법인카드 사용 규정 예시, 한도·증빙·승인 기준 만들기

법인카드는 편하지만 기준이 없으면 가장 빨리 새는 비용 항목이 됩니다. 좋은 법인카드 규정은 직원을 의심하는 문서가 아니라, 누구나 같은 기준으로 비용을 쓰고 정산하게 만드는 운영 문서입니다.

규정에 들어갈 기본 항목

• 사용 가능 항목: 식대, 교통비, 출장비, 소모품 등
• 금지 항목: 개인 용도, 사전승인 없는 접대비 등
• 금액 한도: 1회 한도, 월 한도, 항목별 한도
• 증빙 기준: 영수증, 거래 내역, 참석자, 사용 목적
• 결재선: 사전 승인과 사후 정산 담당자

예시 문구

법인카드는 회사 업무 수행에 필요한 비용에 한해 사용할 수 있습니다. 사적 사용은 금지하며, 사용자는 사용일, 금액, 목적, 증빙 자료를 정해진 기한 안에 제출해야 합니다. 일정 금액을 초과하는 지출은 사전 승인을 받아야 합니다.

운영 체크리스트

1. 항목별 사용 한도를 정합니다.
2. 증빙 제출 기한을 정합니다.
3. 월 마감일을 고정합니다.
4. 예외 승인 권한자를 정합니다.
5. 반복 지출을 월 1회 검토합니다.

인사책으로 관리하는 방법

인사책의 경비 기능은 항목, 한도, 결재선, 월마감을 한 흐름으로 묶습니다. 총무 담당자는 법인카드 사용 내역을 나중에 엑셀로 다시 맞추지 않고, 승인과 증빙 상태를 기준으로 마감할 수 있습니다.