알바 주휴수당 걱정 끝 — 주 15시간 경계 자동 확인 세팅

알바 주휴수당 문제로 머리 아픈 사장님의 공통점은 하나입니다. 실제로 몇 시간 일했는지 증빙할 기록이 없다는 것. 출퇴근 기록만 자동으로 쌓이게 만들면 주 15시간 경계 판단은 집계표를 읽는 일이 됩니다. 이 글대로 세팅하면 20분 안에 끝납니다.

이런 상황이라면

예를 들어 알바 4명이 요일별로 다르게 근무하는 분식집이라면, 어떤 주는 14시간, 어떤 주는 16시간을 일해 주휴수당 대상이 주마다 달라질 수 있습니다. 1주 소정근로시간이 15시간 이상이고 그 주를 개근한 근로자에게는 주휴수당이 발생하므로, 주별 근로시간을 정확히 아는 것이 판단의 출발점입니다. 감이 아니라 기록으로 관리해야 나중에 서로 얼굴 붉힐 일이 없습니다.

주휴수당은 금액 자체보다 기준이 불투명하다는 느낌이 갈등을 키웁니다. 알바 입장에서는 어떤 주는 받고 어떤 주는 못 받는 이유를 설명받지 못하면 불신이 쌓이고, 사장님 입장에서는 매번 계산 근거를 소명하는 일이 스트레스입니다. 주별 집계 화면을 함께 보며 이번 주는 15시간 이상에 개근이라 발생, 지난주는 결근이 있어 미발생이라고 같은 숫자로 이야기할 수 있게 되는 것이 이 세팅의 진짜 효과입니다. 스케줄이 자주 바뀌는 매장일수록 소정근로시간과 실근로가 어긋나기 쉬워 기록의 가치가 크고, 이 기록은 급여 계산뿐 아니라 노동청 진정 같은 상황에서 회사가 내밀 1차 자료가 됩니다.

준비물

• 인사책 회사 등록과 알바 직원 초대 완료
• 알바별 근무 요일·시간 메모 (소정근로시간 파악용)

세팅 순서

1. 알바 초대와 근로계약 — 초대 링크로 알바를 가입시키고, 알바 유형 표준 근로계약서에 소정근로시간을 명시해 전자서명까지 받아 둡니다. 주휴수당 판단 기준은 이 소정근로시간입니다.
2. GPS 출퇴근 기록 시작 — 매장 반경을 설정하면 알바가 핸드폰으로 출근 체크인할 때마다 시간이 자동 기록됩니다. 매장 입구에 NFC 스티커를 붙이면 태그 한 번으로 더 간단해집니다.
3. 주별 집계 확인 루틴 — 인사책은 주별 근로시간을 자동 집계합니다. 매주 한 번 관리자 화면에서 알바별 주간 시간을 확인하고 15시간 경계에 걸치는 직원을 표시해 둡니다.
4. 경계 인원 스케줄 판단 — 15시간 근처를 오가는 알바는 다음 주 스케줄을 짤 때 소정근로시간과 실근무가 어긋나지 않는지 확인합니다. 지급 대상이면 급여에 주휴수당을 반영합니다.
5. 기록 보관 — 출퇴근 기록이 그대로 남으므로 나중에 문의가 와도 같은 화면을 보며 이야기할 수 있습니다.

세팅 후 달라지는 것

자주 묻는 것

주휴수당은 정확히 언제 줘야 하나요? 1주 소정근로시간 15시간 이상 + 해당 주 개근이 기준입니다. 소정근로시간이 기준이므로 근로계약서에 시간을 명확히 적는 것이 먼저입니다.

알바가 체크인을 깜빡하면요? 관리자가 기록을 확인해 정정할 수 있고, 퇴근 누락은 18시 자동 퇴근 처리로 구멍을 줄입니다. NFC 스티커를 쓰면 누락 자체가 크게 줄어듭니다.

5인 미만 매장도 주휴수당을 줘야 하나요? 네, 주휴수당은 5인 미만 사업장에도 적용됩니다. 그래서 소규모 매장일수록 기록이 더 중요합니다.

다음 행동: ① 무료로 시작하기에서 알바 초대 ② 출퇴근 기록 기능으로 주별 집계 확인