업무일지를 본인은 자기 것만,
팀장은 팀 것만 보게 할 수 있나요?

조건부로 됩니다.
인사책 업무책을 켠 회사에서는 업무일지를 일지 한 장 단위로 나눠,
직원은 본인 일지(와 참조인으로 받은 일지)를,
부서장은 맡은 부서 직원의 일지를,
대표관리자·임시관리자·회사관리자는 회사 전체 일지를 봅니다.
업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
반대로 일지 안의 민감한 칸만 가리는 열 단위 권한,
광고주 같은 외부인용 게스트 접근, 프로젝트·고객사별 분리,
관리자까지 막는 본인 전용 일지는 인사책에 없습니다.

이 글의 허용·차단 표는 2026-10-21 인사책 코드와 자동 시험의 판정 규칙을 옮긴 것입니다.
시험 계정으로 화면을 직접 눌러 잰 결과표가 아니므로,
도입 전에는 아래 「인사책에서 하는 법」 6단계대로 회사 계정에서 한 번 확인해 보세요.
글에 나오는 회사와 사람은 모두 가상의 예입니다.

한눈에 보는 답

요구마다 인사책에서 어떻게 되는지를 먼저 봅니다.
「인사책에서」 칸은 코드에 정해진 판정을 옮겼고,
「확인할 것」 칸은 도입 전에 스스로 물어볼 점입니다.

먼저 확인할 질문 7가지

아래 일곱 가지에 답해 보면 인사책이 맞는지 빨리 가려집니다.

1. 일지를 볼 사람이 모두 우리 회사 직원 계정을 가지고 있습니까? 광고주나 고객처럼 계정이 없는 사람이 보아야 하면 인사책 일지는 맞지 않습니다.
   고객이 조회만 하면 되는지 수정까지 해야 하는지는 그다음 질문이며,
   인사책에서는 둘 다 되지 않습니다.
2. 접근을 나눌 단위가 일지 한 장(사람 한 명의 하루치)입니까,
   일지 안의 칸입니까? 인사책은 일지 한 장 단위만 나눕니다.
3. 개별 일지를 본인만 보게 해야 합니까? 관리자까지 막아야 하면 인사책은 맞지 않습니다.
   대표관리자·임시관리자·회사관리자는 늘 회사 전체를 봅니다.
4. 팀장이 조직도에 부서장으로 지정돼 있고,
   팀장 아래 부서 사람의 일지까지 보아야 합니까? 업무책 설정의 「위 부서장은 아래 부서 업무도 봄」이 기본 켜짐입니다.
5. 같은 부서원끼리도,
   다른 부서끼리도 일지가 보여도 됩니까? 두 설정 모두 기본은 보이지 않음입니다.
6. 팀 이동·겸직·퇴사 때 과거 일지를 누가 보아야 합니까? 인사책은 읽는 시점의 현재 소속 부서로 판정합니다.
7. 일지에 직원 상담이나 인사 정보처럼 민감한 내용이 들어갑니까? 그렇다면 어느 부서장과 어느 관리자가 그 일지를 보게 되는지를 먼저 표로 그려 보세요.

권한이 걸리는 단위와 역할별 허용표

문서·행·열을 인사책 말로 옮기면

권한 이야기는 무엇에 권한을 거는지부터 정해야 헷갈리지 않습니다.
인사책 업무일지는 다음처럼 생겼습니다.

• 문서에 해당하는 곳: 업무책 안의 「업무일지」 탭입니다.
  업무책은 직원 앱 하단 바의 「업무」 칸(기본 하단 바 기준 · PC는 좌측 메뉴)에서 열립니다.
  역할별 하단 바 설정에서 「업무」 칸을 고르지 않은 역할에는 하단 바에 나오지 않을 수 있습니다.
• 행에 해당하는 것: 일지 한 장입니다.
  한 사람이 하루에 한 건만 쓰고,
  같은 날 다시 저장하면 덮어씁니다.
  업무책 화면에서는 오늘 날짜 일지만 씁니다.
• 열에 해당하는 것: 없습니다.
  일지는 「오늘 한 일」 본문 한 칸(2000자),
  첨부 파일,
  참조인(한 번 저장할 때 최대 20명)으로 이뤄집니다.
• 따로 보이는 줄: 업무일지 화면에는 그 사람이 그날 업무에 남긴 댓글·확인·완료·요청·기한 변경 기록이 자동 줄로 함께 모입니다.
  이 줄은 일지 글과 별개로,
  그 업무를 볼 수 있는 사람에게만 보입니다.

그래서 인사책의 권한은 행 단위,
곧 「이 사람의 이날 일지를 볼 수 있는가」에만 걸립니다.
일지 행에는 부서를 적는 칸이 없습니다.
볼 수 있는지는 일지를 읽는 순간 그 일지를 쓴 사람의 현재 소속 부서를 보고 정합니다.

4역할 허용표(기본 설정일 때)

기본 설정은 「위 부서장은 아래 부서 업무도 봄」만 켜진 상태입니다.
같은 부서원끼리 보기와 다른 부서 업무 보기는 꺼져 있습니다.
외부 고객은 로그인할 계정이 없는 사람을 말합니다.

참조인은 일지를 쓴 사람이 지정하는 같은 회사 재직자입니다.
참조인으로 지정되면 그 사람은 부서 범위 밖이어도 그 일지를 볼 수 있고,
「봤어요」를 남길 수 있습니다.
일지 댓글은 서버 규칙상 쓴 사람과 참조인만 달 수 있으며,
업무책 화면에는 일지 댓글 입력 칸이 없습니다.

설정을 바꾸면 보이는 범위가 어떻게 달라지나

업무책 설정의 세 칸 가운데 기본값에서 한 칸만 바꿨을 때의 열람 범위입니다.
업무 열람과 업무일지 열람이 같은 판정 조각을 쓰도록 코드가 짜여 있습니다.

어떤 설정이든 남의 일지는 보기만 할 수 있고 고칠 수 없습니다.
내 일지와 참조로 들어간 일지는 늘 보입니다.

보기 숨김과 접근 차단은 다릅니다

화면에서 목록을 필터로 좁히거나 메뉴를 감추는 것은 보기 숨김입니다.
주소를 직접 열거나 다른 경로로 요청하면 그대로 열릴 수 있어 접근 권한 제한이라고 할 수 없습니다.
인사책의 일지는 목록을 만드는 서버 조회 조건에서 볼 수 없는 일지를 빼고,
일지 한 장을 번호로 열 때도 같은 보기 조건을 다시 적용합니다.
조건에 맞지 않으면 서버가 404 응답과 「볼 수 없는 업무일지예요」 문구를 돌려주고,
다른 회사의 일지 번호도 같은 응답입니다.
업무일지 화면의 부서·사람 필터는 이미 볼 수 있는 사람 안에서만 좁히는 도구입니다.

계산해 보기

가상의 예: 영업본부 부서장 1명 아래에 영업본부 직속 직원 2명,
영업1팀(팀장 1명과 직원 6명),
영업2팀(직원 8명)이 있습니다.
모든 직원이 평일 22일 내내 일지를 쓴다고 가정하고,
팀장은 자기 팀 소속이라고 가정합니다.
기본 설정입니다.

• 영업1팀 직원 한 명이 볼 수 있는 일지: 본인 1명 × 22일 = 22장입니다.
  「같은 부서원끼리 서로 업무 보기」를 켜면 영업1팀 7명(팀장 포함) × 22일 = 154장으로 늘어납니다.
• 영업1팀장이 볼 수 있는 일지: 본인과 팀원 6명,
  곧 7명 × 22일 = 154장입니다.
• 영업본부 부서장이 볼 수 있는 일지: 직속 직원 2명 + 영업1팀 7명 + 영업2팀 8명 + 본인 1명 = 18명 × 22일 = 396장입니다.
  「위 부서장은 아래 부서 업무도 봄」을 끄면 직속 직원 2명과 본인을 합한 3명 × 22일 = 66장으로 줄어듭니다.

일지 목록은 한 번 조회할 때 300건까지만 담깁니다.
396장은 300건을 넘으므로 한 번에 다 담기지 않습니다.
이 숫자는 설정과 조직도가 판정을 어떻게 바꾸는지 보여 주려는 계산이며 실제 회사의 측정값이 아닙니다.

인사책에서 하는 법

1단계 업무책 켜기

업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸(화면 제목 「기능 켜기·끄기」)에서 「업무책」 행을 켭니다.
회사가 하단 바를 따로 고르지 않았다면 켜면 직원 앱 하단 바에 「업무」 칸이 생기고,
역할별로 하단 바를 고른 회사는 그 설정에서 「업무」 칸을 골라야 합니다.
인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능이며,
업무책도 직원 수에 상한이 없습니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

2단계 열람 범위 정하기

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「업무책」 칸 › 「업무책 설정」을 엽니다.
업무책이 꺼져 있으면 이 메뉴 항목이 빠지고,
주소로 직접 열면 화면에 「업무책이 꺼져 있어요」가 보이며 스위치가 잠겨 바꿀 수 없습니다.
이 화면은 대표관리자와 회사관리자 좌석만 바꿀 수 있습니다.
칸은 세 개입니다.

• 「위 부서장은 아래 부서 업무도 봄」: 기본 켜짐.
• 「같은 부서원끼리 서로 업무 보기」: 기본 꺼짐.
• 「다른 부서 업무 보기」: 「안 봄」(기본) · 「부서장만」 · 「모두」 중 하나.

스위치를 누르면 바로 저장되고 「저장했어요 · 직원 화면은 다시 열면 바뀌어요」가 뜹니다.
화면의 「누가 어느 부서 업무를 보나」 표에서 대표·회사관리자와 부서장별로 어느 부서 업무가 보이는지 확인할 수 있습니다.

3단계 부서장을 조직도에 지정하기

부서장의 열람 범위는 조직도의 부서장 지정을 따릅니다.
소속 역할이 manager 이거나 부서 단위 조회 권한을 받은 사람도 그 부서를 맡은 것으로 칩니다.
업무책 설정 화면의 표에는 부서장이 있는 부서만 줄이 생깁니다.
조직도에 부서가 없으면 화면에 「조직도에 부서가 없어서 부서장 줄이 없어요」가 보입니다.

4단계 직원이 일지를 쓰고 참조인 정하기

직원은 「업무」 화면의 「업무일지」 탭(PC) 또는 업무 목록 맨 아래 「업무일지」 단추(휴대폰)에서 「＋ 오늘 업무일지 쓰기」를 눌러 「오늘 한 일」을 2000자까지 적습니다.
참조인은 한 번 저장할 때 20명까지 같은 회사 재직자로 지정하고,
PDF·JPEG·PNG·WEBP 파일을 파일당 10MB까지,
일지 하루치에 10개까지 붙일 수 있으며,
하루치에 붙이는 파일의 크기 합계에도 한도가 있습니다(일지는 하루에 한 곳이라 같은 한도 하나입니다).
참조인으로 지정하면 그 사람이 부서 범위 밖이어도 이 일지를 볼 수 있으므로,
민감한 내용이 든 일지에는 참조인을 신중히 정해야 합니다.
한 번 지정한 참조인은 같은 일지에서 뺄 수 있는 기능이 없습니다(저장은 참조인을 더하기만 합니다).

5단계 부서장과 관리자가 보기

부서장과 관리자는 「업무일지」 탭(PC) 또는 업무 목록 맨 아래 「업무일지」 단추(휴대폰)에서 부서·사람을 골라 봅니다.
「회사 현황」 탭은 대표·관리자에게 보이고,
부서장은 업무 목록 맨 아래 「사람별 현황」 단추로 사람별 현황을 엽니다.
PC 화면의 사람별 표에는 사람별 일지 개수 칸이 있습니다.
이 필터는 이미 볼 수 있는 일지 안에서 좁히는 용도이고,
누가 무엇을 볼 수 있는지는 2단계 설정과 3단계 조직도가 정합니다.

6단계 회사 계정으로 직접 시험하기

도입 전에 시험 계정을 다섯 개(직원 A·B,
A의 부서장,
다른 부서 부서장,
회사관리자) 준비해 아래 순서로 확인하세요.
외부 고객은 계정이 없으므로 시험 대상이 아닙니다.

1. 직원 A가 오늘 일지를 쓰고 직원 B를 참조인으로 지정하지 않은 채 저장합니다.
2. 직원 B로 로그인해 「업무일지」 탭에 A의 일지가 보이지 않는지 봅니다.
   기본 설정이면 보이지 않아야 합니다.
3. B가 로그인한 브라우저에서 /api/worker/calendar/task-journals/ 뒤에 A의 일지 번호를 붙인 주소를 직접 열어 봅니다(일지 번호는 관리자 계정으로 같은 주소의 목록을 열어 알 수 있습니다).
   서버가 404 「볼 수 없는 업무일지예요」를 돌려주면 접근 차단입니다.
4. A의 부서장 계정으로 A의 일지가 보이는지,
   A의 부서와 관계없는 다른 부서 부서장 계정으로는 보이지 않는지 봅니다.
5. 회사관리자 계정으로 A의 일지가 보이는지 봅니다.
   일지 댓글은 서버 규칙상 쓴 사람과 참조인만 달 수 있으며,
   업무책 화면에는 일지 댓글 입력 칸이 없습니다.
6. A가 첨부 파일을 올렸다면 부서장 계정에서 내려받아 봅니다.
   참조인이 아니면 열리지 않는 것이 코드의 판정입니다.

인사책이 맞지 않는 경우

광고주·고객에게 일지를 보여 줘야 할 때

인사책 업무일지는 같은 회사 직원·관리자 계정으로만 열립니다.
로그인 없이 열리는 공유 링크나 게스트 초대가 없고,
참조인도 같은 회사 재직자만 지정할 수 있습니다.
일지에 프로젝트나 고객사를 적는 칸도 없어서 광고주별로 일지를 나눌 수 없습니다.
인사책의 「내 프로젝트」 메뉴는 관리자나 팀장이 배정한 프로젝트의 참여 기간과 투입률을 직원이 조회하는 화면이며 일지 편집기가 아닙니다.
고객에게 프로젝트 일지만 보여 줘야 하면 게스트 공유가 되는 문서 도구를 함께 검토하세요.

일지 안의 민감한 칸만 가려야 할 때

일지는 본문 한 칸이므로 칸별 권한이 없습니다.
기본 설정에서 인사팀 같은 특정 부서가 보려면 일지를 쓴 사람의 부서장 범위에 들거나 회사관리자이거나 참조인이어야 하고,
그러면 일지 한 장이 통째로 보입니다.
직원 상담이나 인사 정보처럼 민감한 내용은 일지에 적지 않는 운영 규칙을 세우거나,
칸 단위 권한이 있는 도구를 함께 검토하는 편이 안전합니다.
개인정보 처리 방침은 개인정보처리방침과 보안 안내에서 확인할 수 있습니다.

본인만 보게 하고 관리자도 막아야 할 때

대표관리자·임시관리자·회사관리자는 설정과 상관없이 회사 전체 일지를 봅니다.
관리자까지 막는 개별 일지 잠금은 없습니다.
반대로 일반 직원에게는 기본 설정에서 본인 일지만 보이므로,
직원 사이의 분리는 됩니다.

이력·삭제·잠금·내보내기·문서 공유가 필요할 때

다음은 인사책 업무일지에 없습니다.

• 변경 이력과 복원: 같은 날 다시 저장하면 덮어쓰며 이전 글로 되돌리는 화면이 없습니다.
• 일지 삭제: 일지를 지우는 기능이 없습니다.
  화면에서는 빈 글로 저장도 되지 않아 새 글로 덮어쓰기만 됩니다.
• 결재로 확정하고 수정을 잠그는 단계.
• 일지와 업무의 CSV·엑셀 내보내기와 가져오기.
• 프로젝트·고객사 단위 일지 분리.

문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다. 업무일지 양식 페이지의 CSV·인쇄용 서식은 앱 안의 업무일지와 별개로 가입 없이 내려받는 파일입니다.
받은 파일은 인사책의 접근 통제 대상이 아니라서,
파일을 보관하고 전달하는 방식은 회사가 따로 정해야 합니다.

노션 연동은 근태 데이터를 Notion 데이터베이스로 받는 문의형 안내입니다.
앱 설정으로 켜는 기능이 아니며,
보기·필터·권한은 Notion에서 정합니다.
이 연동이 인사책 업무일지의 열람 권한을 대신해 주지는 않습니다.
전송 항목·주기·정정 뒤 재전송 규칙은 공개 자료에서 확인되지 않아 이 글은 정하지 않았습니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 다섯 서비스는 관계형 문서,
위키 이력,
기존 Microsoft 365 연결,
작업·보고 연결,
국내 위키라는 서로 다른 필수 조건을 대표하도록 고른 것이며 시장 순위가 아닙니다.
이 표에 없는 Google Docs·Sheets,
Asana,
monday.com,
Coda,
네이버웍스는 이번에 동등성을 평가하지 않았습니다.
경쟁사 칸은 각 사 공개 문서를 읽고 요약한 것이며(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인),
직접 사용 시험과 처리 시간 측정은 하지 않았습니다.
「공개 자료로 확인 못 함」은 지원하지 않는다는 뜻이 아닙니다.

이 조건이면 이 서비스도 후보입니다

• 광고주 같은 외부인에게 프로젝트 일지만 보여야 한다: 인사책은 해당하지 않습니다.
  Notion은 페이지별 게스트 공유와 읽기·댓글·편집 권한 설명이 있어 고객별 별도 페이지 운영의 검토 후보입니다.
  ClickUp은 비공개 Docs가 Business 이상이고 Free·Unlimited의 워크스페이스 공개 기본값을 민감 문서에 그대로 적용하지 않도록 주의해야 합니다.
  Confluence Standard는 사용자 1명당 게스트 5명까지(게스트마다 스페이스 하나)와 보기 전용 공개 링크를 설명하고(NT-S13),
  플로우 요금표는 Starter 제공 기능에 「외부 게스트 초대」를 적습니다(NT-S30).
  두 서비스에서 고객별로 나눠 보여 주는 운영이 되는지는 시연으로 확인하세요.
  Microsoft는 이 글의 공개 자료로 외부 게스트 공유 여부를 확인하지 못해 후보로 단정하지 않습니다.
  어느 쪽이든 실제 외부 계정으로 상위 페이지 상속과 게스트 한도를 시험해야 합니다.
• 일지 안의 민감한 열만 특정 부서에 보여야 한다: 인사책은 해당하지 않습니다.
  공개 자료로는 Notion의 Business 이상 속성 권한이 이 조건에 대응하는 후보입니다.
  열이 아니라 문서 전체만 구분하면 되는 경우에는 Confluence Standard나 ClickUp Business도 조건부 후보입니다.
• 직원은 본인 일지만,
  팀장은 팀 전체만 보면 된다: 사람과 부서 기준으로 나누면 충분하고 회사가 업무책을 켤 수 있다면 인사책이 맞습니다.
  문서 전체 권한으로 충분한 경우에는 Confluence·ClickUp·플로우의 문서 권한도 후보가 됩니다.
  Notion은 상위 데이터베이스 전체 접근을 주면 제한을 우회할 수 있어 기본 권한·링크된 보기·신규 작성 방법을 함께 시험해야 합니다.
• 문서 공동 편집,
  위키,
  변경 이력,
  프로젝트별 분리가 핵심이다: 인사책에는 없으므로 위 서비스를 함께 검토하세요.
  인사책은 출퇴근·결재·조직도와 함께 쓰는 일지가 필요할 때 맞습니다.

시험 전에 확인할 점

Microsoft Loop는 공식 요구사항 문서의 workspace 서비스 플랜 문구와 2026년 2월 이용권 확대를 설명한 지원 문서가 서로 다르게 읽히므로 실제 테넌트와 관리 정책을 확인해야 합니다.
플로우는 SaaS 위키와 요금표,
Enterprise 구축형 기능을 구별해서 읽어야 합니다.
금액은 세금·환율·부가 옵션 때문에 계약 전에 다시 확인하세요.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
근거가 된 곳은 업무책 열람 범위 판정 코드,
업무일지 조회·쓰기·첨부 코드,
업무책 설정 화면,
그리고 운영 페이지 업무일지 양식·협업툴 선택 기준·노션 연동입니다.
이 글의 질문과 고객 사례는 기획용 가상 예시이며 검색량이나 인터뷰로 확인한 수요가 아닙니다.
시험 계정으로 직접 접속해 잰 허용·차단 결과와 일지 20건을 쓴 이용 시험은 하지 않았으므로,
도입 전에 6단계로 확인하세요.

관련 인사책 페이지는 조직도·부서·직급, 보안 안내, 개인정보처리방침입니다.
업무 요청을 현장에서 쓴 사례는 인테리어 현장 지시 누락, 업무 요청으로 모은 시공팀에서 볼 수 있습니다.

경쟁사 공개 문서(2026-10-21 확인)는 다음과 같습니다.

• NT-S06 Notion 공유 및 권한 설정: https://www.notion.com/ko/help/sharing-and-permissions
• NT-S07 Notion 데이터베이스 속성 사용 권한 관리: https://www.notion.com/ko/help/database-property-access
• NT-S10 Notion 콘텐츠 삭제와 복원: https://www.notion.com/ko/help/duplicate-delete-and-restore-content
• NT-S11 Confluence features: https://www.atlassian.com/software/confluence/features
• NT-S12 Confluence permissions structure: https://support.atlassian.com/confluence-cloud/docs/what-are-confluence-cloud-permissions-and-restrictions/
• NT-S13 Confluence Standard Plan: https://www.atlassian.com/software/confluence/standard
• NT-S17 Requirements for Loop components and workspaces: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/loop/loop-requirements?view=o365-worldwide
• NT-S19 Export to Excel from SharePoint or Lists: https://support.microsoft.com/en-us/sharepoint/lists/data-and-lists/export-to-excel-from-sharepoint-or-lists
• NT-S20 View version history in a list or library: https://support.microsoft.com/en-us/sharepoint/data-and-lists/view-the-version-history-of-an-item-or-file-in-a-list-or-library
• NT-S22 Docs in ClickUp: https://clickup.com/features/docs
• NT-S24 ClickUp Pricing and Plans: https://clickup.com/pricing
• NT-S25 ClickUp Share Docs: https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325333637271-Share-Docs
• NT-S26 ClickUp Import and export availability and limits: https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/30782347809815-Import-and-export-feature-availability-and-limits
• NT-S27 플로우 WIKI 지식문서관리: https://flow.team/ko/wiki/kms-wiki
• NT-S30 플로우 요금제: https://flow.team/ko/pricing
• NT-S33 Loop access via Microsoft 365 subscriptions: https://support.microsoft.com/en-us/loop/loop-access-via-microsoft-365-subscriptions

이 글은 공개 문서를 읽고 정리한 조건별 안내입니다.
해당 회사의 실사용 성능,
현재 계약 조건,
외부 AI 답변 빈도는 직접 확인하지 않았고,
확인하지 못한 항목을 지원하지 않는다거나 충족한다고 바꿔 말하지 않았습니다.
도입을 결정하기 전에 도입 문의로 회사 상황을 알려 주시면 업무책 사용 범위를 함께 살펴볼 수 있습니다.