새는 돈 막는 경비 정산 5단계

경비 정산이 느리고 새는 것은 대개 절차가 모호하기 때문입니다. 다음 5단계로 정리하면 새는 돈과 분쟁이 줄어듭니다.

5단계

1. 항목과 한도 정의: 식비, 교통비, 접대비 등 항목과 한도를 미리 정합니다.
2. 사전 승인 기준: 일정 금액 이상은 사전 승인을 받게 합니다.
3. 증빙 규칙: 영수증 또는 거래 내역 등 인정 증빙을 명확히 합니다.
4. 결재선 고정: 청구 후 누가 검토하고 승인하는지 정합니다.
5. 월 마감: 정해진 날에 마감해 누락과 지연을 막습니다.

흔한 실수

• 증빙 기준이 사람마다 다름
• 한도 없이 사후 승인
• 마감일이 없어서 다음 달로 밀림

인사책 활용

인사책은 항목·한도·결재선·월 마감을 한 흐름으로 묶어 경비 처리를 단순화합니다.