회사 NAS의 폴더와 권한을 유지하면서 클라우드로 옮길 수 있나요?

NAS의 폴더 구조와 사용자·그룹별 권한을 그대로 승계해 옮겨 주는 이전 도구는 인사책에 없습니다.
인사책 파일드라이브가 열린 회사에서는 폴더를 새로 만들고 파일을 올려 옮길 수 있고,
권한은 부서 드라이브·회사 공용함·사람별 공유(보기·댓글·편집)로 다시 정해야 합니다.
그래서 이 글은 파일 수·해시·접근 권한을 샘플로 대조한 뒤 옮기는 검증 절차를 단계별로 적었고,
파일드라이브가 지금 일부 회사에서 먼저 열리고 있으며 회사 합계 5GB라는 조건도 함께 확인하게 했습니다.

파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
인사책의 요금은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능입니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드와 파일드라이브 소스 코드의 화면 문구 기준이며,
이 글의 절차는 수동 업로드 안내입니다.
인사책이 검증한 이전 서비스,
권한 자동 승계,
무중단 전환은 보장하지 않습니다.

한눈에 보는 답

먼저 확인할 질문 7가지

1. 지금 쓰는 NAS는 어떤 제품이고,
   사용자·그룹 권한이 폴더 몇 단계까지 걸려 있나요?
2. 옮길 자료는 모두 몇 바이트,
   몇 개이고,
   제일 큰 파일은 몇 MiB인가요?
3. 직원은 NAS에 무엇으로 접속하나요? 윈도 탐색기 드라이브 연결,
   맥,
   휴대폰,
   외부 접속 중 어느 것인지에 따라 옮긴 뒤 쓰는 방식이 달라집니다.
4. NAS 폴더를 보는 외부 사람(협력사,
   세무사,
   디자인 외주)이 있나요? 인사책 파일드라이브에는 외부 공개 링크와 외부 참여자 개념이 없습니다.
5. 이전 때문에 업무를 멈출 수 있는 시간은 몇 시간인가요?
6. 예산이 정해져 있나요? 정해져 있다면 비교할 서비스의 요금표 조건(약정,
   세금,
   최소 인원)을 함께 적어 두세요.
   인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능이라 요금보다 필수 조건 검증이 먼저입니다.
7. 필수 조건 가운데 양보할 수 있는 것이 있나요? 예를 들어 권한 자동 승계,
   무중단 전환,
   기존 외부 링크 유지 중 무엇을 포기할 수 있는지에 따라 후보가 달라집니다.

계산해 보기

아래는 모두 가상의 예입니다.
실제 회사의 숫자로 바꿔 계산하세요.

가상의 예 1은 용량입니다.
NAS 공유 폴더가 3.2GiB(3.2 × 1,073,741,824 = 약 3,435,973,837바이트)라면 파일드라이브 회사 용량 5,000,000,000바이트에서 약 1,564,026,163바이트(약 1.46GiB)가 남습니다.
샘플 이전에서 지운 파일 0.4GiB(약 429,496,730바이트)가 휴지통에 30일 머문다면 그동안은 용량에 계속 들어가므로 남는 용량은 약 1,134,529,433바이트(약 1.06GiB)로 줄어듭니다.
5,000,000,000바이트는 약 4.66GiB이므로 NAS 화면이 GiB로 표시하는 값과 5GB를 그대로 비교하면 안 됩니다.

가상의 예 2는 큰 파일입니다.
인사책 직원 화면의 「파일」 탭은 파일 하나를 8MiB까지 한 번에 올리고,
그보다 큰 파일은 8MiB 조각으로 나눠 올리되 합계 100MiB까지 받습니다.
48MiB 파일은 48 ÷ 8 = 6조각,
100MiB 파일은 12.5를 올려 13조각입니다.
120MiB 파일은 「파일」 탭의 파일 하나 한도 100MiB를 넘으므로 이 경로로는 올릴 수 없습니다.
파일드라이브 웹 화면의 파일 하나 상한은 확인하지 못했고,
회사 합계 5GB가 먼저 걸립니다.

가상의 예 3은 해시 샘플입니다.
폴더가 12개이면 대표 폴더 1개는 파일 200개를 전부,
나머지 11개 폴더는 폴더마다 파일 10개를 뽑아 200 + 11 × 10 = 310개의 해시를 NAS 원본과 비교합니다.
이 샘플 크기는 설명을 위한 예이며 인사책이 정한 기준이 아닙니다.

가상의 예 4는 권한 대조입니다.
직원 25명과 폴더 8개이면 25 × 8 = 200칸이 생깁니다.
「들어가야 하는 칸」과 「들어가면 안 되는 칸」을 모두 적고,
직원 계정으로 직접 열어 본 결과를 칸마다 맞는지 표시합니다.

인사책에서 하는 법

아래 여섯 단계는 NAS 이전을 검증하는 순서입니다.
인사책이 대신 옮겨 주는 순서가 아니라,
사람이 수동으로 올리면서 단계마다 증거를 남기는 순서입니다.

1단계 사전 파일 목록과 용량 만들기

옮기기 전에 NAS에서 원본 목록을 먼저 만듭니다.
목록 만드는 방법은 NAS 제품마다 달라 제조사 문서를 따릅니다.
목록에는 아래 칸을 넣습니다.

2단계 폴더·권한·소유자 매핑하기

NAS의 폴더마다 「누가 보고,
누가 쓰고,
누가 지울 수 있는지」를 적고 인사책의 단위로 바꿔 짝을 짓습니다.
파일드라이브 웹 화면의 「파일함」 목록에는 내 드라이브,
부서 드라이브,
회사 공용함이 있고,
관리자에게는 퇴사자 보관함이 더 보입니다.

소유자는 승계되지 않습니다.
넓은 PC 화면 파일 정보의 「볼 수 있는 사람」 목록에서 「주인」 칸에는 파일을 올리거나 고친 직원의 이름이 들어갑니다.
이전 작업을 한 직원의 이름이 주인으로 보일 수 있으므로,
NAS 원래 소유자 정보가 필요한 자료는 소유자 이름을 폴더 이름이나 대장에 따로 적어 두세요.

주의: 전 직원이 보는 회사 공용함에 비공개 자료를 잘못 올리면 전 직원에게 보입니다.
올리기 전에 어느 함을 열었는지 확인하고,
처음에는 비공개 폴더가 없는 샘플부터 올립니다.

3단계 이전 도구와 유지되지 않는 속성 확인하기

인사책에는 NAS 폴더와 권한을 읽어 옮기는 이전 도구가 없습니다.
파일드라이브 웹 화면에서 「올리기」로 파일을 여러 개 고르거나 파일을 화면에 끌어다 놓는 방식이 이전 방법입니다.
폴더 통째로 끌어 올리는 기능은 확인하지 못했습니다.
수동 업로드로는 아래와 같이 달라집니다.

4단계 샘플 이전과 해시·개수 검증하기

전체를 옮기기 전에 대표 폴더 하나를 먼저 옮겨 아래 순서로 대조합니다.

1. 대표 폴더를 부서 드라이브나 회사 공용함에 올립니다.
   올리기 창이 「N개 올렸어요 · M개 못 올림」으로 바뀌면 M개 파일 이름을 창을 닫기 전에 이전 대장에 적습니다.
   이 창은 화면 안의 진행 목록으로 보이므로 닫거나 새로 열면 사라질 수 있다고 보고 움직이세요.
2. 폴더를 열어 목록 줄 수를 세어 NAS 원본 개수와 비교합니다.
   폴더 안 파일 개수를 한 번에 세어 주는 화면은 확인하지 못했습니다.
3. 샘플 파일을 인사책에서 내려받아 해시를 계산하고 NAS 원본 해시 목록과 비교합니다.
   해시가 한 글자라도 다르면 그 파일은 실패로 적고 다시 올립니다.
4. 2단계 권한표대로 직원 계정 몇 개로 직접 열어 봅니다.
   들어가야 하는 칸은 열려야 하고,
   들어가면 안 되는 칸은 닫혀 있어야 합니다.
5. 실패한 파일은 「다시 보내기」로 다시 올리고,
   다시 올린 파일도 해시를 한 번 더 비교합니다.
   같은 이름이 이미 있으면 새 판으로 쌓이거나 이름 뒤에 (2) 같은 번호가 붙을 수 있으므로 이름과 판 표시도 대조합니다.
6. 대조 결과를 이전 대장에 적고 책임자가 승인한 뒤에 다음 폴더로 넘어갑니다.

5단계 중단 시간·증분 이전·되돌리기 정하기

본 이전 전에 아래를 문서로 정하고 승인자의 서명을 받아 둡니다.

• 중단 시간: 본 이전을 시작하는 시각에 NAS를 읽기 전용으로 바꾸고,
  모든 폴더의 4단계 검증이 끝날 때까지 쓰기를 막습니다.
  인사책에는 증분 이전 도구가 없으므로 변경분은 이 시각 이후에 한 번 더 올립니다.
• 되돌리기 조건: 개수가 다르거나 해시가 다른 파일이 정한 비율을 넘거나,
  권한 대조에서 들어가면 안 되는 칸이 열려 있으면 인사책 이전을 멈추고 NAS를 계속 씁니다.
  이 비율은 회사가 정하며 인사책이 정한 기준이 아닙니다.
• 원본 보관 기간: 인사책의 휴지통은 30일이고 그 뒤에는 사라지며,
  시점으로 되돌리는 기능은 없습니다.
  NAS 원본은 승인 뒤에도 최소 이 기간 이상 읽기 전용으로 남겨 두기를 권합니다.
• 용량 여유: 5GB 가운데 이전 자료와 휴지통,
  옛 판이 모두 들어가므로 여유를 두고 계산합니다.

6단계 직원 교육·지원·책임 분담하기

• 회사관리자: 협업 도구의 파일드라이브 스위치를 켜고(관리자 › 설정 › 「파일드라이브」 칸 › 「협업 도구」),
  폴더와 권한을 정하고,
  승인서를 보관합니다.
  켜면 직원 앱 하단 바에 「파일」이 생깁니다(기본 하단 바 기준이며,
  회사가 하단 바 칸을 직접 골랐다면 빠질 수 있습니다.
  ☰ 메뉴의 「파일드라이브」는 「파일」 탭이 아니라 드라이브 화면을 엽니다).
  처음 켤 때는 사업자 확인이 필요할 수 있습니다.
• 부서장: 부서 드라이브 폴더 구조를 확인하고 직원의 접근 시험에 참여합니다.
• 직원: 어느 함에 올려야 하는지(부서 드라이브인지 회사 공용함인지)와 외부 링크가 없다는 점을 안내받습니다.
• 퇴사자: 인사책에서 퇴사 처리를 하면 파일드라이브 웹 접속이 끊기며,
  파일드라이브 화면은 이를 「2분 안」으로 안내합니다(걸리는 시간은 보장하는 값이 아닙니다).
  퇴사자의 개인 드라이브 파일은 30일 안에 다른 직원에게 넘기지 않으면 퇴사자 보관함으로 옮겨지고,
  부서 드라이브 파일은 부서에 남습니다.
  퇴사 처리 순서는 퇴사자 처리 원스톱 세팅을 함께 보세요.
• 문의: 이전 중 막히면 문의하기나 help@insacheck.com으로 알립니다.
  이 글은 응답 시간을 약속하지 않습니다.

증빙 5종 기록표 양식

전환 완료 승인에는 아래 다섯 가지가 필요합니다.
표는 가상의 예입니다.

원본·결과 목록(폴더마다 NAS 값과 인사책 값을 적습니다)

권한표(직원마다 폴더에 들어가야 하는지,
들어가면 안 되는지,
실제 결과를 적습니다)

해시표(샘플 파일의 NAS 해시와 내려받은 파일 해시를 적습니다)

실패 재처리 기록(어떤 파일이 왜 실패했고 어떻게 처리했는지 적습니다)

전환 완료 승인(책임자가 확인하고 서명합니다)

인사책이 맞지 않는 경우

아래 중 하나가 필수 조건이면 인사책은 맞지 않습니다.
이런 경우에는 해당 기능을 공개 문서로 설명하는 서비스나 NAS 제조사의 자체 도구를 함께 검토하세요.

• NAS의 폴더 구조와 사용자·그룹별 권한을 읽어 자동으로 옮기는 이전 도구가 필요한 경우: 인사책에는 없습니다.
• 회사 자료가 5GB를 넘는 경우: 파일드라이브의 회사 용량은 합계 5GB입니다.
  수십~수백 GB 파일 하나는 올릴 수 없습니다.
• 외부 사람에게 링크로 파일을 주거나,
  외부 사람이 계정 없이 파일을 제출하게 해야 하는 경우: 외부 공개 링크,
  링크 만료일·비밀번호,
  업로드 요청은 없습니다.
• 윈도·맥 탐색기에 NAS처럼 드라이브를 연결해 쓰거나 PC 동기화 프로그램이 필요한 경우: 출시된 PC 동기화 프로그램의 근거를 확인하지 못했습니다.
  웹과 「파일」 탭에서 씁니다.
• 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집이 필요한 경우: 공동 편집은 없습니다.
• 파일 내용 속 글자 검색(스캔 계약서 OCR)이나 CAD 도면 미리보기가 필요한 경우: 파일 이름 검색만 되고 CAD 미리보기는 없습니다.
• 보존 기간 정책,
  법적 보존,
  민감정보 차단,
  직접 관리하는 암호 키가 필요한 경우: 이 설정들은 없습니다.
• 임의 사용자 그룹별 읽기·쓰기·삭제 권한을 NAS와 똑같이 나눠야 하는 경우: 인사책의 단위는 부서,
  전 직원,
  사람 지정입니다.
• 휴지통 30일이 지난 파일이나 시점 되돌리기가 필요한 경우: 30일 뒤에는 사라지고 시점 복원은 없습니다.

다른 서비스와 비교할 때

비교는 순위가 아니라 조건별 확인표입니다.
경쟁사 칸은 각 사 공개 문서에서 읽은 것만 적었고,
이 글이 읽은 자료에서 확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」으로 적었습니다.
이는 지원하지 않는다는 뜻이 아닙니다.
(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 2026-10-22 다시 확인,
해당 문서는 글 끝 근거 절에 있습니다.)

이전 한도와 소유·권한

요금과 복구

이 조건이면 이 후보도 함께 봅니다.

• NAS의 폴더 구조와 사용자·그룹별 권한을 자동으로 이어받는 이전이 필수라면: 이 글이 읽은 공개 문서로는 인사책을 포함한 여섯 곳 모두 그 지원이 확인되지 않았습니다.
  이 경우 어느 한 곳을 정하기보다 실제 계정과 실제 NAS 폴더로 시연을 받아 확인해야 합니다.
  공개 문서 기준으로는 네이버웍스(기능표의 Standard 이상 「이전」 표시),
  Google(요금표의 Standard 이상 「데이터 이전을 위한 Google Workspace Migrate 도구」 표시),
  Microsoft(경로·파일·동기화 한도 문서)가 이전 시험 대상으로 올라오지만,
  세 곳 모두 NAS 권한 승계를 입증하는 문서는 확인하지 못했습니다.
• 파일 하나가 수십~수백 GB인 경우: 인사책은 맞지 않고,
  공개 한도 기준으로 Microsoft(250GB),
  Box 상위 플랜,
  네이버웍스 Standard Plus(요금표 200GB · 기능 상세표 50GB 로 두 공식 페이지가 달라 계약 전 확인),
  Google(파일 하나 최대 5TB 표시,
  2026-10-22 확인)을 함께 검토합니다.
• Google 문서와 공유 드라이브를 이미 쓰는 팀이거나 소유권을 조직으로 바꿔야 하는 경우: Google 공유 드라이브의 이동 규칙을 확인합니다.
• 원화 요금표가 공개된 서비스를 먼저 보고 싶은 경우: 네이버웍스(연간 약정 월 3,000·5,000·6,000원,
  세금 별도)를 확인합니다.
• 삭제 복구 기간이 길어야 하는 경우: Dropbox Advanced의 365일 조건을 확인합니다.
• 자료가 5GB 이하이고,
  인사책 직원 계정과 부서 기준으로 접근을 나누며,
  퇴사 처리와 파일 접근 차단이 연결되기를 원하고,
  수동 업로드와 권한 재설정을 받아들일 수 있는 경우: 인사책을 검증 대상에 넣습니다.
• NAS를 계속 쓰면서 원격 접속만 필요하다면: 이 글의 비교 대상이 아니므로 NAS 제조사 문서를 확인하세요.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드와 파일드라이브 소스 코드의 화면 문구 기준입니다.
파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있고,
일부 수치는 서비스 설정에서 바뀔 수 있어 도입 전 한 번 더 확인하세요.
인사책의 다른 저장 용량과 합산되는 방식은 이 글에서 다루지 않고,
파일드라이브 서버의 회사 용량 5GB만 썼습니다.

인사책 관련 페이지

• 그룹웨어 소개
• 보안 안내
• 무료 플랜 안내
• 퇴사자 처리 원스톱 세팅

경쟁사 공개 문서(2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 2026-10-22 다시 확인,
게시·수정일은 미확인)

• DR-S04 Google,
  공유 드라이브 설정: https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/set-up-shared-drives-for-your-organization
• DR-S05 Google,
  저장 용량과 업로드 한도: https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/storage-and-upload-limits-for-google-workspace
• DR-S06 Google,
  요금제: https://workspace.google.com/pricing?hl=ko
• DR-S34 Google,
  공유 드라이브로 조직 콘텐츠 이동: https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/move-your-organizations-content-to-shared-drives
• DR-S10 Microsoft,
  SharePoint 제한: https://learn.microsoft.com/ko-kr/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits
• DR-S12 Microsoft,
  OneDrive 보존과 삭제: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/retention-and-deletion
• DR-S13 Microsoft,
  SharePoint·OneDrive 보존 정책: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-sharepoint
• DR-S16 Dropbox,
  삭제 파일 보존 기간: https://help.dropbox.com/account-settings/data-retention-policy
• DR-S17 Dropbox,
  플랜: https://www.dropbox.com/plans
• DR-S23 Box,
  요금제: https://www.box.com/pricing
• DR-S24 Box,
  업로드 최대 파일 크기: https://docs.box.com/en/box-fundamentals/for-users/uploads-and-downloads/uploading-and-downloading-files-and-folders-to-box/understand-the-maximum-file-size-you-can-upload-to-box
• DR-S27 네이버웍스,
  드라이브 이용요금: https://naver.worksmobile.com/pricing/works-drive/
• DR-S28 네이버웍스,
  드라이브 기능 상세표: https://naver.worksmobile.com/naver-works-function-list/works-drive/
• DR-S31 네이버웍스,
  공용 폴더 설정: https://help.worksmobile.com/ko/use-guides/drive/share/shared-drive/manage/

이 글은 공개 문서를 읽고 정리한 것이며,
각 서비스를 실제 NAS 자료로 시연하거나 이전해 본 결과가 아닙니다.
확인하지 못한 항목을 지원하지 않는다는 뜻으로 읽으면 안 됩니다.
법령 조문은 인용하지 않았습니다.