프로젝트별 작업시간과 업무일지를 함께 남기고 청구 시간·승인본까지 관리할 수 있나요?

조건부 답입니다.
인사책에서는 업무책을 켠 회사에서 직원이 업무일지를 하루 한 건(2,000자까지) 쓰고,
프로젝트별로 직원 투입률(1~100,
퍼센트)을 기록하고, 출퇴근 기록으로 근무시간을 집계합니다.
그러나 인사책에는 프로젝트별 작업시간 칸,
고객 청구 시간 칸,
프로젝트 단위의 일지 집계,
결재로 확정해 수정을 막는 승인본이 없습니다.
근태 시간(회사에 있었던 시간)·작업시간(특정 업무에 투입한 시간)·청구 시간(고객에게 청구할 시간)은 서로 다른 값이므로,
인사책은 근태 원본과 업무 요청·업무일지 기록을 맡고 청구와 승인본은 따로 설계해야 합니다.

한눈에 보는 답

업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
아래 표는 고객이 묻는 조건마다 인사책에서 되는지,
무엇을 따로 확인해야 하는지를 정리한 것입니다.
인사책의 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.

먼저 확인할 질문 6가지

아래 여섯 가지에 답하면 인사책으로 충분한지,
다른 도구를 함께 써야 하는지 스스로 판정할 수 있습니다.

1. 타이머·수동 입력·승인·단가 중 필수는 무엇인가요? 인사책에는 작업시간 타이머,
   수동 시간 입력,
   단가 칸이 없습니다.
   하나라도 필수이면 시간 기록 기능이 있는 도구를 함께 검토합니다.
2. 전자서명·보존 기간·반려 후 재제출 중 필수는 무엇인가요? 인사책 업무일지에는 결재·반려·재제출 단계가 없습니다.
   이 셋 중 하나가 필수이면 일지 승인본은 인사책 밖에서 설계해야 합니다.
3. 보려는 숫자가 실제 투입시간인가요,
   작업 수·예상 시간인가요? 인사책의 「내 프로젝트」 투입률은 배정한 비율이고,
   업무 「회사 현황」의 숫자는 업무 요청 건수·진행률·평균 일수입니다.
   둘 다 실제 작업시간이 아닙니다.
4. 이 보고는 청구 목적인가요,
   인사(근태·인력 배정) 목적인가요? 목적에 따라 산식과 원본이 다릅니다.
   이 글은 목적별로 산식표를 따로 둡니다.
5. 프로젝트 참여율은 계획값인가요,
   실제 작업 기록의 합계인가요? 인사책의 투입률은 관리자 또는 팀장이 정한 계획값입니다.
6. 승인 뒤 수정이 필요하면 어느 버전이 확정본인가요? 인사책 업무일지는 덮어쓰기라 확정 버전이라는 개념이 없습니다.
   확정본이 필요하면 별도 운영 규칙이나 도구가 필요합니다.

시간 세 가지와 투입률을 나눠 보기

직원이 회사에 있었던 시간,
특정 업무에 투입한 시간,
고객에게 청구할 시간은 같은 값이 아닙니다.
프로젝트 참여율도 실제 작업 기록의 합계인지 계획값인지 먼저 확인해야 합니다.
세 가지는 원본도 다릅니다.
근태 시간은 근태 원본,
작업시간은 작업 기록,
승인본은 결재 버전에서 나옵니다.

세 가지 시간은 원본이 다릅니다

이 표에서 인사책이 시간 원본을 갖는 것은 근태 시간 한 줄뿐입니다.
근무 리포트는 시간만 다루며 업무 내용을 보고하는 문서가 아닙니다.

계획 투입률은 실제 시간이 아닙니다

인사책에서 투입률은 관리자가 프로젝트에 직원을 배정할 때 적는 1~100의 값입니다.
직원은 「내 프로젝트」에서 프로젝트 이름·코드·고객사·내 역할·참여 기간·상태(진행·중단·종료·보관)·투입률을 조회만 하고,
화면에는 「프로젝트 배정과 투입률 변경은 관리자 또는 팀장이 담당합니다.」라는 안내가 있습니다.
직원별 투입률 합계가 100을 넘으면 「⚠ 과투입」이 표시됩니다.

「내 프로젝트」 화면에는 투입률과 합계가 나올 뿐 시간으로 환산한 값이 나오지 않습니다.
투입률이 실제 작업 기록의 합계가 아니라 배정한 계획 비율이라는 점이,
프로젝트 투입률을 작업시간이나 청구 시간과 같은 값으로 설명하면 안 되는 이유입니다.
인사책의 프로젝트 설명은 참여 현황과 투입률 조회이며,
이것만으로 업무일지·청구·승인본을 모두 제공한다고 볼 수 없습니다.

작업 상태는 시간이 아니라 요청의 진행입니다

인사책 업무책에서 업무 요청의 상태는 확인 필요 → 확인함 → 완료 또는 취소 순서로 움직입니다.
받은 사람이 수락이나 거절을 고르는 단계는 없고,
「확인」은 결재 승인이 아닙니다.
프로젝트 자체의 상태(진행·중단·종료·보관)는 관리자가 프로젝트에 적는 값으로,
업무 요청의 상태와 별개입니다.
업무일지에는 진행 상태가 없습니다.

계산해 보기

가상의 예로 네 가지 숫자가 어떻게 달라지는지 봅니다.
아래 인물과 숫자는 모두 가상의 예이며 실제 고객 사례가 아닙니다.

가상의 예: 한 달 시간 대조

가상의 컨설턴트 A는 한 달 22일을 근무했고,
매일 09:00에 출근해 18:00에 퇴근합니다.
회사가 근무규정에 휴게를 따로 넣지 않았다면 인사책 근무 리포트는 근로기준법 제54조 기준으로 8시간을 넘는 근무에 휴게 1시간을 자동으로 빼므로 하루 근무시간은 8시간입니다.
A는 프로젝트 X에 투입률 60,
프로젝트 Y에 투입률 30으로 배정되어 있습니다.

네 숫자는 모두 다릅니다.
근태 시간과 작업시간의 차이 176 − 139 = 37시간은 프로젝트에 붙지 않은 회의·이동·내부 업무입니다.
계획 환산과 작업시간의 차이 158.4 − 139 = 19.4시간은 계획과 실제의 차이입니다.
작업시간과 청구 시간의 차이 139 − 126 = 13시간은 청구하지 않는 시간입니다.
인사책이 맡는 값은 176시간(근태)과 투입률 60·30(계획)이고,
158.4시간은 화면에 나오지 않는 독자 계산이며,
139시간과 126시간은 인사책 밖에서 기록해야 합니다.

같은 직원이 프로젝트 X에 70,
프로젝트 Y에 50으로 배정되면 합계가 120이므로 「내 프로젝트」에 「⚠ 과투입」이 표시됩니다.
이 표시는 배정 비율이 100을 넘었다는 뜻이지,
실제로 그만큼 일했다는 뜻이 아닙니다.

보고 산식표: 인사 목적과 청구 목적을 따로 둡니다

인사 목적의 보고와 청구 목적의 보고는 쓰는 산식표가 다릅니다.
첫 표는 인사책에서 실제로 계산되는 값입니다.

회사 현황의 세는 단위는 「받은 사람 한 줄」입니다.
업무 하나를 두 사람이 받으면 두 줄로 셉니다.
이 숫자들은 업무 요청의 건수와 기한으로 계산되며 시간 단위가 아닙니다.

둘째 표는 청구 목적에 필요한 값입니다.
인사책에는 이 값들을 담는 칸이 없으므로 원본은 인사책 밖에 둡니다.
산식은 가상의 예입니다.

일지 건수와 조회 상한

업무일지는 1인 1일 1건입니다.
업무일지 화면은 고른 날짜를 포함해 4일치를 한 번에 불러오고,
서버가 한 번에 돌려주는 일지는 300건까지입니다.
볼 수 있는 직원이 60명이고 모두 매일 쓰면 4일치는 60 × 4 = 240건이라 한 번에 들어갑니다.
볼 수 있는 직원이 80명이면 80 × 4 = 320건으로 300건을 넘으므로 부서나 사람 필터로 나누어 조회합니다.
일지를 한 달치 모아 내려받는 기능은 없습니다.
이 계산은 가상의 예입니다.

인사책에서 하는 법

아래는 인사책에서 시간·일지·투입률·지연 현황을 각각 따로 설정하는 순서입니다.
청구 시간은 인사책에 칸이 없어 설정 단계가 없고,
승인본은 7단계에서 별도 운영 방법만 안내합니다.

1단계 업무책 켜기

관리자 설정의 「기능 켜기·끄기」 화면에서 「업무책」 줄을 켭니다.
업무책은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
켜면 직원 하단 바에 「업무」 칸이 후보로 생기고,
회사가 하단 바 칸을 따로 고르지 않았다면 기본 구성에 들어갑니다(홈 포함 최대 5칸).
PC 업무 화면에는 내 할 일 · 보낸 업무 · 업무일지 · 확인할 것 탭이 있고,
회사 현황 탭은 대표·임시관리자·회사관리자에게만 보입니다.
업무책이 꺼진 회사에서는 업무일지를 쓸 수 없습니다.

2단계 열람 범위 정하기

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「업무책」 칸 › 「업무책 설정」에서 업무를 누가 볼 수 있는지 정합니다.
기본값은 부서장이 하위 부서까지 보는 것이고,
같은 부서원끼리 보기,
다른 부서는 부서장만 보기,
다른 부서는 모두 보기를 고를 수 있습니다(뒤의 두 가지는 동시에 고를 수 없습니다).
업무의 보낸 사람·받은 사람·참조인은 항상 보고,
대표·임시관리자·회사관리자는 전체를 봅니다.
고객사별·칸별 권한은 없습니다.

3단계 직원이 업무일지 쓰기

직원은 업무 › 업무일지 탭(휴대폰에서는 업무 목록 맨 아래의 「업무일지」 단추)에서 「＋ 오늘 업무일지 쓰기」를 눌러 「오늘 한 일」 칸에 2,000자까지 적습니다.
일지는 1인 1일 1건이고,
직원 화면에서는 오늘 날짜의 일지만 쓰며,
같은 날 다시 저장하면 덮어씁니다.
참조인은 20명까지 지정할 수 있고,
지정된 참조인은 「봤어요」를 누릅니다.
일지 날짜에는 PDF·JPEG·PNG·WEBP 파일을 파일당 10MB,
10개까지 붙일 수 있고(한 일지에 붙이는 파일의 크기 합계에도 한도가 있습니다),
그날 업무의 댓글·확인·완료·기한 변경이 자동 줄로 함께 모입니다.

인사책 일지에는 시간 칸이 없으므로,
프로젝트 코드나 작업 시간을 본문에 적는 사내 약속을 정해도 그 글자는 합산되지 않습니다.

4단계 프로젝트와 투입률 기록하기

관리자 웹 화면에는 프로젝트를 만드는 메뉴가 없습니다.
경비 관리 권한이 있는 관리자가 API 또는 인사책 AI 연동 도구로 프로젝트(코드·이름·고객사·PM·기간·총 예산·상태)를 등록하고,
부서장 이상이 AI 연동 도구로 직원을 투입합니다.
투입할 때 직원별로 역할·투입률(1~100)·기간을 적습니다.
직원은 「내 프로젝트」 메뉴에서 조회합니다.
이 메뉴는 「평가·목표」 묶음 안에 있어서 그 묶음이 보이는 회사에서 보입니다.

5단계 근태 시간은 근무 리포트에서 보기

관리자 › 출퇴근 현황 › 「월별」 탭의 근무 리포트 화면(근태 권한이 있는 관리자)에서 월별 근무시간·초과근무와 주 52시간 경고를 봅니다.
직원별 출근일·근무시간·초과근무와 일자별 출퇴근 시각을 엑셀로 내려받을 수 있습니다.
화면 목록에서는 퇴사한 직원이 빠지고,
엑셀에는 그 달에 출퇴근 기록이 있는 퇴사 직원이 남습니다.
이 값이 시간 세 가지 중 근태 시간입니다.

6단계 회사 현황에서 지연·막힘·안 봄 보기

직원 › 업무 › 회사 현황 탭은 대표·임시관리자·회사관리자가 봅니다.
사람별로 받은 업무 건수와 지연·막힘·안 봄 건수,
완료 막대가 나오고,
부서를 골라 다시 셀 수 있습니다.
부서장은 업무 목록 맨 아래의 「사람별 현황」 단추에서 사람별 화면을 엽니다.
이 화면은 업무 요청 단위의 지연과 업무량이며,
프로젝트별로 나누어 세지 않습니다.

7단계 승인이 필요한 건은 전자결재로 따로 올리기

업무일지에는 결재 단계가 없습니다.
승인 기록이 필요한 내용은 관리자가 텍스트·숫자·날짜·선택·직원 지정 등의 칸으로 정의하는 전자결재 자유 양식으로 신청을 따로 올립니다.
이 신청서는 업무일지와 자동으로 연결되지 않으므로,
어느 일지에 대한 신청인지는 신청서 본문에 사람이 적어야 합니다.
승인 뒤 신청서 내용을 수정하지 못하게 잠그는지는 이 글을 쓰면서 확인하지 않았으므로,
감사 용도라면 도입 전에 직접 시연해 확인합니다.

도입 전 20건 시험

가상 일지 20건으로 다음 여섯 가지를 직접 시험하면 인사책이 맞는지 판정할 수 있습니다.
아래 결과는 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 경우에는 인사책 하나로 해결되지 않습니다.
없는 기능을 설명으로 메우지 않고,
어떤 형태의 도구를 함께 검토할지 적습니다.

작업시간·청구 시간이 필요한 경우

작업별 시간 기록,
청구 시간,
단가,
청구 금액이 필요하면 시간 기록과 보고 기능이 있는 프로젝트·시간 추적 도구를 함께 검토하세요.
인사책 업무일지에는 시간 칸이 없고,
프로젝트와 고객을 일지에 연결하는 칸도 없습니다.
일지의 연결 고리는 구성원 → 날짜까지이며,
프로젝트·고객·시간 칸과 주간 보고로 모으는 기능은 없습니다.
인사책의 출퇴근 기록은 회사에 있었던 시간의 원본으로 함께 쓰고,
청구 계산은 별도 도구에 둡니다.
법정 근태 관리가 주목적이라면 인사책을 원본으로 쓰고 청구 로직만 따로 두는 조합이 맞습니다.

프로젝트 단위 집계가 필요한 경우

여러 프로젝트의 지연과 담당자 업무량을 프로젝트 단위로 집계하려면 인사책만으로는 부족합니다.
프로젝트별 투입 인원·투입률·예산을 기록하는 「프로젝트」 메뉴는 있지만,
업무를 카드로 옮기는 칸반 보드·간트 일정표는 없습니다.
업무 요청에도 프로젝트 칸이 없어서 업무 제목에 프로젝트 코드를 적는 약속을 정해도 인사책이 코드별로 집계해 주지 않습니다.
인력 배정률만 필요하면 인사책의 프로젝트 범위를 먼저 시연해 보고,
과한 도구 도입은 피하는 편이 좋습니다.

승인본 고정이 필요한 경우

승인한 버전과 이후 수정본을 분리하고,
승인 취소와 재제출을 기록해야 한다면 인사책 업무일지는 맞지 않습니다.
아래 표는 업무일지 초안·제출본·승인본·수정본의 상태 전이마다 필요한 동작이 인사책에 있는지 정리한 것입니다.

다음 표는 이 글이 승인본 고정 여부를 어떻게 확인했는지 보여주는 검증 상태입니다.

수정·재승인 예외를 운영하는 경우

승인 뒤 일지 내용을 고쳐야 하는 일이 생기면,
인사책은 일지를 그대로 덮어쓰게 하므로 고치기 전 글이 기록으로 남지 않습니다.
인사책에는 일지 변경 이력을 보여주는 화면과 복원 버튼이 없습니다.
이런 예외가 잦은 조직은 승인한 사본을 별도 문서로 보관하고,
수정이 필요하면 새 신청서를 올리면서 이전 신청서를 본문에 적는 사내 규칙을 정해야 합니다.
이는 사람이 지키는 운영 규칙이며 인사책이 연결해 주는 기능이 아닙니다.

그 밖에 인사책에 없는 것

• 업무일지·업무 요청의 CSV·엑셀 내보내기와 가져오기: 없습니다.
  내보내기는 근태 쪽(근로시간 대장,
  근무 리포트 등)에 있습니다.
• 고객사별 열람 범위와 칸 단위 권한: 없습니다.
  열람 범위는 부서 단위 네 가지입니다.
• 일지의 자동 생성·반복 생성: 없습니다.
• 여러 사람이 한 문서를 함께 고치는 공동 편집,
  위키,
  문서 트리: 없습니다.
• 업무·업무일지를 Jira·Teams·Outlook·Loop와 잇는 연동: 없습니다.
• Notion 연동: 앱 설정으로 켜는 기능이 아니라 문의로 신청하는 회사별 연동입니다.
  출퇴근 기록은 인사책 앱에서만 남깁니다.
  인사책에서 근태를 고치면 Notion이 자동으로 갱신되는지는 공개된 전송 항목·주기·재전송 규칙이 없어 확인되지 않습니다.
• 다운로드 양식: 공개 사이트의 업무일지 양식은 날짜·작성자·부서·업무 내용·진행 상태·이슈·도움 필요·다음 할 일·확인자 아홉 칸의 CSV·인쇄용 파일이며 앱 기능과 별개입니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 다섯 서비스는 시장 상위 다섯 곳이 아니라,
관계형 문서·위키 이력·기존 Microsoft 365 연결·작업과 보고 연결·국내 위키와 구축형이라는 서로 다른 필수 조건을 대표하도록 고른 표본입니다.
순위를 매기지 않고 조건별로 어느 쪽을 먼저 볼지 정리했습니다.
Google Docs·Sheets,
Asana·monday.com,
Coda,
네이버웍스는 추가 후보로만 검토했고 상세 비교는 하지 않았습니다.
각 칸의 사실은 각 사 공개 문서에서 확인한 것이며,
직접 사용 시험과 처리시간 측정은 하지 않았습니다.
공개 자료로 확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」으로 적었고,
없다는 뜻으로 읽지 않습니다.

(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인.
요금은 표시 통화·주기·세금에 따라 달라지므로 계약 전에 다시 확인하세요.)

무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

조건별로 먼저 볼 후보는 다음과 같습니다.
직접 사용 시험을 하지 않은 조사 결과이므로 순위가 아니라 검토 순서입니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
이 글에 나오는 가상의 회사·직원·숫자는 설명을 위한 가상의 예이며,
질문 예시는 기획용 가상 예시로 검색량이나 인터뷰로 측정한 수요가 아닙니다.
공개 문서를 검토한 조건별 제안이며 각 서비스의 실사용 성능과 현재 계약 조건은 직접 확인하지 않았습니다.

인사책 관련 페이지

• 근무 리포트·주 52시간: 월별 근무시간·초과근무 집계
• 전자결재: 결재선과 자유 양식
• 노션 연동 안내: 문의로 신청하는 연동
• 업무일지 양식: 가입 없이 내려받는 CSV·인쇄용 파일 양식
• 전자결재 도입 가이드
• 요금 안내

법령

• 근로기준법 제54조(휴게): 근무시간 자동 공제 기준

다른 서비스 공개 문서(확인일 2026-10-21)

• NT-S05 Notion 데이터베이스 관계형 및 롤업: https://www.notion.com/ko/help/relations-and-rollups
• NT-S06 Notion 공유 및 권한 설정: https://www.notion.com/ko/help/sharing-and-permissions
• NT-S07 Notion 데이터베이스 속성 사용 권한 관리: https://www.notion.com/ko/help/database-property-access
• NT-S08 Notion 요금제: https://www.notion.com/ko/pricing
• NT-S10 Notion 콘텐츠 삭제와 복원: https://www.notion.com/ko/help/duplicate-delete-and-restore-content
• NT-S31 Notion 데이터베이스 템플릿: https://www.notion.com/ko/help/database-templates
• NT-S11 Confluence features: https://www.atlassian.com/software/confluence/features
• NT-S12 Confluence permissions structure: https://support.atlassian.com/confluence-cloud/docs/what-are-confluence-cloud-permissions-and-restrictions/
• NT-S13 Confluence Standard Plan: https://www.atlassian.com/software/confluence/standard
• NT-S14 Confluence Pricing: https://www.atlassian.com/software/confluence/pricing
• NT-S15 Get started with Microsoft Loop: https://support.microsoft.com/en-us/loop/get-started-with-microsoft-loop
• NT-S16 Manage Loop Task lists in Planner: https://support.microsoft.com/en-us/loop/manage-your-tasks-from-loop-task-lists-and-collaborative-notes-in-planner
• NT-S17 Requirements for Loop components and workspaces: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/loop/loop-requirements?view=o365-worldwide
• NT-S20 View version history in a list or library: https://support.microsoft.com/en-us/sharepoint/data-and-lists/view-the-version-history-of-an-item-or-file-in-a-list-or-library
• NT-S21 Create a rule to automate a list or library: https://support.microsoft.com/en-us/sharepoint/lists/documents-and-library/create-a-rule-to-automate-a-list-or-library
• NT-S33 Loop access via Microsoft 365 subscriptions: https://support.microsoft.com/en-us/loop/loop-access-via-microsoft-365-subscriptions
• NT-S22 Docs in ClickUp: https://clickup.com/features/docs
• NT-S24 ClickUp Pricing and Plans: https://clickup.com/pricing
• NT-S25 Share Docs: https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325333637271-Share-Docs
• NT-S32 ClickUp Dashboards: https://clickup.com/features/dashboards
• NT-S27 플로우 WIKI 지식문서관리: https://flow.team/ko/wiki/kms-wiki
• NT-S28 플로우 프로젝트와 업무관리(구축형): https://flow.team/kr/enterprise/project
• NT-S29 플로우 엔터프라이즈: https://flow.team/kr/enterprise
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