회사 드라이브(파일드라이브) 무료 용량은 얼마인가요? 5명·20명·50명 회사 계산표

조건부로 예입니다.
인사책 파일드라이브는 직원 수와 상관없이 회사 합계 5GB(5,000,000,000바이트) 한 통을 직원들이 함께 쓰고,
직원이 「파일」 탭으로 올린 파일은 회사 공유함에 모여서 올린 직원이 퇴사해도 회사 파일로 남습니다.
파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
사람마다 용량을 나눠 주는 개인 할당,
5GB를 넘는 큰 파일,
외부 공유 링크,
문서 공동 편집은 없으므로 이 중 하나가 필수라면 아래 비교 절의 다른 서비스를 함께 보세요.

이 글의 인사책 수치는 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
인사책을 운영하는 주식회사 브리찌 편집팀이 썼기 때문에,
다른 서비스 칸에는 각 사 공개 문서에서 확인한 내용만 적었고 확인하지 못한 칸에는 「공개 자료로 확인 못 함」이라고 적었습니다.
5명·20명·50명 회사 계산은 모두 가상의 예입니다.

한눈에 보는 답

먼저 확인할 질문 6가지

추천 전에 아래 여섯 가지를 먼저 답하면 인사책이 맞는지 스스로 판정할 수 있습니다.
양보할 수 있는 조건이 하나라도 있는지도 함께 적어 두세요.
필수 조건 하나를 채우지 못하는 서비스를 요금이 낮다는 이유로 고르면 나중에 옮겨야 합니다.

1. 지금 파일을 어디에 두고 있나요? 개인 폴더,
   공유 메일,
   NAS 중 무엇이고 옮길 총량이 몇 GB인가요? 5GB 안이면 인사책을 후보에 넣을 수 있습니다.
2. 제일 큰 파일 하나는 몇 GB인가요? 회사 합계가 5GB라서 그보다 큰 파일은 올릴 수 없습니다.
3. 파일이 몇 개이고 어떤 형식인가요? 인사책 「파일」 탭의 종류는 사진,
   문서(워드·한글·PDF),
   엑셀 등이고,
   CAD 도면 보기와 스캔 문서 안 글자 검색(OCR)은 없습니다.
4. 어떤 기기로 쓰나요? 인사책은 웹과 직원 앱 「파일」 탭에서 쓰고,
   PC에 폴더를 자동으로 맞추는 동기화 프로그램은 출시된 것을 확인하지 못했습니다.
5. 거래처 같은 외부 참여자에게 링크로 줘야 하나요? 필요하다면 외부 공유 링크가 없는 인사책 파일드라이브는 맞지 않습니다.
6. 요금 조건이 무엇인가요? 인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능으로 시작합니다.
   요금 안내 페이지에는 「인사책의 모든 기능은 무료이며,
   정책이 변경될 때는 이용약관에 따라 사전 공지 후 90일의 유예기간을 둡니다」라고 적혀 있습니다(2026-10-21 확인).
   무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
   이 글은 5GB를 넘겨 용량을 늘리는 절차는 확인하지 못했으므로 그런 계획이 있으면 도입 전에 help@insacheck.com 으로 문의하세요.

계산해 보기

아래는 모두 가상의 예입니다.
인사책 파일드라이브의 회사 용량은 5,000,000,000바이트이고,
이 계산에서는 1MB를 1,000,000바이트로 세어 5,000MB라고 적습니다.

회사 합계 5,000MB를 인원 수로 나눈 평균

회사 전체로는 5,000MB ÷ 3MB = 약 1,666장입니다.
이 평균은 설명용 계산입니다.
인사책이 사람마다 1,000MB나 250MB를 나눠 주는 것이 아니고,
먼저 올린 만큼 회사 합계에서 줄어듭니다.

한 달에 쌓이는 속도

가상의 50명 회사에서 직원마다 한 달에 사진 40장(3MB)을 올린다고 하면 50명 × 40장 × 3MB = 6,000MB가 한 달에 쌓입니다.
5,000MB ÷ 6,000MB × 30일 = 약 25일 만에 회사 합계 5GB에 닿습니다.
이런 회사는 사진을 계속 올리기 전에 총량이 맞는지 먼저 따져야 합니다.

지운 파일과 옛 판

지운 파일은 휴지통에서 30일 동안 되살릴 수 있고,
그동안 용량에 듭니다.
가상의 예로 100MB 파일을 지우면 30일 동안 100MB가 계속 잡힙니다.
같은 이름의 파일을 다시 올려 새 판이 되면 옛 판은 30일 안에서 보관되고(넓은 PC 화면에서는 파일 정보의 「판」 줄에 「N판 · 30일 보관」으로 표시됩니다),
옛 판도 용량에 듭니다.
10MB 문서가 30일 안에 6판이 되면 최신 판 1개와 옛 판 5개로 10MB × 6판 = 60MB가 쌓입니다.
「파일」 탭에서 8 MiB 이하 파일을 올릴 때 같은 이름이 이미 있으면 덮어쓰지 않고 이름 뒤에 (2)가 붙은 별도 파일로 올라가며,
이 파일도 용량에 듭니다.

파일 하나와 올리기 한도

인사책 「파일」 탭에서 올릴 때 8 MiB(약 8.4MB) 이하는 한 번에 올라가고,
그보다 크면 조각으로 나눠 합계 100 MiB(약 105MB)까지 올릴 수 있습니다(조각은 최대 13개).
「파일」 탭이 쓰는 파일드라이브 서버의 한 번 올리기·조각 올리기 길에서 파일 하나의 별도 상한 값은 찾지 못했고 회사 합계 5GB가 먼저 걸립니다.
파일드라이브 웹 화면에서 올릴 때의 파일당 한도는 이 글에서 확인하지 못했습니다.
올리기는 사람마다 60초에 120회까지로 제한되고(조각으로 올릴 때는 조각마다 한 번씩 셉니다),
하루 전송량을 따로 제한하는 설정은 확인하지 못했습니다.

인사책에서 하는 법

이 단계는 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
5명 회사로 처음부터 끝까지 직접 시연한 기록은 없습니다.
메뉴 이름은 운영 화면과 다를 수 있으니 처음 한 번 화면을 열어 확인하세요.

1단계 우리 회사에 파일드라이브가 열려 있는지 확인한다

관리자 화면의 회사 설정에서 「협업 도구」 묶음에 「파일드라이브」 카드(설명 「회사 파일 보관 · 폴더 공유」)와 스위치가 보이면 서비스가 열린 회사입니다.
서비스가 열리지 않은 회사에는 이 스위치가 보이지 않고,
직원 앱에도 「파일」 칸이 나타나지 않습니다.

2단계 대표·회사 관리자가 스위치를 켠다

스위치는 대표 관리자와 회사 관리자만 바꿉니다.
처음 켜는 회사는 사업자 확인이 필요해서,
확인 전이면 사업자 확인 화면으로 이동합니다.
끄는 것과 이미 켠 회사는 사업자 확인이 필요하지 않습니다.

3단계 직원이 「파일」 탭에서 올린다

켜진 회사의 직원 앱 하단 바에는 기본 구성이면 「파일」 칸이 생기고(회사가 하단 바 칸을 직접 골랐다면 달라질 수 있습니다),
메뉴(☰)에는 「파일드라이브」가 나타납니다.
「파일」 탭에서 올린 파일은 모두 회사 공유함에 들어갑니다.
올리기 화면에는 「올린 파일은 회사 모든 사람이 볼 수 있어요.
나만 보는 저장은 없어요.」라는 안내가 있습니다.
관리자 계정으로 올리면 8 MiB 이하 파일은 같은 이름이 이미 있으면 이름 뒤에 (2)부터 (5)까지 붙여 다시 시도하고,
관리자가 아닌 직원이 올리면 파일드라이브가 이름 뒤에 (2) 같은 번호를 붙여 새 파일로 둡니다.

4단계 얼마나 썼는지 본다

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「결제·용량」 칸 › 「쓴 공간」(옛 이름 「사용용량」)에 파일,
회사메일,
파일드라이브 사용량을 합친 카드가 있고 파일드라이브 사용량을 읽을 수 있는 회사에는 「파일드라이브」 줄이 보입니다.
이 카드의 합계와 파일드라이브 서버의 5GB가 겹쳐 적용되는 방식은 이 글에서 확인하지 못했습니다.
가득 차서 올리기가 막히면 직원 앱에 「회사 저장 공간이 꽉 찼어요」라는 안내가 나옵니다.

5단계 가상의 5명 회사에서 직원이 퇴사하면

가상의 5명 회사에서 직원 A가 「파일」 탭으로 견적서를 올렸다고 합시다.
파일은 회사 공유함에 있으므로 A를 퇴사 처리해도 남은 4명은 하단 바 「파일」 탭(기본 하단 바 기준)에서 그대로 열 수 있습니다.
퇴사 직원의 접속은 2분 안에 끊긴다고 파일드라이브 소스 코드의 관리자 화면 안내 문구(퇴사자 보관함의 넘겨주기 카드)에 적혀 있습니다.
A가 예전에 개인 영역에 올려 둔 파일이 있다면,
파일드라이브를 켠 회사에서는 퇴사 직원의 인사카드에 「파일 넘겨주기」 단추가 있어 파일드라이브의 퇴사자 보관함에서 30일 안에 다른 직원에게 넘길 수 있습니다.
30일 안에 넘기지 않으면 파일은 지워지지 않고 관리자만 읽을 수 있는 「퇴사자 보관함」으로 옮겨집니다.
옛 개인 파일을 직원이 직접 회사에 보이게 하려면 「공유함으로 옮기기」를 누르면 됩니다.

인사책이 맞지 않는 경우

인사책 파일드라이브는 아래가 필요하면 맞지 않습니다.
이 경우는 해당 기능을 공개한 다른 서비스를 함께 검토하세요.

• 총량이 회사 합계 5GB보다 크거나,
  파일 하나가 5GB 이상이다.
• 직원마다 용량을 나눠 주는 개인별 할당이 필요하다.
• 외부 공유 링크(만료일·비밀번호·회수)나,
  외부인이 계정 없이 파일을 보내 오는 업로드 요청이 필요하다.
• 거래처 도메인 허용 목록이나 외부 참여자 자동 회수가 필요하다.
• 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집이 필요하다.
  문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
• 보존 기간 정책,
  법적 보존,
  민감정보 차단,
  직접 관리하는 암호 키가 필요하다.
• 스캔 문서 안 글자 검색(OCR),
  CAD 도면 보기,
  파일 안 글자 검색이 필요하다.
  지금은 파일 이름이나 올린 사람으로 찾는 검색만 됩니다.
• 휴지통 30일이 지난 파일을 되살려야 한다.
  옛 판을 되돌리는 단추와 어느 시점으로 통째로 되돌리는 기능은 화면에서 확인하지 못했습니다.
• 구글 문서나 마이크로소프트 오피스 온라인과 연동해야 하거나,
  기존 NAS의 폴더와 권한을 그대로 옮겨야 한다.
• PC에 폴더를 자동으로 맞추는 동기화 프로그램이 필요하다.
  출시된 동기화 프로그램은 확인하지 못했습니다.
• 인터넷이 안 되는 현장에서 편집하고 돌아와 합쳐야 한다.
  웹 앱에서 기기에 담아 둔 파일을 인터넷 없이 여는 「오프라인 보관」은 있지만 자동 동기화와 오프라인 편집은 없습니다.
• 우리 회사가 서비스가 열린 회사가 아니다.
  파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
  열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.

다른 소개 페이지에 「문서함은 없다」는 문장이 있습니다.
이 글에서 말하는 것은 문서함 메뉴가 아니라 「파일」 탭의 회사 공유함이고,
문서 공동 편집은 없습니다.

다른 서비스와 비교할 때

이 절의 다른 서비스 칸은 각 사 공개 문서에서 2026-10-21에 확인한 내용이고,
날짜를 따로 적은 칸은 그날 다시 확인한 내용입니다(출처: 각 사 공개 문서,
주소는 근거 절).
공개 자료로 확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」이라고 적었고,
그 서비스에 기능이 없다는 뜻이 아닙니다.
순위를 매기지 않고 조건별로 어떤 후보를 먼저 볼지만 적었습니다.
직접 계정으로 시연하거나 계약 조건을 확인한 것은 아닙니다.

용량 구조와 파일 하나의 한도

퇴사해도 회사에 남기는 방식

5명·20명·50명 회사로 곱해 본 용량과 요금

아래는 공개된 인당 표시값에 사용자 수를 곱한 단순 계산이며 가상의 예입니다.
요금은 연간 약정 기준 표시입니다.
세금은 네이버웍스(세금 별도)와 Google Starter·Standard(세금 미포함)에 표기돼 있고 Google Plus 카드에는 세금 표기가 없습니다.
월간 약정,
체험,
프로모션은 넣지 않았습니다.
Google의 노출 프로모션은 시작일이 조회일 이후여서 현재 할인으로 보지 않았습니다.

Microsoft 365는 라이선스가 필요하고 국내 견적은 확정하지 않았습니다.
Dropbox는 이 글에서 국내 원화 요금을 확인하지 못했고,
요금 페이지는 1인당 월 달러(US$) 표기이며 Advanced 는 최소 3인입니다(2026-10-22 확인).
Box는 팀 상품이 최소 3인이고(요금 화면 「minimum of 3 users」 · 2026-10-22 확인) 달러($) 표기 요금이며 외부 협업자와 공정 사용 대역폭 조건을 총액에 넣어 견적으로 확인해야 합니다.
네이버웍스는 요금 페이지에 「공용 용량 인당 100GB(Lite)·1TB(Standard·Standard Plus) 제공」이라고 적고,
공용 용량을 「구성원이 공동으로 사용하는 저장 공간」이라고 설명합니다(2026-10-22 확인).
Google은 사용자 수를 곱한 공용 용량이라고 적혀 있습니다.

조건별로 먼저 볼 후보

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
파일드라이브 서버의 용량 5,000,000,000바이트와 휴지통·옛 판·퇴사자 대기 기간은 같은 날 파일드라이브 서버 소스 코드의 설정 값이며,
바뀌면 이 글을 고칩니다.
요금 안내 페이지의 저장 용량 문구에 있는 인사책 항목은 파일드라이브 전용 용량으로 적힌 값이 아니므로 이 글의 5GB와 이어서 읽지 마세요.
무료 플랜은 저장 용량·결재 첨부 개수 같은 사용량에 한도가 있어요.
지금 쓴 양은 회사 설정의 「사용용량」 메뉴(화면 이름 「쓴 공간」)에서 봅니다.

인사책 관련 페이지: 요금 안내 · 무료 회사메일 · 자주 묻는 질문 · 회사 메일 용량 10GB 나눠 쓰는 법 · 퇴사 처리 원스톱 순서 · 인사책 기능 전체 지도

다른 서비스 공개 문서 (2026-10-21 확인 · 본문에 날짜를 따로 적은 칸은 그날 다시 확인)

• Google: DR-S04 https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/set-up-shared-drives-for-your-organization · DR-S05 https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/storage-and-upload-limits-for-google-workspace · DR-S06 https://workspace.google.com/pricing?hl=ko
• Microsoft: DR-S10 https://learn.microsoft.com/ko-kr/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits · DR-S11 https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/collaboration-options · DR-S12 https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/retention-and-deletion · DR-S14 https://support.microsoft.com/ko-kr/sharepoint/get-started-with-sharepoint/document-collaboration-and-co-authoring
• Dropbox: DR-S16 https://help.dropbox.com/account-settings/data-retention-policy · DR-S17 https://www.dropbox.com/plans · DR-S18 https://help.dropbox.com/share/create-file-request · DR-S19 https://help.dropbox.com/share/set-link-permissions · DR-S20 https://help.dropbox.com/organize/team-folders
• Box: DR-S23 https://www.box.com/pricing · DR-S24 https://docs.box.com/en/box-fundamentals/for-users/uploads-and-downloads/uploading-and-downloading-files-and-folders-to-box/understand-the-maximum-file-size-you-can-upload-to-box
• 네이버웍스: DR-S27 https://naver.worksmobile.com/pricing/works-drive/ · DR-S28 https://naver.worksmobile.com/naver-works-function-list/works-drive/ · DR-S30 https://help.worksmobile.com/ko/admin-guides/security/manage-shared-links/ · DR-S31 https://help.worksmobile.com/ko/use-guides/drive/share/shared-drive/manage/

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