파일드라이브 용량·추가 구매·개인 공간·PC 동기화 — 인사책 숫자 그대로

공용 PC 폴더와 외장 하드에 흩어진 파일을 한곳으로 옮기려는 40명 회사의 총무를 떠올려 보세요.
가장 먼저 궁금한 것은 "얼마나 들어가고,
직원마다 한도가 있고,
내 PC 폴더처럼 쓸 수 있나"입니다.
이 글은 인사책 파일드라이브의 숫자와 화면을 있는 그대로 적고,
없는 것은 없다고 먼저 말합니다.

한눈에 보는 답

인사책 파일드라이브의 회사 용량은 회사 합계 5GB이고 직원별 한도는 없습니다.
5GB가 차면 새 올리기만 멈추고 열기·내려받기·지우기는 그대로 됩니다.
반면 파일드라이브 한도를 늘리는 구매,
PC 동기화 프로그램,
네트워크 드라이브 연결,
파일 본문 검색은 없습니다.

파일드라이브는 인사책 로그인으로 들어가는 회사 파일 보관 서비스입니다.
관리자가 켜고 끄며,
끄면 메뉴만 사라지고 올린 파일은 지워지지 않습니다.

먼저 확인할 질문 6가지

그런데 같은 "용량" 이야기도 회사마다 읽는 방식이 다릅니다.
도입 전에 아래 여섯 가지를 적어 두면 맞는지 바로 가려집니다.

1. 모아 둘 파일의 총량이 5GB 안쪽인가요? 파일드라이브의 회사 용량은 회사 합계 5GB입니다.
2. 직원마다 따로 한도를 두어야 하나요? 직원별 한도는 없고 회사 전체가 한 막대를 같이 씁니다.
3. 직원마다 나만 보는 저장이 꼭 필요한가요? 「내 드라이브」에 새로 올리는 길은 닫혀 있어서 회사함과 부서함 중심으로 정리해야 합니다.
4. 기존 저장소의 파일을 한꺼번에 옮겨 오는 도구가 필요한가요? 이전 도구는 없고,
   폴더를 만든 뒤 파일 여러 개를 끌어다 올리는 방식만 됩니다.
5. 드라이브 문자로 붙이거나 PC 폴더와 자동 동기화해야 하나요? 둘 다 되지 않습니다.
6. 파일 안의 글자까지 검색해야 하나요? 검색은 파일 이름으로만 됩니다.

숫자로 보기

용량 숫자는 두 개라서 섞이기 쉽습니다.
파일드라이브 화면의 「회사 용량」은 5GB이고,
인사책 전체의 무료 저장은 인사책 파일(결재 첨부·대화 사진·영수증 사진)과 회사메일과 파일드라이브를 모두 더해 회사마다 10GB입니다.
메신저는 따로 셉니다.

두 용량 사이에 알아 둘 점이 하나 있습니다.
파일드라이브 화면의 5GB 한도는 인사책 추가 묶음으로 늘어나지 않습니다(2026-11-09 코드 대조).
또 휴지통에 든 파일도 용량에 들어갑니다.
판 기록과 휴지통은 판 기록·휴지통·되돌리기에서,
외부 링크는 외부 링크·다운로드 제한·워터마크에서 다룹니다.

인사책에서 하는 법

시작 전에 하나를 갈라 두겠습니다.
인사책의 「파일」 탭은 결재 첨부와 같은 인사책 파일함이고 파일드라이브와는 다른 자리입니다.
「파일」 탭은 새 업로드를 회사 공유함 하나로만 받으며 "나만 보는 저장은 없어요"라고 안내합니다.
이 글의 나머지는 파일드라이브 이야기입니다.

켜는 길은 톱니 ⚙ → 설정 → 협업 도구 칸 → 파일드라이브 칸의 「파일드라이브」 줄 스위치입니다.
직원은 ☰ 메뉴의 「파일드라이브」 줄로 들어가며 로그인은 그대로 넘어갑니다.
화면에는 「내 드라이브」,
부서함,
회사함,
「휴지통」,
「퇴사자 보관함」이 보입니다.

저장공간 추가 구매

파일드라이브 한도를 늘리는 구매는 없습니다.
인사책 파일드라이브의 저장공간 추가 구매는 제공하지 않으며,
5GB 한도는 인사책의 10GB 묶음과 연결되지 않은 고정값 하나다.
용량이 차기 전에 늘릴 길이 있는지가 도입 판단에 직접 닿기 때문에 먼저 묻습니다.

1. 파일드라이브를 열고 「회사 용량」 막대에서 내 드라이브·부서·회사·휴지통 몫을 봅니다.
2. 막대가 차 가면 휴지통 몫부터 봅니다.
   휴지통의 파일도 용량에 들어갑니다.
3. 휴지통의 「영구 삭제」(한 건) 또는 「비우기」(함 하나 전체)로 비웁니다.
   되돌릴 수 없으니 먼저 확인합니다.

활용 사례: 40명 회사의 총무가 월말에 막대를 열어 휴지통 몫이 큰 것을 보고 지난 견적서 사본을 비워 여유를 만들었습니다.
맞지 않는 경우: 도면이나 영상처럼 큰 파일을 계속 쌓아야 하는 회사는 5GB 합계가 금방 찹니다.

개인 저장공간

「내 드라이브」 메뉴는 보이지만 새로 올리기와 새로 만들기는 닫혀 있습니다.
인사책 파일드라이브의 개인 저장공간은 새 저장을 닫은 채 읽기·내려받기·옮겨 내보내기·휴지통만 남겨 둔 칸이다.
"나만 보는 개인 저장은 닫혀 있습니다"라는 공개 문장은 이 상태를 가리킵니다.

1. 「내 드라이브」를 열어 이미 들어 있는 파일이 있는지 봅니다.
2. 있으면 「옮기기」나 「내려받기」로 부서함이나 회사함에 둡니다.
3. 새 파일은 부서함이나 회사함에 올립니다.
4. 퇴사자의 「내 드라이브」는 퇴사 처리 뒤 30일을 기다렸다가 「퇴사자 보관함」으로 옮겨지며 지우지 않습니다.
   그동안 재입사하면 취소되고,
   관리자가 30일 전에 직접 넘겨줄 수도 있습니다.

활용 사례: 가상 40명 회사는 부서함마다 "공용·진행 중·완료" 폴더를 두어 개인 칸 없이 정리했습니다.
맞지 않는 경우: 다른 직원이 보면 안 되는 개인 메모를 두는 용도에는 맞지 않습니다.

공식 이전 도구

기존 서버나 다른 저장소에서 한꺼번에 옮겨 오는 이전 도구는 없습니다.
인사책 파일드라이브의 옮기기는 도구 없이 사람이 폴더를 만들고 그 안에 파일을 끌어다 올리는 방식이다.
웹 화면은 폴더를 통째로 끌어다 놓는 것을 받지 않고 파일만 받습니다.

1. 옮길 폴더에서 버릴 파일과 사본을 먼저 걷어 냅니다.
2. 전체 크기가 5GB 안쪽인지 확인합니다.
   넘으면 지금 필요한 것부터 올립니다.
3. 회사함이나 부서함에서 「새 폴더」로 기존과 같은 폴더 구조를 만듭니다.
4. 폴더마다 들어가 파일 여러 개를 한꺼번에 골라 브라우저 화면으로 끌어다 놓거나 「올리기」 단추를 누릅니다.
   큰 파일은 8MB 조각으로 나뉘어 동시에 올라갑니다.
5. 끝나면 「회사 용량」 막대로 남은 여유를 확인합니다.

활용 사례: 공용 PC 폴더를 쓰던 가상 렌트·리스 회사가 주말에 폴더 구조부터 만들고 폴더마다 파일을 끌어다 올려 정리했습니다.
맞지 않는 경우: 폴더 구조와 수정일까지 그대로 자동 이전해야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

PC 동기화 클라이언트

PC 동기화 프로그램은 배포하지 않았고 설치 파일이 없습니다.
인사책 파일드라이브의 PC 동기화 클라이언트는 PC 폴더와 파일드라이브를 자동으로 맞춰 주는 프로그램인데 내려받을 수 있는 형태로 내놓지 않았다.
인사책 PC 앱(윈도)은 알림 앱이며 파일 동기화 기능이 없습니다.

1. PC의 파일을 브라우저 파일드라이브 화면으로 끌어다 놓아 올립니다.
2. 고친 파일은 같은 폴더에 같은 이름으로 다시 올립니다.
   새 파일이 생기지 않고 그 파일의 판 번호가 오릅니다.
3. 받을 때는 「내려받기」를 누릅니다.

활용 사례: 설계 담당이 고친 파일을 퇴근 전에 한 번 올리는 규칙을 정했습니다.
맞지 않는 경우: 직원마다 PC 폴더가 실시간으로 같아야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

오프라인 사용

휴대폰 브라우저에서는 파일마다 오프라인으로 보관할 수 있고,
PC 폴더 통째 오프라인은 없습니다.
인사책 파일드라이브의 오프라인 사용은 파일 하나를 그 기기에 담아 두었다가 인터넷 없이 여는 방식이다.
연결이 끊기면 "인터넷이 없어요 — 보관한 파일은 그대로 열려요"라고 알려 줍니다.

1. 휴대폰 브라우저로 파일드라이브에 들어가 파일 줄의 시트를 엽니다.
2. 「오프라인 보관」을 누릅니다.
3. 기기 공간이 모자라면 「오프라인 보관 풀기」로 비웁니다.

활용 사례: 가상 병원의 간호팀장은 교육 자료를 「오프라인 보관」으로 담아 두었습니다.
맞지 않는 경우: 폴더 전체를 늘 최신으로 내려받아 두는 방식을 기대하면 맞지 않습니다.

네트워크 드라이브 마운트

네트워크 드라이브 연결은 없습니다.
인사책 파일드라이브의 네트워크 드라이브 마운트는 제공하는 기능이 아니라서,
탐색기에서 드라이브 문자로 여는 방식은 쓸 수 없다.
여는 길은 브라우저 화면 하나입니다.

1. 직원에게 ☰ 메뉴 「파일드라이브」 줄로 들어가는 길을 안내합니다.
   인사책 로그인이 그대로 넘어가므로 따로 로그인할 필요가 없습니다.
2. 자주 쓰는 파일은 「중요 표시」를 해 두면 왼쪽 「중요」 보기에 모입니다.
3. 사진과 PDF는 미리보기로,
   그 밖의 파일은 「내려받기」로 엽니다.

활용 사례: 렌트 회사 지점 직원이 계약서 PDF를 PC 화면에서 바로 미리보기로 열었습니다.
맞지 않는 경우: 사무 프로그램이 서버 폴더 경로를 직접 읽어야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

파일 내용 검색

검색은 파일 이름으로만 되고 파일 본문 검색은 없습니다.
인사책 파일드라이브의 파일 내용 검색은 제공하지 않으며 검색창은 "드라이브에서 이름으로 찾기"까지만 한다.
결과는 최대 100건이고 검색어는 100자까지입니다.

1. 검색창에 파일 이름의 일부를 입력합니다.
2. 100건이 꽉 차면 날짜나 거래처 이름을 더해 좁힙니다.
3. 이름 규칙을 정해 둡니다.
   예를 들어 "날짜_거래처_문서종류" 순서로 붙입니다.

활용 사례: 가상 제조 회사는 작업지시서를 "날짜_라인_조" 순서로 이름 붙여 검색 한 번에 찾았습니다.
맞지 않는 경우: 계약서 안의 문구로 찾아야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.

자동차 렌트·리스 (본사와 지점 3곳,
40명)

계약서 양식은 회사함의 "양식" 폴더에,
지점별 진행 서류는 부서함에 둡니다.
용량은 회사 합계 5GB라서 오래된 서류는 정리한 뒤 휴지통까지 비웁니다.
거래처에 파일을 보내는 일은 파일드라이브 안에서 되지 않습니다.

간호 3교대 병원 (병동 3곳,
간호 인력 32명)

교육 자료와 인수인계 양식을 회사함에,
병동별 교대 안내를 부서함에 둡니다.
신호가 약한 곳에서 볼 파일에는 휴대폰에서 「오프라인 보관」을 걸어 둡니다.
보관 규정이 정해진 자료는 올리기 전에 규정을 먼저 확인합니다.

금속 부품 제조 (공장 1곳,
40명)

대표 1명,
사무 9명,
생산 30명(A·B·C조 각 10명)이 씁니다.
작업 표준서와 점검표는 회사함에,
거래 서류는 사무 부서함에 둡니다.
큰 도면은 합계 5GB를 빨리 채우므로 완료된 도면은 다른 보관 장소로 옮기는 규칙이 필요합니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 중 하나가 필수라면 파일드라이브는 맞지 않습니다.

• 파일드라이브 한도를 늘리는 구매: 대신 되는 것은 휴지통까지 비우는 정리와 큰 파일을 다른 곳에 두는 운영입니다.
• 나만 보는 개인 저장: 대신 되는 것은 부서함과 회사함에 폴더를 나누어 쓰는 방식입니다.
• 다른 저장소에서 옮겨 오는 이전 도구: 대신 되는 것은 「새 폴더」로 구조를 만들고 파일 여러 개를 끌어다 올리는 방식입니다.
• PC 동기화 프로그램: 대신 되는 것은 브라우저 끌어다 올리기와 「내려받기」입니다.
• PC 폴더 통째 오프라인: 대신 되는 것은 휴대폰 브라우저의 파일마다 「오프라인 보관」입니다.
• 네트워크 드라이브 연결: 대신 되는 것은 ☰ 메뉴 「파일드라이브」 줄로 브라우저 화면을 여는 것입니다.
• 파일 본문 검색: 대신 되는 것은 이름 규칙을 정해 이름으로 찾는 것입니다.

다른 서비스와 비교할 때

다른 파일 보관 서비스와 견줄 때는 이름이 아니라 아래 기준으로 봅니다.
인사책 칸은 2026-11-09 코드 대조 결과입니다.

기능 이름이 같아도 결과가 다른 경우가 많으니,
표의 두 번째 열을 후보마다 그대로 물어 답을 적어 두세요.

근거와 확인일

• 파일드라이브 서버 설정의 FREE_QUOTA_BYTES(운영과 미리보기 같은 값)와 common.ts의 회사 용량 주석
• 파일드라이브 web/src/app.ts의 용량 배너와 「회사 용량」 막대,
  오프라인 보관 블록,
  검색창 안내
• 파일드라이브 server/src/corefiles.ts의 UPLOAD_MAX · CHUNK,
  FILES_Q_MAX
• 파일드라이브 server/wrangler.jsonc의 SHARED_ONLY,
  common.ts의 personalClosed,
  org.ts의 퇴사자 보관 30일
• 파일드라이브 pc/README.md의 배포 0 상태
• 인사책 src/lib/storage-combined.ts의 COMBINED_FREE_BYTES,
  src/lib/storage-addon.ts의 BUNDLE_GB · MAX_BUNDLES
• 인사책 src/lib/worker-files-box.ts의 개인 저장 닫힘 안내 문구

확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조).
업종별 활용 예시는 가상 사례입니다.

자주 묻는 질문

파일드라이브 회사 용량은 얼마이고 차면 어떻게 되나요?

회사 합계 5GB이며 직원별 한도는 없습니다.
차면 새 올리기만 멈추고 열기·내려받기·지우기는 그대로 됩니다.

파일드라이브 용량을 돈을 내고 늘릴 수 있나요?

파일드라이브 화면의 5GB 한도를 늘리는 구매는 없습니다.
인사책의 10GB 묶음 추가 용량은 파일드라이브 화면 한도와 연결돼 있지 않습니다(2026-11-09 코드 대조).

직원마다 나만 보는 개인 공간을 쓸 수 있나요?

화면에 「내 드라이브」 메뉴는 보이지만 새로 올리기와 새로 만들기는 닫혀 있습니다.
이미 있는 것은 읽기·내려받기·옮겨 내보내기·휴지통이 그대로 됩니다.

PC 폴더와 동기화하거나 드라이브 문자로 연결할 수 있나요?

둘 다 되지 않습니다.
PC 동기화 프로그램은 배포하지 않았고 설치 파일이 없으며,
네트워크 드라이브 연결도 없습니다.

휴대폰에서 인터넷 없이 파일을 열 수 있나요?

휴대폰 브라우저에서 파일마다 「오프라인 보관」을 누르면 그 기기에 담아 두고 인터넷 없이도 엽니다.
PC 폴더 통째 오프라인은 없습니다.

파일 안의 글자로도 검색되나요?

되지 않습니다.
검색은 파일 이름으로만 하고 결과는 최대 100건입니다.

관련 가이드

• 판 기록·휴지통·되돌리기
• 외부 링크·다운로드 제한·워터마크
• 인사책 기능 범위 — 파일 클라우드·프로젝트·메신저
• PC OFF·맥북·폐쇄망 지원 범위
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