회사메일 아웃룩 연동 — 아웃룩 회사메일 만들기 전에 알아 둘 것

결론부터 적습니다.
인사책 회사메일은 아웃룩 같은 메일 프로그램에 「계정 추가」로 붙이는 방식,
곧 IMAP·POP3·SMTP 연결을 제공하지 않습니다.
대신 PC 브라우저의 메일 화면과 휴대폰 인사책 앱의 「메일」이 같은 메일함을 엽니다.
이 글은 아웃룩에 익숙한 팀이 인사책 회사메일로 옮겨 쓸 때 헷갈리는 곳을 정리했고,
화면 글자는 2026년 10월 15일 직원 메일 화면을 그대로 옮겼습니다.

이런 분께: 아웃룩으로 회사메일을 보려고 서버 주소를 찾던 직원,
「아웃룩 회사메일 만들기」를 검색했던 대표,
아웃룩을 쓰던 팀을 인사책 메일로 옮겨야 하는 관리자

아웃룩과 회사메일은 하는 일이 다르다

아웃룩은 메일을 읽고 쓰는 창,
곧 메일 프로그램입니다.
회사메일은 이름@우리회사도메인 주소와 그 주소의 메일을 받아 두는 메일 서버입니다.
그래서 「아웃룩 회사메일 만들기」라는 말에는 두 가지 일이 섞여 있습니다.
하나는 회사 도메인으로 주소를 만드는 일이고,
다른 하나는 그 주소를 어느 창에서 볼지 정하는 일입니다.

인사책에서는 첫 번째 일을 관리자 화면 「회사메일 연동」에서 하고,
두 번째 일은 따로 정할 것이 없습니다.
주소를 받은 직원은 인사책에 로그인하면 바로 메일함이 보이기 때문입니다.
주소를 만드는 다섯 단계는 회사메일 만들기에 장별로 적어 두었습니다.

인사책 회사메일을 여는 두 곳

PC — 브라우저의 메일 화면

PC에서는 인사책에 로그인한 뒤 메일 화면(/worker/mail)을 엽니다.
메일 프로그램을 설치하거나 서버 주소·포트를 적을 일이 없고,
사무실 PC와 집 노트북 어디서 열어도 같은 메일함입니다.

휴대폰 — 인사책 앱 하단바 「메일」

메일 주소를 발급받은 직원에게는 인사책 앱 하단바에 「메일」 칸이 생깁니다.
출퇴근을 찍던 앱 그대로이고,
메일용 비밀번호를 새로 정하지 않습니다.
아직 「메일」 칸이 보이지 않는다면 관리자가 「직원 메일 현황」에서 주소를 발급했는지 먼저 확인합니다.

아웃룩에서 쓰던 기능,
인사책 메일 화면에서는 여기

표의 왼쪽 칸은 아웃룩에서 흔히 하던 일을 적은 것이고,
오른쪽 칸은 인사책 화면에 실제로 있는 단추 이름입니다.
수신확인이 어떻게 보이는지는 회사 메일 수신확인 보는 법에,
템플릿 쓰는 순서는 회사 메일 양식에 따로 있습니다.

아웃룩을 쓰던 팀이 옮길 때 순서

1. 지금 아웃룩으로 받고 있는 메일 가운데 계속 봐야 할 것을 따로 보관합니다.
   인사책으로 예전 메일이 옮겨지지 않기 때문입니다.
2. 관리자가 「회사메일 연동」에서 도메인을 연결합니다.
   이미 다른 회사메일을 받고 있는 도메인이라면 「쓰던 메일 서비스에서 옮기기」를 고르고,
   받는 설정(MX)은 맨 뒤에 바꿉니다.
3. 「직원 메일 현황」에서 직원 주소를 발급합니다.
   쓰던 주소와 같은 아이디로 맞추면 거래처가 주소를 새로 저장할 일이 없습니다.
4. 직원에게 「PC는 브라우저 메일 화면,
   휴대폰은 인사책 앱 하단바 「메일」」 두 줄을 알립니다.
5. MX를 바꾼 뒤 새 메일이 인사책으로 들어오는지 확인하고,
   아웃룩에 남은 계정 설정은 그다음에 정리합니다.

「아웃룩 회사메일 만들기」를 찾았다면 먼저 볼 것

회사 도메인이 없다면 도메인부터 등록해야 합니다.
도메인이 있다면 인사책 회사메일은 발급 인원 제한이 없고 요금을 청구하지 않으며(이용약관 제5조의2),
저장 용량은 회사 합계 10GB입니다.
PC마다 메일 프로그램에 서버 주소를 적어 맞출 일 없이,
로그인만 하면 메일함이 열린다는 점이 아웃룩으로 보던 방식과 가장 크게 다른 부분입니다.
설치 없이 쓰는 흐름 전체는 회사메일프로그램 없이 웹과 앱으로 쓰는 법에 정리했습니다.

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