미용실 주 1일 순환 휴무와 연차,
장부에서 가르는 법

미용실 직원이 매주 돌아가며 하루씩 쉬는 순환 휴무는 원래 일하지 않기로 정한 날이라 연차가 아니고,
그날을 휴가로 올리면 직원의 연차만 줄어듭니다.
연차는 근무하기로 정해진 날에 쉴 때만 쓰는 것이므로,
인사책에는 순환 휴무를 휴가 신청이나 새 휴가 유형으로 넣지 말고 연차만 하루 단위로 기록합니다.
여섯 명이 일하는 살롱이라면 연차는 법정 의무이고,
입사일 기준으로 부여하면 인턴과 디자이너의 1주년이 제각각이어도 계산이 꼬이지 않습니다.

화요일은 문을 닫고,
평일 하루는 돌아가며 쉬는 헤어살롱 결의 근무 방식

이 사업장은 가상 사례입니다.
살롱 이름,
직원 수,
요일 배치는 설명을 위해 지어낸 조건이며 실제 미용실과는 관계가 없습니다.

헤어살롱 결은 역세권 상가 2층의 미용실입니다.
원장 아래 디자이너 세 명,
인턴 두 명,
네일 아티스트 한 명이 일해 근로자는 여섯 명입니다.
살롱은 화요일에 문을 닫고 수요일부터 월요일까지 엿새 동안 10:00부터 20:00까지 영업합니다.
직원은 10:00~19:00 조와 11:00~20:00 조로 나뉘어 중간에 1시간을 쉬며 하루 8시간씩 주 5일 근무합니다.
그래서 화요일 정기 휴무 말고 평일 하루를 더 쉬어야 합니다.
이 하루를 원장이 매달 돌아가며 정해 주는 것이 순환 휴무입니다.

혼선은 지난봄에 생겼습니다.
인턴 새롬이 순환 휴무를 수요일에서 금요일로 바꿔 달라고 부탁했고,
원장이 편하게 기록하려고 새롬에게 「금요일 휴가 신청」을 올리라고 했습니다.
그 결과 새롬의 연차가 하루 줄었습니다.
순환 휴무를 옮긴 것뿐인데 연차가 사라진 셈이니 새롬 입장에서는 억울한 일이었고,
원장은 「휴무와 연차가 뭐가 다르냐」는 질문에 제대로 답하지 못했습니다.

휴무일,
휴일,
연차를 가르는 근로기준법의 세 칸

살롱에서 쓰는 「쉬는 날」에는 성격이 전혀 다른 세 가지가 섞여 있습니다.

첫째,
주휴일입니다.
근로기준법 제55조는 사용자가 근로자에게 1주에 평균 1회 이상 유급휴일을 보장하도록 하고,
근로기준법 시행령 제30조는 1주 동안 소정근로일을 개근한 사람에게 이 휴일을 주도록 합니다.
헤어살롱 결의 화요일 정기 휴무가 이 주휴일입니다.

둘째,
휴무일입니다.
주 5일 근무라면 주휴일 말고 하루가 더 비는데,
이 날은 처음부터 근로 의무가 없는 날입니다.
유급휴일이 아니어서 임금을 따로 주는 날도 아니고,
쉬었다고 해서 무엇을 차감하는 날도 아닙니다.
순환 휴무는 바로 이 휴무일을 요일만 돌려 가며 정한 것입니다.

셋째,
연차입니다.
근로기준법 제60조의 연차 유급휴가는 근로하기로 정해진 날에 근로 의무를 면제받으면서 임금을 받는 제도입니다.
그러니 연차는 소정근로일에만 쓸 수 있고,
원래 쉬는 휴무일이나 주휴일에는 쓸 수 없습니다.

헤어살롱 결은 근로자가 여섯 명이라 근로기준법 제11조에 따라 연차 조항이 모두 적용됩니다.
1년 동안 80% 이상 출근한 디자이너에게는 15일이 생기고,
유나처럼 3년을 넘긴 직원에게는 가산이 붙습니다.
1년이 안 된 인턴 하람은 매달 개근할 때마다 하루씩 생깁니다.

순환 휴무 요일을 바꾸는 것은 근로 일정의 조정입니다.
원장과 직원이 합의해 요일을 옮기면 그만이고,
그 과정에서 연차가 움직일 이유가 없습니다.

헤어살롱 결의 인사책 설정,
순환 휴무는 넣지 않고 연차만

기본 설정 탭에서 주휴일을 화요일로 못 박기

톱니바퀴 → 「회사 관리」 → 「휴가」 묶음 → 「휴가·야근 규정」을 열면 제목이 「휴가 규정 관리」입니다.
「기본 설정」 탭에서 아래처럼 넣었습니다.

「주휴일 요일」을 화요일로 정하면 그날은 연차 차감이 일어나지 않고,
그날 일을 시키면 휴일 가산 대상이 됩니다.
비워 두면 인사책은 회사가 쉬는 날 가운데 일요일을 우선해 주휴일을 추정하는데,
일요일에 가장 바쁜 미용실이라면 추정에 맡기지 말고 화요일을 직접 적어 두는 편이 확실합니다. 반차와 반반차를 모두 「미사용」으로 두어 연차는 하루 단위로만 들어오게 했고,
저장은 「변경사항 저장」으로 합니다.

「미사용 잔여 연차 관리 방식」의 「수당 지급」은 화면 설명대로 남은 일수를 이월하지 않고 정산 대상 일수로 집계할 뿐이고,
인사책이 금액을 계산해 급여에 넣어 주지는 않으므로 원장은 해마다 정산 대상 일수를 보고 별도로 지급합니다.
「수당·휴게」 그룹의 「5인 미만 사업장」은 「5인 이상」 그대로입니다.

휴가 유형 관리 탭에 순환 휴무를 만들지 않는다

같은 화면의 「휴가 유형 관리」 탭에서는 회사 고유의 휴가 유형을 이름,
유급·무급,
사유 선택·필수,
색상으로 추가할 수 있습니다.
원장은 한때 「순환휴무」라는 무급 유형을 만들어 달력에 표시하려 했지만 그만두었습니다.
휴가 유형으로 만들면 휴무일이 「휴가를 신청해야 쉬는 날」처럼 보여,
직원과 원장이 둘을 다시 뒤섞게 되기 때문입니다.
순환 휴무는 근무 일정에서 정하고 휴가 장부에는 올리지 않습니다.

연차는 두 주 전에,
직원 앱에서 하루씩

디자이너가 연차를 쓰려면 직원 앱 메뉴(줄 세 개) → 「근무」 → 「휴가」 → 오른쪽 아래 + → 「새 휴가 신청」에서 휴가 종류를 연차로 고르고 날짜를 넣습니다.
최소 사전 신청 기한이 14일이라 두 주보다 가까운 날짜는 들어오지 않습니다.
남은 연차는 「내 휴가 신청 이력」의 「잔여」나 「연차 표」 → 「내 연차 표」에서 볼 수 있습니다.

인턴 하람의 1년 차 월차와 소멸 칸

인사책에서 새로 만든 회사는 연차 방식이 월차·연차 「병행」으로 시작합니다.
입사 1년 차에는 한 달 개근마다 하루씩 최대 11일의 월차가 쌓이고,
1년을 채우면 15일의 연차가 따로 잡힙니다.
헤어살롱 결은 「1년 지난 미사용 월차 소멸 (근로기준법 제60조 제7항)」 칸을 「적용 (법 기준)」으로 바꿨습니다.
이 값은 켠 날 이후에 1주년을 맞는 직원부터 적용됩니다.
다만 화면 설명대로 월차 사용촉진 기록이 없으면 소멸한 월차는 직원별 휴가 상세와 직원 본인 휴가 화면에 미사용 수당 지급 대상으로 표시되고,
급여에 자동으로 들어가지는 않습니다.
원장은 하람에게 입사 1년이 되는 날 쓰지 않은 월차는 더 쓸 수 없다는 점을 미리 알려 가을 비수기에 나눠 쓰도록 권했고,
그래도 남는 일수는 수당으로 정산하기로 했습니다.

새롬의 잃어버린 하루 되돌리기

잘못 올린 금요일 휴가 때문에 줄어든 새롬의 연차는 그 주에 바로 「직원별 휴가 설정」의 「연차 현황」 탭에서 새롬의 줄을 눌러 들어간 뒤,
연차 카드의 「✎ 수정」으로 뜬 「관리자 수동 부여(조정)」 창에서 +1일을 넣어 되돌렸습니다.
「조정 사유」에는 「순환 휴무 요일 변경을 휴가로 잘못 기록한 분 복구」라고 적었고,
이 한 줄은 「조정 이력」에 남습니다.

11월 둘째 주 헤어살롱 결,
휴무와 연차가 섞인 한 주

순환 휴무와 연차가 한 주에 같이 있을 때 장부가 어떻게 움직이는지 적어 봤습니다.

이 주에 연차 차감은 금요일 이수의 하루뿐입니다.
이수는 월요일 순환 휴무에 금요일 연차를 더해 한 주에 사흘을 쉬었지만,
장부에서 줄어든 것은 연차 1일입니다.
수요일과 목요일에 두 명씩 쉬는 날은 예약을 디자이너 둘에게 몰아 받았고,
금요일에는 라온과 이수가 함께 빠져 네일 예약을 받지 않았습니다.

순환 휴무를 연차처럼 다룰 때 생기는 일과 헤어살롱 결 점검표

• 휴무 요일 변경을 휴가 신청으로 받는 실수: 새롬의 사례처럼 연차가 줄어듭니다.
  요일 변경은 근무 일정에서 처리합니다.
• 정기 휴무일을 주휴일 요일로 적지 않는 실수: 추정에 맡겨 두면 원장도 직원도 어느 요일이 유급 주휴일인지 화면에서 곧바로 확인하기 어렵습니다.
  화요일로 적어 둡니다.
• 순환 휴무를 무급 휴가 유형으로 만드는 실수: 달력은 보기 좋아도 휴무일과 휴가의 경계가 흐려집니다.
• 수당 지급을 골라 놓고 정산을 잊는 실수: 정산 대상 일수로 모일 뿐 급여에 반영되지 않으니,
  연말에 원장이 직접 확인합니다.

매달 순환 휴무표를 새로 짤 때 세 가지를 확인합니다.
모든 직원이 주 5일 근무를 넘지 않는지,
휴무 요일을 옮긴 직원의 연차가 그대로인지,
그리고 두 주 뒤 예약이 몰린 날에 연차 신청이 겹치지 않았는지입니다.