통상임금 vs 평균임금,
언제 어느 걸 쓰나?

이런 분께 — 수당을 계산할 때와 퇴직금을 정산할 때 쓰는 단가가 다르다는 것은 아는데,
어느 쪽이 어디에 붙는지 매번 다시 찾아보는 사장님·급여 담당자를 위한 글입니다.
정의와 산식,
그리고 항목별로 어느 단가를 쓰는지를 한 장에 모았습니다.

두 임금은 서로 다른 자다

통상임금은 앞으로 줄 임금을 미리 정해 둔 단가이고, 평균임금은 이미 준 임금을 뒤에서 평균 낸 단가입니다.
재는 방향이 반대라 같은 직원에게도 두 값이 다르게 나옵니다.

• 미리 정한 단가가 필요한 곳 → 연장·야간·휴일 가산수당, 연차유급휴가 미사용수당,
  해고예고수당
• 지나간 실적을 평균 내야 하는 곳 → 퇴직금,
  휴업수당,
  산재보상,
  감급 제재의 한도

그래서 "우리 회사 하루 단가가 얼마냐"는 질문에는 답이 두 개입니다. 무엇을 계산하려는지가 먼저 정해져야 단가가 정해집니다.

통상시급이 나오는 자리 — 월 209시간과 고정성

통상임금은 소정근로에 대해 정기적·일률적으로 지급하기로 미리 정해 둔 임금입니다(근로기준법 시행령 제6조).
실적에 따라 흔들리는 항목은 원칙적으로 빠지고,
매월 같은 금액으로 나가는 기본급·직책수당·자격수당 같은 고정 항목이 남습니다.

시간 단가로 바꿀 때는 월 통상임금을 월 소정근로시간으로 나눕니다.
주 40시간 사업장에서 주휴시간까지 포함해 환산하면 월 소정근로시간은 209시간이 됩니다.
주 소정근로시간에 주휴시간을 더한 뒤 한 달 평균 주수 4.345를 곱한 값입니다.

• 시간당 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 월 소정근로시간
• 연장근로 1시간 단가 = 시간당 통상임금 × 1.5 (근로기준법 제56조,
  5인 이상 사업장)

분모가 209시간이라는 점이 자주 흔들립니다. 주 소정근로가 40시간이 아닌 사업장이나 주 15시간 미만이라 주휴가 붙지 않는 직원은 분모가 달라지고,
분모가 달라지면 같은 월급이라도 시간 단가가 달라집니다.

1일 평균임금이 나오는 자리 — 3개월과 달력 총일수

평균임금은 산정 사유가 생긴 날 이전 3개월 동안 지급된 임금 총액을 그 기간의 총일수로 나눈 1일 금액입니다(근로기준법 제2조 제1항 제6호).

• 1일 평균임금 = 직전 3개월 임금 총액 ÷ 그 3개월의 총일수

여기서 두 가지가 통상임금과 다릅니다.
첫째,
분자에 실제로 지급한 임금이 폭넓게 들어갑니다.
연장수당도,
그 기간에 안분되는 정기상여도 들어갑니다.
둘째,
분모가 근무일수가 아니라 달력상 총일수입니다.
3개월이 며칠로 끊기느냐에 따라 89일에서 92일 사이로 움직이고,
분모가 커지면 1일 단가는 내려갑니다.

수당·퇴직금별 적용 단가 조견표

한 줄로 외운다면 — 근로시간에 붙는 것은 통상임금,
근속과 정산에 붙는 것은 평균임금입니다.

성격이 갈리는 여섯 지점

낮게 나온 평균임금을 그대로 쓰면 안 된다

산정한 평균임금이 통상임금보다 적으면 통상임금을 평균임금으로 봅니다(근로기준법 제2조 제2항).
결근이 많았던 달이나 휴직이 낀 달이 산정 기간에 들어오면 분자가 줄어 1일 단가가 비정상적으로 내려가는데,
그 값을 그대로 퇴직금에 쓰면 직원이 손해를 봅니다.
그래서 계산 순서는 두 값을 다 낸 다음 큰 쪽을 쓰는 것입니다.

한 직원의 숫자로 두 단가를 나란히 내 보기

아래 금액은 산식을 보여주기 위한 가공의 예시입니다.

월 통상임금 2,090,000원,
월 소정근로시간 209시간인 직원을 가정합니다.
이 직원이 퇴직 직전 3개월(총 92일) 동안 연장수당과 상여 안분을 포함해 7,200,000원을 받았다고 하겠습니다.

• 시간당 통상임금 = 2,090,000 ÷ 209 = 10,000원
• 연장근로 1시간 = 10,000 × 1.5 = 15,000원
• 1일 평균임금 = 7,200,000 ÷ 92 ≈ 78,261원
• 1년 근속 퇴직금 = 78,261 × 30 ≈ 2,347,830원

같은 사람인데 수당은 시간당 10,000원 기준으로,
퇴직금은 하루 78,261원 기준으로 갈립니다. 두 숫자가 다른 것이 정상이고,
하나로 통일하려는 순간 어느 한쪽이 틀립니다.

단가가 뒤바뀌는 실무 네 자리

• 퇴직금을 통상시급으로 계산한다. 상여와 연장수당이 통째로 빠져 대개 적게 나옵니다.
  퇴직금의 자는 평균임금입니다.
• 연장수당을 1일 평균임금으로 계산한다. 반대 방향의 같은 실수입니다.
  가산수당의 자는 통상임금입니다.
• 평균임금 분모에 근무일수를 넣는다. 분모는 달력 총일수라서,
  근무일수(약 60~65일)를 넣으면 1일 단가가 30퍼센트 넘게 부풀 수 있습니다.
• 낮게 나온 평균임금을 검산 없이 확정한다. 통상임금과 견줘 큰 쪽을 쓰는 절차를 빼먹으면 하한 규정을 어깁니다.

인사책이 채우는 자리와 채우지 못하는 자리

인사책은 출퇴근 기록에서 연장·야간·휴일 근로시간을 집계하고,
급여 계산에서 월 소정근로시간을 분모로 통상시급을 산출해 가산수당을 급여명세에 반영합니다.
주 40시간·주휴 포함 기준으로 월 209시간이 되는 그 환산이 계산 안에 들어 있어,
시간 단가를 손으로 다시 만들 필요가 없습니다.

평균임금 쪽은 성격이 다릅니다.
퇴직금 산정 자체는 급여 계산 화면이 대신 해 주지 않고,
대신 직전 3개월의 지급 내역과 근로시간 기록이 명세 형태로 남아 있어 임금 총액과 기간을 확인하는 근거가 됩니다.
금액을 빠르게 가늠해야 할 때는 홈페이지의 퇴직금 계산기에 3개월 임금 총액과 기간 일수를 넣어 1일 평균임금과 퇴직금 추정액을 확인할 수 있습니다.
인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜으로 쓰고,
통상임금 포함 범위 같은 개별 판단은 노무 전문가와 확인하시길 권합니다.

근거 법령: 근로기준법 제2조(평균임금의 정의) · 근로기준법 시행령 제6조(통상임금) · 근로기준법 제56조(연장·야간·휴일 가산) · 근로자퇴직급여 보장법 제8조(퇴직금)