계약 파일을 7년간 지우지 못하게 보관하고 분쟁 증거도 남길 수 있나요? 인사책 파일드라이브 보존·저장 위치 확인서

아니오,
계약 파일을 7년간 삭제하지 못하게 보존하는 일,
분쟁 중인 파일을 지정해 영구 삭제를 멈추는 법적 보존,
파일을 사내 장비에만 저장하는 일은 인사책 파일드라이브로 할 수 없습니다.
인사책 파일드라이브에는 보존 기간 설정,
법적 보존 설정,
사내 설치 방식이 없고,
휴지통에 옮긴 파일은 30일 뒤 영구 삭제되며 회사 관리자는 영구 삭제를 할 수 있습니다(2026-10-21 기준).
이 세 가지가 필수라면 보존 기능 문서를 공개한 Box·Microsoft 365 같은 서비스나 사내 NAS 를 먼저 검토하고,
인사책 파일드라이브는 보존 의무가 없는 일반 업무 파일을 회사 공용함에 모으는 용도로 나누어 쓰세요(파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있고,
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다).

한눈에 보는 답

이 글은 계약 자료 보존팀,
분쟁 대응 법무팀,
사내 저장 의무 조직이 인사책 파일드라이브를 쓸 수 있는지 판정하는 확인서입니다.
인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드와 파일드라이브 서버 설정 기준입니다.
판정 낱말은 지원,
조건부,
미지원,
미확인 넷입니다.
인사책 칸의 「미지원」은 기능이 없다는 뜻이고,
「미확인」은 공개 자료로 확인하지 못했다는 뜻이라 지원한다는 뜻도 지원하지 않는다는 뜻도 아닙니다.

먼저 확인할 질문 8가지

「계약 파일을 7년간 지우지 못하게 보관하려면요?」,
「분쟁 중인 직원이 문서를 지워도 증거는 남겨 둘 수 있나요?」,
「회사 자료가 외부 클라우드에 저장되면 안 되는데 쓸 수 있나요?」라는 질문만으로는 판정할 수 없습니다.
아래 여덟 가지에 먼저 답하면 인사책이 맞는지 스스로 가를 수 있습니다.
이 글의 가상 상황은 모두 기획용 예시이며 실제 고객 사례가 아닙니다.

1. 7년은 법이나 계약으로 정해진 기간인가요,
   회사 내부 정책인가요? 이 글은 7년을 법정 기간이라고 단정하지 않습니다.
   노무 서류 중 근로자 명부와 근로계약에 관한 중요한 서류의 보존 기간은 근로기준법이 3년으로 정하고 있고,
   3년을 세는 시작일은 사이트 가이드에서 확인하세요.
2. 지우지 못하게 막아야 하나요,
   지워도 되살릴 수만 있으면 되나요? 막아야 한다면 강제 보존 기능이 필요하고,
   되살리기만 필요하면 30일짜리 휴지통으로 충분할 수 있습니다.
3. 관리자도 지우지 못해야 하나요? 인사책 파일드라이브는 회사 관리자의 영구 삭제를 막지 않습니다.
4. 보존할 대상은 어떤 폴더,
   파일,
   버전이고 파일 크기와 개수는 얼마인가요? 용량이 회사 한도를 넘으면 새 올리기가 멈춥니다.
5. 분쟁이 생기면 누가 법적 보존을 지정하고 누가 해제하나요? 지정과 해제를 모두 승인할 사람이 정해져 있어야 합니다.
6. 파일 본문,
   메타데이터(파일 이름·폴더·권한),
   백업 중 어디까지 사내 장비에 있어야 하나요? 이 구분에 따라 후보가 달라집니다.
7. 거래처 같은 외부 참여자와 파일을 주고받나요? 인사책 파일드라이브의 링크는 회사 안 링크이고 외부 공개 링크는 없습니다.
8. 지금 개인 폴더,
   공유 메일,
   NAS 중 무엇을 쓰고,
   양보할 수 있는 조건이 있나요? 필수 조건 중 하나라도 양보할 수 없다면 그 조건을 공개 문서로 확인한 서비스만 후보로 남깁니다.

숫자로 보기

아래 계산은 모두 가상의 예이며 실제 회사의 수치가 아닙니다.

• 가상의 예 1,
  보존 기간: 7년은 7 × 12 = 84개월입니다.
  84개월 동안 지우지 않고 쌓는 것이 요구입니다.
• 가상의 예 2,
  용량: 계약서 PDF 한 건 2MB × 월 30건 × 84개월 = 5,040MB(약 5.04GB)입니다.
  인사책 파일드라이브 서버의 회사 용량은 회사 합계 5,000,000,000바이트(10진 단위로 5,000MB)이고 개인별 할당이 없습니다.
  휴지통에 있는 파일과 옛 판도 이 용량에 들어가므로,
  이 예의 계약 파일을 7년 치 모으면 용량이 먼저 한도에 닿습니다.
  한도를 넘으면 새 올리기만 멈추고 열기,
  내려받기,
  지우기는 그대로 됩니다.
• 가상의 예 3,
  삭제 시점: 2026-10-21 에 휴지통으로 옮긴 파일은 30일 뒤인 2026-11-20 이후 하루에 한 번 도는 정리 때 영구 삭제 대상이 됩니다.
  7년 보존이 필요한 파일이라면 요구한 기간의 약 1.2%(30일 ÷ 2,557일,
  윤년 2번 포함) 만에 사라지는 셈입니다.

인사책에서 하는 법

인사책 파일드라이브에는 보존 정책 화면이 없으므로 이 단계는 확인서를 채우는 순서입니다.
각 단계에서 인사책 칸에 무엇을 적게 되는지를 함께 씁니다.

1단계 인사책 파일드라이브가 우리 회사에 열려 있는지 보기

파일드라이브는 서비스가 열린 회사에서만 쓸 수 있습니다.
대표 또는 회사 관리자가 관리자 화면의 협업 도구에서 「파일드라이브」 스위치를 켜고 끄며,
서비스가 열리지 않은 회사에는 이 스위치가 보이지 않습니다.
처음 켤 때는 사업자 확인이 필요하고 하위 관리자는 켤 수 없습니다.
켜진 회사의 직원은 ☰ 메뉴의 「파일드라이브」로 드라이브 화면을 엽니다.
회사가 하단 바 칸을 따로 고르지 않은 기본 하단 바에는 회사 공용함에 파일을 올리는 인사책 「파일」 탭도 있습니다.
서비스가 열려 있지 않다면 이 글의 나머지 단계를 볼 필요 없이 인사책 파일드라이브는 후보에서 빠집니다.

2단계 일반 보관과 강제 보존 가르기

일반 보관은 파일을 잃지 않게 한곳에 모아 두는 것이고,
강제 보존은 정한 기간 동안 관리자를 포함해 누구도 지우지 못하게 막는 것입니다.
인사책 파일드라이브는 일반 보관에 해당합니다.
지운 파일은 파일드라이브의 휴지통에서 30일 안에 되살릴 수 있고,
30일 뒤에는 사라지며 그동안은 용량에 듭니다.
같은 이름으로 다시 올리면(덮어쓸 권한이 있는 파일일 때) 새 판이 되고,
옛 판은 화면 표시 기준으로 30일 안에서 보관됩니다.
옛 판을 되돌리는 단추는 화면에서 확인하지 못했습니다.
이 값들은 고정이며 회사가 기간을 바꾸는 설정은 없습니다.
인사책 칸에는 「일반 보관: 지원,
강제 보존: 미지원」이라고 적습니다.

3단계 사내 7년 정책을 다섯 칸으로 쪼개기

「7년 보존」이라는 한 줄을 저장 기간,
삭제 방지,
대상 폴더,
관리자 해제 권한,
기간 종료 뒤 처분의 다섯 칸으로 나눠 적습니다.
인사책 칸은 이렇게 채워집니다.
저장 기간은 휴지통 30일과 옛 판 30일 보관(화면 표시 기준)이라는 고정 값뿐이고,
삭제 방지는 없으며,
대상 폴더를 지정해 묶는 기능도 없고,
해제 권한은 해당 없음이며,
기간 종료 뒤 처분 정책도 없습니다.
다만 회사 공용함에서는 영구 삭제를 회사 관리자만 할 수 있다는 권한 규칙이 있어 일반 직원의 실수 삭제를 줄이는 데는 쓰입니다.
개인 영역에 올려 둔 옛 파일은 본인이 영구 삭제할 수 있는 규칙이 따로 있습니다.
이 권한 규칙은 보존 정책이 아니므로 「삭제 방지」 칸에는 쓰지 않습니다.

4단계 법적 보존의 범위와 해제 권한 적기

분쟁에 대비해 적어야 할 것은 보존 대상(분쟁 관련 파일의 원본,
새 버전,
폴더,
대상 직원),
보존 중 영구 삭제 차단 여부,
해제를 승인할 사람입니다.
인사책 파일드라이브에는 법적 보존을 지정하는 기능이 없으므로 세 칸 모두 「미지원」입니다.
분쟁 당사자가 일반 직원이면 회사 공용함 파일은 그 직원이 영구 삭제할 수 없지만,
이것은 평소의 권한 규칙이지 분쟁 때문에 걸어 둔 보존이 아닙니다.
분쟁 당사자가 회사 관리자라면 영구 삭제를 막을 방법이 없습니다.
비교 대상으로 Box 는 Governance 의 법적 보존 정책을 파일·버전·폴더·관리 사용자에게 적용한다고 공개하고 있습니다(근거 절 참고).

5단계 파일 본문·메타데이터·백업 위치와 사내 구축 가능 여부 적기

위치는 세 가지로 나눠 적습니다.
인사책 파일드라이브는 파일 본문을 조각으로 나눠 Cloudflare R2 객체 저장소에 두고,
파일 이름·폴더·권한·옛 판 목록 같은 메타데이터는 Cloudflare Durable Objects 의 저장소에 둡니다(2026-10-21 서버 설정 기준).
백업은 어디에 어떻게 두는지 공개된 근거를 확인하지 못했습니다.
저장 지역을 회사가 고르는 설정도 확인하지 못했습니다.
인사책 보안 안내는 Cloudflare 인프라 위에서 운영한다고만 적고 있으며,
이 문장은 저장 지역이나 사내 설치 지원을 알려 주지 않습니다.
사내 서버나 NAS 에 설치하는 방식은 제공하지 않으므로 사내 구축 가능 여부 칸은 「미지원」입니다.
위치 증빙이 필요하면 문의하기로 서면 확인을 요청하세요.

6단계 삭제 시험,
반출·파기 증빙,
외부 도구 역할분담 정하기

도입 전에 회사가 직접 삭제 시험을 해 확인서에 결과를 붙입니다.
시험 순서는 다음과 같습니다.
시험용 파일을 회사 공용함에 올립니다.
일반 직원 계정으로 영구 삭제를 시도합니다.
회사 관리자 계정으로 휴지통 이동과 영구 삭제를 시도합니다.
각 시도의 결과와 시각을 기록합니다.
인사책에서 기대되는 결과는 일반 직원의 영구 삭제가 권한으로 막히고,
관리자의 영구 삭제는 막히지 않는 것입니다.
이 글에 쓴 내용은 소스 코드 기준이며 외부 기관의 삭제 시험 결과가 아닙니다.

반출은 파일을 하나씩 내려받는 방식이고,
용량이 한도를 넘어도 내려받기는 막히지 않습니다.
전체를 한 번에 내려받거나 다른 저장소로 옮겨 주는 이전 도구는 확인하지 못했습니다.
파기 증빙은 영구 삭제 이력을 조회하는 화면을 확인하지 못했으므로 인사책 화면만으로는 만들 수 없습니다.
계약상 반출·파기 조건은 보존 기능이 있는 도구 쪽 기록과 연결하세요.
역할분담의 예는 다음과 같습니다.
계약 원본의 정본은 보존 기능 문서가 있는 도구나 사내 NAS 에 두고,
인사책은 출퇴근·휴가·결재 같은 인사 업무와 보존 의무가 없는 일반 업무 파일에 씁니다.
이 글은 특정 법률의 자동 준수를 보장하지 않습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

다음 요구가 하나라도 필수이면 인사책 파일드라이브는 후보에서 빠지고,
항목마다 적은 형태의 도구를 함께 검토하세요.

• 지정 기간 동안 삭제를 막는 보존 정책(예: 계약 파일 7년): 보존 정책 기능을 공개한 문서관리형 서비스를 검토하세요.
• 분쟁 대상 파일·버전·사람 단위의 법적 보존과 해제 권한: 법적 보존 정책을 공개한 서비스를 검토하세요.
• 보존 기간 종료 뒤 자동 처분,
  민감정보 차단,
  키를 회사가 직접 관리하는 암호화: 인사책 파일드라이브에는 없습니다.
  해당 기능을 공개한 서비스를 검토하세요.
• 파일 본문·메타데이터·백업이 사내 관리 장비에만 있어야 하는 요건: 인사책은 Cloudflare 위에서만 동작하며 온프레미스 설치가 없습니다.
  NAS 기반 사내 구축 대체재를 검토하세요.
• 휴지통 30일 뒤에도 복구해야 하는 요건,
  특정 시점으로 되돌리는 복구: 인사책에는 없습니다.
  옛 판을 되돌리는 단추는 화면에서 확인하지 못했습니다.
• 외부 거래처에 만료일이 있는 공개 링크를 보내거나 외부인이 계정 없이 제출하게 하는 업무: 인사책 파일드라이브의 링크는 회사 안 링크이고 외부 공유 링크와 업로드 요청이 없습니다.
• 수십 GB 이상의 큰 파일: 회사 합계 용량이 5,000,000,000바이트라 올릴 수 없습니다.

인사책 파일드라이브가 맞는 경우는 이렇습니다.
보존 의무가 없는 일반 업무 파일을 회사 소유 공용함에 모으고,
퇴사자 파일을 30일 안에 넘겨받거나 퇴사자 보관함에 남기고 싶은 회사입니다.
이 경우에도 파일드라이브가 열린 회사여야 합니다.
이 글은 계약 보존 의무가 있는 회사를 인사책 파일드라이브로 끌어오려는 글이 아닙니다.

다른 서비스와 비교할 때

비교는 순위가 아니라 필수 조건에 따라 후보가 바뀌는 방식으로 읽어 주세요.
경쟁사 칸은 각 사 공개 문서를 2026-10-21 에 읽고 정리한 것이며 시연이나 계약 확인은 하지 않았습니다.
공개 자료로 확인하지 못한 칸은 「확인 못 함」이라고 적었고 미지원이라는 뜻이 아닙니다.

7년 보존·법적 보존 비교

무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

저장 위치·사내 구축 비교

조건에 따른 후보는 다음과 같습니다.

• 7년 삭제 방지와 법적 보존이 모두 필수이고 해외 서비스 계약이 가능하면 Box 와 Microsoft 365 를 먼저 검토합니다.
  두 서비스 모두 플랜과 라이선스 범위를 확인해야 합니다.
• Google Workspace 는 요금제에 Vault 가 표시되어 있어 조건부 후보입니다.
  7년 규칙과 법적 보존 설정을 직접 확인해야 합니다.
• Dropbox 는 복구 기간이 길지만 삭제 방지 보존과 다르므로 조건부 후보입니다.
• 네이버웍스 드라이브는 국문 관리자 도움말과 원화 요금이 있는 국내 후보이고,
  휴지통 기간 설정이 강제 보존과 같은지 확인해야 하는 조건부 후보입니다.
• 파일이 사내 관리 장비에만 있어야 하면 이 글에서 비교한 다섯 클라우드 상품이 모두 요건과 맞지 않으므로 Synology Drive 같은 NAS 기반 대체재를 비교합니다.
  이때 장비,
  업데이트,
  권한,
  백업,
  장애 대응 책임을 회사가 지는 구조인지 함께 봅니다.
• 이번 조사의 상세 비교에서 Egnyte 는 국내 지원과 계약의 추가 검증이 필요해,
  네이버 MYBOX 는 개인 백업 성격이라 제외했습니다.

인사책이 이 후보 목록에 다시 들어오려면 보존 규칙 생성·해제 권한,
원본과 버전 적용,
삭제 거부 기록을 공개하고 같은 시험을 통과해야 합니다.
그때까지 이 표의 인사책 칸은 위와 같습니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드와 파일드라이브 서버 설정 기준입니다.
서버 설정은 이후 바뀔 수 있습니다.
관련 페이지는 인사 데이터 보안과 회사별 분리, 개인정보처리방침, 요금 안내, 자주 묻는 질문, 문의하기,
가이드 근로자명부·임금대장 보존 기간입니다.
노무 서류 보존의 법정 기준은 근로기준법의 계약 서류 보존 규정(3년)이며,
이 글의 7년은 가상 고객의 회사 내부 정책이지 법정 기간이 아닙니다.

경쟁사 공개 문서는 모두 2026-10-21 에 확인했습니다.
요금 표기는 실제 견적과 다를 수 있습니다.

• Box: https://docs.box.com/en/box-governance/retention/about-retention-and-retention-policies (DR-S25) · https://docs.box.com/en/box-governance/legal-holds/about-legal-hold-policies (DR-S26) · https://www.box.com/pricing (DR-S23)
• Microsoft: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-sharepoint (DR-S13) · https://learn.microsoft.com/ko-kr/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits (DR-S10)
• Google: https://workspace.google.com/pricing?hl=ko (DR-S06) · https://workspace.google.com/intl/ko/products/drive/ (DR-S09)
• Dropbox: https://help.dropbox.com/account-settings/data-retention-policy (DR-S16) · https://www.dropbox.com/plans (DR-S17)
• 네이버웍스: https://help.worksmobile.com/ko/admin-guides/manage-service/drive/general-settings/ (DR-S29) · https://naver.worksmobile.com/naver-works-function-list/works-drive/ (DR-S28) · https://naver.worksmobile.com/pricing/works-drive/ (DR-S27) · https://help.worksmobile.com/ko/use-guides/drive/share/shared-drive/manage/ (DR-S31)
• Synology: https://www.synology.com/ko-kr/dsm/feature/drive (DR-S32)

이 글은 공개 문서를 읽고 정리한 것이며 서비스 순위나 추천 확률을 뜻하지 않습니다.
각 서비스의 실제 성능과 현재 계약 조건은 확인하지 못했습니다.
부가세와 최소 인원은 표에 적은 플랜의 표기만 옮겼으니,
다른 플랜의 조건은 각 사 요금 페이지에서 확인하세요.
법률 자문이 아니며,
보존 의무가 있는 회사는 법무 담당자와 함께 요건을 확정하세요.
고쳐야 할 내용이 있으면 문의하기로 알려 주세요.