무료 그룹웨어,
10명·30명·60명이면 12개월·24개월 요금과 한도가 어떻게 달라지나요?

조건부로 맞습니다.
인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능이라 직원이 10명이든 30명이든 60명이든 사용자 수에 따른 요금은 늘지 않습니다.
다만 회사메일 저장은 회사 합계 10GB여서,
이 글의 가상 계산에서는 메일을 많이 쓰는 10명 회사가 5개월 안에,
가벼운 사용의 60명 회사가 9개월 안에 메일 저장 한도에 닿습니다.
그래서 12개월·24개월 요금은 직원 수와 사용량을 함께 놓고 월 요금이 붙는 서비스와 같은 조건으로 비교해야 하며,
아래 계산해 보기가 10명·30명·60명 12개 조합을 같은 가정으로 계산합니다.

한눈에 보는 답

이 글은 인사책 제공자가 작성했습니다.
인사책의 요금은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능입니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
다른 서비스의 칸은 각 사 공개 문서에 적힌 내용만 옮겼으며 순위를 매기지 않습니다.
계산 표의 회사 규모와 사용량은 모두 기획용 가상의 예이며 실제 고객이나 실측값이 아닙니다.

먼저 확인할 질문 7가지

아래 일곱 가지에 먼저 답하면 직원 수가 아니라 사용량으로 12개월·24개월 요금을 계산할 수 있습니다.

1. 지금 직원은 몇 명이고,
   12개월 뒤와 24개월 뒤에는 몇 명인가요? 계산 표의 10명·30명·60명 중 가까운 행을 고르거나 같은 식으로 직접 계산합니다.
2. 회사메일을 실제로 쓰는 직원은 몇 명이고,
   한 사람이 한 달에 받는 메일은 몇 MB인가요? 지난 30일 동안 메일함이 늘어난 양을 직접 재서 적습니다.
3. 거래처로 보내는 메일은 하루에 몇 통이고,
   발송이 몰린 날은 몇 통인가요? 이 숫자를 이용약관 제5조의2 ②의 하루 한도와 1분 한도에 대조합니다.
4. 메일에 붙이는 첨부 파일은 보통 얼마나 크고 한 통에 몇 개인가요? 이 숫자를 이용약관 제5조의2 ③의 첨부 한도에 대조합니다.
5. 결재 첨부와 업로드 파일은 한 달에 얼마나 쌓이나요? 인사책 파일 저장에도 한도가 있으므로 「쓴 공간」에서 본 지금 사용량을 함께 적습니다.
6. 쓰던 메일을 새 서비스로 옮겨야 하나요? 옮겨야 한다면 인사책 회사메일은 맞지 않습니다.
7. 월 요금이 붙는 서비스와 비교할 때 부가세,
   1회 요금,
   약정 기간,
   할인 종료 시점을 같은 기준으로 맞췄나요? 맞추지 않은 요금표는 비교하지 않습니다.

계산해 보기: 10명·30명·60명,
12개월·24개월 (가상의 예)

계산 가정과 읽는 법

아래 계산은 기획용 가상의 예입니다.
세 회사는 인원이 12개월·24개월 동안 바뀌지 않는다고 가정하고,
사용량은 두 가지로 나눕니다.

• 가벼운 사용: 직원 1명이 한 달에 메일 20MB를 쌓습니다.
• 많은 메일 사용: 직원 1명이 한 달에 메일 220MB(하루 첨부 메일 다섯 통 × 평균 2MB × 한 달 22일)를 쌓습니다.
• 정리하거나 지우는 일은 없다고 가정하고,
  1GB는 1,024MB로 계산합니다.
• 한도에 닿는 시점(개월) = 한도 ÷ (인원 × 직원 1명의 월 증가량)입니다.
  예를 들어 10명·많은 메일 사용에서 메일은 10,240MB ÷ (10명 × 220MB) = 4.65개월 뒤에 10GB에 닿습니다.

이 계산은 회사메일 회사 합계 10GB만 셉니다.
무료 플랜은 저장 용량·결재 첨부 개수 같은 사용량에 한도가 있어요.
지금 쓴 양은 회사 설정의 「사용용량」 메뉴(화면 이름 「쓴 공간」)에서 봅니다.
파일 저장의 한도 숫자는 이 글의 계산에 넣지 않았습니다.

인사책 회사메일 10GB에 닿는 시점: 12개 조합

아래 표는 3개 규모 × 2개 사용량 × 2개 기간 = 12개 조합을 계산한 값입니다.
메일 누적은 정리 없이 쌓였을 때의 양이며,
10GB보다 크면 그만큼을 정리하거나 다른 곳에 두어야 한다는 뜻입니다.

읽는 법은 단순합니다.
「닿는 시점」이 기간(12 또는 24)보다 작으면 그 기간 안에 한도에 닿는다는 뜻입니다.
이 가정에서 12개 조합 가운데 9개가 기간 안에 한도에 닿습니다.
닿지 않는 조합은 10명·가벼운 사용 2개와 30명·가벼운 사용 12개월 1개이고,
같은 30명도 24개월이 되면 가벼운 사용에서 한도에 닿습니다.
직원이 3배가 되면 한도에 닿는 시간은 같은 사용량에서 3분의 1로 줄어듭니다.
사용자 수 요금이 0원이어도 저장 한도는 인원에 비례해 늘지 않기 때문입니다.

월 요금이 붙는 서비스의 12개월·24개월 요금

아래 금액은 각 사 공개 요금 화면에 적힌 1인 월 단가에 인원과 개월 수를 곱한 값이며,
모두 원화이고 부가세 별도이며 각 사 공개 요금 화면을 2026-10-21에 열어 확인한 값입니다(Microsoft 365만 출처 대장에 적힌 값).
각 칸은 「12개월 / 24개월」 순서입니다.

계산 방식은 서비스마다 다릅니다.

• 다우오피스 서비스형 스탠다드는 1인 월 4,000원을 24개월 동안 그대로 곱했습니다.
  가격 화면에는 12개월 이상 결제 시 월 사용료 5% 추가 할인 안내와 다수 사용자 할인 안내,
  서비스형 12개월 결제 시 첫 1년 사용자 라이선스 50% 할인이 적용된다는 이벤트 문구가 있으나 적용 대상과 기간 조건을 확인하지 못해 계산에 넣지 않았으므로 실제 금액은 이보다 낮을 수 있습니다.
• 하이웍스 그룹웨어는 연간 계약의 첫해 할인 단가 2,000원을 첫 12개월에,
  정상 단가 4,000원을 13개월째부터 곱했습니다.
  하이웍스 화면은 이용 인원을 고르는 방식이고 이 글은 25인 기준으로 표시된 단가를 10명·30명·60명에 그대로 적용했으므로 확정 견적이 아닙니다.
• 네이버웍스는 연간 계약 기준 코어 Standard 7,000원,
  웍스 결재 3,000원,
  웍스 근태 2,000원을 더한 12,000원에서 2가지 이상 상품 결합 10%(1,200원)를 뺀 10,800원을 곱했습니다.
  24개월은 같은 연간 계약을 2년 연속 맺는다고 가정했고,
  연간 계약은 계약 기간 중 해지하면 위약금이 생긴다고 안내됩니다.
• Microsoft 365 Business Basic은 Teams 제외,
  연납 기준 1인 월 7,300원을 곱했습니다.
  이 글을 쓸 때 가격 페이지에 직접 접속하지 못해 출처 대장에 적힌 값을 썼으므로 견적 전에 공식 페이지에서 다시 확인합니다.
  이 상품이 결재와 근태 기능을 완제품으로 포함한다고는 공개 자료로 확인하지 못했고,
  승인은 Power Automate 같은 도구로 직접 구성하는 방식이어서 그 작업과 요금은 위 금액에 들어 있지 않습니다.
• Dooray!는 25인 이하 무료 플랜이 있어 10명은 0원이고,
  30명·60명의 기본 단가는 동적 요금표라서 공개 자료로 확인 못 했습니다.

하이웍스 요금 화면은 상품 카드 아래 유의사항에서 연간 계약 첫해 할인 뒤 연장 시 12개월 선납할인 5%를 안내합니다.
그룹웨어 상품의 2년차에도 같은 5%가 적용되는지는 이 화면에서 확인하지 못했으므로,
아래 표는 적용된다고 가정한 계산입니다.

1회 요금은 월 요금과 따로 적어야 합니다.

이 현금 표는 사용량이 달라도 바뀌지 않습니다.
위 서비스는 사용자 수를 기준으로 요금을 매기기 때문이며,
사용량은 요금이 아니라 기본 용량 안에 들어가는지를 가릅니다.
기본 용량을 넘겨 용량을 추가로 사야 하면 위 금액에 더해집니다.
다우오피스는 용량을 「추가 가능」으로,
하이웍스는 드라이브 용량 추가 항목을 요금 화면에 적고 있습니다.

현금과 관리 시간을 따로 보기

현금은 위 표에 있고,
관리 시간은 아래 표에 따로 적습니다.
관리 시간은 가상의 가정입니다.
처음 설정에 4시간과 직원 1명당 0.2시간,
매월 운영에 1시간과 직원 1명당 0.05시간이 든다고 모든 서비스에 같은 값을 넣었고,
한도에 닿은 뒤에는 매달 2시간을 정리에 쓴다고 가정했습니다.
정리 시간은 회사메일이 10GB 한도에 닿은 시점부터 센 값입니다.
시간은 현금 표에 더하지 않고 금액으로 바꾸지도 않습니다.
시급은 회사마다 다르기 때문입니다.

직원이 5명,
6명,
20명이면

처음 질문이었던 5명 회사가 6명,
20명으로 늘 때의 12개월 요금입니다.
모두 부가세 별도이며 하이웍스와 네이버웍스는 연간 계약 기준,
Microsoft 365는 연납 기준입니다.

하이웍스 요금 화면은 판에 따라 다르게 보입니다.
GW-S23(주소 끝 type=A) 판은 요금이 표시된 메일·그룹웨어 상품만 보여 주고,
같은 요금 화면의 type=B 판은 2026-10-22 오전에 하이웍스 Core를 「최대 100명까지 무료」,
0원으로 표시하고 「근무관리 10인」·「전자결재 100건」을 적었지만,
같은 날 다시 열었을 때는 그 카드가 보이지 않았습니다.
공식 화면이 열 때마다 달라 계약 전에 확인합니다.
위 표의 하이웍스 금액은 그룹웨어·메일 상품 기준이며,
Core의 무료 범위로 근태와 휴가 결재를 어디까지 쓸 수 있는지는 시연으로 확인합니다.

같은 5명·6명·20명이 인사책 회사메일 10GB에 닿는 시점은 아래와 같습니다.

회사 전체의 월 증가량으로 보는 메일 저장 적합성

외부 메일이 많은 회사는 직원 수 대신 회사 전체의 월 증가량을 입력하는 편이 정확합니다.
회사메일 저장은 기업 회원 1곳당 합계 10GB이므로 월 증가량(GB)으로 10을 나누면 채우는 데 걸리는 개월 수가 나옵니다.

발송량과 첨부 크기는 숫자로 옮기지 않고 이용약관 제5조의2 ②(발송 한도)와 ③(첨부 한도)에서 직접 확인합니다.
판정 순서는 세 단계입니다.
발송이 몰린 날의 통수가 ②의 한도 안인지,
첨부가 ③의 한도 안인지,
월 증가량으로 10GB를 채우는 시간이 24개월보다 긴지를 차례로 봅니다.
셋 중 하나라도 넘으면 인사책 회사메일은 맞지 않으므로 아래의 병행 메일을 검토합니다.

숫자에 넣지 않은 별도 항목

• 도메인: 회사메일은 회사 도메인을 연결해야 쓰므로 도메인 구입·갱신 요금이 따로 듭니다.
  이 금액은 도메인을 파는 업체의 요금표에서 확인하며 이 글의 표에 넣지 않았습니다.
• NFC 스티커·거치대: 현장에 필요한 회사만 사는 1회 구매 실물 상품이고 가격은 스마트스토어의 판매 페이지에 있습니다.
  사지 않아도 GPS,
  회사 Wi-Fi,
  보안 QR,
  사내망 IP로 출퇴근을 기록합니다.
• 이전 작업: 기존 메일을 옮기는 작업과 요금은 이 표에 없습니다.
  인사책은 기존 메일을 옮기는 기능을 제공하지 않습니다.
• 정책 변경 유예: 요금 안내(/pricing)는 정책이 바뀔 때 이용약관에 따라 사전 공지 후 90일의 유예기간을 둔다고 적습니다.
  이용약관 제3조는 약관을 바꿀 때 적용일 7일 전에 공지한다고 적습니다.
  두 문서의 기간이 다르므로 이 글은 더 짧은 7일을 기준으로 계획하기를 권하고,
  이 글은 무료 정책이 앞으로도 바뀌지 않는다는 보장을 하지 않습니다.
• 대체 상품 요금 변동: 위 현금 표는 2026-10-21에 읽은 공개 요금(Microsoft 365는 출처 대장 기록값)이며 이후 바뀔 수 있으므로 계약 전에 견적을 받습니다.

한도에 닿았을 때 고르는 방법

쓴 공간 합계가 한도를 넘으면 화면이 새 파일을 올릴 수 없다고 안내하고 메일 받기와 메신저는 그대로 된다고 적습니다(제품 소스 기준).
이용약관 제5조의2 ④는 용량을 넘으면 관리자에게 알리고,
알린 날부터 7일이 지나도록 줄이지 않으면 새 메일의 수신과 발송을 일시 보류할 수 있다고 정합니다.
이미 저장된 메일은 지우지 않습니다.
선택지는 네 가지입니다.

1. 정리해서 계속 씁니다.
   큰 첨부가 붙은 오래된 메일부터 지웁니다.
   삭제한 메일함과 그 안의 메일은 복구할 수 없고,
   삭제하거나 퇴사 처리로 비워진 메일 주소는 30일 동안 다른 직원에게 다시 발급하지 않습니다(이용약관 제5조의2 ⑥).
2. 메일만 다른 서비스에 둡니다.
   인사책은 사용자 수 요금이 없으므로 근태와 결재는 인사책에 그대로 두고,
   메일만 메일을 포함한 상품에 둘 수 있습니다.
   인사책 회사메일을 연결하지 않으면 지금 쓰는 메일을 그대로 쓸 수 있습니다.
3. 추가 용량을 삽니다.
   이용약관 제19조에 메일·파일 추가 용량 정기구독 항목이 있으나,
   개정 이력에는 추가 용량 구독이 지금은 제공되지 않는 것으로 표시되어 있습니다.
   이 글은 그 요금을 싣지 않습니다.
4. 다른 서비스로 옮깁니다.
   이 경우 위 현금 표와 관리 시간 표를 같은 기준으로 다시 맞춥니다.

메일만 따로 쓰는 경우의 12개월·24개월 요금

두 번째 선택지의 요금입니다.
모두 부가세 별도이며 각 칸은 「12개월 / 24개월」 순서입니다.

하이웍스 메일 상품은 첫해 연간 계약 단가 1,750원을 첫 12개월에,
정상 단가 3,500원을 13개월째부터 곱했습니다.
하이웍스는 이 상품의 메일 용량과 대용량 첨부를 「무제한」으로 표시하면서 공용용량 5GB도 함께 적고 있고,
외부 발송 상한은 이 화면에서 확인하지 못했습니다.
네이버웍스 코어 Standard는 연간 계약 기준 1인 월 7,000원이며 메일을 구성원 1명당 100GB로 안내합니다.
두 서비스 모두 발송 정책은 계약 전에 확인합니다.

인사책에서 하는 법

인사책의 메뉴 이름은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.

1단계: 쓴 공간으로 지금 사용량 확인

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「결제·용량」 칸 › 「쓴 공간」에서 인사책 파일,
회사메일(연결을 시작한 회사만),
파일 클라우드(열린 회사만),
메신저(합계에 넣지 않고 따로 표시)의 사용량을 봅니다.
사용량이 80% 이상이 되면 합계 막대 색이 바뀌고,
합계가 한도를 넘으면 「새 파일은 올릴 수 없어요.
메일 받기와 메신저는 그대로 돼요」라는 안내가 나옵니다.
한 달에 한 번 이 화면의 숫자를 적어 두면 월 증가량이 나오고,
위 계산의 가정을 실제 값으로 바꿀 수 있습니다.

2단계: 회사메일을 쓸지 정하고 도메인 연결

회사메일을 쓰기로 했다면 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「메일」 칸 › 「회사 주소 연결」(예전 이름 「회사메일 연동」)에서 회사 도메인을 연결합니다.
첫 연결에는 사업자 확인이 필요하고,
도메인 확인과 DNS·MX 설정이 따릅니다.
연결하기 전에 쓰던 메일은 옮겨지지 않습니다.

3단계: 메일을 쓰는 직원에게만 주소 발급

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「메일」 칸 › 「직원 메일」(예전 이름 「직원 메일 현황」)에서 주소를 발급합니다.
발급할 수 있는 직원 수에는 제한이 없고 저장은 회사 합계 10GB를 함께 쓰므로,
메일을 실제로 쓰는 직원에게만 발급하면 받는 메일이 쌓이는 주소의 수가 줄어듭니다.

4단계: 메일 용량 확인

회사메일 사용량은 「직원 메일」 화면의 「메일 용량」 줄에서 봅니다.
용량이 가득 차기 전에 위 선택지 중 하나를 골라 둡니다.

5단계: 월 1회 계산 다시 하기

월 증가량이 달라졌다면 위 12개 조합 표의 가정(직원 1명의 월 증가량)을 실제 값으로 바꿔 한도에 닿는 시점을 다시 계산합니다.
직원 수가 늘 때도 같은 식으로 다시 계산합니다.

인사책이 맞지 않는 경우

• 쓰던 메일함의 과거 메일을 그대로 옮겨야 하는 경우: 인사책은 기존 메일을 옮기는 기능을 제공하지 않고 연결 뒤 새로 도착하는 메일부터 처리합니다.
• 외부 메일을 많이 보내거나 메일을 수년간 쌓아야 하는 경우: 회사 합계 10GB와 회사 단위 발송 한도 때문에 맞지 않을 수 있습니다.
  이때는 메일을 포함한 상품을 먼저 검토하고,
  인사책은 근태와 결재에 씁니다.
• 직원마다 메일 용량을 따로 정해 주려는 경우: 용량은 이용약관상 기업 회원 1곳당 합계 하나이며,
  관리자가 직원별로 나누는 설정은 공개 자료로 확인하지 못했습니다.
• 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집이 필요한 경우: 인사책에는 없습니다.
  하이웍스 Premium,
  네이버웍스 코어 Standard Plus,
  Microsoft 365가 문서 공동 편집을 안내합니다.
• 화상회의가 필요한 경우: 인사책에는 없습니다.
• 업무를 카드로 옮기는 칸반 보드나 간트 일정표가 필요한 경우: 인사책의 「프로젝트」 메뉴는 프로젝트별 투입 인원·투입률·예산을 기록하며 칸반 보드와 간트 일정표는 없습니다.
• 파일 클라우드(책Drive)가 필요한 경우: 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있으며,
  열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
• 외부 정보보호 인증이 필요한 경우: 인사책 보안 페이지는 외부 정보보호 인증 심사를 아직 받지 않았다고 밝힙니다.
  보안 기능이 없다는 뜻은 아니며 외부 인증 심사 이력에 한정한 설명입니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 표는 각 사 공개 요금 화면의 내용(Microsoft 365 칸은 출처 대장 기록값)만 옮긴 것이며,
순위가 아니라 조건별 후보를 보여 줍니다(출처: 각 사 공개 문서,
Microsoft 365 칸을 뺀 나머지는 2026-10-21 확인,
날짜를 따로 적은 칸은 그날 확인).
모든 금액은 부가세 별도입니다.

이 표로 판단하는 조건별 후보는 다음과 같습니다.

• 5명 이하이고 근태와 휴가 결재를 월 요금 없이 쓰려는 경우: 인사책,
  다우오피스 무료상품을 먼저 확인합니다.
  Dooray! 무료 플랜은 근태 포함 여부를 확인한 뒤에 후보가 됩니다.
• 6명에서 30명으로 늘고 사용자 수 요금을 피하려는 경우: 인사책을 먼저 확인하고,
  회사메일 저장 한도는 위 12개 조합 표로 계산합니다.
  25인 이하라면 Dooray! 무료 플랜도 확인합니다.
• 외부 메일을 많이 보내고 오래 보관하는 경우: 메일을 포함한 상품(하이웍스 메일 상품,
  네이버웍스 코어 Standard,
  Microsoft 365)을 먼저 확인하고,
  인사책은 사용량을 대조한 뒤에 정합니다.
  외부 메일이 적고 회사 전체 메일이 작다면 인사책도 합리적인 후보입니다.
• 이미 Office를 쓰고 있는 경우: 중복 라이선스를 정리할 수 있으면 Microsoft 365를 함께 검토합니다.
  결재와 근태는 따로 구성해야 할 수 있습니다.
• 문서 공동 편집이 필수인 경우: 하이웍스 Premium,
  네이버웍스 코어 Standard Plus,
  Microsoft 365를 검토합니다.

이 표는 공개 문서를 읽고 정리한 것이며 각 서비스를 직접 써서 시험한 결과가 아닙니다.
확인하지 못한 칸은 지원하지 않는다는 뜻이 아니라 공개 자료로 확인하지 못했다는 뜻입니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
요금과 무료 범위는 요금 안내에 있고,
회사메일 한도는 이용약관 제5조의2(2026-10-12 시행)에,
약관 변경 공지는 제3조에 있습니다.
회사메일의 도메인 연결과 용량 안내는 무료 회사메일에,
그룹웨어 기능 소개는 무료 그룹웨어에,
선택 기준은 그룹웨어 추천 기준에 있고,
외부 인증 심사 안내는 보안과 회사별 데이터 분리에 있습니다.
함께 읽을 가이드는 다음 세 편입니다.

• 회사 메일 용량 10GB 나눠 쓰는 법
• 직원 수 제한 없는 무료 회사 메일
• 무료 전자결재: 근태·휴가 통합 중소기업

이 글은 공개 문서를 검토한 조건별 계산이며,
각 서비스의 실제 사용 시험이나 현재 계약 조건은 직접 확인하지 않았습니다.
10명·30명·60명 회사와 사용량은 모두 기획용 가상의 예이고 실제 견적이나 절감 실적이 아닙니다.
실제 AI 답변 빈도나 추천 결과를 측정한 글도 아닙니다.

경쟁사 공개 문서(Microsoft 365 요금 페이지는 출처 대장 기록값,
나머지는 2026-10-21 확인,
날짜를 따로 적은 내용은 그날 확인)는 다음과 같습니다.

• 다우오피스 가격 안내 (GW-S18): daouoffice.com/price.jsp
• 하이웍스 그룹웨어 상품·요금 (GW-S23): biz-solution.hiworks.com
• 네이버웍스 패키지 요금 (GW-S29): naver.worksmobile.com/pricing/packages
• 네이버웍스 코어 요금 (출처 대장 밖 추가 열람): naver.worksmobile.com/pricing
• Dooray! 요금제 (GW-S33): dooray.com/main/pricing
• Microsoft 365 Business 플랜과 가격 (GW-S37,
  출처 대장 기록값): microsoft.com
• Power Automate 승인 시작하기 (GW-S38): learn.microsoft.com