파일드라이브에서 지운 파일·덮어쓴 파일은 어디까지 살리나 — 휴지통 30일·판 기록·보존의 실제

한눈에 보는 답

파일드라이브에서 지운 파일은 「휴지통」으로 가고,
30일 안에는 되살릴 수 있습니다.
반대로 같은 이름으로 덮어쓴 파일을 옛 판으로 되돌리는 단추는 없습니다.
그래서 지운 파일은 살리기 쉽고,
덮어쓴 파일은 운영 약속으로 지켜야 합니다.

월요일 아침에 견적서 폴더가 사라졌다는 전화를 받은 관리자의 입장에서,
어디까지 살리고 어디부터 운영으로 막아야 하는지 풀어 씁니다.
파일드라이브는 인사책 로그인으로 들어가는 회사 파일 보관 서비스입니다.
결재 첨부나 영수증 사진이 쌓이는 인사책 「파일」 탭은 이것과 다른 자리이니 헷갈리지 마세요.
이 글은 파일드라이브만 다룹니다.

먼저 확인할 질문 6가지

복구는 사고 뒤에 알아보면 늦으니 아래 여섯 질문에 미리 답해 두세요.

1. 지운 파일을 며칠 안에 알아챌 수 있나요? 휴지통은 30일이므로,
   한 달에 한 번이라도 폴더를 훑어보는 담당자가 있으면 대부분 살립니다.
2. 덮어쓰기가 잦은 파일은 무엇인가요? 견적서 양식,
   가격표처럼 같은 이름으로 계속 바꿔 올리는 파일이 위험합니다.
3. 옛 판이 꼭 필요한 파일인가요? 필요하다면 판에 기대지 말고 날짜가 붙은 새 파일로 남기는 약속이 필요합니다.
4. 여러 건을 한꺼번에 되살려야 하는 사고를 가정하나요? 되살리기는 한 건씩이라,
   폴더째 사라진 경우의 작업량을 미리 가늠해야 합니다.
5. 법으로 정해진 보존 기간이 있는 파일인가요? 있다면 파일드라이브에 잠금 기능이 없으니 회사가 따로 관리해야 합니다.
6. 문서를 브라우저에서 바로 고치고 여럿이 함께 써야 하나요? 그렇다면 파일드라이브는 보관과 공유 용도이고,
   편집은 PC 프로그램에서 하게 됩니다.

숫자로 보기

복구 범위를 정하는 숫자는 많지 않습니다.
아래 표의 숫자가 전부입니다.

눈여겨볼 점이 두 가지 있습니다.
첫째,
최근 100판은 날짜와 관계없이 남지만 화면에 판을 고르는 곳이 없어 꺼내 쓸 수 없습니다.
둘째,
휴지통에 든 파일도 회사 용량 5GB를 차지하므로,
큰 파일을 지웠는데 용량이 줄지 않는 것은 휴지통에 있어서입니다.
5GB가 차면 새 올리기만 멈춥니다.

인사책에서 하는 법

앞의 질문 순서대로 여섯 가지 조건을 하나씩 보겠습니다.
각 조건은 있는지 없는지를 먼저 말하고,
화면 경로와 활용 사례,
맞지 않는 경우를 이어서 적습니다.

삭제 복구 기간

실수로 지운 파일을 며칠까지 살릴 수 있느냐가 가장 먼저 나오는 질문입니다.
인사책 파일드라이브에는 삭제 복구 기간이 있고,
휴지통에서 30일입니다.
인사책 파일드라이브의 삭제 복구 기간은 지운 파일이 「휴지통」 함에 30일 동안 머물고 그 안에는 원래 자리로 되살릴 수 있는 기간이다.

1. 인사책 ☰ 메뉴의 「파일드라이브」 줄로 들어갑니다.
   로그인은 그대로 넘어갑니다.
2. 왼쪽 함 목록에서 「휴지통」을 엽니다.
3. 되살릴 파일을 골라 「되살리기」를 누릅니다.
   원래 폴더로 돌아가고,
   원래 폴더가 없으면 맨 위에 놓입니다.
   같은 이름이 이미 있으면 이름을 바꿔 살립니다.
4. 되살릴 필요가 없으면 한 건은 「영구 삭제」,
   함 하나 전체는 「비우기」를 씁니다.
   「영구 삭제 · 되돌릴 수 없어요」라는 안내가 뜨며 되돌릴 수 없습니다.
   비우기 권한은 내 드라이브는 본인,
   부서함과 회사함은 관리자입니다.

30일이 지난 항목은 하루 한 번 도는 정리에서 영구 삭제되므로 그 뒤에는 살릴 방법이 없습니다.

활용 사례: 가상의 렌트·리스 회사 총무가 월요일 아침 거래처 계약 폴더가 안 보인다는 전화를 받았습니다.
지난주 금요일에 직원이 정리하다 지운 것이어서 휴지통에서 찾아 원래 자리로 되살렸습니다.

맞지 않는 경우: 지운 지 30일이 지났거나,
휴지통을 비운 파일은 살릴 수 없습니다.

버전 기록

같은 파일을 고쳐 올렸을 때 옛 판이 남느냐를 묻는 조건입니다.
인사책 파일드라이브에는 판 번호 기록은 있지만 옛 판을 꺼내 보는 화면은 없습니다.
인사책 파일드라이브의 버전 기록은 같은 파일을 바꿔 올릴 때마다 판 번호가 오르고 최근 100판을 서버가 남겨 두는 내부 기록이다.

1. 파일을 고른 뒤 정보 칸을 엽니다.
2. 「N판 · 30일 보관」이라고 판 번호가 표시됩니다.
3. 여기까지입니다.
   판 목록을 펼치거나 옛 판을 내려받거나 되돌리는 단추는 화면에 없습니다.

남은 옛 판은 서버 안에서만 쓰이고,
사용자가 직접 꺼낼 길은 없습니다.
그래서 「100판이 남는다」를 「100번 전까지 되돌릴 수 있다」로 읽으면 안 됩니다.
옛 내용이 필요하다면 덮어쓰기 전에 사본을 남기는 수밖에 없고,
가장 쉬운 방법은 이름에 날짜를 붙여 새 파일로 올리는 것입니다.
「견적서-날짜」처럼 이름이 달라지면 새 파일로 올라가고 이전 파일이 그대로 남습니다.
같은 폴더에 같은 이름으로 올리면 새 파일이 아니라 그 파일의 새 판이 된다는 점을 기억해 두세요.

활용 사례: 가상의 금속 부품 제조 회사 사무 담당이 월 단가표를 같은 이름으로 덮어쓰다 실수를 알았습니다.
옛 판으로 돌릴 수 없어서,
이후로는 단가표 이름 끝에 날짜를 붙여 새로 올리기로 정했습니다.

맞지 않는 경우: 덮어쓰기 실수를 화면에서 되돌리는 방식이 필요한 회사에는 맞지 않습니다.

일괄 되돌리기

폴더 통째 삭제나 대량 변조가 났을 때 한 번에 되돌릴 수 있느냐를 묻는 조건입니다.
인사책 파일드라이브에는 일괄 되돌리기가 없습니다.
인사책 파일드라이브의 되살리기는 휴지통에 있는 파일을 한 번에 한 건씩 원래 자리로 돌려놓는 동작이다.

1. 「휴지통」 함을 엽니다.
2. 파일을 하나 고르고 「되살리기」를 누릅니다.
3. 다음 파일로 같은 동작을 반복합니다.

여러 건을 한 번에 고르는 기능도,
어느 시점으로 통째로 되돌리는 기능도 없습니다.
파일이 한꺼번에 사라졌다면 하나씩 살려야 하므로,
사고를 알았을 때 휴지통 비우기를 누르지 않는 것이 첫 대응입니다.

활용 사례: 가상의 병원 행정팀이 부서 폴더의 서류 여러 개를 한 번에 지웠다가 하나씩 되살리느라 시간이 걸렸고,
이후 지우기 전에 담당자 한 명이 확인하게 했습니다.

맞지 않는 경우: 랜섬웨어처럼 파일이 대량으로 변조되었을 때 시점을 골라 통째로 복원해야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

보존 정책

파일을 보존 기간 동안 못 지우게 잠그는 설정이 있느냐는 조건입니다.
인사책 파일드라이브에는 보존 정책 화면이 없습니다.
인사책 파일드라이브의 보존 정책은 없는 기능이며,
지우기 권한이 있는 사람은 휴지통과 비우기로 파일을 지울 수 있다.

법정 보존 기간은 파일드라이브가 지켜 주지 않으므로 회사가 확인서로 관리해야 합니다.
이 글에서 확인한 조문은 세 가지입니다.

계약 파일의 보존 기간과 저장 위치를 문서로 남기는 방법은 계약 파일 7년 보존·저장 위치 확인서 가이드에 있습니다.
누가 올리고 지우고 공유했는지 관리자가 보는 기록 화면도 파일드라이브에는 없습니다.
인사책의 변경 이력과 감사 로그는 변경 이력·감사 로그 어디서 보나를 참고하세요.

퇴사자의 파일은 다르게 다룹니다.
퇴사 처리 뒤 30일을 기다렸다가 그 사람의 「내 드라이브」를 「퇴사자 보관함」으로 옮기고 지우지 않습니다.
관리자가 30일 전에 직접 넘겨주는 것도 가능합니다.

활용 사례: 가상의 연구소 경영지원 담당이 연구 계약서를 올리고,
보존 연한과 저장 위치를 적은 확인서를 따로 만들었습니다.

맞지 않는 경우: 보존 기간 동안 시스템이 삭제를 막아 주어야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

웹 문서 편집

브라우저에서 파일을 열어 바로 고칠 수 있느냐는 조건입니다.
인사책 파일드라이브에는 브라우저 안 문서 편집기가 없습니다.
인사책 파일드라이브의 웹 화면은 파일을 올리고 내려받고 정리하고 공유하는 보관 도구이며,
문서 내용을 고치는 도구가 아니다.

1. 올리기는 끌어다 놓기나 「올리기」 단추로 합니다.
2. 사진과 PDF는 미리 볼 수 있습니다.
   PDF는 PC 화면에서 열립니다.
   그 밖의 형식은 「이 파일은 여기서 미리 볼 수 없어요」라고 나옵니다.
3. 고치려면 「내려받기」로 받아 PC 프로그램에서 고친 뒤 다시 올립니다.
4. 같은 이름으로 올리면 덮어써서 판 번호만 오르므로 날짜 붙이기 약속이 필요합니다.

문서 저장 범위는 협업도구 대체 범위 — 문서 저장·공동 편집 가이드가 설명합니다.

활용 사례: 가상의 렌트·리스 회사 영업팀이 견적서 양식을 파일드라이브에 두고,
담당자가 받아서 고친 뒤 날짜를 붙여 새로 올립니다.

맞지 않는 경우: 브라우저 창에서 문서를 열어 바로 고쳐야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

동시 편집

여러 사람이 같은 문서를 동시에 고칠 수 있느냐는 조건입니다.
인사책 파일드라이브에는 동시 편집이 없습니다.
인사책 파일드라이브의 편집 권한은 공유받은 사람이 파일을 바꿔 올릴 수 있다는 권한 이름일 뿐,
여러 사람이 한 화면에서 함께 쓰는 기능이 아니다.

공유 권한은 보기,
댓글,
편집 세 가지입니다.
편집 권한을 받은 두 사람이 같은 파일을 각자 받아 고치고 웹 화면에서 차례로 올리면 나중에 올린 것이 그 파일의 최신 판이 됩니다.
충돌을 알려 주거나 사본을 따로 만들어 주지 않으며,
앞선 판도 화면에서 꺼낼 수 없습니다.

1. 같은 파일을 여럿이 고쳐야 하면 고칠 사람을 한 명 정합니다.
2. 그 사람이 받아서 고친 뒤 날짜를 붙여 새 파일로 올립니다.
3. 나머지는 보기 권한으로 공유합니다.

활용 사례: 가상의 병원 간호부가 근무 지침 파일을 한 사람만 편집하도록 정하고,
나머지 간호사는 보기 권한으로 열어 봅니다.

맞지 않는 경우: 한 화면에서 여럿이 동시에 쓰고 실시간으로 합쳐지는 문서가 필수인 회사에는 맞지 않습니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.
숫자는 인사책 체험 회사의 설정에서 가져왔습니다.

자동차 렌트·리스 회사

본사(서울)와 지점 3곳,
직원 40명이 법인 거래처 약 90곳의 계약서와 견적서를 다룹니다.
견적서는 덮어쓰기 쉬워서 이름에 날짜를 붙여 새 파일로 올리기로 했습니다.
폴더가 안 보인다는 연락이 오면 먼저 「휴지통」을 열어 한 건씩 되살립니다.

간호 3교대 병원

병동 3곳(내과·외과·중환자실)에 3교대 간호 인력 32명이 있습니다.
근무 지침은 편집자를 한 명으로 정하고 나머지는 보기 권한을 줍니다.
폴더 정리도 담당자 한 명이 하고,
지운 뒤 한 달 안에 휴지통을 확인합니다.

금속 부품 제조 회사

공장 1곳에서 40명이 일하고,
사무 직원이 단가표와 납품 서류를 올립니다.
단가표는 월별로 날짜를 붙인 새 파일로 올리고 이전 파일은 지우지 않습니다.
법정 보존 서류는 파일드라이브 밖의 확인서로 따로 챙깁니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 항목 중 하나라도 필수라면 파일드라이브는 맞지 않습니다.
모두 2026-11-09 기준 코드 대조로 없다고 확인한 것이며,
각 항목 뒤에 대신 되는 것을 적었습니다.

• 옛 판으로 되돌리기 — 대신 날짜를 붙인 새 파일로 올려 옛 파일을 직접 남기는 운영을 합니다.
• 판 목록 화면 — 대신 파일 정보 칸의 판 번호로 몇 번 바뀌었는지만 알 수 있습니다.
• 여러 건 한꺼번에 되살리기 — 대신 「휴지통」에서 한 건씩 「되살리기」를 반복합니다.
• 어느 시점으로 통째로 되돌리기 — 대신 폴더를 정리하는 담당자를 한 명으로 정하고,
  지우기 전에 확인하는 약속을 둡니다.
• 보존 기간 잠금 — 대신 법정 보존 파일은 보존 확인서에 위치와 기간을 적어 회사가 관리합니다.
• 브라우저 문서 편집 — 대신 내려받아 PC 프로그램에서 고친 뒤 날짜를 붙여 올립니다.
• 여러 사람 동시 편집 — 대신 편집자를 한 명으로 정하고 나머지는 보기 권한으로 공유합니다.

PC 동기화 프로그램은 배포하지 않았고 설치 파일이 없습니다.
용량과 PC 동기화 범위는 용량·추가 구매·개인 공간·PC 동기화 가이드에 있습니다.

다른 서비스와 비교할 때

다른 서비스와 견줄 때는 이름이 아니라 아래 기준으로 확인하세요.
이 표는 순위가 아니라 질문 목록입니다.

필수 항목을 다른 장점으로 메우지 말고,
필수 조건부터 하나씩 지워 가며 후보를 남기세요.

근거와 확인일

확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조).
가상 예시는 가상 사례이며 실제 회사가 아닙니다.

• 파일드라이브 서버 common.ts의 TRASH_SEC(휴지통 30일) · REV_SEC(판 정리 30일) · REV_KEEP(100판)
• 파일드라이브 서버 space.ts의 restore · purge · empty · housekeeping 동작
• 파일드라이브 서버 org.ts의 alarm → sweep(하루 한 번 정리) · markLeaver(퇴사 30일 대기)
• 파일드라이브 웹 app.ts의 정보 칸(판 표시) · 토스트 「30일 안에 되살릴 수 있어요」 · 휴지통 화면
• 상법 제33조 · 국세기본법 제85조의3 · 근로기준법 제42조

자주 묻는 질문

파일드라이브에서 지운 파일은 며칠 안에 되살릴 수 있나요?

지우면 휴지통으로 가고 30일 안에 되살릴 수 있습니다.
30일이 지난 항목은 하루 한 번 도는 정리에서 영구 삭제되어 되살릴 수 없습니다.

덮어쓴 파일을 옛 판으로 되돌릴 수 있나요?

화면에 판 목록이나 옛 판으로 되돌리는 단추는 없습니다.
중요한 파일은 이름에 날짜를 붙여 새 파일로 올려 두는 운영으로 대비하세요.

휴지통 파일을 여러 건 한꺼번에 되살릴 수 있나요?

되살리기는 한 번에 한 건입니다.
여러 건을 고르는 기능이나 어느 시점으로 통째로 되돌리는 기능은 없습니다.

파일을 지우지 못하게 보존 기간을 잠글 수 있나요?

보존 정책이나 법적 보존 잠금 화면은 없습니다.
법정 보존 기간은 회사가 별도 확인서로 관리해야 합니다.

파일드라이브 안에서 문서를 직접 고치거나 여럿이 동시에 편집할 수 있나요?

브라우저 안에서 문서를 고치는 편집기와 동시 편집 기능은 없습니다.
파일을 내려받아 고친 뒤 바꿔 올리는 방식입니다.

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• 용량·추가 구매·개인 공간·PC 동기화
• 계약 파일 7년 보존·저장 위치 확인서
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• 협업도구 대체 범위 — 문서 저장·공동 편집
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