회사에서 쓸 드라이브 뭐가 좋아요? 인사책 파일드라이브는 무엇을 어디까지 제공하나요?

조건부입니다.
인사책 파일드라이브는 회사 파일을 회사 공유함에 모으고 폴더로 나눠 직원에게 보여 주는 보관·공유 도구이며,
지금은 일부 회사에서 먼저 열고 있고,
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
외부 거래처에 보내는 공유 링크,
여러 사람이 한 문서를 동시에 고치는 공동 편집,
보존 정책은 없으므로 이 셋이 필수라면 Google Workspace,
Microsoft 365,
Dropbox,
Box,
네이버웍스 같은 전용 드라이브가 후보입니다.
이미 인사책으로 출퇴근·결재·퇴사 처리를 하는 회사가 사내 파일을 한곳에 모으고 퇴사자 파일까지 넘기려는 경우에 맞습니다.

한눈에 보는 답

회사 드라이브는 "파일을 어디에 두느냐"가 아니라 소유,
공유,
편집,
용량,
복구,
요금 여섯 가지로 고릅니다.
아래 표는 필수 조건마다 인사책 파일드라이브의 상태를 2026-10-21 기준으로 적은 것입니다.

이름은 이렇게 쓰입니다.
안내와 화면에서는 「파일드라이브」라고 부릅니다.
파일드라이브는 주식회사 브리찌가 운영하는 인사책의 기능이며,
서비스가 열린 회사에서 씁니다.
파일드라이브는 별도 서버(drive.insacheck.com)에서 돌고,
인사책은 한 번만 쓰는 입장 토큰으로 직원을 그 서버에 들여보냅니다.

현재 상태는 이 한 줄로 정리됩니다.
파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
내 회사가 열려 있는지는 문의하기로 물어볼 수 있습니다.

먼저 확인할 질문 8가지

고객이 스스로 후보를 줄일 수 있도록 아래 순서로 답해 보세요.
답이 정해지지 않았다면 한 서비스를 단정하지 말고,
필수 조건이 정해질 때까지 후보를 둘 이상 남겨 두는 편이 안전합니다.

1. 몇 명이 쓰나요? 이미 인사책으로 출퇴근이나 결재를 쓰고 있나요?
2. 어떤 파일인가요? 문서·사진·PDF 정도인지,
   수십 GB 영상이나 CAD 도면이 있는지 확인합니다.
3. 외부 거래처와 링크로 파일을 주고받아야 하나요? 만료일·비밀번호가 필요한가요?
4. 여러 명이 같은 문서를 동시에 고쳐야 하나요? 쓰는 문서 형식은 Google 문서,
   Office,
   한글 중 무엇인가요?
5. 퇴사자의 파일을 회사 소유로 남기는 일이 필수인가요?
6. 지운 파일을 며칠까지 되살릴 수 있어야 하나요? 규정상 보존 기간이나 법적 보존이 필요한가요?
7. 파일 하나의 최대 크기와 회사 전체 용량은 얼마가 필요한가요?
8. 예산은 얼마인가요? 사용자당 월 요금을 낼 수 있는지,
   인원 제한 없는 무료 플랜 안에서 해결하려는지,
   기존 Google·Microsoft 계정을 유지해야 하는지도 함께 정합니다.

일반 질문만으로는 단일 후보를 정할 수 없습니다.
인사책은 3번,
4번,
6번이 필수가 아니고 1번이 "예"일 때 후보에 쉽게 들어옵니다.

계산해 보기

아래는 가상의 예입니다.
직원 20명인 회사가 파일드라이브를 고른다고 가정하고,
각 서비스의 공개 표기를 20명에 곱했습니다.
공개 표기는 2026-10-21에 확인한 값이며,
세금과 프로모션은 반영하지 않았습니다.

인사책의 5GB가 실제로 얼마나 들어가는지는 아래처럼 셉니다.
사진 한 장을 4MB로 보면 5,000MB ÷ 4MB = 1,250장이고,
계약서 PDF 한 건을 2MB로 보면 5,000MB ÷ 2MB = 2,500건입니다.
휴지통에 있는 파일도 30일 동안 용량을 차지하므로,
500MB를 지워도 30일 안에는 그 500MB가 5,000MB 안에 그대로 들어 있습니다.

올리는 크기 한도는 화면마다 다릅니다.
직원 앱 「파일」 탭에서는 한 번에 8MiB(8,388,608바이트)까지 올리고,
조각으로 나눠 올리는 큰 파일은 합계 100MiB까지입니다.
100MiB ÷ 8MiB = 12.5이므로 조각은 최대 13개입니다.
120MiB짜리 영상 한 개는 「파일」 탭으로 올릴 수 없습니다.

인사책에서 하는 법

아래 화면 이름은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
서비스가 열리지 않은 회사의 관리자 화면에는 해당 칸이 나타나지 않습니다.

1단계 서비스가 열린 회사인지 확인하기

대표나 회사 관리자 계정으로 관리자 설정 첫 화면을 열었을 때 「파일드라이브」 칸(회사 파일을 모아 두는 앱)이 보이면 서비스가 열린 회사입니다.
이 칸이 보이지 않으면 서비스가 열리지 않은 회사이거나 하위 관리자 계정입니다.
「기능 켜기·끄기」 화면의 「파일드라이브」 줄은 지금 상태만 보여 주며 거기서는 바꿀 수 없습니다.
열어 달라는 요청은 문의하기에 남깁니다.

2단계 회사관리자가 스위치 켜기

관리자 설정의 「파일드라이브」 칸 안 「협업 도구」 묶음에서 「파일드라이브」 스위치를 켭니다.
스위치 줄 오른쪽에 「켜짐」 또는 「꺼짐」이 표시되므로 지금 상태를 먼저 확인합니다.
꺼져 있을 때는 「켜면 직원 앱 하단 바에 「파일」 이 생겨요」라는 안내가 보입니다.
처음 켤 때는 사업자 확인이 필요해서,
확인이 끝나지 않았다면 사업자 확인 화면으로 이동합니다.
끄기와 이미 켠 회사의 사용에는 사업자 확인이 다시 필요하지 않습니다.
대표와 회사 관리자만 켜고 끌 수 있고 하위 관리자는 바꿀 수 없습니다.

3단계 직원이 「파일」 탭에서 올리고 보기

스위치를 켜면 직원 앱 하단 바에 「파일」 탭이 생깁니다(기본 하단 바 기준이며,
회사가 하단 바 칸을 직접 골랐다면 빠질 수 있습니다.
☰ 메뉴의 「파일드라이브」는 「파일」 탭이 아니라 드라이브 화면을 엽니다).
이 탭은 종류별(사진·문서·엑셀)과 폴더별로 회사 공유함의 파일을 보여 주고,
메신저에서 받은 파일과 업무·결재 첨부도 함께 모아 보여 줍니다.
「파일」 탭에서 올린 파일은 회사 공유함으로만 들어가며,
화면에는 올린 파일을 회사 모든 사람이 함께 본다는 안내와 나만 보는 저장은 없다는 안내가 있습니다.
파일 이름은 120자까지이며,
같은 이름이 있으면 이름 뒤에 (2) 같은 번호가 붙은 별도 파일로 올라갑니다.
한 번에 올리는 크기는 앞에서 계산한 8MiB입니다.

4단계 폴더 공유와 회사 안 링크 쓰기

파일드라이브 웹 화면에서 파일이나 폴더를 사람별로 공유하고,
역할은 보기,
댓글,
편집 가운데 고릅니다.
「링크 복사」로 만든 링크는 외부 공개 링크가 아니라 회사 안 링크입니다.
그 파일을 볼 수 있는 직원이 누르면 바로 열리고,
만료일을 정하는 칸은 없습니다.
공유를 멈추려면 사람별 권한 칸에서 「공유 끄기」를 고르고 보내며,
넓은 PC 화면(창 너비 1,100픽셀 이상)의 파일별 「볼 수 있는 사람」 목록에서 누가 볼 수 있는지 확인합니다.

5단계 지운 파일 되살리기

지운 파일은 파일드라이브의 휴지통에 30일 동안 남고 그 안에는 되살릴 수 있습니다.
30일이 지나면 사라집니다.
휴지통을 비우거나 파일을 완전히 지우는 기능도 있으며,
휴지통에 있는 동안 용량에 들어갑니다.
파일드라이브 웹 화면에서 같은 이름으로 다시 올리면(덮어쓸 권한이 있는 파일일 때) 새 판이 되고 옛 판은 30일 안에서 보관됩니다(화면 표시 기준: 넓은 PC 화면 파일 정보의 「판」 줄에 「N판 · 30일 보관」).
옛 판을 되돌리는 단추는 화면에서 확인하지 못해 되돌릴 수 있다고는 적지 않습니다.

6단계 퇴사자 파일 넘겨주기

관리자는 퇴사한 직원의 인사카드의 「기록」 부분 근무 리뷰 상자(퇴사 소속 카드에서만 보입니다)에 있는 「파일 넘겨주기」 단추로 퇴사자의 개인 드라이브 파일을 다른 직원에게 넘깁니다.
30일 안에 넘기지 않으면 파일은 「퇴사자 보관함」으로 옮겨지고,
관리자만 읽을 수 있으며 지워지지 않습니다.
부서 드라이브의 파일은 부서에 그대로 남고,
회사 공유함의 파일은 회사 소유로 남습니다.
퇴사 처리가 되면 파일드라이브 접속이 끊긴다고 화면에 안내되어 있으며,
끊기기까지 걸리는 시간은 적지 않습니다.
퇴사 처리 전체 순서는 퇴사 처리 원스톱 순서에 정리되어 있습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

없는 기능은 있는 것처럼 돌려 말하지 않고 그대로 적습니다.
아래 조건 가운데 하나라도 필수라면 다른 서비스를 함께 검토하세요.

조건을 확인하면 맞는 경우

• 인사책으로 출퇴근·결재·퇴사 처리를 이미 하고,
  사내 파일을 회사 공유함 한곳에 모으려는 경우입니다.
• 직원 수가 많지 않고 문서·사진·PDF 위주여서 회사 합계 5GB 안에서 운영할 수 있는 경우입니다.
• 외부 공유 없이 직원끼리 폴더로 공유하면 충분하고,
  퇴사자 파일을 인사 정보와 이어서 정리하려는 경우입니다.

맞지 않는 경우

• 외부 공개 링크,
  링크 만료일,
  비밀번호,
  외부인 업로드 요청이 필요하면 맞지 않습니다.
  인사책에는 회사 안 링크만 있습니다.
  협력사 도메인 허용 목록과 외부 참여자 자동 회수도 없습니다.
  이 경우는 외부 공유 통제가 문서에 설명된 Dropbox,
  Microsoft 365,
  네이버웍스 같은 서비스를 검토하세요.
• 여러 사람이 한 문서를 동시에 고쳐야 하면 맞지 않습니다.
  문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
  Google 문서·Office 중심으로 일하는 팀은 그 서비스를 함께 검토하세요.
• 보존 기간 규칙,
  법적 보존,
  민감정보 차단,
  직접 관리하는 암호화 키가 필요하면 맞지 않습니다.
  이런 정책 설정은 없습니다.
  Box의 Governance나 Microsoft Purview 같은 보존 기능을 검토하세요.
• 수십 GB 이상의 큰 파일이나 회사 합계 5GB를 넘는 자료는 맞지 않습니다.
  직원 앱 「파일」 탭 올리기는 파일 하나가 100MiB 이하까지입니다.
• 스캔 문서 안의 글자로 찾는 검색,
  CAD 도면 미리보기가 필요하면 맞지 않습니다.
  파일 이름으로 찾는 검색만 되고,
  인사책이 파일드라이브 서버에서 받는 목록의 종류는 PDF,
  이미지,
  그 밖의 파일 세 가지입니다.
• 지운 지 30일이 지난 파일을 되살리거나,
  특정 시점으로 폴더 전체를 되돌려야 하면 맞지 않습니다.
  시점 복원은 없습니다.
• Google 문서나 Microsoft 365 온라인과 연동해 파일을 바로 여는 방식,
  NAS에서 옮겨 오는 이전 도구,
  온프레미스 설치가 필요하면 맞지 않습니다.
• 폴더를 PC와 자동으로 동기화하거나 오프라인에서 편집해야 하면 맞지 않습니다.
  웹 앱의 「오프라인 보관」으로 기기에 담아 둔 파일을 인터넷 없이 여는 것까지만 됩니다.
• 우리 회사가 서비스가 열린 회사가 아니라면 지금은 쓸 수 없습니다.
  서비스가 열린 회사에서만 켤 수 있습니다.

인사책 파일드라이브의 접근 통제도 한계가 있습니다.
칸별 읽기·쓰기 권한과 입장 토큰은 있지만,
민감정보 자동 차단이나 접속 기록 보고서는 이 글의 기준일에 확인되지 않았습니다.

다른 서비스와 비교할 때

순위를 매기지 않고 필수 조건별로 후보를 나눕니다.
인사책이 맞는 조건과 다른 서비스가 맞는 조건을 같은 기준으로 적었습니다.
(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 2026-10-22 확인) 이 비교는 공개 문서를 읽은 결과이며,
고객 환경에서의 시연·성능 시험·계약 확인은 하지 않았습니다.
문서에서 확인하지 못한 칸은 미지원이 아니라 「공개 자료로 확인 못 함」으로 적었습니다.

같은 기준으로 비교하기

소유·공유·편집·동기화를 먼저 비교합니다.

용량·복구·보존·요금을 비교합니다.

이 조건이면 이 서비스도 후보

요금과 계약에서 놓치기 쉬운 점

인사책의 요금 안내는 인원 제한 없는 무료 플랜입니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
무료 플랜은 저장 용량·결재 첨부 개수 같은 사용량에 한도가 있어요.
지금 쓴 양은 회사 설정의 「사용용량」 메뉴(화면 이름 「쓴 공간」)에서 봅니다.
Google은 노출된 프로모션 시작일이 조회일 이후여서 현재 할인 가격으로 보지 않았습니다.
Dropbox는 이 글에서 국내 원화 요금을 확인하지 못했습니다.
Box는 외부 협업자 요금과 공정사용 대역폭 조건을 따로 확인해야 합니다.
네이버웍스는 예전 Core 드라이브 표와 현재 드라이브 표를 섞지 말아야 하고,
월간 약정과 체험 조건은 연간 약정 요금과 다릅니다.
Microsoft는 OneDrive 사용자별 용량과 SharePoint 테넌트 용량을 더하지 않습니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
파일드라이브의 용량(5GB)과 보관 기간(30일) 숫자는 서버 설정과 화면 표시 기준이며 바뀔 수 있으므로,
도입을 정하기 전에 문의하기로 현재 값을 확인하세요.

홈페이지의 다른 안내와 맞춰 읽기

인사책 그룹웨어 안내에는 "문서함·드라이브: 파일을 모아 두고 함께 고치는 기능은 없습니다"라는 문장이 있습니다.
두 안내를 한 줄로 맞추면 이렇습니다.
파일 보관과 폴더 공유는 서비스가 열린 회사에서 쓸 수 있고,
문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집과 「문서함」이라는 이름의 메뉴는 없습니다.
같은 홈페이지의 요금 안내에는 회사메일 10GB · 메신저 10GB 용량 표기와 인사책 저장 용량 표기가 있는데,
이는 이 글의 파일드라이브 5GB와 같은 항목이 아닙니다.
두 용량이 어떻게 합산되는지는 문의하기로 확인하세요.

함께 보면 좋은 페이지

• 회사메일: 회사메일 안내, 회사 메일 용량 10GB 나눠 쓰는 법
• 메신저: 사내 메신저는 정상 운영 중이며,
  회사관리자가 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게 보입니다.
• 퇴사 처리: 직원 이메일 계정 만들기와 퇴사 회수
• 도입 전 확인: 도입 전 체크리스트, 자주 묻는 질문

경쟁사 공개 문서 (2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 2026-10-22 확인)

• DR-S04 Google,
  공유 드라이브 설정: https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/set-up-shared-drives-for-your-organization
• DR-S05 Google,
  저장 용량과 업로드 한도: https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/storage-and-upload-limits-for-google-workspace
• DR-S06 Google,
  요금제: https://workspace.google.com/pricing?hl=ko
• DR-S07 Google,
  데스크톱용 Drive: https://support.google.com/drive/answer/13401938?hl=ko
• DR-S10 Microsoft,
  SharePoint 제한: https://learn.microsoft.com/ko-kr/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits
• DR-S11 Microsoft,
  공유·협업 계획: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/collaboration-options
• DR-S12 Microsoft,
  OneDrive 보존과 삭제: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/retention-and-deletion
• DR-S13 Microsoft,
  보존 정책: https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-sharepoint
• DR-S14 Microsoft,
  공동 작업: https://support.microsoft.com/ko-kr/sharepoint/get-started-with-sharepoint/document-collaboration-and-co-authoring
• DR-S16 Dropbox,
  삭제 파일 보존 기간: https://help.dropbox.com/account-settings/data-retention-policy
• DR-S17 Dropbox,
  플랜: https://www.dropbox.com/plans
• DR-S18 Dropbox,
  파일 요청: https://help.dropbox.com/share/create-file-request
• DR-S19 Dropbox,
  링크 권한: https://help.dropbox.com/share/set-link-permissions
• DR-S20 Dropbox,
  팀 폴더: https://help.dropbox.com/organize/team-folders
• DR-S22 Dropbox,
  온라인 전용 파일: https://help.dropbox.com/ko-kr/sync/make-files-online-only
• DR-S23 Box,
  요금제: https://www.box.com/pricing
• DR-S24 Box,
  업로드 최대 파일 크기: https://docs.box.com/en/box-fundamentals/for-users/uploads-and-downloads/uploading-and-downloading-files-and-folders-to-box/understand-the-maximum-file-size-you-can-upload-to-box
• DR-S25 Box,
  보존 정책: https://docs.box.com/en/box-governance/retention/about-retention-and-retention-policies
• DR-S26 Box,
  법적 보존: https://docs.box.com/en/box-governance/legal-holds/about-legal-hold-policies
• DR-S27 네이버웍스,
  드라이브 이용요금: https://naver.worksmobile.com/pricing/works-drive/
• DR-S28 네이버웍스,
  드라이브 기능 상세표: https://naver.worksmobile.com/naver-works-function-list/works-drive/
• DR-S29 네이버웍스,
  드라이브 일반 설정: https://help.worksmobile.com/ko/admin-guides/manage-service/drive/general-settings/
• DR-S30 네이버웍스,
  드라이브 링크 관리: https://help.worksmobile.com/ko/admin-guides/security/manage-shared-links/
• DR-S31 네이버웍스,
  공용 폴더 설정: https://help.worksmobile.com/ko/use-guides/drive/share/shared-drive/manage/

한계도 밝힙니다.
이 글은 공개 문서를 읽은 정리이고,
외부 AI 답변이 어떻게 나오는지는 측정하지 않았습니다.
인사책의 판 목록·복원 화면,
부서함의 「파일」 탭 노출 범위,
접속 기록 보고서는 이 글의 기준일에 확인하지 못해 적지 않았습니다.