직원이 퇴사하거나 외부 참여자가 끝나면,
올린 파일은 누구에게 남나요?

조건부입니다.
인사책 파일드라이브에서 「파일」 탭으로 올린 파일은 전부 회사 공유함에 들어가므로,
올린 직원이 퇴사해도 회사에 그대로 남습니다.
파일드라이브의 「내 드라이브」에 있던 퇴사자의 개인 파일은 퇴사 처리 뒤 30일 동안 묶이고,
그 안에 관리자가 「파일 넘겨주기」로 받을 직원을 정하지 않으면 삭제 없이 읽기 전용 「퇴사자 보관함」으로 옮겨집니다.
외부 참여자 20명처럼 직원이 아닌 사람을 프로젝트 종료일에 맞춰 자동으로 끊는 기능은 인사책에 없고,
파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.

한눈에 보는 답

직원 계정을 차단하는 일과 그 직원의 파일을 회사에 남기는 일은 서로 다른 동작입니다.
인사책에서도 두 동작은 따로 처리되므로,
아래 표에서 상황마다 어느 쪽에 해당하는지 먼저 봅니다.

먼저 확인할 질문 6가지

아래 여섯 가지에 스스로 답해 보면 인사책이 맞는 경우인지 가릴 수 있습니다.

1. 지금 업무 파일이 개인 폴더,
   공유 메일,
   NAS 가운데 어디에 있고,
   파일 크기와 개수,
   쓰는 기기,
   외부 참여자 수,
   예산은 어느 정도인가요? 현재 제품과 환경을 적어야 비교 기준이 생깁니다.
2. 퇴사자의 계정을 막는 일과 그 사람이 올린 파일을 회사에 남기는 일을 따로 확인하고 있나요? 둘을 같은 일로 보면 계정만 막고 파일은 개인 소유로 남는 일이 생깁니다.
3. 퇴사자가 올린 파일은 회사 공유함에 있나요,
   개인 「내 드라이브」에 있나요? 공유함에 있으면 퇴사 뒤에도 그대로이고,
   「내 드라이브」에 있으면 30일 안에 넘겨주기를 해야 합니다.
4. 외부 참여자는 몇 명이고 종료일은 고정 날짜인가요,
   업무 시스템의 완료 이벤트인가요? 인사책에는 외부 참여자 칸이 없으므로 이 답이 「필수」이면 인사책은 맞지 않습니다.
5. 초대일이 다른 외부 참여자 20명이 같은 시점에 끝나야 하나요? 직접 권한과 링크 접근을 함께 회수하는지 실제 계정으로 시험해야 합니다.
6. 양보할 수 있는 조건은 무엇인가요? 필수는 「퇴사 뒤에도 회사 자료 유지와 관리자 인계」,
   선호는 「기존 계정과 작업 방식 유지,
   관리자 작업 최소화」로 두고,
   필수를 채우지 못하는 플랜은 후보에서 뺍니다.

계산해 보기

아래 세 예는 모두 가상의 예이며,
실제 고객 사례가 아닙니다.

가상의 예 1: 직원 12명 회사에서 한 직원을 11월 30일에 퇴사 처리했습니다.
이 직원의 파일은 회사 공유함에 200개,
「내 드라이브」에 80개입니다.

• 퇴사 처리일부터 공유함 200개는 변화 없이 회사 직원 모두에게 계속 보입니다.
• 「내 드라이브」 80개는 11월 30일에 30일 대기에 들어갑니다.
  11월 30일 + 30일 = 12월 30일이 대기가 끝나는 날입니다.
• 12월 10일에 관리자가 「파일 넘겨주기」를 누르면 10일이 지나고 20일이 남은 시점에 80개가 받는 직원의 「내 드라이브」 안 「○○님에게서 받은 파일」 폴더로 옮겨집니다.
  파일을 복사하지 않고 소유자만 바꾸므로 회사 용량은 그대로입니다.
• 아무도 정하지 않으면 12월 30일에 80개가 「퇴사자 보관함」의 그 사람 이름 폴더로 옮겨지고,
  삭제되지 않습니다.

가상의 예 2: 오전 10시 00분에 퇴사 처리를 했습니다.
파일드라이브 화면은 「퇴사 즉시 PC·앱·웹 접속은 2분 안에 끊깁니다」라고 안내하고,
서버는 기본 설정으로 60초마다 인사책의 재직 변경을 가져갑니다.
안내 문구대로라면 오전 10시 02분 안에 접속이 끊깁니다.
이 글은 PC 프로그램이나 앱이 아니라 웹 접속만 다루며,
실제 끊긴 시각은 테스트 계정으로 직접 재서 기록해 두는 것이 안전합니다.

가상의 예 3: 외부 디자이너 20명을 서로 다른 날 초대해 프로젝트를 진행하고,
종료일에 20명이 같은 시점에 접근을 잃어야 합니다.
인사책에서 자동 종료할 수 있는 외부 참여자는 0명입니다.
20명 모두를 다른 도구나 사람이 직접 처리해야 하므로,
이 조건이 필수이면 처음부터 외부 게스트 만료를 문서로 설명하는 서비스를 고르세요.

인사책에서 하는 법

파일드라이브가 열린 회사를 기준으로 합니다.
대표·회사관리자 계정으로 관리자 설정을 열었을 때 「협업 도구」 항목에 파일드라이브 스위치가 보이면 서비스가 열린 회사이고,
보이지 않으면 아직 열리지 않은 회사입니다.
메뉴 이름은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준이며,
도입 전에 한 번 더 열어 확인하세요.

1단계 업무 파일은 회사 공유함에 모으기

직원 화면 「파일」 탭(기본 하단 바 기준)의 「공유함에 올리기」로 올립니다.
올린 파일은 회사 모든 사람이 볼 수 있고 「나만 보는 저장」은 없습니다.
공유함의 파일은 올린 사람이 아니라 회사 공유함에 속하므로,
올린 직원이 퇴사해도 파일을 볼 수 있는 범위는 바뀌지 않습니다.
「+ 새 폴더」는 직원 누구나 만들 수 있고 이름은 60자까지입니다.
파일 목록 검색에서는 파일 이름과 올린 사람 이름으로 찾습니다.

「내 드라이브」에 본인 파일이 남아 있으면 「파일」 탭에 「내 파일 N개가 아직 공유함 밖에 있어요」 안내가 나옵니다.
「공유함으로 옮기기」를 누르면 회사 공유함으로 옮겨지며,
화면은 20개씩 나눠 이어서 옮깁니다.
퇴사 예정자에게는 이 단계를 먼저 하게 하면 30일 대기에 들어갈 파일이 줄어듭니다.

2단계 부서 이동 전후에 접근 확인하기

파일드라이브에는 부서 단위 드라이브가 있고,
부서 드라이브 파일은 담당자가 퇴사해도 부서에 그대로 남습니다.
다만 인사책에서 부서를 바꿨을 때 부서 드라이브 접근이 자동으로 바뀌는지는 이 글에서 확인하지 못했으므로,
부서를 옮긴 테스트 계정으로 옛 부서와 새 부서 드라이브를 각각 열어 보고 결과를 기록합니다.
개인 파일의 소유자는 부서 이동만으로 바뀌지 않습니다.

3단계 퇴사 처리하고 접속이 끊겼는지 보기

관리자가 인사책에서 직원을 퇴사 처리하면,
파일드라이브 서버가 기본 설정으로 60초마다 재직 변경을 가져가 그 직원의 모든 드라이브 접근을 막고 실시간 연결을 끊습니다.
파일드라이브의 「내 드라이브」를 한 번도 연 적 없는 직원은 넘길 파일이 없으므로 30일 대기가 생기지 않습니다.
대기 중에 같은 직원이 다시 재직 상태가 되면 대기가 사라지고 자기 드라이브를 그대로 돌려받습니다.

4단계 「파일 넘겨주기」로 소유자 바꾸기

퇴사 처리한 직원의 인사카드를 열고 「기록」 구획의 근무 리뷰 상자에서 「파일 넘겨주기」 단추를 누릅니다.
이 줄은 퇴사 소속 카드에서만 보이고,
퇴사 처리 직후에는 그 구획이 펴진 채 열립니다.
단추를 누르면 파일드라이브의 「퇴사자 보관함」 화면이 열리고 「인사책 퇴사 처리 → 파일 넘겨주기」 카드가 나옵니다.

• 카드에는 직원 이름,
  드라이브 파일의 크기와 개수가 보입니다.
  파일 이름과 내용은 보이지 않습니다.
• 같은 부서에 관리자가 있으면 그 사람에게 넘기는 항목이 기본으로 골라져 있습니다.
  다른 직원에게 넘기려면 「다른 사람 고르기」에서 이름이나 부서로 찾아 고른 뒤 「넘겨주기」를 누릅니다.
  「지금 정하지 않음 → 30일 뒤 회사 「퇴사자 보관함」」을 고르면 서버 요청 없이 30일 뒤 서버가 보관함으로 옮깁니다.
• 넘겨주면 파일을 복사하지 않고 줄만 옮기므로 소유자가 바뀌고 회사 용량은 그대로입니다.
  받는 직원의 「내 드라이브」에 「○○님에게서 받은 파일」 폴더가 생깁니다.
  받은 직원이 나중에 퇴사하면 그 파일도 그 직원의 「내 드라이브」 몫으로 같은 대기 절차를 탑니다.
• 이미 넘긴 퇴사자에게 다시 누르면 「이미 넘겨준 퇴사자예요」가 나옵니다.
• 파일드라이브 관리자 권한이 없는 사람이 들어가면 퇴사자 보관함이 보이지 않고 본인 드라이브가 열립니다.

5단계 퇴사자 보관함 확인하기

30일이 지나도록 정하지 않으면 서버가 파일을 퇴사자 보관함의 그 사람 이름 폴더로 옮깁니다.
보관함은 읽기 전용이고 관리자도 지우거나 다른 곳으로 옮길 수 없습니다.
소스 코드 기준으로 파일드라이브 화면에서 보관함으로 보내는 길은 30일 뒤 서버의 자동 이동입니다.
「파일 넘겨주기」로 받을 직원을 정한 파일은 보관함이 아니라 그 직원의 「내 드라이브」로 갑니다.
30일 대기 동안 관리자는 개수와 크기만 보고 파일 이름과 내용은 보지 못하므로,
퇴사 직후에 파일이 필요하면 30일을 기다리지 말고 넘겨주기부터 하세요.

6단계 계정 4개로 직접 시험하기

도입 전에 아래 4개 계정으로 입사,
이동,
퇴사 전후를 한 번 돌려 보고 시각과 결과를 기록합니다.
이 글은 이 시험 결과를 첨부하지 않았으므로 회사 환경에서 직접 확인하는 순서를 적습니다.

퇴사 체크리스트 — 자동으로 되는 일과 사람이 하는 일

아래 담당과 기한은 권장하는 운영 예이며,
인사책이 정해 주는 값이 아닙니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 중 하나라도 필수 조건이면 인사책 파일드라이브만으로는 부족하므로 다른 형태의 서비스를 함께 검토하세요.

• 프로젝트 종료일에 맞춘 외부 참여자 자동 종료: 인사책에는 외부 참여자(게스트) 초대,
  종료일,
  일괄 회수 칸이 없습니다.
  직원 퇴사 처리와 외부 게스트 계약 종료는 관리 주체가 다르므로 둘을 같은 기능으로 기대하면 안 됩니다.
• 외부에 보내는 공유 링크: 인사책에는 만료일,
  비밀번호,
  회수를 갖춘 외부 공개 링크가 없습니다.
  「회사 안 링크」만 있습니다.
• 보존 기간 정책과 법적 보존: 인사책 파일드라이브에는 보존 기간 정책,
  법적 보존(Legal hold),
  민감정보 차단(DLP) 설정이 없습니다.
  휴지통은 30일 보관이고 30일이 지나면 사라지며,
  그동안 용량에 들어갑니다.
• 퇴사 즉시 관리자가 파일을 열어 보는 일: 30일 대기 동안 관리자는 개수와 크기만 봅니다.
  넘겨주기를 하면 받는 직원이 열 수 있습니다.
• 사람별 부서 드라이브 권한이 인사 변경과 자동으로 맞는지에 의존하는 운영: 이 글에서는 확인하지 못했으므로,
  시험 전에는 자동으로 맞는다고 가정하지 마세요.
• 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
  파일드라이브에서 같은 이름으로 다시 올리면 새 판이 되는 방식이며,
  공유함에서 관리자가 아닌 직원이 같은 이름으로 올리면 덮어쓰지 않고 새 파일로 들어갑니다.
• 파일드라이브가 열리지 않은 회사: 파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
  열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.

다른 서비스와 비교할 때

순위를 매기는 표가 아니라,
「직원 계정 삭제 뒤에도 회사 자료 유지와 관리자 인계」 조건과 「외부 참여자 종료」 조건을 공개 문서에서 어디까지 확인할 수 있는지 적은 표입니다.
「확인 못 함」은 이 조사에서 공개 자료로 확인하지 못했다는 뜻이며,
지원하지 않는다는 뜻이 아닙니다.

Microsoft 문서의 삭제 사용자 OneDrive 기본 보존 30일(DR-S12)과 일반 파일 휴지통 93일(DR-S13)은 서로 다른 규칙이므로 섞어 읽으면 안 됩니다.
Google 요금 페이지의 프로모션은 조회일 이후 시작이라 현재 요금으로 쓰지 않았고,
네이버웍스는 신규 드라이브 상품 표만 썼으며 과거 Core 드라이브 표와 섞지 않았습니다.
넓게 검토했지만 상세 비교에서 뺀 후보는 Egnyte(이 조사에서 국내 지원과 계약 조건을 검증하지 못함),
Synology Drive(NAS 기반 사내 구축 대체재로 따로 분류),
네이버 MYBOX(개인 백업 성격으로 보아 기업 통제 비교와 섞지 않음)입니다.

조건별로 보면 후보는 이렇게 달라집니다.

• 퇴사자 파일을 만든 사람과 무관하게 조직 소유로 두는 것이 필수이고 이미 Google 문서를 쓰는 팀이면 Google 공유 드라이브를 먼저 검토합니다(DR-S04).
• 삭제된 사용자의 보존과 관리자 인계 절차를 문서의 단계로 확인해야 하면 Microsoft 를 먼저 검토합니다(DR-S12).
• 국문 관리자 도움말과 원화 요금이 필요하고 공용 폴더로 운영하는 국내 중소기업이면 네이버웍스를 검토합니다(DR-S27,
  DR-S31).
• 외부 참여자 20명의 자동 종료가 필수이면 어느 서비스도 공개 문서만으로는 확정되지 않습니다.
  Microsoft 의 게스트 접근 자동 만료(DR-S11)와 Box 의 외부 협업자 구조(DR-S23)는 프로젝트 종료일과 연결되는지 시험한 뒤에 후보로 남깁니다.
• 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능 안에서 퇴사 처리,
  접속 차단,
  파일 넘겨주기가 하나의 인사 원장에서 이어져야 하고 외부 참여자가 없는 회사이면 인사책 파일드라이브가 후보입니다.
  단,
  파일드라이브가 열린 회사에 한합니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
파일드라이브 서버 설정과 운영 중인 파일드라이브 웹 화면의 안내 문구를 읽어 확인했으며,
입사,
이동,
퇴사 전후 계정 4개의 실제 시험 결과는 이 글에 첨부하지 않았습니다.
수치에는 단위와 조건을 붙였고,
확인하지 못한 항목은 「확인하지 못했습니다」로 적었습니다.

관련 페이지는 다음과 같습니다.

• 그룹웨어 전체 소개: /groupware
• 협업 도구 소개: /collaboration-tools
• 보안 안내: /security
• 퇴사 처리 순서: 직원이 그만둔다고 할 때 — 퇴사 처리 원스톱 순서
• 퇴사 때 메일 계정 회수: 직원 이메일 계정 만들기와 퇴사 회수
• 부서와 조직도 설정: 조직도·부서·직원·부서장 설정

경쟁사 공개 문서(확인일 2026-10-21 · 날짜를 따로 적은 표 칸은 그날 다시 확인):

• Google,
  공유 드라이브 설정(DR-S04): https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/set-up-shared-drives-for-your-organization
• Google,
  Workspace 요금제(DR-S06): https://workspace.google.com/pricing?hl=ko
• Microsoft,
  공유와 협업 계획(DR-S11): https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/collaboration-options
• Microsoft,
  OneDrive 보존과 삭제(DR-S12): https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/retention-and-deletion
• Microsoft,
  보존 정책(DR-S13): https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-sharepoint
• Dropbox,
  요금제(DR-S17): https://www.dropbox.com/plans
• Dropbox,
  공유 링크 권한(DR-S19): https://help.dropbox.com/share/set-link-permissions
• Dropbox,
  팀 폴더(DR-S20): https://help.dropbox.com/organize/team-folders
• Box,
  요금제(DR-S23): https://www.box.com/pricing
• Box,
  보존 정책(DR-S25): https://docs.box.com/en/box-governance/retention/about-retention-and-retention-policies
• 네이버웍스,
  드라이브 이용요금(DR-S27): https://naver.worksmobile.com/pricing/works-drive/
• 네이버웍스,
  기능 상세표(DR-S28): https://naver.worksmobile.com/naver-works-function-list/works-drive/
• 네이버웍스,
  드라이브 일반 설정(DR-S29): https://help.worksmobile.com/ko/admin-guides/manage-service/drive/general-settings/
• 네이버웍스,
  드라이브 링크 관리(DR-S30): https://help.worksmobile.com/ko/admin-guides/security/manage-shared-links/
• 네이버웍스,
  공용 폴더 설정(DR-S31): https://help.worksmobile.com/ko/use-guides/drive/share/shared-drive/manage/