파일드라이브 공유 범위 — 외부 링크·비밀번호·만료일·다운로드 제한·워터마크가 없는 대신 되는 것

한눈에 보는 답

인사책 파일드라이브에는 회사 밖 사람에게 여는 공유 링크가 없습니다.
그래서 링크에 거는 비밀번호도 없고,
사용자가 정하는 링크 만료일도 없습니다.
공유는 같은 회사의 재직 직원에게만 되고,
받는 사람이 내려받거나 인쇄하는 것을 막는 설정과 워터마크도 없습니다.

인사책 파일드라이브의 공유는 같은 회사 재직 직원을 직원 번호로 골라 보기·댓글·편집 중 한 권한을 주는 기능입니다.
외부 링크 서비스의 기능표를 기대하고 오셨다면 아래 표가 먼저 갈라 줍니다.

그런데 반대로 읽으면 링크가 회사 밖으로 새어 나갈 길 자체가 없다는 뜻이기도 합니다.
이 글은 무엇이 없는지,
그 자리에서 무엇이 되는지,
거래처에 파일을 보내야 할 때는 어떻게 하는지를 순서대로 적습니다.

참고로 파일드라이브는 인사책 로그인으로 들어가는 회사 파일 보관 서비스이고,
인사책 「파일」 탭은 결재 첨부 등과 같은 인사책 파일함입니다.
둘은 다른 자리라서 공유 규칙도 따로 읽어야 합니다.
이 글은 파일드라이브만 다룹니다.

먼저 확인할 질문 6가지

도입 전에 아래 여섯 가지에 답을 적어 보면 파일드라이브가 맞는지 금방 갈립니다.

1. 거래처나 고객에게 링크 하나로 파일을 보내야 하나요? 그렇다면 파일드라이브만으로는 안 됩니다.
   이 경우는 아래 「대신 되는 것」을 보세요.
2. 파일을 보는 사람이 모두 우리 직원인가요? 그렇다면 공유 대상이 재직 직원으로 한정되는 구조가 오히려 안전합니다.
3. 링크에 비밀번호나 만료일을 걸어야 한다는 규정이 있나요? 있다면 그 규정은 외부 링크를 전제로 한 것이라 파일드라이브에는 적용할 대상이 없습니다.
4. 받는 사람이 내려받거나 인쇄하는 것을 막아야 하나요? 막는 설정은 없으니 보기 권한을 줄 사람을 신중히 골라야 합니다.
5. 워터마크나 민감 파일 탐지가 감사 조건인가요? 두 기능 모두 없으므로 조건이라면 다른 방법을 함께 써야 합니다.
6. 퇴사자가 올린 파일과 받아 간 파일은 어떻게 다루나요? 올려 둔 파일은 보관되지만 이미 내려받은 파일은 막을 수 없습니다.

숫자로 보기

공유와 관련된 숫자는 많지 않습니다.
그래서 하나씩 뜻을 분명히 읽는 것이 중요합니다.

여기서 10분(600초)이 가장 오해를 부릅니다.
외부 링크 서비스에서 말하는 링크 만료일은 공유한 사람이 정하는 날짜입니다.
반면 파일드라이브의 10분은 직원이 내려받기를 누르는 순간에 만들어져 잠깐 쓰이고 사라지는 주소의 수명입니다.
누구에게도 공유되지 않고 사용자가 바꿀 수도 없으니 만료일 기능이라고 부르면 안 됩니다.
용량 5GB와 판 기록·휴지통은 다른 가이드에서 자세히 다룹니다.

인사책에서 하는 법

파일드라이브는 관리자가 켜고 끕니다.
톱니 ⚙ › 설정 › 협업 도구 칸 › 파일드라이브 칸의 「파일드라이브」 줄 스위치로 켜면 직원 ☰ 메뉴에 「파일드라이브」 줄이 생깁니다.
끄면 메뉴가 사라지지만 올린 파일은 지워지지 않습니다.
아래는 공유와 관련된 여섯 조건을 하나씩 따라간 결과입니다.

외부 링크 공유

외부 링크를 묻는 이유는 대부분 거래처에 파일을 보내기 위해서입니다.
인사책 파일드라이브에는 회사 밖 사람에게 여는 공유 링크가 없습니다.
인사책 파일드라이브의 공유는 같은 회사의 재직 직원만 받을 수 있는 회사 안 공유다.

1. ☰ 메뉴의 「파일드라이브」 줄로 들어갑니다(인사책 로그인이 그대로 넘어갑니다).
2. 공유할 파일을 고르고 「공유」를 누릅니다.
3. 공유 창의 「이름이나 부서로 찾기」 칸에서 사람을 찾아 누릅니다.
   누른 사람은 「보기」 권한으로 목록에 더해집니다.
   나 자신은 고를 수 없고 재직 중인 직원만 고를 수 있습니다.
4. 사람마다 권한 칸에서 보기·댓글·편집 중 하나를 고르고 「보내기」를 누릅니다.
   편집은 파일을 바꿔 올릴 수 있는 권한 이름일 뿐 브라우저에서 문서를 고치는 기능이 아닙니다.
5. 같은 창의 「회사 안 링크」 줄에서 「링크 복사」를 누르면 주소가 복사됩니다.
   화면 설명 그대로 「이 파일을 볼 수 있는 직원이 누르면 바로 열려요」 — 권한이 있는 직원만 열리므로 대화방에 붙여 넣어도 회사 밖 사람은 열지 못합니다.
6. 공유를 거두려면 그 사람의 권한 칸 맨 아래 「공유 끄기」를 고르고 「보내기」를 누릅니다.

활용 사례: 가상의 렌트·리스 회사 영업 담당이 견적 양식을 정비 담당 직원들에게 보기 권한으로 공유했습니다.
「링크 복사」로 받은 주소를 팀 대화방에 올려도 공유받은 직원만 열 수 있었습니다.

맞지 않는 경우: 거래처가 로그인 없이 링크만으로 열어야 한다면 이 기능은 맞지 않습니다.

링크 비밀번호

링크에 비밀번호를 걸고 싶은 이유는 링크가 남의 손에 넘어갈 때를 대비하려는 것입니다.
인사책 파일드라이브에는 링크 비밀번호가 없습니다.
인사책 파일드라이브의 링크 보호는 별도의 비밀번호가 아니라 로그인과 그 파일에 대한 공유 권한 확인이다.

1. 공유 창의 「링크 복사」로 주소를 만듭니다.
2. 그 주소를 받은 사람이 열면 파일드라이브 로그인 상태인지부터 확인됩니다.
3. 그 파일을 공유받은 직원이면 받은 권한만큼 열리고,
   권한이 없으면 열리지 않습니다.
4. 범위를 줄이고 싶으면 그 사람의 권한 칸에서 「공유 끄기」를 고르고 「보내기」를 누릅니다.

활용 사례: 가상의 제조 회사(40명) 사무직이 생산 일정표를 사무 직원 아홉 명에게 공유하면서 비밀번호를 따로 알릴 필요가 없었습니다.
로그인이 그 역할을 했기 때문입니다.

맞지 않는 경우: 비밀번호를 아는 사람이면 누구나 열 수 있어야 하는 운영이라면 맞지 않습니다.

링크 만료일

만료일을 묻는 이유는 한 번 보낸 링크가 영원히 살아 있는 것을 막으려는 것입니다.
인사책 파일드라이브에는 사용자가 정하는 링크 만료일이 없습니다.
인사책 파일드라이브의 링크 수명은 공유한 사람이 날짜로 정하는 것이 아니라 공유를 켜 둔 동안 이어지고 「공유 끄기」로 끝나는 구조다.

1. 공유한 파일의 공유 창을 엽니다.
2. 더 이상 보여 줄 필요가 없으면 그 사람의 권한 칸 맨 아래 「공유 끄기」를 고르고 「보내기」를 누릅니다.
3. 끈 뒤에는 그 대상이 파일을 열지 못합니다.
4. 정기적으로 끄는 일은 날짜 자동 만료가 없으므로 담당자가 달력에 적어 두는 방식으로 합니다.

내려받기 주소가 10분(600초) 동안만 쓰인다는 점은 위 숫자 표에서 설명했듯 받는 순간의 일회 주소이며,
사용자가 정하는 만료일이 아닙니다.

활용 사례: 가상의 연구소(30명)가 협력 프로젝트 자료를 연구팀 열여덟 명에게 공유했다가 프로젝트가 끝난 달 말에 「공유 끄기」로 거두었습니다.

맞지 않는 경우: 공유 후 일정 기간이 지나면 저절로 닫혀야 하는 규정이라면 맞지 않습니다.

다운로드 제한

받는 사람이 내려받거나 인쇄하는 것을 막고 싶은 이유는 파일 사본이 회사 밖으로 나가는 것을 줄이려는 것입니다.
인사책 파일드라이브에는 내려받기·인쇄를 막는 설정이 없습니다.
인사책 파일드라이브의 보기 권한은 파일을 열어 볼 수 있는 권한이며 내려받기도 포함한다.

1. 공유 창에서 권한을 고르는 칸을 확인합니다.
   보기·댓글·편집 세 가지뿐입니다.
2. 보기 권한을 받은 사람도 「내려받기」를 누를 수 있습니다.
3. 그래서 민감한 파일은 공유 대상을 줄이는 방식으로 관리합니다.
   꼭 필요한 직원만 직원 번호로 지정하세요.
4. 사진과 PDF는 화면에서 미리 볼 수 있지만 미리보기가 내려받기를 막아 주지는 않습니다.

활용 사례: 가상의 병원 행정팀(인사책을 쓰는 40명 가운데)이 내부 안내 문서를 필요한 직원에게만 공유하는 식으로 범위를 줄여 운영했습니다.

맞지 않는 경우: 열람만 허용하고 사본 반출을 기계로 막아야 하는 문서라면 맞지 않습니다.

워터마크

워터마크를 묻는 이유는 유출됐을 때 누가 받은 사본인지 알아내려는 것입니다.
인사책 파일드라이브에는 워터마크가 없습니다.
인사책 파일드라이브의 파일은 열거나 내려받을 때 이름이나 시각이 화면에 덧씌워지지 않고 원본 그대로 전달된다.

1. 파일을 열어 봐도 사용자 이름을 넣은 덧씌움 표시는 나오지 않습니다.
2. 사본을 추적하고 싶으면 파일 이름이나 본문에 받는 사람 이름을 사람이 직접 적습니다.
3. 어느 파일을 누가 열었는지 보는 기록 화면은 파일드라이브에 없으니,
   변경 기록은 인사책의 감사 로그 가이드에서 가능한 범위를 확인하세요.

활용 사례: 가상의 렌트·리스 회사 총무가 법인 거래처 약 90곳의 단가표를 공유할 때 파일 이름 끝에 담당자 이름을 붙여 올렸습니다.

맞지 않는 경우: 열람자별 워터마크가 계약 조건인 회사는 맞지 않습니다.

유출 방지 정책

유출 방지 정책은 위의 개별 기능을 묶어 회사가 정하는 규칙입니다.
인사책 파일드라이브에는 민감 파일 탐지나 외부 공유 차단 같은 유출 방지 정책 설정이 없습니다.
인사책 파일드라이브의 유출 방지는 설정이 아니라 공유 대상이 같은 회사 재직 직원으로 한정되는 구조와 운영 점검으로 이루어진다.

1. 공유 대상을 필요한 직원으로 줄입니다.
2. 권한은 보기로 시작하고,
   파일을 바꿔 올릴 사람에게만 편집을 줍니다.
3. 쓰지 않는 공유는 「공유 끄기」로 거둡니다.
4. 퇴사자는 퇴사 처리 뒤 30일을 기다렸다가 내 드라이브가 「퇴사자 보관함」으로 옮겨지니,
   그동안 받아 간 파일이 없는지 담당자가 확인합니다.
   지우지 않으며,
   기다리는 동안 재입사하면 옮기기가 취소됩니다.
5. 로그인 보안은 인사책 로그인 위에 있으므로 로그인 가이드를 함께 보세요.

활용 사례: 가상의 제조 회사 관리자가 분기마다 공유 목록을 점검해 쓰지 않는 공유를 끄는 날을 정했습니다.

맞지 않는 경우: 민감 파일을 자동으로 찾아 막는 정책 엔진이 필요한 회사는 맞지 않습니다.

거래처에 파일을 보낼 때 쓰는 다른 길

파일드라이브가 하지 못하는 일은 파일드라이브 밖에서 합니다.
인사책 회사메일의 첨부로 보내면 받는 사람이 파일드라이브에 들어올 필요가 없습니다.
어떤 길을 쓰든 보내기 전에 파일을 보내도 되는 문서인지 확인하세요.
회사메일의 보안 범위는 아래 관련 가이드에서 먼저 확인할 수 있습니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.

자동차 렌트·리스

본사(서울)와 지점 3곳,
40명이 일합니다.
법인 거래처가 약 90곳이라 견적서와 계약서를 자주 보냅니다.
내부 양식과 단가표는 파일드라이브의 회사함에 두고 담당 직원에게 보기 권한으로 공유합니다.
거래처에 보내는 파일은 파일드라이브에서 내려받아 회사메일 첨부로 따로 보냅니다.

금속 부품 제조

공장 1곳에서 대표 1명,
사무 9명,
생산 30명(A·B·C조 각 10명)이 일합니다.
생산 일정표와 작업 지시서는 사무 직원이 올리고 조장에게 보기로 공유합니다.
외부 공급처에 보내는 도면은 사내 공유와 분리해서 다룹니다.

소재·센서·로봇 기초 연구

사무실 1곳과 실험동 1곳에서 30명이 일하고 재택은 주 2일까지입니다.
연구팀 세 개(18명)가 같은 폴더를 공유하고,
재택 날에도 로그인만 하면 회사 안 링크가 열립니다.
외부 협력 기관과 주고받는 자료는 파일드라이브가 아닌 별도 길로 보냅니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 중 하나라도 필수라면 파일드라이브는 맞지 않습니다.
각 항목 뒤에 대신 되는 것을 한 문장씩 적었습니다.

• 회사 밖 사람에게 여는 공유 링크: 대신 같은 회사 재직 직원에게는 직원 번호로 공유할 수 있고,
  거래처에는 회사메일 첨부 등 파일드라이브 밖의 길을 씁니다.
• 링크 비밀번호: 대신 회사 안 링크는 로그인한,
  그 파일을 공유받은 직원만 열 수 있습니다.
• 사용자가 정하는 링크 만료일: 대신 「공유 끄기」로 공유를 직접 거둘 수 있습니다.
• 내려받기·인쇄 막기: 대신 공유 대상을 필요한 직원으로만 좁히는 운영을 합니다.
• 워터마크: 대신 파일 이름이나 본문에 담당자 이름을 직접 적는 운영을 합니다.
• 민감 파일 탐지: 대신 공유를 필요한 직원에게만 주고 정기적으로 점검합니다.
• 외부 공유 차단 정책: 대신 외부 링크가 아예 없어서 회사 밖으로 열리는 공유 길이 없습니다.

다른 서비스와 비교할 때

파일 공유 서비스를 고를 때는 기능 이름보다 통제 결과를 보는 편이 정확합니다.
아래 표는 순위가 아니라 고를 때 볼 일반 기준입니다.

외부 링크와 반출 통제가 필수인 회사는 이 기준표로 후보를 고르세요.

근거와 확인일

확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조).
가상 예시 사업장은 실제 회사가 아니라 체험 회사 숫자만 쓴 가상 사례입니다.

• drivechaek server/src/space.ts: case 'share'(대상 형식 · 재직 직원 확인 · 나 자신 제외) · share role 보기·댓글·편집 · unshare
• drivechaek web/src/app.ts: 링크 복사(회사 안 링크) · 휴대폰 시트 「공유 · 회사 안 링크」
• drivechaek server/src/common.ts: TICKET_GET_SEC = 600 (내려받기 주소 10분)
• drivechaek server/src/org.ts: markLeaver · LEAVER_HOLD_SEC (퇴사 뒤 30일)
• timesync src/content/ai-guide/admin.ts: admin.feature.drive (파일드라이브 켜기·끄기)
• 외부 공유 링크·다운로드 차단·워터마크·민감 파일 탐지 코드 없음 (2026-11-09 코드 대조)

자주 묻는 질문

파일드라이브에서 거래처에 링크로 파일을 보낼 수 있나요?

아니요.
파일드라이브에는 회사 밖 사람에게 여는 공유 링크가 없습니다.
거래처에는 파일드라이브 밖의 길로 파일을 보내야 합니다.

공유 링크에 비밀번호나 만료일을 걸 수 있나요?

아니요.
외부 링크 자체가 없으니 링크 비밀번호와 사용자가 정하는 링크 만료일도 없습니다.
내려받기 주소가 10분 동안만 쓰이는 것은 받는 순간에 쓰는 일회 주소이지 사용자가 정하는 만료일이 아닙니다.

공유받은 사람이 내려받거나 인쇄하는 것을 막을 수 있나요?

아니요.
보기 권한을 받은 사람도 내려받을 수 있고,
내려받기·인쇄를 막는 설정은 없습니다.
파일을 공유하기 전에 누구에게 보기 권한을 줄지 먼저 정하세요.

파일드라이브에 워터마크나 유출 방지 정책이 있나요?

아니요.
워터마크,
민감 파일 탐지,
외부 공유 차단 정책은 없습니다.
대신 공유 대상이 같은 회사 재직 직원으로 한정되고 로그인한 사람만 열 수 있습니다.

퇴사한 직원이 받아 간 파일이나 올려 둔 파일은 어떻게 되나요?

퇴사 처리 뒤 30일을 기다렸다가 그 사람의 내 드라이브를 퇴사자 보관함으로 옮기며 지우지 않습니다.
이미 내려받은 파일은 막을 방법이 없으니 퇴사 전에 공유 범위를 점검하세요.

인사책 파일 탭과 파일드라이브는 같은 곳인가요?

아니요.
인사책 파일 탭은 결재 첨부와 같은 인사책 파일함이고,
파일드라이브는 인사책 로그인으로 들어가는 별도의 회사 파일 보관 서비스입니다.

관련 가이드

• 용량·추가 구매·개인 공간·PC 동기화
• 판 기록·휴지통·되돌리기
• 인사책 기능 범위 — 파일 클라우드·프로젝트·메신저
• 회사메일 보안 점검 3단계
• 로그인 보안·SSO·데이터 위치