교대제 변경 동의,
3조 2교대를 2조 2교대로 바꾼 순서

3조 2교대를 2조 2교대로 바꾸는 일은 근무표를 새로 그리는 작업이기 전에 근로조건을 바꾸는 작업입니다.
야간 가산이 줄거나 한 주 출근일이 늘어나는 사람이 한 명이라도 생기면,
그 변경이 취업규칙을 근로자에게 불리하게 바꾸는 경우에 해당해 근로기준법 제94조의 동의 절차가 필요한지부터 따져야 합니다.
이 사례의 공장은 그 판단을 노무사 자문으로 넘기되,
자문 전에 지난 3개월 실제 기록과 새 편성안을 사람별로 나란히 놓은 비교표를 먼저 만들었습니다.
비교표 덕분에 설명회에서 「야간이 얼마나 줄어드느냐」를 두고 숫자 다툼은 없었지만,
동의를 어떤 방식으로 받을지와 줄어드는 가산분을 보전할지는 끝까지 사람이 결정했습니다.

이 글의 공장은 가상의 예시 사업장입니다.
실제 고객사가 아니며,
인원·시각·일정은 상황을 구체적으로 보여 주기 위해 만든 가상의 사례입니다.

회사 상황 — 12시간씩 돌던 21명이 주말 가동을 멈추기로 했다

충남의 금속가공 공장입니다.
생산직 21명,
사무 5명입니다.
생산직은 7명씩 세 조로 나뉘어 07:00~19:00 주간과 19:00~익일 07:00 야간을 「주간 2일 → 야간 2일 → 휴무 2일」 6일 주기로 돌았습니다.
설비는 주말에도 멈추지 않았습니다.

수주가 줄면서 주말 가동을 멈추고,
평일에만 두 조가 주간과 야간을 한 주씩 번갈아 맡는 안이 나왔습니다.
새 안의 시간대는 주간 08:00~17:00,
야간 17:00~익일 02:00이고 둘 다 휴게 1시간입니다.
남는 1명은 설비 보전 담당으로 평일 주간에 고정하기로 했습니다.

무엇을 보고 전환 논의가 시작됐나

계기는 수주만이 아니었습니다.
관리부장이 월별 근무 리포트의 주 52시간 경고를 보다가,
6일 주기 안에서 한 주에 근무가 다섯 번 들어가는 주마다 같은 조 7명의 이름이 한꺼번에 초과로 뜨는 것을 확인했습니다.
12시간 근무에서 휴게 1시간을 빼면 하루 11시간이고,
다섯 번이면 55시간입니다.
경고는 표시일 뿐 출퇴근 기록을 막지 않으므로,
그동안은 표시만 쌓이고 있었습니다.

탄력적 근로시간제로 흡수할 수 있는지도 검토했습니다.
그러나 단위기간에 따라 취업규칙이나 근로자대표와의 서면합의 같은 요건이 달라지고(근로기준법 제51조,
제51조의2),
도입 절차 자체가 편성 전환만큼 무거웠습니다.
결국 편성을 바꾸는 쪽으로 기울었습니다.

1단계 — 사람별 비교표를 기록으로 만든다

담당자가 먼저 한 일은 최근 3개월 근로시간 대장을 월 단위로 내려받는 것이었습니다.
근로시간 대장은 엑셀에서 열리는 CSV이고 급여 금액은 들어 있지 않습니다.
여기에 새 안을 같은 기준으로 계산해 붙였습니다.

새 안의 야간 시간은 야간 주에 17:00~02:00 가운데 22시~02시 4시간이 걸리는 것으로 셌습니다.
두 값 모두 휴게를 몇 시에 쉬는지 반영하기 전 기준이라,
휴게 시각을 먼저 정해야 이 줄이 확정된다고 표 아래에 적었습니다.

표를 만들고 나서야 이 변경이 한 방향이 아니라는 것이 보였습니다.
주말이 생기고 하루 근무가 짧아지는 대신,
연장·야간 가산이 줄어 월 임금이 줄어드는 사람이 대부분이었습니다.
좋아지는 조건과 나빠지는 조건이 섞인 변경을 불리한 변경으로 볼지는 사실관계에 따른 판단이고 법원 해석도 달라진 적이 있어,
이 표를 들고 노무 자문을 받았습니다.

2단계 — 두 안은 근무표 밖에서,
고른 안만 근무표에

처음에는 두 안을 근무표에 나란히 넣어 보려다 그만뒀습니다.
조 로테이션으로 만든 배정은 초안이 아니라 곧바로 실제 배정이 되기 때문입니다.
비교는 엑셀에서 끝내고,
동의 절차가 끝난 뒤에 고른 안 하나만 넣기로 했습니다.

새 안을 조 로테이션으로 표현하면 14일 주기입니다.
첫째 조는 「주간 5일 → 휴무 2일 → 야간 5일 → 휴무 2일」,
둘째 조는 같은 순서를 7일 어긋나게 칠합니다.
기준일은 월요일로 잡아야 휴무 이틀이 토요일과 일요일에 떨어집니다.
설비 보전 1명은 조에 넣지 않고 개인 단위 근무형태를 정해진 시간 근무로 두었습니다.

• 전환일 이후에 이미 있던 배정이 있으면 새 패턴이 그 칸을 비켜 가므로,
  전환일 이후 구간을 먼저 비운 다음 생성했습니다.
• 한 번에 만들 수 있는 기간은 최대 8주라,
  8주 뒤에 같은 기준일로 다음 8주를 이어서 만듭니다.

3단계 — 동의와 설명,
그리고 계약서

여기부터는 시스템 작업이 아닙니다.

• 교대 시각과 휴일은 취업규칙에 적히는 항목입니다.
  불리한 변경이라면 근로기준법 제94조에 따라 근로자 과반수로 조직된 노동조합,
  그런 노조가 없으면 근로자 과반수의 동의가 필요한지 확인해야 합니다.
  이 공장은 노조가 없어 동의 방식을 노무사와 정했습니다.
• 취업규칙 작성·신고 의무 대상인지(근로기준법 제93조)도 상시근로자 수 산정에 따라 달라지므로 함께 확인했습니다.
• 소정근로시간과 휴일 같은 근로조건은 근로기준법 제17조의 명시 대상이라,
  바뀐 조건을 서면으로 다시 교부할지 확인했습니다.
  사용기능관리에서 켠 회사는 전자근로계약서를 작성해 보내고 직원이 휴대폰에서 서명합니다.
  이 공장은 켜지 않고 기존 종이 계약서로 처리했습니다.
• 줄어드는 가산분을 일정 기간 보전할지는 법이 정해 주는 답이 아니라 회사의 결정이었습니다.

설명회 자료는 공지로 전사에 보냈습니다.
공지를 보내면 앱 알림이 가고 읽은 사람 수가 숫자로 보입니다.
안 읽은 사람에게 다시 보내 주는 기능은 없어서,
남은 4명은 반장이 직접 불러 설명했습니다.

4단계 — 전환 주 미리보기에서 걸린 것

전환일은 월요일로 잡았습니다.
담당자는 미리보기의 첫 주를 옛 엑셀 근무표의 마지막 주 옆에 놓고 사람마다 읽다가 한 줄에서 멈췄습니다.
옛 편성에서 일요일 19:00~월요일 07:00 야간을 마치는 조원 7명이,
새 편성 첫 주에 월요일 08:00 주간 조에 들어가 있었습니다.
퇴근 1시간 뒤 재출근입니다.

교대 사이 휴식 간격을 법이 어떻게 보는지는 업종에 따라 달라 확인이 필요하지만,
이 공장은 안전 문제로 먼저 막았습니다.
그 7명을 첫 주가 야간 주인 둘째 조로 옮겨 월요일 17:00에 출근하게 했고,
둘째 조에 있던 사람 중 일요일에 쉬었던 사람들을 첫째 조로 옮겼습니다.
조 구성을 바꾼 뒤 미리보기를 다시 보고 생성했습니다.

전환 후 첫 2주는 근무표 배정을 지각 판정에 쓰지 않았습니다.
배정을 판정 기준으로 쓰려면 회사가 따로 켜야 하는데,
편성이 흔들리는 기간에 켜면 정정 신청이 몰리기 때문입니다.
잘못 찍힌 기록은 직원이 정정을 신청하고 결재권자가 승인해 정리했습니다.

인사책이 답하지 않은 것

• 이 변경이 불리한 변경인지,
  동의가 필요한지,
  어떤 형식으로 받을지는 사람이 판단해야 합니다.
  비교표는 판단 근거일 뿐 결론이 아닙니다.
• 줄어드는 가산분을 보전할지,
  얼마 동안 보전할지는 회사가 정할 일입니다.
• 사용기능관리에서 켠 회사는 급여 기능으로 수당 금액까지 계산하지만,
  이 공장은 켜지 않아 시간 집계를 기존 급여 담당자에게 넘겼습니다.
  가산율과 적용 기준은 고용노동부 자료로 확인해야 합니다.
• 관리자용 주 52시간 경고는 월별 근무 리포트 안에서 그 달 날짜만 더합니다.
  전환일이 월 경계에 걸리면 그 주는 실제보다 낮게 나올 수 있어,
  전환 주는 두 달 리포트를 합쳐 사람이 더했습니다.
• 인원이 남거나 모자라는 문제에 답을 주는 기능은 없습니다.

이 사례에서 가져갈 것

• 교대제 변경을 「근무표 교체」가 아니라 「근로조건 변경」으로 분류하고 시작합니다.
• 지난 3개월 기록으로 사람별 하루 실근로,
  주 출근 횟수,
  주말,
  월 야간근로시간,
  연장을 새 안과 나란히 놓습니다.
• 좋아지는 조건과 나빠지는 조건이 섞였다면 그 표를 들고 제94조 동의가 필요한지 노무 자문으로 확인합니다.
• 두 안의 비교는 근무표 밖에서 끝내고,
  고른 안 하나만 기준일을 정해 생성합니다.
  주말 휴무가 있는 패턴은 기준일 요일을 확인합니다.
• 전환 주 미리보기에서 옛 편성 마지막 근무와 새 편성 첫 근무 사이 간격을 사람마다 봅니다.
• 전환일이 월 경계에 걸리면 그 주의 52시간 합계는 두 달 리포트를 합쳐 확인합니다.
• 근무표와 출퇴근 기록,
  공지는 인원 제한 없는 무료 플랜에서 씁니다.