중도 퇴사자 연차 정산: 마지막 급여에 일할 반영

이런 분께 — 직원이 월 중간에 퇴사하는데 연차가 며칠 남아 있어,
마지막 급여에 얼마를 더 줘야 하는지 계산해야 하는 사장님·급여담당자에게.

결론부터

퇴사 시점에 남은 미사용 연차는 돈으로 정산해 마지막 급여에 더해 지급해야 합니다.
이를 미사용 연차수당(연차휴가미사용수당)이라 하며,
기준은 통상임금입니다.
"퇴사하면 연차는 그냥 소멸"이라는 말은 틀렸습니다.
사용하지 못하고 남은 연차는 임금 채권이므로 반드시 지급합니다.

핵심은 두 가지입니다.
① 퇴사일 기준 잔여 연차 일수를 확정하고,
② 1일치 통상임금을 곱합니다.
일할(日割)은 "연차수당"을 일할하는 게 아니라,
그 해 발생할 연차 자체를 비례 산정하는 개념과 구분해야 합니다.

정산 절차 (단계별)

1. 발생 연차 확정 — 입사 1년 미만이면 1개월 개근 시 1일씩(최대 11일),
   1년 이상이면 전년도 출근율 80% 이상일 때 15일+가산이 발생합니다(근로기준법 제60조).
   퇴사 시점까지 "이미 발생한" 일수를 셉니다.
2. 사용분 차감 — 이미 쓴 연차를 빼고 남은 일수를 구합니다.
   이것이 정산 대상입니다.
3. 1일 통상임금 계산 — 월 통상임금을 월 소정근로시간으로 나눠 시간당 통상임금을 구하고,
   1일 소정근로시간(보통 8시간)을 곱합니다.
4. 연차수당 산정 — 잔여 연차 일수 × 1일 통상임금.
5. 마지막 급여에 합산 지급 — 해당 월 일할 급여 + 연차수당을 함께 지급합니다. 퇴직금이 발생하면 별도로 정산합니다.

계산 예시

아래는 이해를 돕기 위한 가상의 예시입니다.

• 월 통상임금: 2,090,000원
• 월 소정근로시간: 209시간(주 40시간 사업장의 통상적 환산)
• 1일 소정근로시간: 8시간
• 잔여 미사용 연차: 5일

1. 시간당 통상임금 = 2,090,000 ÷ 209 = 10,000원
2. 1일 통상임금 = 10,000 × 8 = 80,000원
3. 미사용 연차수당 = 80,000 × 5일 = 400,000원

이 40만 원을 그 달 일할 급여와 함께 마지막 급여에 더해 지급합니다.

연차 정산 vs 흔한 오해 비교

자주 하는 실수

• 연차수당을 최저임금·평균임금으로 계산 — 기준은 통상임금입니다.
• "퇴사라서 소멸" 처리 — 미사용 연차는 임금 채권이라 지급 의무가 있습니다.
• 금품 청산 기한 누락 — 근로기준법 제36조에 따라 퇴직일로부터 14일 이내에 임금·수당을 청산해야 합니다(당사자 합의로 연장 가능).
• 입사 1년 미만자의 월 단위 연차를 빠뜨림 — 1개월 개근마다 1일씩 발생한 분도 정산 대상입니다.

근거: 근로기준법 제60조(연차유급휴가),
제36조(금품 청산 14일).

인사책으로 간단히

인사책은 직원별 연차 발생·사용 내역을 기록해 잔여 일수를 관리하고,
급여명세 기능으로 마지막 급여 항목을 정리할 수 있습니다.
통상임금 기준 수당은 회사의 임금 구성에 따라 확인이 필요하므로,
잔여 연차 일수와 사용 이력을 정확히 남겨두면 퇴사 정산 시 "며칠이 남았는지"를 두고 다툴 일이 줄어듭니다.

근거 법령: 근로기준법 제60조(연차 유급휴가) · 근로기준법 제36조(금품 청산)