현장 업무일지에 사진을 올리고 오프라인·사내망 설치까지 인사책으로 되나요?

조건부입니다.
인사책은 업무책을 켠 회사에서 직원이 휴대폰으로 오늘 한 일 글과 사진·PDF 를 업무일지에 올리고 참조인에게 알릴 수 있습니다.
반면 인사책 업무일지는 인터넷이 끊긴 곳에서 쓴 글을 나중에 자동으로 합쳐 주지 않고,
사내망 서버에 설치하는 형태는 공개 안내에 없습니다.
오프라인 작성이나 폐쇄망 설치가 필수인 현장이라면 인사책보다 다른 도구를 먼저 검토하는 편이 맞습니다.

한눈에 보는 답

현장 업무일지는 「사진을 붙일 수 있는가」 하나로 고르면 안 됩니다.
아래 표는 현장에서 자주 나오는 조건을 하나씩 놓고,
인사책에서 되는 것과 따로 확인할 것을 나눈 것입니다.
인사책의 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준이며,
이 글을 쓰면서 실제 휴대폰 기종별 시험은 하지 않았습니다.

먼저 확인할 질문 12가지

고객이 스스로 판정할 수 있도록 현장 환경,
기종·통신,
사진·첨부,
오프라인·재전송,
SaaS·구축형,
운영·장애 책임의 여섯 묶음으로 나눴습니다.
답이 「필수」 로 나오는 칸이 많을수록 인사책 업무일지가 맞지 않을 가능성이 커집니다.

현장 환경

1. 일지를 쓰는 곳이 인터넷이 항상 되는 곳입니까,
   지하·산간처럼 끊기는 곳입니까?
2. 일지를 쓰는 현장 직원은 몇 명이고,
   하루에 찍는 사진은 몇 장입니까?

기종과 통신 조건

1. 직원 휴대폰은 안드로이드와 아이폰이 섞여 있습니까? 아이폰이 있다면 사진을 「고효율(HEIC)」 형식으로 찍고 있습니까?
2. 인터넷이 한 번 끊기면 몇 분에서 몇 시간까지 이어집니까?

사진·첨부 원본

1. 사진의 촬영 시각이나 위치가 기록에 남아야 합니까?
2. 사진 한 장의 크기와 하루 장 수는 얼마입니까?

오프라인·재전송

1. 인터넷이 끊긴 채 글을 먼저 쓰고 나중에 보내야 합니까,
   연결된 곳에서 쓰면 됩니까?
2. 같은 일지를 두 기기나 두 사람이 동시에 고치는 일이 있습니까?

SaaS와 구축형

1. 클라우드 외부 저장이 계약이나 보안 심사로 금지돼 있습니까?
2. 망 분리,
   인터넷 단절,
   백업,
   유지보수 요구가 있습니까? 기존 사내 로그인(SSO) 연결이 필요합니까?

운영과 장애 책임

1. 장애가 났을 때 누가 어떤 시간 안에 복구해야 합니까?
2. 법정 서식이나 수정할 수 없는 기록이 필요합니까?

1번·4번·7번이 「필수」 이면 인사책 업무일지는 맞지 않습니다.
9번·10번이 「필수」 이면 인사책 대신 설치형 구축을 안내하는 도구를 먼저 보아야 합니다.
5번·12번이 「필수」 이면 인사책 일지로는 부족하므로 전용 현장 솔루션도 별도로 조사해야 합니다.
반대로 1번이 「연결되는 곳이 대부분」 이고 5번·9번·12번이 「필수 아님」 이면,
인사책 업무일지로 짧은 글과 사진을 올리는 운영이 가능합니다.

계산해 보기

아래는 가상의 예입니다.
현장 직원 12명이 월 22일 일하고,
하루에 사진을 4장씩 찍어 일지에 붙인다고 가정합니다.

• 일지 건수: 12명 × 22일 = 월 264건.
  인사책 업무일지는 1인 1일 1건이므로 한 달에 264건이 됩니다.
• 사진 장수: 4장 × 12명 × 22일 = 월 1,056장.
• 저장 용량: 사진 한 장을 3MB 로 가정하면 1,056장 × 3MB = 3,168MB,
  1GB 를 1,024MB 로 계산하면 약 3.1GB 입니다.
  이 용량은 회사 저장 용량에 합산됩니다.
  파일 하나는 10MB 까지입니다.
• 올리는 횟수: 인사책 화면은 한 번에 3개까지 고르게 하므로,
  사진 4장은 3장과 1장으로 두 번에 나눠 고릅니다.
• 한 곳 상한: 일지 하루 한 건에는 파일을 10개까지 붙이고,
  그 한 곳에 붙이는 파일의 합계 크기에도 상한이 있어(숫자는 이 글에서 다루지 않습니다) 사진이 크면 10개 전에 「한 곳에 올릴 수 있는 크기를 넘었어요」 안내가 날 수 있습니다.
  하루 사진이 14장이면 10장까지만 일지에 붙고 4장이 남으므로,
  올릴 사진을 고르거나 나머지를 다른 곳에 보관해야 합니다.
  10장을 올리려면 3장씩 최소 4번(3+3+3+1) 선택합니다.
• 연결이 끊기는 경우: 지하 작업장에서 2시간 동안 연결이 없다면,
  그 시간에 저장을 눌러도 요청이 서버에 도달하지 못하고 「인터넷 연결을 확인하고 다시 눌러 주세요」 안내가 나옵니다.
  화면이 그대로 열려 있다면 연결된 뒤 같은 화면에서 저장을 다시 눌러야 하며,
  화면이 닫혔을 때 쓴 글이 남는지는 확인되지 않았습니다.

인사책에서 하는 법

인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능으로 시작하며,
업무책에도 인원 상한이 없습니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
다만 업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
업무일지는 업무책 안의 「업무일지」 탭이므로 따로 켜는 스위치가 없습니다.

1단계 업무책 켜기

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸 에서 「업무책」 행을 켭니다.
켜면 직원 휴대폰 하단 바에 「업무」 칸이 기본으로 들어가고(회사가 하단 바 칸을 직접 골라 둔 역할은 그 선택을 따르므로 「업무」 를 골라야 합니다),
PC 에서는 좌측 메뉴의 「캘린더」 칸 이름이 「업무」 로 바뀝니다.
하단 바는 홈을 포함해 최대 5칸입니다.

2단계 볼 수 있는 범위 정하기

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「업무책」 칸 › 「업무책 설정」 에서 열람 범위를 고릅니다.
기본값은 「위 부서장은 아래 부서 업무도 봄」 이 켜진 상태입니다.
「같은 부서원끼리 서로 업무 보기」 를 켜면 같은 부서원이 서로 보고,
「다른 부서 업무 보기」 에서 「안 봄」·「부서장만」·「모두」 중 하나를 고릅니다.
일지를 쓴 사람이 참조인으로 지정한 사람은 범위와 관계없이 그 일지를 봅니다.
고객사별·칸별 권한은 없습니다.

3단계 직원이 업무일지 쓰기

직원 › 업무 › 업무일지 에서 「오늘 업무일지 쓰기」 를 누르고,
「오늘 한 일」 칸에 글을 씁니다(2,000자까지).
화면에서는 오늘 날짜의 일지만 쓸 수 있고,
같은 날 다시 저장하면 앞의 글을 덮어씁니다.
참조인을 20명까지 체크한 뒤 「올리고 참조인에게 알리기」 를 누르면 새로 참조인이 된 사람에게 알림이 갑니다.
참조인은 「봤어요」 를 눌러 확인했음을 쓴 사람에게 알릴 수 있습니다.

4단계 사진 붙이기

같은 화면의 「사진」 단추로 사진을 찍거나 고르고,
「파일 고르기」 로 PDF 나 사진을 고릅니다.
붙일 수 있는 형식은 JPG·PNG·WEBP 사진과 PDF 입니다.
파일 하나는 10MB 까지,
한 번에 3개까지,
한 곳에 10개까지입니다.
한 곳에 붙이는 파일의 합계 크기에도 상한이 있어,
큰 사진을 많이 올리면 10개 전에 「한 곳에 올릴 수 있는 크기를 넘었어요」 안내가 날 수 있습니다.
고효율(HEIC) 형식 파일은 붙지 않고 사진 단추로 찍거나 카메라 설정에서 고효율 사진을 끄라는 안내가 나옵니다.
기종과 설정에 따라 이 안내가 나오는지 달라질 수 있으므로 아이폰에서 시험해 확인해야 합니다.
사진은 고른 파일 그대로 올라가며 인사책 화면이 다시 압축하지 않습니다.

5단계 연결이 끊겼을 때

인사책 업무 화면은 글을 먼저 저장하고,
그다음 사진을 한 장씩 올립니다.
연결이 끊겨 저장이 안 되면 「인터넷 연결을 확인하고 다시 눌러 주세요」 라는 안내가 나옵니다.
쓰기 한 번에 20초(사진은 한 장에 60초)가 지나도 응답이 없으면 「응답이 늦어요 · 다시 눌러 주세요」 가 나옵니다.
사진 한 장이 실패하면 그 사진은 다시 골라 올려야 합니다.
쓰던 글을 기기에 임시 저장하는 장치는 확인되지 않았으므로 화면을 닫기 전에 「올렸어요」 안내가 떴는지 봅니다.
올린 뒤에는 일지를 다시 열어 첨부된 사진 수가 맞는지 확인합니다.
응답을 못 받았지만 서버에는 저장된 사진을 다시 올리면 같은 사진이 두 번 붙을 수 있으니,
다시 올리기 전에 첨부 목록부터 확인합니다.

6단계 현장 지시와 인수인계는 업무 요청으로

일지는 날짜와 사람에 묶이고,
현장이나 프로젝트를 고르는 칸은 없습니다.
현장 지시와 인수인계는 업무 요청으로 보냅니다.
받는 사람을 고르고 마감을 정하면,
받은 사람이 「끝냈어요」 를 누를 때 결과 메모(500자까지)와 사진·PDF 를 붙일 수 있습니다.
교대 때는 담당자를 다른 사람에게 넘길 수 있고,
넘긴 기록이 남습니다.
프로젝트별 투입 인원·투입률·예산을 기록하는 「프로젝트」 메뉴는 있지만,
업무를 카드로 옮기는 칸반 보드·간트 일정표는 없습니다.
직원의 「내 프로젝트」 는 관리자가 정한 프로젝트의 참여와 투입률을 조회하는 화면입니다.

인사책이 맞지 않는 경우

인사책 업무일지는 연결된 상태에서 글과 사진을 올리는 용도입니다.
아래 경우는 인사책이 맞지 않으므로 다른 도구를 함께 검토하세요.

• 오프라인 작성이 필수인 경우: 인사책 업무일지에는 오프라인 작성과 연결 복구 뒤 자동 재전송이 없습니다.
  비행기 모드나 지하 환경에서 시험해 통과한 도구를 찾아야 합니다.
• 사내망 서버 설치·망 분리가 필수인 경우: 인사책은 설치형을 공개 안내하지 않고 Cloudflare 위에서 운영합니다.
  인사책이 별도 공급 형태를 내줄 수 있는지는 이 글이 판단하지 않으며,
  필요하면 문의하기 페이지로 직접 확인해야 합니다.
• 기존 사내 로그인(SSO) 연동이 필수인 경우: 이 글은 인사책의 SSO 연동을 제공한다고 쓰지 않습니다.
  필요하면 도입 전에 문의로 확인해야 합니다.
• 외부 정보보호 인증이 필수인 경우: 인사책 보안 페이지는 외부 기관의 정보보호 인증 심사를 아직 받지 않았다고 밝힙니다.
• 사진의 촬영 시각·위치나 수정할 수 없는 기록이 필수인 경우: 인사책 일지는 같은 날 다시 저장하면 덮어쓰고,
  화면에 수정 이력과 복원 기능이 없습니다.
  법정 서식이나 불변 기록이 필수면 전용 현장 솔루션도 별도로 조사해야 합니다.
• 일지를 프로젝트·고객사·현장 단위로 묶거나 청구 시간을 뽑아야 하는 경우: 인사책 일지는 날짜와 사람에만 묶입니다.
• 일지 내보내기·가져오기,
  반복 일지 자동 생성,
  미제출자 목록,
  결재로 일지를 확정하는 기능이 필요한 경우: 인사책 업무일지에는 모두 없습니다.
• 위키,
  문서 공동 편집,
  칸반·간트가 필요한 경우: 인사책에는 없습니다.
  전문 도구를 함께 쓰세요.

다른 서비스와 비교할 때

이 글의 비교 대상 5곳(Notion,
Confluence Cloud,
Microsoft 365 Lists·Loop,
ClickUp,
플로우)은 시장 상위 5곳이 아니라 필수 조건이 서로 다른 후보를 대표하도록 고른 것입니다.
이 글은 순위를 매기지 않으며,
Google Docs·Sheets,
Asana,
monday.com,
Coda,
네이버웍스는 상세 비교를 하지 않았습니다.
아래 표의 「확인 못 함」 은 「지원하지 않는다」 가 아니라 이 글이 공개 자료로 확인하지 못했다는 뜻입니다.
(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인)

이 조건이면 이 후보

모든 후보에 같은 시험표를 적용하기

현장 업무일지는 「모바일 앱이 있다」 는 설명만으로 고르면 안 됩니다.
아래 시험을 모든 후보에 똑같이 하고,
통과한 후보만 남기세요.
인사책 칸의 「코드 확인」 은 서비스 코드와 화면 문구를 읽어 확인했다는 뜻이며,
실제 기기 시험을 통과했다는 뜻이 아닙니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
이 글은 공개 문서와 서비스 코드를 읽어 조건별로 정리한 것이며,
해당 서비스의 실사용 성능 시험·현재 계약 조건·외부 AI 답변 빈도는 직접 확인하지 않았습니다.
확인하지 못한 것을 지원하지 않는다거나 충족한다고 바꿔 쓰지 않았습니다.
이 글의 사례와 숫자는 가상의 예입니다.

• 우리 쪽 관련 페이지: 업무일지 양식(내려받는 CSV·인쇄 파일), 보안과 데이터 보호, 개인정보처리방침, 협업툴 선택 기준, 그룹웨어 안내, 도입 전 체크리스트, 무료 요금 안내, 문의하기.
  현장 지시를 업무 요청으로 옮긴 사례는 인테리어 현장 지시 누락 사례 를 보세요.
• 업무일지 양식 페이지의 CSV·인쇄 서식은 인사책 앱 업무일지와 별개의 내려받는 파일이며,
  그 파일에 적은 내용은 인사책에 저장되지 않습니다.
• 인사책 보안 페이지: Cloudflare 인프라 위에서 운영하고 모든 접속은 HTTPS 이며,
  외부 정보보호 인증 심사는 아직 받지 않았다고 적혀 있습니다 (2026-10-21 확인).
• Notion: 요금제 (NT-S08), 콘텐츠 삭제와 복원 (NT-S10), 데이터베이스 템플릿 (NT-S31), 관계형 및 롤업 (NT-S05), 콘텐츠 내보내기 (NT-S09).
  확인일 2026-10-21.
• Atlassian: Confluence features (NT-S11), 권한 구조 (NT-S12), Confluence Pricing (NT-S14,
  본문 추출 0줄).
  확인일 2026-10-21.
• Microsoft: Get started with Microsoft Loop (NT-S15), Loop 요구 사항 (NT-S17), 스프레드시트로 목록 만들기 (NT-S18), 버전 기록 보기 (NT-S20), Loop 이용 조건 (NT-S33).
  확인일 2026-10-21.
• ClickUp: Docs (NT-S22), Recurring tasks (NT-S23), Pricing (NT-S24), Share Docs (NT-S25), Dashboards (NT-S32).
  확인일 2026-10-21.
• 플로우: WIKI 지식문서관리 (NT-S27), 프로젝트와 업무관리(구축형) (NT-S28), 플로우 엔터프라이즈 (NT-S29), 요금제 (NT-S30).
  확인일 2026-10-21.