카페 알바도 연차가 생기나요? 1년 미만·주 15시간 기준 Q&A

"주말 알바가 연차 쓰고 싶다는데,
알바한테도 연차가 있어요?" 카페 사장님들이 실제로 이렇게 묻는다.
알바생이 어디서 듣고 와서 물었는데 사장이 대답을 못 하면 그때부터 서로 검색 싸움이 시작된다.
자주 나오는 질문 순서대로 정리한다.

Q.
알바인데도 연차가 생기나요?

생긴다.
근로기준법 제60조의 연차유급휴가는 정규직·알바를 가리지 않는다.
조건은 두 가지다.
첫째,
상시 근로자 5인 이상 사업장일 것.
사장 부부에 알바 둘인 동네 카페(5인 미만)라면 연차 의무 자체가 없다.
둘째,
4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 이상일 것.
토요일 하루 5시간만 나오는 주 5시간 알바는 이른바 초단시간 근로자로 연차 대상이 아니다.
반대로 평일 오전 피크만 주 5일 4시간씩,
주 20시간 일하는 오픈조 알바는 당연히 대상이다.

Q.
1년도 안 됐는데도요?

그렇다.
1년 미만 기간에는 1개월 개근할 때마다 1일씩,
최대 11일까지 발생한다.
석 달 개근한 알바에게는 이미 3일의 연차가 있는 셈이다.
1년을 채우고 그 기간 출근율이 80% 이상이면 15일이 새로 발생한다.
여기서 "개근"은 결근이 없다는 뜻이지,
사장과 협의해 시프트를 바꾼 날을 결근으로 치지는 않는다.

Q.
주 20시간 알바한테 15일을 다 줘야 하나요?

아니다.
단시간 근로자의 연차는 통상 근로자와의 근로시간 비율로,
그것도 '시간' 단위로 계산한다.
주 40시간 기준 통상 근로자가 15일을 받는다면,
주 20시간 알바는 15일 × (20/40) × 8시간 = 60시간이다.
하루 4시간 일하는 알바가 하루를 쉬면 4시간을 차감하는 식이라,
일수로 환산하면 15"일"을 쉴 수 있는 구조다.
1년 미만의 월 단위 발생분도 같은 비례가 적용된다.
이 시간 단위 관리가 수기로는 상당히 번거로운데,
인사책 같은 무료 인사 서비스는 알바별 소정근로시간에 맞춰 연차를 자동 계산해 주므로 엑셀 실수를 줄일 수 있다.

Q.
안 쓰고 그만두면 어떻게 되나요?

남은 연차는 미사용수당으로 정산해 줘야 한다.
다만 근로기준법 제61조의 연차사용촉진 절차를 서면으로 제대로 밟았다면 수당 지급 의무가 면제될 수 있는데,
촉진 제도의 적용 가능 여부와 실익은 사업장 상황에 따라 다를 수 있다.

지금 할 일은 두 가지다.
우리 매장이 상시 5인 이상인지 산정해 보고,
주 15시간 이상 알바 명단을 뽑아 입사 월부터의 발생 연차를 시간 단위로 계산해 두자.