다지점 근태를 바꿀 때 권한·이관·보안 심사는 무엇을 확인하나요?

다지점 근태를 다른 제품에서 인사책으로 바꿀 때는 권한,
과거 기록,
증빙 제출,
보안 심사,
언어,
망 구성의 여섯 가지를 전환 전에 시험으로 확인하세요.
인사책은 한 계정에서 여러 회사와 사업장을 관리하고 사업장마다 출퇴근 방식을 따로 정할 수 있지만(다중 법인·지점 안내,
2026-10-21 확인),
과거 출퇴근 기록 일괄 가져오기,
외국어 화면,
사내망 전용 설치는 공개 문서와 서비스 화면에서 제공이 확인되지 않고,
SSO·2단계 인증은 제공한다는 공개 안내를 찾지 못했습니다.
이 글은 여섯 가지를 조건별로 나누고,
어떤 조건이면 다른 서비스도 후보가 되는지 출처와 함께 적습니다.

한눈에 보는 답

아래 표는 도입 검토 자리에서 자주 나오는 여섯 가지 상황을 인사책에서 어떻게 되는지와 확인할 것으로 나눈 것입니다.
인사책 칸은 2026-10-21 인사책 소스 코드와 공개 문서 기준이고,
확인할 것 칸은 이 글이 제안하는 전환 시험 항목입니다.

먼저 확인할 질문 8가지

전환 검토는 제품 이름이 아니라 아래 여덟 질문에 대한 답을 적는 일에서 시작합니다.
답이 정해지면 인사책이 맞는지가 대부분 가려집니다.

1. 법인이 몇 개이고,
   법인마다 계약과 데이터를 따로 분리해야 합니까? 법인별 완전 분리 계약이 필수라면 계약 조건을 먼저 문의해야 합니다.
2. 점장이나 지점 관리자가 볼 범위는 자기 매장 기록뿐입니까,
   급여나 다른 지점 기록도 포함됩니까?
3. 직원이 지점 사이를 옮기거나 두 곳에서 겸직하는 경우가 있습니까? 있다면 이동일 전후에 누가 승인하는지 정해야 합니다.
4. 지금 쓰는 제품에서 꺼낼 수 있는 파일 형식과 보관 기간은 무엇입니까?
5. 첫 급여를 어느 시스템의 기록으로 계산하고,
   병행 운영은 며칠 합니까?
6. 제출 기관이 특정 서식,
   인증,
   전자서명,
   단말을 요구합니까?
7. 보안 질의서가 SSO 규격,
   로그 보관 기간,
   복구 목표 시간,
   서비스 수준 약정,
   국외 이전,
   위탁 업체를 묻습니까?
8. 외국어 화면,
   사내망 전용 설치,
   PC 끄기,
   출입 단말 연동 가운데 필수인 것이 있습니까?

계산해 보기

아래는 가상의 예입니다.
숫자는 이 글이 계획용으로 정한 가정이며 실제 고객 사례나 측정값이 아닙니다.

가상의 A 프랜차이즈는 3개 지점에 지점마다 직원 20명,
본사 직원 5명이 있습니다.
직원 수는 3 × 20 + 5 = 65명이고,
직원 명부 CSV 일괄 등록은 한 번에 500명까지이므로 1회로 끝납니다.
직원이 1,200명인 회사라면 500명,
500명,
200명으로 3회에 나누어 올립니다.

권한 시험표는 역할 4종(본사 관리자,
지점장,
일반 직원,
이동 직원)과 업무 8종(기록 조회,
정정 승인,
근무 규칙 변경,
명부 변경,
급여 열람,
내보내기,
퇴사 처리,
설정 변경)을 곱해 4 × 8 = 32칸으로 만듭니다.
칸마다 가능과 불가를 먼저 적고,
시험 계정으로 눌러 본 결과를 옆에 적습니다.
32칸 가운데 기대와 다른 칸이 하나라도 있으면 그 칸을 해결하기 전에 전환 승인을 하지 않습니다.

병행 운영은 14일 이상,
평일 10일을 기준으로 잡습니다.
지점 직원 60명 × 평일 10일 = 600건의 일별 출퇴근을 기존 제품 기록과 나란히 놓고,
차이가 난 건마다 원인을 적습니다.
대사는 지점별 근무시간 합계 3개와 본사 합계 1개,
모두 4개의 합계를 기존 제품 값과 맞추는 방식으로 합니다.
이 14일,
10일,
600건은 계획 가정이며 필요한 기간을 보장하는 수치가 아닙니다.

이관 시험은 개인정보를 가린 샘플 100행으로 합니다.
100행을 올려 오류가 난 행의 비율과 원인을 적은 뒤,
오류가 없을 때 전체를 올립니다.

인사책에서 하는 법

아래 순서는 인사책의 현재 기능으로 할 수 있는 일을 전환 순서에 맞춰 놓은 것입니다.
설정 쪽 화면은 오른쪽 위 톱니 ⚙ › 「설정」 첫 화면의 칸에서 들어가며,
아래에는 그 칸과 줄 이름을 적었습니다.

1단계 지점과 부서 구조를 먼저 만든다

첫 번째 회사는 바로 만들 수 있고 두 번째 회사부터는 인사책 담당자의 확인(승인)을 거칩니다(다중 법인·지점 안내).
같은 안내는 지점(사업장) 등록 개수에 제한이 없고,
지점마다 GPS 좌표와 반경,
Wi-Fi 이름,
QR을 따로 정한다고 설명합니다.
근무 형태와 일정은 전사,
사업장,
부서,
개인 순으로 내려가며 더 구체적인 쪽이 우선합니다.
인증 방식은 GPS,
Wi-Fi 이름,
사내망 IP,
NFC,
QR의 다섯 가지이고 모두 하나만 맞으면 통과하는 방식입니다.
GPS 반경은 기본 200m이고 20m에서 5,000m 사이로 정합니다.
Wi-Fi 이름은 사업장당 10개까지,
사내망 IP는 사업장당 20개까지 등록합니다.
관리자는 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「출퇴근·근무」 칸의 「출근 확인」(그 안의 Wi-Fi·IP 인증,
QR 인증)에서 정하고,
사업장 위치(GPS 좌표·반경)는 「우리 회사」 칸 안 「일하는 곳」에서 정합니다.
Wi-Fi 이름 확인은 앱에서만 됩니다.
지점을 사업장으로 만들지 부서로 만들지는 권한 범위와 연결되므로 2단계 시험 전에 확정합니다.
지점별 설정의 실제 입력 순서는 지점별 출퇴근 설정 가이드에 있습니다.

2단계 권한 시험표 32칸을 채운다

근태 프로그램 안내의 역할 표는 대표·관리자가 회사 전체 기록과 설정을,
부서장이 자기 부서 인원의 기록과 부서 결재함을,
직원이 자기 기록과 잔여 연차와 정정 요청을 다룬다고 설명합니다.
메뉴별 위임과 급여 열람 여부는 서브관리자 가이드에 설명이 있지만,
지금 회사 관리자 화면에서 새 계정마다 메뉴를 골라 주는 편집 화면은 확인하지 못했으니 위임할 수 있는 범위는 시험 계정으로 직접 확인합니다.
기존 서브관리자 계정에는 설정과 권한 메뉴가 서버에서 막히고,
회사관리자 추가와 대표관리자 이전은 대표관리자 본인만 할 수 있으며,
서브관리자의 초대·권한 변경·비활성은 이벤트 기록 표에 남습니다.
점장을 부서장으로 지정해 지점 범위를 나누려면 조직이 지점별 부서로 짜여 있어야 하므로,
시험 계정으로 점장 화면에서 다른 지점 기록이 보이지 않는지 직접 눌러 봅니다.
이동 직원은 이동일 전후로 결재선이 바뀌는지,
퇴사 처리한 시험 계정이 관리 화면에 들어가지 못하는지도 같은 방식으로 확인합니다.
퇴사 처리에는 열린 근태 상태를 닫고,
그 회사의 부서장 지정을 풀고,
관리 접근권을 정지하는 단계가 서비스 코드에 있습니다(2026-10-21 확인).
다만 화면에서 어디까지 회수되는지는 시험으로 확인해야 하는 항목입니다.

3단계 직원 명부를 올린다

신규 직원은 조직도 화면의 「CSV 일괄 등록」으로 올립니다.
한 번에 500명 이하만 가능하고,
이름과 전화번호는 필수이며 이메일,
부서,
직책,
입사일,
역할은 선택입니다.
샘플 CSV를 내려받는 버튼이 있고,
관리자 권한은 「권한 관리」에서 따로 줍니다.
이미 등록된 직원의 입사일,
부서·팀,
직책,
연차 부여 개수를 고칠 때는 「직원 정보 일괄 동기화」의 엑셀 양식을 씁니다.
한 번에 500행까지이고,
흰색 칸만 채우며 빈칸은 바꾸지 않습니다.
연차 부여 개수는 기존 값에 더하지 않고 입력한 값으로 덮어씁니다.
두 기능 모두 직원 명부와 연차를 다루며,
과거 출퇴근 내역을 가져오는 기능이 아닙니다.

4단계 과거 기록은 보관하고 기준일부터 인사책을 정본으로 한다

과거 출퇴근 기록을 그대로 밀어 넣는 기능은 없습니다.
전환일 이전 기록은 기존 제품에서 파일로 내려받아 회사 보관 규정대로 따로 두고,
전환일부터 인사책 기록을 정본으로 삼습니다.
기존 제품의 파일에 CSV 다운로드가 있다는 사실이 곧 인사책에 올릴 수 있다는 뜻은 아닙니다.
보관 기준일,
보관 장소,
열람 책임자를 전환 문서에 적어 둡니다.
2주 병행 방식은 엑셀에서 인사책으로 이사하기에 정리되어 있습니다.

5단계 병행 운영과 합계 대사,
되돌릴 방법을 정한다

병행 기간에는 직원이 두 곳에 기록하는 부담이 생기므로,
어느 쪽이 정본인지와 기간 끝나는 날을 먼저 알립니다.
계산해 보기의 방식대로 지점별 합계를 맞추고,
차이가 난 건은 사유를 적은 뒤 정정 요청으로 처리합니다.
정정은 직원 본인 신청 기준으로 최근 30일 안에서 가능하고 급여가 확정된 달은 막힙니다.
첫 급여 계산 전에 대사를 끝내야 하는 이유입니다.
전환 승인 전에는 문제가 생기면 기존 제품으로 돌아갈 책임자와 기한을 문서에 적습니다.
되돌림 여부는 인사책이 아니라 회사가 정하는 항목입니다.
이 글은 근태 합계의 대사까지만 다루며,
급여 금액 계산의 검증은 급여 안내와 회사 급여 담당자의 확인 범위입니다.

6단계 증빙 출력과 정정 이력을 확인한다

출퇴근 기록 보관 안내에 따르면 기록 한 건마다 서버가 요청을 받은 시각,
기록 종류,
통과한 인증 방식,
확인된 사업장,
그때 적용된 근무 규칙이 남습니다.
위치 기준을 쓰는 회사는 좌표와 위치 정확도도 함께 남고,
어떤 운영체제와 기기에서 눌렀는지도 남습니다.
정정하면 첫 정정 직전의 원래 시각이 행에 고정되고,
정정 원장에 원래 시각,
제안한 시각,
사유,
기안자,
결정자,
결정 시각,
처리 상태가 건마다 쌓입니다.
제출용으로는 출근부를 A4로 출력하고,
같은 화면에서 근로시간대장을 사람별로 뽑고,
CSV로 내려받습니다.
근태 CSV는 엑셀로 열리는 UTF-8 형식이고 .xlsx 파일이 아닙니다.
인사책의 공개 안내는 정정한 기록에 원본과 수정자,
사유,
일시가 함께 표시된다고 하지만,
이 글은 출력물의 실제 항목을 직접 확인하지 못했으므로 제출 전에 샘플 출력으로 원래 시각과 정정 사유가 보이는지 확인하세요.
기본 보관 기간은 5년으로 제품이 정한 값이며 법률 자문이나 법정 보존 기간 확정을 대신하지 않습니다.
증거력 쟁점은 노동청 분쟁과 출퇴근 기록 증거력 가이드를 참고하세요.

7단계 보안 질의서를 받아 항목별로 답을 확정한다

고객사나 모회사의 질의서가 오면 보안 안내, 개인정보처리방침, 이용약관에 적힌 내용과 적히지 않은 내용을 나눠 답합니다.
적혀 있는 것은 전송 암호화(HTTPS),
세션 쿠키 보호 설정,
로그인 시도 제한과 계정 잠금,
회사별 데이터 분리,
변경 API의 권한 감사입니다.
개인정보처리방침은 서비스 데이터베이스를 북미 서부 지역에,
파일 저장소를 아시아·태평양 지역에 두며 둘 다 대한민국 밖의 데이터센터라고 안내하고,
국외 이전을 고지합니다.
출퇴근 기록 보관은 5년,
저장 실패 복구용 사본은 30일 뒤 삭제합니다.
이용약관 제7조는 정기 점검,
설비 고장,
외부 클라우드 장애 등으로 서비스를 일시 중단할 수 있고 사전 공지에 노력한다고 정하며,
제9조는 데이터의 안전한 보관을 위해 합리적인 조치를 하고 회사 귀책으로 데이터가 손상되면 가능한 범위에서 복구에 협조한다고 정하며,
제7조의 사유로 생긴 손해는 회사의 고의 또는 중대한 과실이 없으면 책임지지 않는다고 정합니다.
가동률 수치,
복구 목표 시간·복구 시점 목표,
지원 시간 같은 수치는 공개 문서에서 찾을 수 없습니다.
이런 수치가 필요하면 문의로 서면 답을 받아 계약 문서에 넣고,
받지 못한 항목은 심사 완료로 표시하지 않습니다.
문의는 help@insacheck.com입니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 중 하나가 도입의 필수 조건이면 인사책을 억지로 맞추지 말고 다른 후보를 먼저 보세요.
2026-10-21 기준 인사책의 공개 문서와 소스 코드에서 확인한 내용입니다.

• 사내망 안에서만 운영해야 하는 폐쇄망이나 회사 서버 설치형: 인사책은 서비스형이고 회사 서버에 설치하는 구성을 제공하지 않습니다.
  VPN으로 감싼 클라우드 접속은 폐쇄망 구축이 아닙니다.
• 직원이 쓰는 화면에 베트남어·영어 등 외국어가 필요한 경우: 외국어 화면 제공을 확인하지 못했습니다.
  관리자 통역,
  공용 단말,
  교육으로 대체할 수 있는지 먼저 합의하세요.
• 고객 회사의 로그인 시스템과 묶는 SSO가 필수인 경우: 제공한다는 공개 안내가 없습니다.
  2단계 인증도 공개 안내를 찾지 못했으니 제공 여부와 시점을 도입 전에 문의로 확인하세요.
• 서비스 수준 약정,
  복구 목표 시간,
  지원 시간 같은 수치를 계약에 넣어야 하는 경우: 공개된 수치가 없으므로 계약 단계에서 서면으로 받아야 합니다.
• 외부 기관의 정보보호 인증서를 제출해야 하는 경우: 외부 인증 심사를 아직 받지 않았습니다.
• 과거 출퇴근 기록을 새 제품 안에서 계속 조회해야 하는 경우: 일괄 가져오기가 없어 과거분은 기존 파일로 따로 봐야 합니다.
• 법인별로 데이터베이스까지 완전히 분리하는 계약이 필수인 경우: 인사책은 회사별 데이터 분리를 안내하지만 법인별 별도 계약·별도 저장소를 공개 문서로 확인하지 못했으니 계약 조건을 문의로 확인하세요.
• 얼굴·지문 인식 단말이나 출입통제 시스템의 기록을 받아야 하는 경우: 단말 기록 수신과 생체 인증이 없습니다.
• PC를 원격으로 끄거나 잠가야 하는 경우: PC 끄기 기능이 없습니다.
  데스크톱 앱은 PC를 켜 두고 결재·근태 알림을 받으려는 경우에만 선택해서 설치합니다.
• 특정 지원사업의 적격성이나 출퇴근 기록의 법적 효력을 제품이 보장해 주길 바라는 경우: 그런 보장은 어느 제품에서도 이름만으로 얻을 수 없고,
  기관의 최신 공고 요건이 정합니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 표는 필수 조건별로 후보가 될 수 있는 서비스를 정리한 것이며 순위가 아닙니다.
각 칸의 출처 ID는 이 글 마지막 목록과 같고,
공개 자료로 확인하지 못한 칸은 그렇게 적었습니다.
인사책 칸은 앞의 내용과 같은 기준입니다.

(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 그날 다시 확인)

비교 결과를 조건별로 읽으면,
통합 SSO가 필수이면 시프티 Enterprise를,
사내망 전용 설치가 필수이면 타임키퍼 구축형을,
출입 단말이 필수이면 ADT캡스를 먼저 후보로 놓는 것이 합리적입니다.
지점별 출퇴근 방식 설정과 병행 운영 정도로 충분하다면 인사책도 같은 후보 목록에 둘 수 있고,
이때는 앞의 시험표로 권한과 증빙 출력을 직접 확인한 결과가 판단 근거가 됩니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
인사책 공개 페이지의 개인정보처리방침은 2026-10-08,
이용약관은 2026-10-15 최종 수정본을 확인했습니다.
인사책의 요금은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능입니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

인사책 공개 페이지: 다중 법인·지점, 근태 프로그램, 출퇴근 기록 보관, 출퇴근 정정, 보안, 개인정보처리방침, 이용약관, 근태 인사 통합, 도입 체크리스트, 요금, 자주 묻는 질문, 급여, 구글 시트 안내, 문의.

관련 가이드: 엑셀에서 인사책으로 이사하기, 서브관리자 권한 위임, 지점별 출퇴근 설정, 출퇴근 기록 증거력.

다른 서비스 공개 자료(2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 2026-10-22 다시 확인):

• AT-S10 시프티 근태 https://shiftee.io/ko/attendance
• AT-S11 시프티 요금 https://shiftee.io/ko/pricing
• AT-S12 시프티 출퇴근기록 FAQ https://shiftee.io/ko/help/article/attendanceFaq (도움말 「언어 변경하기」 https://shiftee.io/ko/help/article/languageSetting)
• AT-S13 시프티 출퇴근 장소 WiFi 설정 https://shiftee.io/ko/help/article/timeclockAreaAndWifi
• AT-S15 시프티 PC 끄기 https://shiftee.io/solution/pc-off-work
• AT-S16 시프티 연동 https://shiftee.io/ko/integration
• AT-S17 flex 근태 관리 https://flex.team/landing/service/time-tracking
• AT-S19 뉴플로이 https://www.newploy.net/
• AT-S21 타임키퍼 요금 https://time-keeper.kr/price/
• AT-S22 타임키퍼 FAQ https://time-keeper.kr/faq/
• AT-S23 타임키퍼 구축형 https://time-keeper.kr/on-premise/ (2026-09-17 게시)
• AT-S24 타임키퍼 프로그램 이전 가이드 https://time-keeper.kr/attendance-program-migration-guide-2026/
• AT-S25 타임키퍼 도입 가이드 https://time-keeper.kr/implementation-guide/
• AT-S26 타임키퍼 보안 https://time-keeper.kr/security/ (2026-09-17 게시)
• AT-S27 타임키퍼 PC 끄기 https://time-keeper.kr/pc-off/
• AT-S28 ADT캡스 출입통제·근태 https://www.adtcaps.co.kr/security-services/access-control?tab=attendance-system

이 글은 법률 자문이나 지원사업 적격 판정이 아닙니다.
법령 적용과 기관 요건은 관할 기관과 전문가의 확인이 필요합니다.