팀즈 회의록에서 정한 일을 담당자·마감과 연결하려면? 회의 메모·작업 목록·근태 연동은 어떻게 다른가요

조건부입니다.
팀즈에서 쓴 회의 메모를 메일(Outlook)에서도 같은 콘텐츠로 같이 편집하는 것이 필수라면,
인사책에는 Teams·Loop·Planner 와 이어지는 기능이 없으므로 Microsoft 365 Loop 과 Planner 를 먼저 확인해야 합니다.
회의에서 정한 일을 담당자·기한이 있는 업무 요청으로 만들고 알림과 확인까지 회사 안에서 따라가는 일은 업무책을 켠 회사의 인사책에서 할 수 있지만,
회의록을 사람이 옮겨 적어야 하고 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
인사책이 근태 데이터를 노션·슬랙·구글 시트로 보내는 연동은 공개 안내상 문의로 신청하는 한 방향 전송이어서,
공동편집·작업 생성·승인 처리와는 목적이 다릅니다.

이 글은 인사책 편집팀이 작성했습니다.
그래서 인사책 기능은 인사책 소스 코드 기준으로 적고,
Microsoft·Notion·Atlassian·ClickUp·플로우 설명은 각 사 공개 문서를 읽은 내용만 적었습니다.
공개 문서로 확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」이라고 적었고,
미확인을 미지원이나 충족으로 바꿔 쓰지 않았습니다.

한눈에 보는 답

회의 메모,
작업 목록,
근태 연동은 이름이 비슷해 보여도 데이터가 놓이는 곳과 고치는 사람이 다릅니다.
아래 표는 필수 조건을 하나 정하면 인사책에서 무엇이 되고 무엇을 따로 확인해야 하는지 보여 줍니다.
인사책의 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준이고,
각 사 설명은 공개 문서를 읽은 것이며 직접 사용해 시험하지 않았습니다.

연결은 한 단어가 아니라 네 가지입니다

「연동」이라는 한 단어로 묶으면 실시간 공동편집과 한 방향 전송이 같은 기능처럼 읽힙니다.
아래 표는 동작,
방향,
권한,
예외를 나눠서 어느 앱에서 누가 고치고 어디에 저장되며 무엇이 다른 앱에 반영되는지 적은 것입니다.

회의 메모·작업 목록·근태 기록은 서로 다른 데이터입니다

회의 메모는 문장으로 남는 문서이고,
작업 목록은 담당자와 기한이 붙은 항목이며,
근태 기록은 출퇴근 시각과 판정입니다.
인사책에서 세 가지는 이렇게 나뉩니다.

• 회의 메모: 인사책에는 문서 편집기가 없습니다.
  업무 요청의 내용 칸(2000자)에 요약을 적거나 PDF·이미지 파일을 붙일 수는 있지만,
  여러 사람이 같은 문서를 함께 고치는 기능은 아닙니다.
• 작업 목록: 인사책 업무책의 「내 할 일」「보낸 업무」 탭이 담당자와 기한이 있는 업무 요청 목록입니다.
• 근태 기록: 출퇴근 기록은 인사책에서만 남기고,
  근무 리포트는 월별 근무시간과 초과근무 같은 시간을 집계할 뿐 업무 내용 보고서가 아닙니다.
  출퇴근 기록,
  업무일지,
  프로젝트 투입률은 서로 다른 데이터입니다.
• 업무일지: 업무책 안의 「업무일지」(PC 는 탭,
  휴대폰은 목록 맨 아래 버튼)에서 하루 한 건 적습니다.
  인사책 업무일지 양식 페이지의 CSV·인쇄 서식은 앱과 별개로 내려받는 파일입니다.

먼저 확인할 질문 8가지

「팀즈 회의록에서 정한 일을 담당자·마감과 연결하고 싶어요」라는 질문만으로는 후보를 정할 수 없습니다.
아래 질문에 답하면 어느 후보를 먼저 볼지 스스로 판정할 수 있습니다.
이 글의 질문과 회사 사례는 기획용 가상의 예이며 실제 검색량이나 고객 사례가 아닙니다.

1. 지금 Microsoft 365 를 쓰고,
   계정과 보안정책이 이미 거기에 모여 있나요? 그렇다면 Microsoft Loop 과 Planner 를 먼저 보고,
   없다면 계정·요금제·교육 부담을 포함해 다른 문서 도구와 비교합니다.
2. 테넌트에서 Loop 와 필요한 구독이 켜져 있나요? Microsoft Learn 의 workspace 서비스 플랜 문구와 Support 의 2026년 2월 안내가 달라서,
   추가 라이선스가 꼭 필요하다고 단정할 수 없습니다.
   저장소와 계정과 조직 정책을 IT 관리자가 확인해야 합니다.
3. Teams 와 Outlook 에서 같은 콘텐츠를 같이 고쳐야 하나요? 필수라면 인사책은 후보에서 빠집니다.
4. 후속 작업에 제목·담당자·기한 외의 필드가 필요한가요? 체크리스트 같은 추가 기능이 필요하면 Planner 쪽을 봅니다.
5. 회의록 작성 도구를 바꿀 수 있나요? Teams 회의록을 유지하면 Loop·Planner 의 적용 환경과 예외를 검증합니다.
   ClickUp 처럼 회의록을 쓰는 도구 자체를 바꾸거나 Teams 연동을 따로 검증한 경우에만 다시 비교합니다.
6. 회의록을 옮겨 적는 이중 입력을 감수할 수 있나요? 인사책 업무 요청은 회의록에서 자동으로 만들어지지 않습니다.
7. 정한 일에 승인이 필요한가요? 필요하면 업무 요청이 아니라 전자결재로 올립니다.
8. 인사책 근태 데이터를 노션이나 슬랙에서 보려는 건가요,
   그 도구에서 고치려는 건가요? 보는 것이 목적이면 문의형 전송을,
   고치는 것이 목적이면 인사책의 근태 정정 화면을 씁니다.

계산해 보기

가상의 예: 주 1회 팀 회의를 하고,
회의마다 후속 작업이 6건 나오며,
건마다 담당자가 1명씩인 팀을 가정합니다.

• 한 달 회의 횟수: 주 1회 × 4주 = 월 4회
• 한 달 후속 작업: 6건 × 4회 = 월 24건
• 인사책에서 옮겨 적는 줄: 회의록의 후속 작업 24건을 업무 요청의 「맡은 일」로 다시 적으므로 월 24줄이 이중 입력입니다.
• 인사책에서 보내는 횟수: 회의마다 「사람마다 다른 일」로 받는 사람 6명(사람마다 맡은 일 200자 이내)을 한 번에 보내면 월 4번 보냅니다.
  이때 업무는 사람 수만큼 생기므로 월 24건입니다.
  「사람마다 다른 일」은 2명에서 30명까지,
  「모두 같은 일」은 20명까지 한 번에 보낼 수 있으므로 6명은 두 방식 모두 상한 안입니다.
  「모두 같은 일」 방식으로 후속 작업마다 따로 보내면 월 24번 보냅니다.
• 독촉 상한: 독촉은 업무·받는 사람당 합계 3회(자동 포함)이므로,
  받는 사람 6명에게 보낸 업무에서 최대 6명 × 3회 = 18회입니다.

Microsoft 쪽은 공식 도움말이 Loop 작업 목록의 제목·담당자·마감일을 Planner 와 연계한다고 설명하므로 옮겨 적는 줄을 줄이려는 요구라면 먼저 확인해 볼 만합니다.
다만 월 24건 기준으로 실제 이중 입력이 몇 줄 남는지는 직접 시험하지 않아 이 글에서 숫자로 적지 않습니다.

인사책에서 하는 법

회의에서 정한 일을 인사책 업무 요청으로 옮기는 순서입니다.
업무책은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.

1단계 회사관리자가 업무책을 켭니다

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸에서 「업무책」을 켭니다.
켜면 직원 앱 하단 바에 「업무」 칸이 생기고(회사가 하단 바 칸을 따로 고르지 않은 경우 · PC 에서는 좌측 메뉴 칸),
하단 바는 홈을 포함해 최대 5칸입니다.

2단계 열람 범위를 정합니다

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「업무책」 칸 › 「업무책 설정」에서 부서장·같은 부서·다른 부서가 서로의 업무를 볼 범위를 정합니다.
처음 값은 부서장이 하위 부서까지 보는 것입니다.
업무를 보낸 사람,
받은 사람,
참조인은 항상 보고,
대표관리자·임시관리자·회사관리자는 전체를 봅니다.
업무책 설정은 업무책이 꺼진 회사에는 메뉴에서 빠집니다.

3단계 회의가 끝나면 「＋ 업무 요청」을 만듭니다

직원 앱의 「업무」 화면에서 「＋ 업무 요청」을 누릅니다.
제목은 100자,
내용은 2000자,
참조인은 20명까지 넣을 수 있습니다.
회의록 요약을 내용 칸에 적고,
「기한 고르기」로 마감일을 정합니다.
회사메일을 쓰는 회사는 「받은 메일 붙이기」로 받은 메일을 붙일 수 있고,
붙인 메일의 첨부는 최대 10개에 합계 25MB입니다.
업무 본문에 직접 붙이는 파일은 PDF·JPEG·PNG·WEBP 이며 파일당 10MB,
한 자리 10개까지이며,
한 자리에 붙이는 파일의 합계 용량에도 한도가 있습니다.

4단계 사람마다 맡은 일이 다르면 「사람마다 다른 일」을 고릅니다

받는 사람 2명에서 30명에게 서로 다른 일을 한 번에 보낼 때 고릅니다.
사람마다 맡은 일 글은 200자까지 적습니다.
이 방식에서는 파일과 메일을 붙일 수 없으니,
파일이 필요하면 「모두 같은 일」(받는 사람 20명까지)로 바꿔 보냅니다.
큰 일은 세부 할 일을 업무당 20개까지,
한 줄 120자로 나눌 수 있습니다.

5단계 알림과 확인을 맡깁니다

알림은 마감 전날,
마감 아침,
확인하지 않으면 한 번 더가 업무 요청을 보낼 때 함께 예약되고,
시각은 09:00·10:00(KST)이며 쉬는 날은 근무일로 옮겨 갑니다.
받는 사람이 기한을 미뤄야 하면 「기한 변경 요청」을 낼 수 있습니다.
확인하지 않은 사람에게 직접 보내는 「다시 알림」(독촉)은 업무·받는 사람당 자동 알림을 포함해 합계 3회이고,
밤 21:00부터 다음 날 08:59(KST) 사이나 쉬는 날에 보낸 독촉은 근무일 09:00(KST)에 맞춰 나갑니다.
받는 사람의 업무 상태는 확인 필요,
확인함,
완료,
취소로 흐릅니다.

6단계 진행을 봅니다

「업무」 화면의 「내 할 일」「보낸 업무」 탭에서 내 일과 내가 보낸 일을 봅니다.
「확인할 것」은 PC 에서는 탭이고 휴대폰에서는 목록 맨 아래 버튼입니다.
「회사 현황」 탭은 대표·관리자만 볼 수 있고,
부서장은 목록 맨 아래 「사람별 현황」 버튼으로 봅니다.
한 번에 조회되는 목록은 300건까지입니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 요구가 필수라면 인사책 하나로 해결되지 않습니다.
이 경우는 해당 기능을 공개한 도구를 함께 검토하세요.

• Teams·Loop·Planner 와 자동으로 이어지는 기능: 없습니다.
  Teams 회의록에서 업무 요청이 자동으로 만들어지거나,
  Planner 에서 완료한 일이 인사책에 반영되는 흐름은 없습니다.
• 문서 공동 편집: 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
  위키나 문서 트리도 없습니다.
• 화상회의: 화상회의는 없습니다.
• 칸반 보드·간트 일정표: 프로젝트별 투입 인원·투입률·예산을 기록하는 「프로젝트」 메뉴는 있지만,
  업무를 카드로 옮기는 칸반 보드·간트 일정표는 없습니다.
• 업무 데이터 내보내기: 업무책과 업무일지의 CSV·엑셀 내보내기와 가져오기는 없습니다.
  내보내기가 있는 것은 근태 쪽입니다.
• 칸 단위·고객사별 권한: 없습니다.
  열람 범위는 부서 단위로 정합니다.
• 일지 변경 이력과 결재 확정: 업무일지는 같은 날 다시 저장하면 덮어쓰며,
  결재로 확정해 수정을 잠그는 기능은 없습니다.
• 문서 파일 공유: 파일 클라우드(책Drive)는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
  열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.

Teams 를 그대로 쓰는 회사의 보완 조합

Microsoft 365 를 이미 쓰는 회사라면 회의 메모와 작업 목록은 Loop·Planner 에 두고,
출퇴근·휴가·결재는 인사책이 맡는 나눔이 현실적입니다.
둘은 자동으로 이어지지 않으므로 회사가 각각 운영합니다.
Microsoft 쪽 설정은 IT 관리자가 하고,
인사책 쪽 업무책은 회사관리자가 켭니다.
정한 일이 승인까지 필요하면 업무 요청이 아니라 인사책 전자결재를 씁니다.
인사책 근태 데이터를 노션 문서 옆에서 보고 싶다면 문의형 전송을 신청하되,
노션에서 고친 값이 인사책 원본에 반영되지 않는다는 점을 먼저 정해 둡니다.

다른 서비스와 비교할 때

순위를 매기는 표가 아니라,
필수 조건이 바뀔 때 후보가 어떻게 바뀌는지 적은 표입니다.
이 글의 다섯 서비스는 시장 상위 순위가 아니라 서로 다른 필수 조건(관계형 문서,
위키 이력,
기존 Microsoft 365 연결,
작업·보고 연결,
국내 위키)을 대표하도록 골랐습니다.
Google Docs·Sheets,
Asana,
monday.com,
Coda,
네이버웍스는 이 글에서 비교하지 않았습니다.
(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인)

요금제와 이용 조건 (공개 자료로 확인한 범위)

무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
Microsoft 365 Loop·Planner,
Notion,
Atlassian,
ClickUp,
플로우 설명은 아래 공개 문서를 2026-10-21 에 읽은 내용이며,
직접 사용 시험이나 처리시간 측정은 하지 않았습니다.
인사책 업무일지 양식 페이지(2026-10-16 수정)는 앱 안 화면이 없다고 적고 있으나 업무책에는 업무일지 화면이 있으며,
양식 페이지의 CSV·인쇄 서식은 앱 기능이 아닌 파일입니다.

관련 인사책 페이지:

• 노션 연동 안내: 근태 데이터를 노션으로 받는 문의형 연동
• 협업툴 선택 기준: 슬랙·노션·구글 시트 연동은 문의로 신청하고 단방향이라는 설명
• 전자결재: 조직도 기반 결재선으로 승인·반려
• 업무일지 양식: 내려받아 쓰는 CSV·인쇄 서식
• 카페 마감 인수인계를 업무 요청으로 옮긴 활용 예시
• 인테리어 현장 지시 누락을 업무 요청으로 모은 활용 예시

각 사 공개 문서(출처 ID,
2026-10-21 확인):

• NT-S15 Microsoft,
  Get started with Microsoft Loop: https://support.microsoft.com/en-us/loop/get-started-with-microsoft-loop
• NT-S16 Microsoft,
  Manage Loop Task lists in Planner: https://support.microsoft.com/en-us/loop/manage-your-tasks-from-loop-task-lists-and-collaborative-notes-in-planner
• NT-S17 Microsoft,
  Requirements for Loop components and workspaces (2026-08-18): https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/loop/loop-requirements?view=o365-worldwide
• NT-S33 Microsoft,
  Loop access via Microsoft 365 subscriptions: https://support.microsoft.com/en-us/loop/loop-access-via-microsoft-365-subscriptions
• NT-S19 Microsoft,
  Export to Excel from SharePoint or Lists: https://support.microsoft.com/en-us/sharepoint/lists/data-and-lists/export-to-excel-from-sharepoint-or-lists
• NT-S21 Microsoft,
  Create a rule to automate a list or library: https://support.microsoft.com/en-us/sharepoint/lists/documents-and-library/create-a-rule-to-automate-a-list-or-library
• NT-S05 Notion,
  데이터베이스 관계형 및 롤업: https://www.notion.com/ko/help/relations-and-rollups
• NT-S07 Notion,
  데이터베이스 속성 사용 권한 관리: https://www.notion.com/ko/help/database-property-access
• NT-S08 Notion,
  요금제: https://www.notion.com/ko/pricing
• NT-S31 Notion,
  데이터베이스 템플릿: https://www.notion.com/ko/help/database-templates
• NT-S11 Atlassian,
  Confluence features: https://www.atlassian.com/software/confluence/features
• NT-S12 Atlassian,
  Confluence permissions structure: https://support.atlassian.com/confluence-cloud/docs/what-are-confluence-cloud-permissions-and-restrictions/
• NT-S13 Atlassian,
  Confluence Standard Plan: https://www.atlassian.com/software/confluence/standard
• NT-S14 Atlassian,
  Confluence Pricing: https://www.atlassian.com/software/confluence/pricing
• NT-S22 ClickUp,
  Docs in ClickUp: https://clickup.com/features/docs
• NT-S24 ClickUp,
  Pricing and Plans: https://clickup.com/pricing
• NT-S25 ClickUp,
  Share Docs: https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325333637271-Share-Docs
• NT-S27 플로우,
  WIKI 지식문서관리: https://flow.team/ko/wiki/kms-wiki
• NT-S28 플로우,
  프로젝트와 업무관리(구축형): https://flow.team/kr/enterprise/project
• NT-S29 플로우,
  플로우 엔터프라이즈: https://flow.team/kr/enterprise
• NT-S30 플로우,
  요금제: https://flow.team/ko/pricing