요일마다 출근시간 다른 학원 강사,
지각 기준을 근무표로 옮긴 사례

결론부터 적습니다.
강사마다,
요일마다 출근 시각이 다른 학원에서는 근무시간 설정의 요일별 출퇴근 시각 칸을 채워도 그 값으로 지각이 가려지지 않으며,
이 학원이 요일마다 다른 출근을 지각 기준에 넣은 방법은 근무표 배정이었고 그것도 회사가 판정 스위치를 켠 뒤부터 기준이 됐습니다.
이 사례의 학원은 4주 만에 배정과 판정을 근무표 쪽으로 옮겼지만,
수업 준비 시간을 근로시간으로 볼지와 주휴 요건에 해당하는지는 끝내 사람이 판단할 몫으로 남았습니다.

아래는 설명을 위해 꾸민 가상의 예시 사업장입니다.
학원 이름과 인원,
시각은 모두 지어낸 조건이며 실제 고객사의 기록이나 성과가 아닙니다.

상황 — 원생 180명 보습학원,
시간강사 5명의 출근 시각이 제각각

가상의 보습학원 「가나수학」은 중등부와 고등부를 운영합니다.
원장 1명,
상근 강사 2명,
시간강사 5명,
데스크 1명이 일합니다.
시간강사의 주간 시간표는 이렇습니다.

• A 강사: 월·수·금 16:00~19:00,
  화 17:00~20:00
• B 강사: 화·목 15:30~21:00
• C 강사: 월·목 18:00~22:00,
  토 10:00~14:00
• D 강사: 수·금 19:00~22:00
• E 강사: 토 10:00~17:00

같은 월요일에 A는 16시,
C는 18시가 출근입니다.
한 사람 안에서도 A는 화요일만 한 시간 늦게 시작합니다.
「우리 학원 출근은 몇 시」라는 규칙 하나로는 누구의 지각도 제대로 가릴 수 없는 구조입니다.

첫 주에 틀어진 것 — 요일별 칸을 채우면 지각이 잡힐 줄 알았다

원장은 개강 첫 주에 근무시간 설정을 열어 강사마다 「요일마다 다르게」를 골라 출퇴근 시각을 입력했습니다.
입력은 문제없이 저장됐습니다.
이상하다는 것을 알아챈 것은 목요일이었습니다.
A 강사가 화요일에 25분 늦게 들어왔다는 이야기를 데스크에서 듣고 근태 화면을 열었는데,
화요일 17시를 기준으로 한 표시가 어디에도 없었습니다.

이유는 단순했습니다.
인사책에서 요일마다 다른 시각은 적어 둘 수 있는 값이지만,
그 값으로 지각을 판정하거나 급여에 반영하는 동작은 없습니다.
원장이 기대한 것은 판정이었고,
실제로 저장된 것은 참고용 값에 가까웠습니다.
이 경계를 모른 채 한 학기를 보냈다면,
학기 말에 지각 기록을 근거로 이야기하려다 근거가 없다는 사실을 그때 발견했을 것입니다.

2주차 — 강사 이름이 아니라 시간 구간으로 시간대를 만들었다

가나수학이 판정과 집계의 기준으로 옮긴 것은 근무표입니다.
근무표는 두 단계로 짭니다.
먼저 근무 시간대를 만들고,
그다음 날짜와 직원이 만나는 칸에 시간대를 배정합니다.

원장이 처음 만든 시간대는 「A 강사 월요일」,
「C 강사 토요일」처럼 사람 이름이 붙은 열한 개였습니다.
이틀 만에 지웠습니다.
강사가 한 명 바뀌면 목록을 통째로 다시 만들어야 했기 때문입니다.
다시 만든 것은 시간표에 실제로 반복되는 구간 일곱 개입니다.

• 오후 3시간: 16:00~19:00
• 늦은 오후 3시간: 17:00~20:00
• 오후 긴 구간: 15:30~21:00
• 저녁 4시간: 18:00~22:00
• 저녁 3시간: 19:00~22:00
• 토요 오전: 10:00~14:00
• 토요 종일: 10:00~17:00

배정하면서 알게 된 제약도 있습니다.
근무표에서 한 강사의 하루 칸에는 시간대가 하나 들어갑니다.
같은 날 오후 수업과 밤 보강을 두 칸으로 나눠 넣는 방식이 아니라,
그날의 실제 시작과 끝을 담은 시간대 하나를 고르는 방식입니다.
그래서 B 강사의 화·목처럼 긴 날은 긴 구간 하나로 만들었습니다.

또 인사책에는 수업 시간표 프로그램에서 수업을 끌어오거나 수업 수로 강사료를 정산하는 기능이 없습니다.
시간대도 배정도 사람이 합니다.
가나수학은 학기 시간표가 확정된 날 원장이 4주치를 한 번에 배정하고,
시간표가 바뀌는 주에만 칸을 고치기로 했습니다.

3주차 — 판정 스위치를 켜기 전에 기록과 먼저 대조했다

근무표 배정은 기본 설정에서는 지각 판정에 쓰이지 않습니다.
회사가 배정을 지각 판정 기준으로 쓰도록 켜야 그때부터 배정 시각이 기준이 됩니다.
원장은 곧바로 켜지 않았습니다.
배정이 틀린 칸이 남은 상태에서 켜면 강사 잘못이 아닌 지각 표시가 생기기 때문입니다.

한 주 동안 배정과 실제 출퇴근 기록을 나란히 놓고 눈으로 대조했습니다.
나온 것은 세 종류였습니다.

• 배정이 틀린 칸: C 강사의 목요일이 17:00~20:00으로 잘못 들어가 있었습니다.
  원장의 입력 실수였고 칸을 고쳤습니다.
• 일찍 온 칸: C 강사가 목요일 18시 배정인데 17시 40분대에 찍힌 날이 두 번 있었습니다.
  수업 준비 때문이었습니다.
• 퇴근을 누르지 않은 칸: D 강사가 금요일에 퇴근을 누르지 않았습니다.
  인사책은 퇴근을 누르지 않은 날에 규칙에 따라 퇴근 기록을 보강하는데,
  보강된 시각이 실제 퇴근 시각이라는 뜻은 아닙니다.
  D 강사가 근무기록 정정을 신청하고 원장이 승인해 실제 시각을 남겼습니다.

틀린 칸을 모두 고친 뒤 4주차 월요일에 판정 스위치를 켰습니다.
켜기 전에 「다음 주부터 근무표 시각이 지각 기준」이라는 공지를 보냈고,
공지 화면에는 읽은 인원이 숫자로만 보이는데 강사 수보다 하나 모자라,
원장이 수업 전에 강사들에게 한 번 더 말로 알렸습니다.

4주차 — 주별 집계에서 확인한 것과 확인할 수 없던 것

배정은 주 52시간 집계와 휴게 차감에 반영됩니다.
원장은 월별 출근부와 근로시간 대장을 인쇄하고 엑셀로도 내려받아 세 가지를 봤습니다.

첫째,
주별 합계입니다.
인사책은 주별 근로시간을 합산해 48시간에 경고하고 52시간 초과를 표시합니다.
시간강사는 여유가 있었지만 상근 강사 한 명은 보강이 몰린 주에 경고선 가까이 갔습니다.
표시가 초과를 막아 주지는 않으므로 원장이 다음 주 보강을 다른 강사에게 넘겼습니다.
근로기준법 제53조가 연장근로를 당사자 합의로 1주 12시간까지 허용한다는 한도가 이 표시의 배경입니다.

둘째,
휴게 차감입니다.
근로기준법 제54조는 근로시간이 4시간이면 30분 이상,
8시간이면 1시간 이상의 휴게를 근로시간 도중에 주도록 정합니다.
인사책은 이 기준의 휴게시간을 근무시간에서 자동으로 빼고,
회사가 끌 수 있습니다.
토요 종일 근무인 E 강사 칸에서 실제로 쉬는 시간이 있었는지를 원장이 따로 확인했습니다.
기록에서 휴게를 빼는 것과 실제로 쉬게 한 것은 다른 문제이기 때문입니다.

셋째,
주휴 요건의 근거입니다.
주별 근무시간 합계는 주휴수당 요건(주 15시간) 판단의 근거가 됩니다.
다만 근로기준법 제18조 제3항이 기준으로 삼는 것은 4주 평균 1주 소정근로시간이어서,
기록된 실제 시간과 계약상 소정근로시간이 다를 수 있습니다.
구체적 적용은 법령 확인이 필요하고,
인사책이 주휴수당 금액을 정해 주지는 않습니다.
지급 여부와 금액은 학원이 판단합니다.

인사책으로 풀리지 않은 것

해결한 것과 같은 무게로 적어 둡니다.

• 요일별 시각 칸으로 지각을 판정하는 기능은 없습니다.
  이 학원이 근무표로 옮긴 이유가 이것입니다.
• 수업 수를 세어 강사료를 정산하는 기능은 없습니다.
  강사료 계산은 기존 엑셀을 그대로 씁니다.
• C 강사가 일찍 와서 보낸 20분이 근로시간인지는 준비를 지시했는지,
  학원에 머물러야 했는지 같은 사실관계에 따른 판단입니다.
  이 부분은 사람이 판단해야 합니다.
• 시간강사의 근로자성은 계약서 이름이 아니라 실제로 일한 방식에 따른 사실관계 판단이고,
  4대보험 가입 대상 여부와 최저임금 환산 기준은 고시·공단 확인이 필요합니다.
• 연장·야간·휴일 근로시간은 따로 집계되지만 수당 금액은 사용 기능 관리에서 급여 기능을 켠 회사에서만 보입니다.
  가나수학은 켜지 않았습니다.

이 사례에서 가져갈 것

• 요일별 출퇴근 시각 칸은 참고용 값입니다.
  지각 기준으로 기대하지 마십시오.
• 시간대는 사람 이름이 아니라 반복되는 시간 구간으로 만드십시오.
• 한 강사의 하루 칸에는 시간대 하나가 들어갑니다.
  긴 날은 긴 구간 하나로 만드십시오.
• 지각 판정 스위치는 배정과 실제 기록을 한 주 대조해 틀린 칸을 고친 뒤에 켜십시오.
• 켜기 전에 공지하고 읽은 인원을 확인하십시오.
• 보강된 퇴근 칸은 정정 신청과 승인으로 실제 시각을 남기십시오.
• 주별 합계는 판단의 근거이지 결론이 아닙니다.
  주휴·근로자성·보험은 따로 확인하십시오.