두 달 전 업무일지 내용,
복구할 수 있는 도구가 있나요? 수정·삭제·보존기간 읽는 법

조건부입니다.
인사책 업무일지는 같은 날 다시 저장하면 앞 내용을 덮어쓰고,
과거 버전을 보여 주는 화면과 되살리는 버튼이 없어서 두 달(60일) 전 내용을 복구하는 용도로는 맞지 않습니다.
이력 기간이 60일을 넘는 문서 도구를 따로 고르고(예: 버전 기록 90일을 안내하는 Notion Business 이상),
인사책은 근태 기록을 고친 이력(처음 원본 시각·수정자·사유,
기본 보존 5년)을 맡기는 식으로 역할을 나누는 것이 맞습니다.
인사책의 앱 안 업무일지는 업무책을 켠 회사에서만 보이며,
인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능으로 시작합니다.

한눈에 보는 답

이 글은 주식회사 브리찌가 운영하는 인사책 편집팀이 썼습니다.
인사책 기능은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준이고,
다른 서비스는 각 사 공개 문서를 같은 날 확인한 내용만 적었습니다.
순위는 매기지 않고 「이 조건이면 이 후보」 순서로 나눕니다.

먼저 확인할 질문 6가지

아래 여섯 가지에 스스로 답하면 어떤 도구를 봐야 하는지 대부분 정해집니다.

1. 지운 것이 페이지 전체인지,
   내용 일부를 고친 것인지,
   휴지통에서도 지운 영구 삭제인지 구분되나요?
2. 필요한 보존기간과 삭제 후 복구 기간은 각각 며칠인가요? 두 달 전 수정본이 필요하면 최소 60일이 필요합니다.
3. 복구는 누가 하나요? 작성자 본인,
   회사 관리자,
   서비스 제공사 지원팀 중 어디인지 확인합니다.
4. 복구 단위는 무엇인가요? 글 한 건,
   문서 한 장,
   데이터베이스 전체는 서로 다른 단위입니다.
5. 무기한 보존이나 변경 불가 감사 보존이 필요한가요? 필요하면 일반 버전 기록만으로 판단하지 않습니다.
6. 회사에 이미 파일 백업이나 다른 도구의 보존 계약이 있나요? 있으면 그 조건을 기준으로 다시 비교합니다.

수정·삭제·감사 기록은 서로 다른 것입니다

「업무 기록을 보관한다」는 말에는 현재 내용 저장,
과거 버전,
삭제 복구,
감사 추적이 섞여 있습니다.
인사책의 근태 기록,
업무책의 업무일지,
내려받는 CSV 양식 파일,
문서 도구의 페이지는 서로 다른 데이터이므로 하나의 보존 정책으로 묶어 읽으면 안 됩니다. 출퇴근 기록과 업무일지와 프로젝트 투입률도 서로 다른 데이터이고,
이 글은 근태 시간과 업무 성과를 같은 지표로 비교하지 않습니다.

현재 내용 저장과 과거 버전은 다릅니다

현재 내용 저장은 지금 화면에 보이는 값을 남기는 기능이고,
과거 버전은 이전 상태를 따로 쌓아 두는 기능입니다.
인사책 업무일지는 직원이 하루 한 건을 쓰고,
같은 날 다시 저장하면 그 건을 덮어씁니다.
덮어쓰기 이전 글을 쌓아 두는 이력 표와 복원 버튼은 인사책 업무일지에 없습니다.

삭제와 영구 삭제는 다릅니다

삭제는 휴지통이나 숨김 상태로 옮기는 것이고,
영구 삭제는 휴지통에서도 지워 복원할 수 없게 하는 것입니다.
Notion은 삭제한 페이지가 기본적으로 휴지통에 30일 남고,
직접 삭제하지 않으면 30일 뒤 자동으로 영구 삭제된다고 안내합니다.
지금 일부 회사에서 먼저 열고 있는 파일 클라우드(책Drive)도 지운 파일을 휴지통에 30일 두는 구조이며,
인사책 근태 기록은 지우는 방식이 아니라 정정으로 고치는 방식입니다.

감사 추적은 또 다른 기록입니다

감사 추적은 누가 언제 무엇을 바꿨는지를 남기는 기록이고,
버전 기록은 이전 내용을 되살리기 위한 기록입니다.
Notion 도움말은 버전 기록에 주요 내용이 표시되지만 모든 변경이 기록되지는 않는다고 설명합니다.
그래서 감사용 증빙이 필요하면 버전 기록 기간만 보지 말고 감사 로그가 있는지 따로 확인해야 합니다.

인사책의 기록 종류별 수정·삭제·복구

아래 표는 인사책이 기록 종류별로 수정과 삭제를 어떻게 처리하는지 정리한 것입니다.
인사책 소스 코드와 개인정보처리방침 제3조 기준이며,
확인하지 못한 칸은 그렇게 적었습니다.

숫자로 보기

가상의 예로 계산합니다.
오늘이 2026-10-21이고,
지워졌거나 잘못 고쳐진 일지가 2026-08-21 작성분이라고 하겠습니다.
2026-08-21부터 2026-10-21까지는 8월 10일,
9월 30일,
10월 21일을 합쳐 61일입니다.
필요한 복구 범위가 60일 이상이라는 뜻입니다.

근태 기록은 다릅니다.
인사책 근태 기록의 기본 보존 기간은 5년이므로 2026-08-21 기록은 기본값 기준으로 2031-08-21까지 남고,
근로시간대장 같은 인쇄 서식의 비고 칸에는 그 줄이 정정된 줄임을 알리는 표시가 찍히고,
원래 시각·바뀐 시각·승인 주체는 그 기록의 비고 원문과 정정 원장에 남습니다.
관리자가 대신 고치는 경로가 30일 창에 묶이는지는 공개 자료로 확인하지 못했으므로 해당 경우는 문의로 확인합니다.

파일 백업의 부담도 가상의 예로 셈할 수 있습니다.
직원 10명이 월 22일 CSV 양식에 일지를 적으면 한 달에 220줄이 쌓입니다.
월말에 한 번 저장하면 한 해에 파일 12개,
2,640줄이 됩니다.
이 파일을 어디에 두고 누가 복원할지는 인사책이 아니라 회사가 정합니다.

인사책에서 하는 법

1단계 근태 기록을 고친 이력 확인하고 정정하기

직원은 「기록」 화면(기본 하단 바의 「기록」 탭이나 홈의 「출퇴근 기록」 바로가기)의 근무기록에서 「기록 수정」 버튼을 눌러 「근무기록 수정요청」 화면을 열고 날짜를 고릅니다.
그날 기록된 출근·퇴근 시각이 자동으로 채워지고,
바꿀 시각을 적고,
필요하면 사유도 적어 제출합니다.
회사가 승인 방식을 「각 부서장」이나 「부서장 + 참조자」로 둔 경우 결재권자 칸에 본인 부서장이 기본으로 들어가고,
부서장이 없으면 상위 부서장,
그다음 회사 관리자로 올라갑니다.
「상위부서장」이나 「대표관리자」 방식인 회사는 승인자가 자동으로 정해져 이 칸에서 고르지 않습니다.
본인이 올린 요청은 원칙적으로 본인이 승인할 수 없고(결재선이 본인을 부서장·대표관리자로 지목한 경우는 예외입니다),
최종 승인되면 그 시각이 근태 기록에 반영되고(2차 결재자를 둔 회사는 2차 승인 뒤에 반영됩니다),
반려되면 기록은 그대로 두고 사유가 남습니다.
승인자 방식은 관리자 「결재하는 사람」 화면 「근무기록」 탭의 「근무시간 기록수정 권한」에서 정합니다.

2단계 업무책을 켠 회사에서 업무일지 쓰기

업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
회사관리자는 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸에서 「업무책」을 켭니다.
켜면 기본 하단 바 기준으로 직원 하단 바에 「업무」 칸이 생기고,
「업무일지」 화면(PC는 왼쪽 메뉴,
폰은 업무 목록 맨 아래의 글자 단추)에서 「＋ 오늘 업무일지 쓰기」를 눌러 「오늘 한 일」에 적습니다.
본문은 2000자까지이고 하루 한 건이며,
직원 화면에서는 오늘 날짜의 일지만 씁니다.
참조인은 20명까지 지정할 수 있고 참조인은 「봤어요」 단추로 확인했다는 표시를 남깁니다.
같은 날 다시 저장하면 덮어쓰므로,
고치기 전에 지워지면 곤란한 문장은 따로 복사해 둡니다.

3단계 이력이 필요한 문서는 별도 도구와 백업 규칙 정하기

업무 매뉴얼처럼 누가 언제 바꿨는지 비교해야 하는 문서는 문서 도구에서 관리하고,
보존기간·복원 주체·복원 단위를 표로 적어 둡니다.
CSV나 인쇄용 양식을 쓰는 회사는 저장 위치와 백업 주기를 정하고 복원할 담당자를 지정합니다.
인사책 안에서 근태 기록을 노션 표로 받아 보는 연동은 앱 설정으로 켜는 기능이 아니라 문의로 신청하는 회사별 연동입니다.
노션 표에서 값을 고쳐도 인사책의 근태 원본은 바뀌지 않으며,
인사책에서 정정한 내용이 노션 표에 어떻게 다시 반영되는지는 공개 페이지에 정정 후 재전송 규칙이 없으므로 신청할 때 합의할 항목으로 확인합니다.

인사책이 맞지 않는 경우

인사책은 아래 경우에 맞지 않으므로 이 경우는 문서 도구나 별도 백업을 함께 검토해야 합니다.

• 인사책 업무일지에는 변경 이력,
  버전 비교,
  복원 화면이 없습니다.
  두 달 전 수정본이 필요하면 맞지 않습니다.
• 인사책에는 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집이 없고 위키·문서 트리도 없습니다.
• 인사책 업무책에는 업무 데이터를 CSV로 내보내거나 가져오는 기능이 없습니다.
  근태 쪽에는 근로시간 대장 CSV 같은 내보내기가 따로 있습니다.
• 무기한 보존이나 변경 불가 감사 보존이 필요한 업무 기록에는 맞지 않습니다.
  인사책이 업무 기록에 대해 공개한 보존 기간은 근태 기록 기본 5년과 개인정보처리방침 제3조의 항목별 기간이 중심이며,
  업무일지에는 따로 공개한 기간이 없습니다.
• 업무책을 켜지 않은 회사에서는 앱 안 업무일지 자체가 보이지 않습니다.
  파일 클라우드는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있고,
  열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
• 서비스 장애에 대비한 업무책 데이터의 백업 보존 기간은 개인정보처리방침에 업무책 항목으로 적혀 있지 않아 공개 자료로 확인 못 함입니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 표는 각 사 공개 문서를 2026-10-21에 확인한 내용입니다(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인).
순위가 아니라 「이 조건이면 이 후보」를 가리기 위한 표이며,
공개 문서에서 확인하지 못한 칸은 공개 자료로 확인 못 함이라고 적었습니다.
직접 사용 시험과 복구 시간 측정은 하지 않았습니다.

무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

조건별 후보는 다음과 같습니다.
두 달(60일) 전 버전이 꼭 필요하면 버전 기록이 90일인 Notion Business 이상을 먼저 검토할 수 있고,
30일인 Plus를 같은 후보로 처리하지 않습니다.
위키 변경 이력과 규정·매뉴얼 장기 관리가 중심이면 Confluence와 플로우 Wiki도 후보이지만,
두 서비스의 보존기간과 삭제 예외는 요금제별로 확인해야 합니다.
이미 Microsoft 365를 쓰는 조직이면 Lists의 버전 관리 설정과 조직 보존 정책을 먼저 확인합니다.
업무와 문서를 연결하는 것이 중심이면 ClickUp Docs도 후보이지만 비공개 Docs는 Business 이상이고 정확한 보존·삭제 조건은 추가 확인이 필요합니다.
근태 기록의 정정 이력,
원본 보존,
5년 기본 보존이 필요한 조건이면 인사책이 맞습니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
관련 인사책 페이지는 다음과 같습니다.

• 근태 정정과 승인 이력
• 근태기록어플이 한 건마다 남기는 값과 보존 기간
• 업무일지 양식(CSV·인쇄용 파일)
• 개인정보처리방침 제3조 보유 및 이용 기간
• 노션 연동 안내
• 협업툴 선택 기준
• 근무기록 정정 요청·승인 이력 가이드
• 출퇴근기록부 보존기간 3년, 기산점 가이드

인사책 개인정보처리방침 제3조는 출퇴근 기록의 5년을 근로기준법상 보존 의무 3년에 임금채권 소멸시효와 분쟁 대응을 고려한 연장 보관으로 설명합니다.
이 5년은 제품의 보수적인 기본값이며 법정 보존기간 확정을 대신하지 않고,
서류별 법정 기간과 세는 날은 보존기간 가이드에서 따로 봅니다.
인사책의 업무일지 양식 페이지에서 내려받는 CSV·인쇄 서식은 앱과 별개의 파일이므로 앱 안 업무일지의 기능을 설명하는 근거가 아닙니다.

경쟁사 공개 문서 목록(모두 2026-10-21 확인)은 다음과 같습니다.

• Notion 콘텐츠 삭제와 복원(NT-S10): https://www.notion.com/ko/help/duplicate-delete-and-restore-content
• Atlassian Confluence features(NT-S11): https://www.atlassian.com/software/confluence/features
• Confluence permissions structure(NT-S12): https://support.atlassian.com/confluence-cloud/docs/what-are-confluence-cloud-permissions-and-restrictions/
• Microsoft View version history in a list or library(NT-S20): https://support.microsoft.com/en-us/sharepoint/data-and-lists/view-the-version-history-of-an-item-or-file-in-a-list-or-library
• ClickUp Docs in ClickUp(NT-S22): https://clickup.com/features/docs
• ClickUp Pricing and Plans(NT-S24): https://clickup.com/pricing
• ClickUp Share Docs(NT-S25): https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325333637271-Share-Docs
• 플로우 WIKI 지식문서관리(NT-S27): https://flow.team/ko/wiki/kms-wiki
• 플로우 요금제(NT-S30): https://flow.team/ko/pricing