엑셀 3명 동시 편집,
구글 문서 연결,
CAD 도면 보기,
스캔 계약서 검색이 인사책 파일드라이브에서 되나요?

아니요,
인사책 파일드라이브 안에서는 엑셀 파일 3명 동시 편집,
구글 문서·시트 원본 연결,
CAD 도면 미리보기,
스캔 문서 안 글자 검색을 하지 못합니다.
인사책 파일드라이브는 엑셀·워드·한글·PDF·사진 같은 파일을 회사 공유함에 올려 두고,
폴더로 나눠 공유하고,
파일 이름으로 찾아 내려받는 용도입니다.
파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있고,
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다(2026-10-21 인사책 소스 코드 기준).

한눈에 보는 답

파일을 올릴 수 있다는 것과 그 파일을 같은 시간에 고치거나 본문까지 검색할 수 있다는 것은 다른 이야기입니다.
아래 표는 질문 네 가지를 상황별로 나눠,
인사책에서 되는 것과 안 되는 것,
그리고 도입 전에 확인할 것을 적었습니다.

먼저 확인할 질문 6가지

아래 여섯 가지를 먼저 답해 보면,
인사책 파일드라이브로 충분한지 다른 도구가 필요한지 스스로 판정할 수 있습니다.

1. 지금 어떤 제품으로 파일을 관리하고 있나요? 개인 폴더,
   공유 메일,
   NAS,
   구글 드라이브,
   마이크로소프트 365 중 무엇인지에 따라 옮겨 와야 할 것이 달라집니다.
2. 제일 큰 파일 하나의 크기와 파일 개수는 얼마나 되나요? 인사책 「파일」 탭은 한 번에 8 MiB,
   큰 파일은 조각으로 나눠 합계 100 MiB까지 올립니다.
3. 파일을 여는 기기는 PC 인가요,
   휴대폰인가요? 인사책에서 파일을 열어 보는 방식은 기기와 화면에 따라 다릅니다.
4. 회사 밖 사람(외부 참여자)과 파일을 주고받나요? 인사책 파일드라이브의 링크는 회사 안 링크이고,
   회사 밖에 여는 공유 링크는 없습니다.
5. 예산은 정해져 있나요? 인사책 요금은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능이고,
   다른 서비스는 요금제마다 되는 기능이 달라서 요금과 기능을 같이 봐야 합니다.
6. 포기할 수 있는 조건이 있나요? 같은 시간에 함께 고치기,
   구글 원본 유지,
   휴대폰 CAD 보기,
   스캔 문서 본문 검색 중 하나라도 꼭 필요하다면 인사책 파일드라이브는 맞지 않습니다.

파일 형식별로 되는 것과 안 되는 것

인사책 직원 앱의 「파일」 탭은 파일을 종류별로 묶어 보여 주고,
회사 공유함 파일에는 열어 보기와 내려받기 단추를 줍니다.
파일드라이브 웹 화면(drive.insacheck.com)에는 파일을 화면 안에서 열어 보는 뷰어가 따로 있습니다.
아래 표는 올리기,
종류별 칸,
웹 뷰어 미리보기,
편집·동시 편집,
본문 검색을 나눠서 적었고,
모든 칸은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.

「분류 목록에 없음」은 종류별 칸이 사진(jpg·jpeg·png·heic·heif·webp·gif),
문서(doc·docx·hwp·hwpx·pdf·txt·rtf·odt),
엑셀(xls·xlsx·csv) 확장자만 담는다는 뜻입니다.
그 밖의 확장자가 폴더별 칸에서 어떻게 보이는지는 이 글이 화면에서 확인하지 않았습니다.

보관·보기·편집·동시 편집은 서로 다른 일입니다

인사책 파일드라이브에서 파일을 보관하는 일은 됩니다.
「파일」 탭으로 올린 파일은 회사 공유함에 모이고 폴더로 나눌 수 있습니다.

인사책 파일드라이브에서 파일을 보는 일은 일부만 됩니다.
사진은 화면 안에서 보이고,
PC 웹 화면의 뷰어는 PDF 와 글자 파일도 보여 주지만,
엑셀·워드·한글·파워포인트는 내려받아 다른 프로그램으로 열어야 합니다.

인사책 파일드라이브에서 파일 내용을 고치는 편집은 없습니다.
인사책 안에는 엑셀이나 워드 편집기가 없습니다.

인사책 파일드라이브에서 여러 사람이 같은 시간에 고치는 동시 편집도 없습니다.
인사책은 「문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.」라는 범위를 지킵니다.

인사책 파일드라이브의 버전은 두 층으로 나뉩니다.
「파일」 탭에서 같은 이름으로 올리면 별도 파일이 생깁니다.
넓은 PC 화면(창 너비 1,100픽셀 이상)의 파일드라이브 웹 파일 정보에는 「○판 · 30일 보관」이 표시되지만,
옛 판을 골라 되돌리는 단추는 화면에서 확인하지 못했습니다.

인사책 파일드라이브의 본문 검색은 없습니다.
검색은 파일 이름을 대상으로 하고,
「파일」 탭에서는 올린 사람으로도 찾습니다.

엑셀·워드·한글·파워포인트와 매크로·보호 파일

인사책 「파일」 탭은 엑셀 파일을 원본 그대로 올려 보관하고,
열어 보기는 새 탭으로 파일 주소를 여는 단추이고,
내려받기는 파일을 기기에 저장하는 단추입니다.
인사책이 엑셀 파일 안의 매크로,
보호 설정,
시트 구조를 해석하지는 않습니다.

그래서 매크로가 든 xlsm 이나 시트 보호를 건 xlsx 는 인사책에서 달라지는 것이 없습니다.
보관과 내려받기는 일반 xlsx 와 같고,
고치는 일은 내려받은 기기의 엑셀에서 합니다.
엑셀 설치와 Office 라이선스는 인사책 요금과 별개로 각자의 기기 쪽 문제입니다.

다른 서비스에서도 xlsx 면 무조건 동시에 고칠 수 있는 것은 아닙니다.
Microsoft 공개 문서는 ActiveX 를 포함한 파일,
일부 파일 형식,
클라이언트 버전,
관리 정책 때문에 공동 편집이 막힐 수 있다고 설명합니다[S15].
그래서 엑셀 동시 편집이 꼭 필요하면 어느 서비스를 고르든 실제 파일로 먼저 시험해야 합니다.

구글 문서·시트는 원본이 아니라 사본으로만

인사책 파일드라이브에는 구글 문서·시트 원본을 연결하는 기능이 없습니다.
구글 문서를 인사책에 올리려면 구글에서 xlsx,
docx,
pdf 같은 형식으로 내려받아 올리는 방식이 됩니다.
아래 표는 원본과 사본이 어떻게 다른지 나눠 적은 것입니다.

구글 문서를 계속 쓰는 회사의 현실적인 역할 분담은 이렇습니다.
작업 중인 원본은 구글에서 관리하고,
인사책에는 확정본 PDF 나 xlsx 를 날짜를 붙여 올려 두는 방식입니다.
이는 인사책이 구글 연동을 한다는 뜻이 아니라,
연동이 없는 상태에서 쓸 수 있는 운영 예시입니다.

인사책 공개 페이지(/google-sheets)는 출퇴근 기록을 쓰던 구글 시트로 받는 연동을 문의에서 시작하는 연동으로 안내합니다.
그 연동은 근태 기록을 시트로 보내는 한 방향 기능으로 소개되어 있고,
파일드라이브가 구글 문서를 원본째 다루는 기능과는 다릅니다.

CAD 도면(DWG·DXF)과 휴대폰

인사책 「파일」 탭은 미리보기를 정할 때 파일을 PDF,
이미지,
그 밖의 파일 세 가지로 나눕니다.
DWG 나 DXF 는 그 밖의 파일로 분류되어 화면 안 미리보기가 없고,
PC 웹 화면에서는 「이 파일은 여기서 미리 볼 수 없어요」와 내려받기 단추가 나옵니다.
레이어를 켜고 끄거나 치수를 재는 CAD 기능도 없습니다.

휴대폰에서 CAD 프로그램 없이 도면을 확인해야 한다면 인사책 파일드라이브는 맞지 않습니다.
도면을 PDF 로 내보내 올리면 「파일」 탭의 열어 보기 단추로 새 탭에서 여는 것까지가 인사책이 하는 일이고,
화면에 어떻게 표시되는지는 휴대폰 브라우저에 달려 있습니다.

스캔 계약서와 글자 검색

인사책 「파일」 탭의 검색칸에는 「모든 파일에서 찾기 · 이름,
올린 사람」이라고 적혀 있고,
검색어는 40자까지입니다.
파일 한 쪽에는 50줄이 보입니다.
스캔한 계약서 이미지 안의 회사명을 읽어 찾는 글자 인식(OCR)은 없습니다.

파일 이름이 엉망인 스캔본을 나중에 찾으려면 올릴 때 이름 규칙을 정해야 합니다.
파일 이름은 확장자를 포함해 120자까지입니다.
가상의 예로 「2026-10_계약서_거래처명_담당자.pdf」처럼 날짜,
문서 종류,
거래처,
담당자 순서로 이름을 지으면 검색칸에 거래처명을 넣어 찾을 수 있습니다.
이것은 OCR 이 아니라 이름 검색을 잘 쓰는 방법입니다.

충돌·권한·검색 반영 지연

인사책 「파일」 탭은 같은 이름의 파일이 이미 있으면 덮어쓰지 않고 이름 뒤에 번호를 붙여 별도 파일로 올립니다.
관리자가 아닌 직원이 올리면 파일드라이브가 늦게 올린 파일 이름 뒤에 (2),
(3) 같은 번호를 붙여 새 파일로 저장합니다.
회사 공유함 파일을 덮어쓸 수 있는 관리자 계정으로 올리면 8 MiB 이하 파일은 「파일」 탭이 이름 뒤에 (2)부터 (5)까지 붙여 다시 올려 보고,
같은 이름이 다섯 개를 넘으면 서버가 「같은 이름의 파일이 너무 많아요 · 이름을 바꿔 올려 주세요」라고 답하며,
「파일」 탭 화면은 이름 뒤에 (2)를 붙여 한 번 더 올려 봅니다.
관리자 계정으로 8 MiB 를 넘는 파일을 조각으로 올릴 때는 서버가 이름을 바꿔 다시 시도하지 않고 「같은 이름 파일이 있어요」라고 답하며,
화면이 이름 뒤에 (2)를 붙여 한 번 더 올려 본 뒤에도 같은 이름이면 그 안내가 나옵니다.

인사책 회사 공유함에서 직원은 새 파일과 새 폴더를 추가할 수 있고,
이미 있는 파일(직원 자신이 올린 파일 포함)을 덮어쓰거나 이름을 바꾸거나 지우는 일은 관리자만 합니다.

「파일」 탭에서 올린 파일은 회사 모든 사람이 볼 수 있고 나만 보는 저장은 없습니다.
그래서 열람 범위를 나눠야 하는 계약서는 이 공유함에 올리기 전에 범위를 먼저 정해야 합니다.
이 글은 권한 없는 계정에서 검색 결과가 새는지 따로 시험하지 않았습니다.

인사책에는 문서 본문 색인이 없어서 색인이 반영되는 시간이라는 수치도 없습니다.
이름 검색은 드라이브 응답을 최대 2초 기다리고,
그보다 늦으면 「응답이 늦어 못 찾아봤어요」 안내가 나옵니다.

계산해 보기

아래 계산은 모두 가상의 예이며,
인사책 칸의 숫자는 인사책 「파일」 탭의 올리기 한도이고 다른 서비스 칸의 숫자는 각 사 공개 요금표입니다.

가상의 예 1은 큰 엑셀 파일 올리기입니다.
월 결산 엑셀이 14 MiB 라면 8 MiB 한 번 올리기 한도를 넘으므로 조각으로 나눠 올립니다.
14 ÷ 8 = 1.75 이므로 조각은 2개이고,
합계 14 MiB 는 100 MiB 상한 안입니다.
이때 관리자 계정으로 올리는데 같은 이름의 파일이 이미 있으면 서버는 조각 올리기의 이름을 바꿔 주지 않으므로,
「결산_2026-10_담당자.xlsx」처럼 처음부터 날짜와 담당자를 이름에 넣는 편이 안전합니다.

가상의 예 2는 같은 이름 반복 올리기입니다.
3명이 하루에 「주간보고.xlsx」를 각자 2번씩 올리면 올리기는 3 × 2 = 6번입니다.
관리자가 아닌 직원 3명이라면 첫 번째는 원래 이름으로,
이후는 (2)부터 (6)까지 번호가 붙어 6개가 모두 별도 파일로 남습니다.
관리자 계정으로 올리면 (2),
(3),
(4),
(5)가 붙어 5개까지 올라가고,
여섯 번째에서는 서버가 이름을 바꿔 올리라고 답하며 「파일」 탭 화면은 이름 뒤에 (2)를 붙여 한 번 더 올려 봅니다.
그래서 돌려 쓰는 파일은 이름에 담당자와 날짜를 넣는 규칙이 필요합니다.

가상의 예 3은 엑셀 동시 편집이 필요한 3명이 네이버웍스 드라이브 StandardPlus 를 쓰는 경우입니다.
공개 요금표의 연간약정 기준 1인 월 6,000원이므로 6,000원 × 3명 = 월 18,000원이고,
12개월이면 18,000원 × 12 = 연 216,000원입니다.
같은 3명이 Lite(1인 월 3,000원)를 쓰면 3,000원 × 3명 = 월 9,000원입니다.
모두 세금 별도이고 월간 약정,
추가 저장,
옵션은 포함하지 않았습니다.
기능표에서 「문서 공동 편집」이 StandardPlus 에 표시되어 있어서 3명 모두 StandardPlus 라고 가정한 계산입니다[S27][S28].
인사책 요금은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능이지만,
인사책 파일드라이브에는 공동 편집이 없으므로 이 계산과 기능이 같지 않습니다.

인사책에서 하는 법

아래 순서는 파일드라이브가 열린 회사를 기준으로 합니다.
파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있고,
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.

1단계 회사관리자가 파일드라이브를 켭니다

관리자 화면의 「협업 도구」 묶음 안에 「파일드라이브」 스위치가 있고,
설명은 「회사 파일 보관 · 폴더 공유」입니다.
서비스가 열린 회사에서만 이 스위치가 보입니다.
처음 켤 때는 사업자 확인이 필요하고,
대표와 회사 관리자만 켤 수 있습니다.
스위치를 켜면 직원 앱 하단 바에 「파일」이 생깁니다(기본 하단 바 기준이며,
회사가 하단 바 칸을 직접 고르면서 「파일」 칸을 넣지 않았다면 하단 바에는 없습니다.
☰ 메뉴의 「파일드라이브」는 「파일」 탭이 아니라 드라이브 화면을 엽니다).

2단계 직원이 「파일」 탭에서 올립니다

직원 앱 「파일」 탭(기본 하단 바의 「파일」 칸)에서 「공유함에 올리기」를 누르면 「회사 공유함에 올려요」 창이 열리고,
「어느 회사 폴더에 넣을까요?」에서 폴더를 고른 뒤 「사진 고르기」나 「파일 고르기」를 누릅니다.
파일 고르기는 파일 종류를 제한하지 않습니다.
한 번에 올릴 수 있는 크기는 8 MiB 이고,
그보다 큰 파일은 조각으로 나눠 합계 100 MiB 까지 올릴 수 있습니다.
올린 파일은 회사 모든 사람이 볼 수 있고 나만 보는 저장은 없다고 창에 안내됩니다.
새 폴더를 만들어 나눌 수 있습니다.

3단계 돌려 쓰는 파일의 이름 규칙을 정합니다

인사책에는 동시 편집이 없으므로,
여러 명이 고치는 엑셀은 이름 규칙으로 순서를 관리합니다.
가상의 예로 「주간보고_2026-10-21_김대리.xlsx」처럼 파일명 뒤에 날짜와 담당자를 붙이면 같은 이름 충돌이 줄고,
이전 파일이 별도 파일로 남아 이전 버전 역할을 합니다.
이것은 버전 복원 기능이 아니라 별도 파일로 보관하는 방식입니다.

4단계 이름으로 찾고,
열어 보거나 내려받습니다

「파일」 탭의 「종류별」 칸에서는 사진,
문서(워드·한글·PDF),
엑셀,
메신저에서 받은 파일,
업무·결재 첨부로 나눠 보고,
「폴더별」 칸에서는 폴더를 열어 봅니다.
검색칸에는 파일 이름이나 올린 사람을 넣습니다.
회사 공유함 파일을 누르면 열어 보기와 내려받기 단추가 있는 상세 창이 열리고,
사진은 창 안에서 미리 보입니다.
엑셀 파일을 고치려면 내려받기로 저장한 뒤 기기의 엑셀에서 열고,
다 고친 파일은 이름에 날짜를 붙여 다시 올립니다.

인사책이 맞지 않는 경우

인사책 파일드라이브가 맞지 않는 경우를 숨기지 않고 적습니다.
아래 경우에는 해당 기능을 갖춘 도구를 함께 검토하세요.

• 엑셀·문서를 여러 명이 같은 시간에 고쳐야 하는 경우: 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
  공동 편집이 되는 문서 도구를 함께 쓰세요.
• 구글 문서·시트 원본을 그대로 두고 회사 공용으로 관리해야 하는 경우: 구글 원본 연결이 없습니다.
  구글 공유 드라이브 같은 원본 중심 도구가 맞습니다.
• 휴대폰에서 CAD 도면을 바로 열어 레이어와 치수까지 봐야 하는 경우: CAD 미리보기가 없습니다.
  CAD 뷰어를 지원하는 도구를 시연으로 확인하세요.
• 스캔 문서 안의 글자로 찾아야 하는 경우: OCR 과 본문 검색이 없습니다.
  파일 이름 규칙으로 해결되지 않으면 OCR 검색을 명시한 도구를 시험하세요.
• 옛 판을 골라 되돌려야 하는 경우: 되돌리는 화면은 확인하지 못했습니다.
  변경 이력 기능이 있는 도구가 필요하면 시연으로 확인하세요.
• 회사 밖 사람에게 만료일이 있는 링크를 열어 줘야 하는 경우: 인사책 파일드라이브의 링크는 그 파일을 볼 수 있는 직원이 누르면 바로 열리는 회사 안 링크입니다.
• 한 번에 100 MiB 가 넘는 큰 파일을 올려야 하는 경우: 「파일」 탭은 파일 하나가 100 MiB 이하까지입니다.
• 회사 설정과 관계없이 바로 써야 하는 경우: 파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있고,
  열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.

다른 서비스와 비교할 때

이 표는 순위가 아니라 확인 항목별 비교입니다.
다른 서비스 칸은 각 사 공개 문서를 읽은 수준이며,
실제 계정 시연이나 계약 확인은 하지 않았습니다(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 그날 다시 확인).
대괄호의 S 번호는 아래 「근거와 확인일」의 출처 번호입니다.
공개 자료로 확인하지 못한 칸은 「확인 못 함」으로 적었고,
지원하지 않는다는 뜻이 아닙니다.

조건별로 먼저 볼 후보는 다음과 같습니다.
이 목록은 추천 순위가 아니라 필수 조건에 따라 후보가 달라진다는 설명입니다.

• 엑셀 같은 Office 파일을 3명이 동시에 고치고 변경 복구도 필요한 경우: Microsoft 공개 문서가 Office 공동 편집을 직접 설명하므로 먼저 검토할 후보입니다.
  다만 파일 형식과 버전 예외를 확인해야 합니다.
  Box 와 Dropbox 도 Microsoft 문서가 공동 편집 제휴를 안내하므로 불가능하다고 제외하지 말고 시험하세요.
  네이버웍스 StandardPlus 도 공동 편집을 명시하므로 샘플 파일로 확인하세요.
• 구글 문서·시트를 계속 쓰면서 조직 소유로 관리하려는 경우: 구글 공유 드라이브가 원본 유지에 직접 맞습니다.
  다른 서비스에 내려받아 올린 사본은 링크,
  권한,
  실시간 편집 요구를 그대로 채우지 못하므로 이전 시험이 필요합니다.
• 휴대폰에서 CAD 도면을 확인해야 하는 경우: 네이버웍스 기능표가 StandardPlus 에 「CAD 파일 뷰어」를 표시하고 있어 모바일과 대상 형식을 시연한 뒤 조건부 후보가 됩니다.
  다른 서비스도 공개 자료만으로 확정하지 못하므로 같은 도면 샘플로 시험하세요.
• 스캔 문서 안의 글자로 찾아야 하는 경우: 네이버웍스 기능표가 StandardPlus 에 「이미지 본문 검색」을 표시하므로 국문 스캔 샘플과 권한 필터를 시험한 뒤 판단하세요.
• 파일드라이브가 열린 회사에서 인사 업무 옆에 파일을 모아 두고,
  폴더로 공유하고,
  이름으로 찾아 내려받는 정도면 충분한 경우: 인사책 「파일」 탭이 맞고,
  인사책 요금은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능입니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
이 글은 실제 문서 20종 시험,
3명 동시 편집 영상,
OCR 오인식 표를 만들지 않았고,
인사책 칸에는 인사책 소스 코드에서 확인한 기능만 적었으며 확인하지 못한 것은 「확인하지 못함」으로 적었습니다.
기능이 바뀌면 표의 내용도 달라질 수 있습니다.

이 글이 쓰는 기준은 다음과 같습니다.
파일을 올려 두고 공유하는 파일드라이브는 일부 회사에서 먼저 열려 있고,
문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.

관련 인사책 페이지입니다.

• 인사책 그룹웨어 기능 안내: /groupware
• 협업 도구 선택 안내: /collaboration-tools
• 구글 시트 출근부 연동: /google-sheets
• 요금 안내: /pricing

다른 서비스 칸의 출처입니다.
모두 각 사 공개 문서이며 2026-10-21 확인했고,
날짜를 따로 적은 칸은 그날 다시 확인했습니다.

• [S04] Google,
  Set up shared drives for your organization: https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/set-up-shared-drives-for-your-organization
• [S06] Google,
  Workspace 요금제: https://workspace.google.com/pricing?hl=ko
• [S09] Google,
  Drive 제품 소개: https://workspace.google.com/intl/ko/products/drive/
• [S10] Microsoft,
  SharePoint 제한: https://learn.microsoft.com/ko-kr/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits
• [S14] Microsoft,
  문서 공동 작업 및 공동 작성: https://support.microsoft.com/ko-kr/sharepoint/get-started-with-sharepoint/document-collaboration-and-co-authoring
• [S15] Microsoft,
  Office 공동 작성 문제 해결: https://support.microsoft.com/ko-kr/office/troubleshoot-co-authoring-in-office
• [S17] Dropbox,
  Plans: https://www.dropbox.com/plans
• [S20] Dropbox,
  Team Folders: https://help.dropbox.com/organize/team-folders
• [S22] Dropbox,
  온라인 전용 파일: https://help.dropbox.com/ko-kr/sync/make-files-online-only
• [S23] Box,
  요금제: https://www.box.com/pricing
• [S24] Box, 업로드 최대 파일 크기: https://docs.box.com/en/box-fundamentals/for-users/uploads-and-downloads/uploading-and-downloading-files-and-folders-to-box/understand-the-maximum-file-size-you-can-upload-to-box
• [S27] 네이버웍스,
  드라이브 이용요금: https://naver.worksmobile.com/pricing/works-drive/
• [S28] 네이버웍스,
  웍스 드라이브 기능 상세표: https://naver.worksmobile.com/naver-works-function-list/works-drive/

이 글은 공개 문서 검토에 따른 조건별 설명입니다.
해당 기업 환경에서의 실사용 성능 시험,
현재 계약 조건,
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확인하지 못한 것을 지원 또는 미지원으로 바꿔 적지 않았습니다.