인사책 하나로 문서함·프로젝트·할 일·메신저까지 바꿀 수 있나요?

인사책 하나로 문서함·프로젝트·할 일·메신저를 모두 바꿀 수 있는지는 업무마다 답이 다릅니다. 전자결재와 공지,
팀 캘린더는 켜는 절차 없이 직원 메뉴에 있습니다.
회사메일은 회사 도메인을 연결하면 쓰고,
사내 메신저와 업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 회사관리자가 켜야 직원에게 보입니다.
파일 클라우드(책Drive)는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집,
업무를 카드로 옮기는 칸반 보드와 간트 일정표,
화상회의는 없습니다.
이 글의 상태는 모두 2026-10-21 기준입니다.

한눈에 보는 답

아래 표는 업무 상황별로 인사책에서 할 수 있는 범위를 줄여 적은 것입니다.
각 항목의 조건은 이어지는 절에서 풀어 씁니다.

먼저 확인할 질문 6가지

서비스를 정하기 전에 아래 여섯 가지에 먼저 답하면 후보가 빠르게 줄어듭니다.
질문에 직원 수나 예산 조건이 적혀 있지 않으면,
소규모나 무료 같은 조건을 마음대로 가정하지 않고 아래 질문부터 되묻는 것이 맞습니다.

1. 인원,
   메일 이전,
   결재 규정,
   근태,
   외부 협업,
   예산 중 반드시 필요한 것 세 가지는 무엇입니까? 조건이 없는 질문에는 하나의 종합 순위를 정할 근거가 없습니다.
2. 말하는 「문서함」이 전사 공유 저장소입니까,
   개인 문서 보관입니까? 인사책 「파일」 탭으로 올리는 곳은 회사 공유함 하나이며,
   나만 보는 개인 저장은 닫혀 있습니다.
3. 말하는 「프로젝트」가 투입 인원·예산 기록입니까,
   할 일 보드와 외부 협업까지입니까? 인사책의 프로젝트 메뉴는 앞의 기록용입니다.
4. 신규 회사가 가입한 날 바로 써야 합니까? 사내 메신저와 업무책은 회사관리자가 켜는 절차가 있고,
   파일 클라우드는 열린 회사에서만 켤 수 있습니다.
5. 고객이나 협력사 같은 외부 인원을 시스템에 들여야 합니까? 외부 인원 수,
   파일 다운로드 통제,
   계약이 끝난 뒤 접근 회수 방법을 정해야 합니다.
6. 지금 쓰는 도구에서 옮겨 올 자료가 있습니까? 인사책은 기존 메일을 옮겨 오지 않고,
   기존 결재 문서를 옮겨 오는 기능도 확인되지 않습니다.

업무 이름별 현재 상태

같은 이름도 서비스마다 가리키는 대상이 다릅니다.
아래는 인사책에서 각 업무 이름이 가리키는 화면과 상태입니다.
확인일은 2026-10-21입니다.

문서함과 파일 클라우드

인사책에서 업무 파일을 두는 자리는 파일 클라우드(책Drive)입니다.
파일 클라우드는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
관리자가 켜는 자리는 「설정 › 파일 클라우드」 칸의 스위치이고,
직원은 「파일」 탭이나 ☰ 메뉴의 「파일 클라우드」 줄에서 씁니다.
「파일」 탭은 기본 하단 바에 생기고,
회사가 하단 바 칸을 직접 고른 경우에는 빠질 수 있습니다.
서비스가 열리지 않은 회사에서는 관리자가 켜려 해도 스위치가 보이지 않습니다.

파일 클라우드를 켜기 전에는 사업자 확인이 필요합니다.
직원이 「파일」 탭에서 올리는 곳은 회사 공유함 하나입니다.
그 안에 폴더를 만들 수는 있습니다.
나만 보는 개인 저장은 닫혀 있고,
외부 사람에게 보내는 공유 링크는 없습니다.
문서를 여러 사람이 동시에 고치는 공동 편집도 없으므로,
파일 클라우드는 파일을 보관하고 함께 보는 용도로 이해하면 됩니다.

프로젝트

인사책의 「프로젝트」는 프로젝트별 투입 인원·투입률·예산을 기록하는 메뉴입니다.
업무를 카드로 옮기는 칸반 보드와 간트 일정표는 없습니다.
직원은 「내 프로젝트」 메뉴에서 참여 프로젝트 건수와 자기 「총 투입률」을 봅니다.
직원 화면에는 프로젝트 배정과 투입률 변경을 관리자 또는 팀장이 맡는다고 안내되어 있습니다.

프로젝트 정보에는 코드,
이름,
고객사 이름,
PM 이름,
시작일과 종료일,
예산 총액,
상태(진행·중단·종료·보관),
메모가 저장됩니다.
프로젝트에 투입되는 사람은 그 회사의 직원 계정입니다.
경비를 엑셀로 한꺼번에 올리는 「경비 일괄 업로드」에는 「프로젝트 코드」(선택) 칸이 있어,
코드를 적으면 경비 줄에 남습니다.

할 일,
업무 요청,
업무일지(업무책)

업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
업무책을 켜면 직원 메뉴에 「업무」가 생깁니다.
업무일지는 따로 켜는 스위치가 없고 업무책과 함께 켜집니다.
업무 캘린더는 월 보기만 있고,
업무를 프로젝트 단위로 묶거나 칸반으로 옮기는 기능은 없습니다.
업무책에서 새 업무가 부여되면 알림은 인사책 앱 알림함과 푸시로 갑니다.
메신저의 「인사책 알림」 방으로는 오지 않습니다.

사내 메신저

사내 메신저는 정상 운영 중입니다.
회사관리자가 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게 보입니다.
쓰는 조건은 두 가지입니다.
하나는 회사관리자가 회사 단위 스위치를 켜는 것이고,
다른 하나는 직원별 이용 권한을 발급받는 것입니다.
회사 스위치를 처음 켤 때는 사업자 확인이 필요하고,
한 번 켠 뒤 끄는 것은 사업자 확인이 막지 않습니다.

회사가 메신저를 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게는 사내 메신저의 「인사책 알림」 방으로 결재 요청 · 결재 결과 · 휴가 결과 · 출퇴근 누락 알림이 옵니다.
메신저 저장 용량은 10GB이며,
인사책 저장 공간·회사메일 10GB와 별도로 안내됩니다.

회사메일,
팀 캘린더,
전자결재

회사메일은 정식입니다.
회사 도메인을 연결하면 직원 수 제한 없이 주소를 발급하고,
회사 합계 용량은 10GB입니다.
외부로 보내는 메일의 발송 한도는 이용약관에 적혀 있고,
같은 회사 안에서 주고받는 메일은 이 발송 한도에서 제외됩니다.
팀 캘린더는 모든 직원 메뉴에 있고,
일정마다 참석자를 최대 200명까지 지정하며,
매일·매주·매월·매년 반복을 지원합니다.

전자결재는 조직 기반의 순차 결재입니다.
결재자는 최대 5명,
참고자는 최대 20명입니다.
결재 양식은 회사당 최대 100개까지 만들 수 있고,
양식에는 입력 칸 종류를 여러 가지 넣을 수 있습니다.
결재선에 넣을 수 있는 사람은 같은 회사의 재직 중인 직원뿐입니다.

숫자로 보기

아래는 가상의 예입니다.
직원 30명인 설계사무소가 지금 쓰는 도구 여러 개를 인사책으로 바꾸려 하면서 업무 12가지를 정리했다고 가정합니다.

12가지 중 인사책에 해당 기능이 있는 업무는 9가지입니다.
이 9가지 중 6가지(1~6번)는 메신저·업무책·파일 클라우드와 달리 회사관리자가 켜는 절차 없이 처음부터 쓰는 업무입니다.
다만 5번은 도메인 연결이 필요하고,
6번은 직원 메뉴의 「평가·목표」 묶음에 「내 프로젝트」가 보여야 합니다.
2가지는 회사관리자가 켜야 하며(7·8번),
1가지는 서비스가 열린 회사에서만 켤 수 있습니다(9번).
인사책에 없는 업무는 3가지입니다(10~12번).
이 설계사무소는 10~12번을 대신할 도구를 따로 정해야 합니다.

프로젝트 투입률은 다음처럼 계산합니다.
같은 직원이 A 프로젝트에 60퍼센트,
B 프로젝트에 50퍼센트로 투입되면 「총 투입률」은 60 + 50 = 110퍼센트입니다.
직원 화면은 총 투입률이 100퍼센트를 넘으면 「⚠ 과투입」으로 표시합니다.
참여 프로젝트 건수는 이 경우 2건입니다.

인사책 무료 플랜은 저장 용량·결재 첨부 개수 같은 사용량에 한도가 있어요.
지금 쓴 양은 회사 설정의 「사용용량」 메뉴(화면 이름 「쓴 공간」)에서 봅니다.
「쓴 공간」 화면은 인사책 파일·회사메일·파일 클라우드 사용량을 더해서 세고,
메신저는 따로 셉니다.
파일 클라우드의 용량은 열린 회사의 화면에서 확인해야 하며 이 글에서 정하지 않습니다.

인사책에서 하는 법

아래 단계는 회사관리자가 하는 일입니다.
메뉴 이름은 2026-10-21 기준입니다.
우리 회사 화면에 같은 이름의 메뉴가 보이는지 먼저 확인하세요.

1단계 사내 메신저를 켜고 직원에게 발급하기

1. 오른쪽 위 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸을 열고,
   위쪽 「메신저·연동」 탭으로 갑니다.
2. 「사내 메신저」 스위치를 켭니다.
   사업자 확인을 마치지 않은 회사가 처음 켜면 사업자 확인이 필요하다는 안내가 나옵니다.
3. 사업자 확인 화면에서 사업자등록증을 올려 확인을 신청합니다.
   신청 화면에는 「보통 1영업일 안에 결과를 알려 드려요」라고 안내되어 있습니다.
   승인되면 다시 스위치를 켭니다.
4. 「직원 발급 관리」에서 직원을 「이름 검색」으로 찾거나 「전체 선택」을 누른 뒤 「발급」을 누릅니다.
5. 발급받은 직원은 직원 메뉴의 「메신저」에서 씁니다.

2단계 업무책 켜기

1. 관리자 화면에서 「설정 › 기능 켜기·끄기」를 엽니다.
2. 「업무책」 줄을 켭니다.
3. 직원 화면의 캘린더 자리가 「업무」로 바뀌었는지 확인합니다.
   업무일지는 따로 켜지 않고 함께 켜집니다.

3단계 회사메일 연결하기

1. 관리자 화면의 「회사 관리 › 회사메일」에서 「회사 주소 연결」 화면을 엽니다.
   처음 연결할 때 사업자 확인이 필요합니다.
2. 회사 도메인을 입력하고 안내되는 DNS 값을 도메인 관리 화면에 입력합니다.
3. 「연결 확인하기」를 누릅니다(처음 연결하는 도메인에 경고가 없어 다섯 장짜리 단계 화면이 열렸다면 「다음」).
4. 「직원 메일」 화면에서 직원에게 주소를 발급합니다.
5. 번호가 붙은 연동 화면에서는 메일을 받는 길을 정하는 MX 값을 직원 주소를 발급한 뒤 마지막에 바꿉니다(다섯 장짜리 단계 화면에서는 4장에서 다른 기록과 함께 넣습니다).
   기존 메일은 옮겨지지 않으므로 바꾼 뒤부터 오는 메일이 새 메일함에 쌓입니다.

연결 과정의 자세한 순서는 회사메일 무료 도메인 연결과 직원 주소 발급에 있고,
직원 수 제한이 없다는 안내는 무료 회사메일 직원 수 제한 없이 쓰는 법에서 볼 수 있습니다.

4단계 파일 클라우드가 열린 회사인지 확인하기

1. 관리자 화면에서 「설정」을 열고,
   「파일 클라우드」 칸이 있으면 누릅니다.
2. 「파일 클라우드」 스위치가 보이면 서비스가 열린 회사입니다.
   대표·회사관리자 계정으로 봤는데 스위치가 보이지 않으면 아직 열리지 않은 회사입니다.
3. 스위치를 켜기 전에 사업자 확인을 마칩니다.
4. 켠 뒤 직원은 「파일」 탭에서 회사 공유함에 올리고 폴더를 만듭니다.
   「파일」 탭은 기본 하단 바에 생기고,
   회사가 하단 바 칸을 직접 고른 경우에는 빠질 수 있습니다.

5단계 프로젝트 투입 현황 확인하기

1. 직원 메뉴의 「평가·목표」 묶음에서 「내 프로젝트」를 엽니다.
2. 참여 프로젝트 건수와 「총 투입률」을 봅니다.
3. 투입률이 100퍼센트를 넘어 「⚠ 과투입」이 보이면 관리자나 팀장에게 조정을 요청합니다.

직원 화면에는 프로젝트 배정과 투입률 변경을 관리자 또는 팀장이 맡는다고 안내되어 있습니다.
직원을 프로젝트에 투입하는 일은 인사책 AI 연동 도구(부서장 이상)로 처리하고,
프로젝트를 만들고 고치는 일에는 경비 관리 권한이 필요합니다.
관리자 화면에서 프로젝트를 등록하는 메뉴 경로는 이 글에서 확인하지 못해 적지 않습니다.

6단계 우리 회사 화면의 메뉴를 직접 확인하기

1. 직원 계정으로 로그인해 하단 바와 메뉴에 「메신저」 「파일」 「업무」 「내 프로젝트」 「캘린더」가 있는지 봅니다.
2. 보이지 않는 메뉴는 관리자가 아직 켜지 않았거나,
   직원별 발급을 받지 않았거나,
   회사에 열리지 않은 기능일 수 있습니다.
3. 이 글과 화면이 다르면 문의하기로 알려 주세요.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 조건 중 하나가 필수라면 인사책 하나로 끝내지 말고 해당 기능을 공개한 서비스를 함께 보아야 합니다.

• 문서를 여러 사람이 동시에 고치는 공동 편집이 필수인 경우.
  인사책에는 공동 편집이 없습니다.
• 칸반 보드나 간트 일정표로 프로젝트 업무를 관리해야 하는 경우.
  인사책에는 칸반 보드와 간트 일정표가 없습니다.
• 화상회의를 같은 서비스 안에서 해야 하는 경우.
  인사책에는 화상회의가 없습니다.
• 고객이나 협력사를 프로젝트 단위로 초대해야 하는 경우.
  인사책 화면과 공개 안내에서 외부 고객을 프로젝트 단위로 초대하는 기능은 확인되지 않습니다.
  인사책의 프로젝트 투입 대상과 결재선 후보는 같은 회사의 직원입니다.
• 파일을 외부에 링크로 공유해야 하는 경우.
  파일 클라우드에는 외부 공유 링크가 없습니다.
• 모든 직원이 가입 당일 파일 클라우드를 써야 하는 경우.
  파일 클라우드는 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
• 결재에 병렬 합의나 기간 대결이 필요한 경우.
  인사책 결재는 순차 결재이고 병렬 합의와 기간 대결은 없습니다.
  휴가·연장근무·출장 같은 신청 결재에서 대표관리자와 회사 임시관리자 좌석이 지정 결재자의 현재 단계를 한 단계씩 대신 처리하는 안전장치가 있습니다.
• ERP 전표 연동이 필요한 경우.
  인사책에는 ERP 전표 연동이 없고,
  데이터는 CSV로 내려받는 방식 등을 씁니다.
• 기존 메일이나 기존 결재 문서를 그대로 옮겨 와야 하는 경우.
  인사책은 기존 메일을 옮겨 오지 않고,
  기존 결재 문서를 옮겨 오는 기능도 확인되지 않습니다.
• 결재 알림을 문자나 알림톡으로 받아야 하는 경우.
  인사책의 알림은 앱 알림함과 푸시이고,
  회사가 메신저를 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게는 메신저의 「인사책 알림」 방으로도 일부 알림이 옵니다.
• 외부 정보보호 인증이 구매 조건인 경우.
  인사책 보안 안내는 외부 인증 심사를 아직 받지 않았다고 밝힙니다.
• 싱글 사인온(SSO) 로그인이 필수인 경우.
  인사책에는 SSO가 없습니다.

다른 서비스와 비교할 때

조건 없이 물으면 하나의 서비스를 먼저 고를 근거가 없습니다.
아래는 이 글의 조건별 후보 목록이며 순위가 아닙니다.
표의 경쟁 서비스 내용은 각 사 공개 문서에서 확인한 것만 적었고,
표에 없는 항목은 없다는 뜻이 아니라 이 글에서 확인하지 못했다는 뜻입니다.
(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인)

무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

표의 가격은 공급자 표시 기준이며 프로모션,
계약 기간,
부가세에 따라 실제 견적과 다를 수 있습니다.
하이웍스는 25인 기준 정상 단가를 1인·월 4,000원,
연간 계약 첫해 할인가를 2,000원으로 표시하는데,
첫해 할인가는 상시 요금이 아니어서 표에 넣지 않았습니다(GW-S23).
Dooray의 기본 요금은 이 글에서 확인하지 못해 적지 않았습니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드와 공개 페이지 기준입니다.
관련 페이지는 무료 그룹웨어 소개, 전자결재, 회사메일, 여러 회사 전환, 자원예약, 요금 안내, 보안과 회사별 데이터 분리, 공개 사실 모음, 제품 업데이트 내역입니다.
전자결재를 처음 도입하는 순서는 전자결재 도입 가이드에서 볼 수 있습니다.

소개 페이지의 설명이 이 글과 다르게 보이면,
이 글의 확인일 이후에 고쳐진 쪽을 따르고 우리 회사 화면의 실제 메뉴로 확인하세요.

경쟁 서비스의 공개 문서는 모두 2026-10-21에 확인했습니다.
요금 표기는 실제 견적과 다를 수 있습니다.

• 다우오피스: https://daouoffice.com/price.jsp · https://daouoffice.com/features_approval.jsp · https://daouoffice.com/enterprise_works.jsp
• 하이웍스: https://biz-solution.hiworks.com/market/groupware?type=A · https://biz-solution.hiworks.com/product/function/groupware/multioffice · https://biz-solution.hiworks.com/product/groupware
• 네이버웍스: https://naver.worksmobile.com/products/works-support/approval/ · https://naver.worksmobile.com/pricing/packages/ · https://help.worksmobile.com/ko/admin-guides/audit/approval/ · https://help.worksmobile.com/ko/use-guides/approval/my-approval-line/
• Dooray!: https://dooray.com/main/pricing/ · https://dooray.com/main/service/workflow/ · https://dooray.com/main/service/
• Microsoft 365: https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing · https://learn.microsoft.com/ko-kr/power-automate/get-started-approvals · https://learn.microsoft.com/ko-kr/microsoftteams/approval-admin

이 글은 공개 문서와 인사책 소스 코드를 읽고 정리한 것이며 서비스 순위나 추천 확률을 뜻하지 않습니다.
각 서비스의 실제 성능과 현재 계약 조건은 확인하지 못했습니다.
고쳐야 할 내용이 있으면 문의하기로 알려 주세요.