방학 특강 단기 강사 근태 기록,
4주를 열고 닫은 순서

결론부터 적습니다.
4주만 일하는 단기 강사도 근태 기록은 상시 직원과 같은 곳에 같은 방식으로 남기고,
들이는 날 네 가지 값을 정한 뒤 시작 전 주에 배정과 상근 강사의 주간 시간을 점검하고 끝난 다음 날 두 달치 대장을 내려받는 순서로 열고 닫는 것이 이 사례의 답이었습니다.
실제로 사고가 난 곳은 계약서가 아니라 특강 첫날 빠진 출근 기록과 특강 때문에 늘어난 상근 강사의 주간 합계였고,
두 가지는 시작 전 점검과 정정 신청으로 풀렸지만 휴강일 임금과 수업 준비 시간,
단기 강사의 보험 가입 여부는 인사책이 답하지 않아 원장이 따로 확인해야 했습니다.

이 글은 특강 계약서를 어떤 문구로 쓰는지는 다루지 않고,
사람을 들인 뒤 4주 동안 기록을 어떻게 열고 닫았는지만 따라갑니다.
아래는 설명을 위해 꾸민 가상의 예시 사업장입니다.
학원 이름과 인원,
날짜는 지어낸 조건이며 실제 고객사가 아닙니다.

상황 — 평소 8명 학원에 4주 동안 3명이 더 들어온다

가상의 학원 「정석학원」은 중등부 종합반을 운영하고 평소 직원은 원장을 포함해 8명입니다.
12월 22일부터 1월 16일까지 4주 동안 겨울 특강을 열었고,
상근 강사만으로는 오전반을 채울 수 없어 단기 강사 3명을 들였습니다.

• 오전반 09:00~12:30 (월~금): 단기 강사 F가 주 5일,
  G가 주 3일
• 오후반 13:30~17:00 (월~금): 상근 강사 2명
• 저녁 보충 18:00~21:00 (화·목): 단기 강사 H

상근 강사 2명은 특강 오후반을 맡은 뒤에도 평소 저녁 정규반을 그대로 가르칩니다.
원장이 처음에 걱정한 것은 단기 강사였지만,
뒤에서 보듯 숫자가 먼저 튄 쪽은 상근 강사였습니다.

시작 2주 전 — 들이는 날 정한 네 가지 값

단기 강사 3명에게 초대 링크를 보내 인사책에 들이면서 원장은 사람마다 네 가지 값을 정했습니다.

• 고용형태: 시간제·계약직 같은 고용형태를 직원마다 지정
• 급여 단위: 시급·일급 같은 단위를 직원마다 지정
• 부서: 「겨울특강」 부서를 따로 만들어 3명을 묶음
• 조직장: 특강 담당 부장을 그 부서의 조직장으로 지정

부서를 따로 둔 이유는 결재였습니다.
부서를 만들고 조직장을 지정하면 휴가 결재가 그 조직장에게 갑니다.
4주 동안 원장이 모든 결재를 받지 않고 특강 담당 부장이 휴대폰에서 승인하게 했습니다.

계약서는 초대보다 먼저 서명이 끝나 있었습니다.
기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제17조는 기간제·단시간 근로자와 계약할 때 계약기간,
근로시간과 휴게,
임금의 구성과 계산 방법,
휴일·휴가,
일할 장소와 업무,
그리고 단시간 근로자라면 근로일과 근로일별 근로시간을 서면으로 명시하도록 정합니다.
휴대폰에서 서명하는 전자근로계약서는 사용 기능 관리에서 직원·계약 기능을 켠 회사가 쓸 수 있고,
정석학원은 이번 특강을 계기로 켰습니다.
켜지 않은 학원이라면 종이 계약서로 하고 근태 기록만 인사책에 남겨도 됩니다.

시작 전 주 — 배정을 마치고 상근 강사 합계부터 봤다

특강 전 주에 시간대 세 개(오전 특강,
오후 특강,
저녁 보충)를 만들고 4주치 달력에 배정했습니다.
배정은 주 52시간 집계와 휴게 차감에 반영됩니다.

배정을 마친 뒤 원장은 사람별로 한 주에 배정된 시간을 직접 더해 봤습니다.
걸린 사람은 단기 강사가 아니라 상근 강사 한 명이었습니다.
평소 근로시간 대장에서 주 32시간 안팎이던 그 강사에게 오후반 17시간 30분을 더하면 둘째 주가 48시간을 넘었습니다.
인사책의 주 52시간 점검은 실제 출퇴근 기록을 주별로 합산해 48시간에 경고하고 52시간 초과를 표시하는 기능이라,
아직 일하지 않은 주의 배정을 미리 더해 경고해 주지는 않고 초과를 막지도 않습니다.
원장은 특강이 시작되기 전에 그 강사의 오후반을 주 2회 줄여 다른 상근 강사에게 나눴고,
특강 기간에는 매주 실제 기록으로 경고선을 확인했습니다.
끝난 뒤에 알았다면 이미 일한 시간은 되돌릴 수 없었습니다.

배정을 마친 뒤 전사 공지로 특강 시간표를 알렸습니다.
공지는 앱 알림으로 가고 읽은 인원이 숫자로 보입니다.
읽은 인원이 대상 인원보다 적게 보여,
원장이 단기 강사 3명에게 전화로 한 번 더 알렸습니다.

특강 첫날 — 출근 기록이 빠진 강사가 있었다

12월 22일 첫날,
G 강사의 제시간 출근 기록이 없었습니다.
초대 링크를 받고도 앱 가입과 로그인을 첫날 아침까지 미뤘고,
수업을 먼저 시작한 뒤 쉬는 시간에야 가입을 마쳤기 때문입니다.
출근은 수업 시작 두 시간 뒤로 찍혔습니다.

원장은 이 기록을 직접 고치지 않았습니다.
G 강사가 근무기록 정정을 신청하고 결재권자인 특강 담당 부장이 승인해 실제 출근 시각을 남겼습니다.
이후 원장은 다음 특강부터 「시작 3일 전까지 단기 강사 휴대폰에서 출근 버튼이 보이는지 확인」을 체크리스트에 넣었습니다.

인증 방식은 새로 켜지 않았습니다.
정석학원은 평소 쓰던 GPS 방식을 단기 강사에게도 그대로 적용했습니다.
사업장 좌표와 허용 반경을 넣고 그 반경 안에서 누른 출퇴근을 인정하는 방식이라,
단기 강사에게 따로 설명할 것이 적었습니다.

특강 기간 — 기록에서 나온 두 가지 판단 거리

첫째,
F 강사가 8시 40분에 출근을 찍는 날이 많았습니다.
수업 준비 때문이었습니다.
이 20분이 근로시간인지는 준비를 지시했는지,
학원에 머물러야 했는지 같은 사실관계에 따른 판단이라 이 글에서 결론을 내지 않습니다.
정석학원은 기록을 그대로 두고 준비 시간 처리 방식을 F 강사와 따로 합의했습니다.
이때 상시 5명 이상 사업장이라면 소정근로시간이 짧은 단시간 근로자에게 그 시간을 넘겨 일을 시킬 때 본인 동의가 필요하고,
1주 12시간 한도와 통상임금 50% 이상 가산이 붙는다는 점(기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제6조)도 함께 확인했습니다.

둘째,
1월 9일 폭설로 오전반이 휴강했습니다.
휴강일의 임금 처리는 계약 내용과 휴업의 성격에 따라 달라지는 판단 영역입니다.
원장은 그날 배정을 지우지 않고,
휴강을 알린 공지와 함께 남겼습니다.
배정은 있었는데 출근 기록이 없는 날이라는 사실이 남아야 나중에 설명할 수 있기 때문입니다.

특강 중간에는 H 강사가 재직증명서를 요청했습니다.
직원이 재직·경력증명서를 신청하면 승인 후 직인이 찍힌 증명서가 발급되는 제증명 기능은 사용 기능 관리에서 직원·계약 기능을 켠 회사가 씁니다.

끝난 다음 날 — 대장을 내려받고 부서를 닫았다

1월 16일 특강이 끝나고 다음 날 원장이 한 일은 네 가지입니다.

• 12월과 1월 두 달치 월별 출근부와 근로시간 대장을 인쇄하고 엑셀로 내려받았습니다.
  특강이 달을 넘겼기 때문에 한 달치만 받으면 기록이 반쪽이 됩니다.
• 근로기준법 제41조의 근로자명부 항목을 직원 정보에서 뽑아 3명분을 확인했습니다.
  근로계약에 관한 중요한 서류는 같은 법 제42조에 따라 3년간 보존해야 하므로 계약서와 함께 묶었습니다.
• 단기 강사 3명의 주별 근무시간 합계를 확인했습니다.
  주휴수당 요건(주 15시간) 판단의 근거가 되는 값이고,
  요건의 구체적 적용 기준은 법령 확인이 필요합니다.
  인사책이 주휴수당 금액을 정해 주지는 않습니다.
• 기록을 내려받은 뒤 「겨울특강」 부서를 정리했습니다.

인사책이 대신하지 않은 것

• 관공서 신고를 대신하지 않습니다.
  4대보험은 사용 기능 관리에서 급여·보험 기능을 켠 회사가 취득·상실·변경 신고 내역을 사내 기록으로 남기는 데까지이고,
  공단 신고는 기존 경로로 합니다.
  단기 강사의 가입 대상 여부와 기준은 공단 확인이 필요합니다.
• 수업 수로 강사료를 정산하는 기능은 없습니다.
  특강 강사료는 기존 정산표로 계산했습니다.
• 휴강일 임금,
  수업 준비 시간의 근로시간성,
  같은 강사와 특강 계약을 되풀이할 때의 의미는 사실관계에 따른 판단이거나 법령 확인이 필요한 영역입니다.
  이 부분은 사람이 판단해야 합니다.
• 초과근로 가산 금액은 사용 기능 관리에서 급여 기능을 켠 회사에서만 계산됩니다.

이 사례에서 가져갈 것

• 계약서 서명은 초대 링크보다 먼저 끝내십시오.
• 단기 강사도 고용형태·급여 단위·부서·조직장 네 가지 값을 들이는 날 정하십시오.
• 배정을 마치면 단기 강사보다 상근 강사의 한 주 배정 시간을 먼저 더해 보십시오.
  52시간 경고는 실제 기록이 쌓여야 뜹니다.
• 시작 3일 전에 단기 강사 휴대폰에서 출근 버튼이 보이는지 확인하십시오.
• 첫날 빠진 기록은 관리자가 고치지 말고 정정 신청과 승인으로 남기십시오.
• 휴강일은 배정과 공지를 지우지 말고 그대로 남기십시오.
• 특강이 달을 넘기면 두 달치 대장을 모두 내려받으십시오.