인사책에서 쓰고 문서와 회의는 따로 쓰는 구성이 됩니다.

회사 합계 용량이 가득 차면 어떻게 되나요?

80%와 90%에서 알림이 가고,
100%가 7일 이어지면 새로 오는 메일을 보류합니다.
자세한 해제 방법은 관련 가이드에서 확인합니다.

관련 가이드

• 회사메일 과거 메일 이전과 내보내기
• 용량이 가득 차면
• 아웃룩 연동
• 도메인 연결과 DNS
• 회사메일 보안·보존 실제