제2공장 신설 근태,
사업장부터 나누는 순서

제2공장을 열었다면 근태에서는 직원을 옮기기 전에 사업장부터 만든다.
이 사례의 회사는 순서를 거꾸로 밟았다가 2주 만에 되돌렸고,
사업장 등록 → 사업장별 인증 방식 → 근무 방침 → 직원 배정 순서로 다시 깔자 음성 공장 사람마다 걸어 두었던 개인 예외 12개가 사업장 규칙 한 줄로 바뀌었다.
끝까지 풀리지 않은 것도 있다.
두 공장을 오가는 설비 담당 2명의 기록,
공장 단위로 잘리지 않는 관리자 권한,
사업장 열이 없는 근로시간 대장이다.
아래는 무엇이 먼저 틀어졌고 어떤 순서로 고쳤는지를 적은 기록이다.

이 사례를 읽기 전에

이 글의 회사는 가상의 예시 사업장입니다.
회사 이름은 없고,
인원과 시각과 건수는 자기 회사 사정과 대조해 보라고 구체적으로 지어낸 값이다.
실제 고객사의 후기나 성과 수치가 아니다. 4대보험 성립이나 취업규칙처럼 법령 판단이 걸리는 대목은 결론을 내지 않고 확인할 곳을 적었다.

상황 — 교대 공장 옆에 주간 공장이 하나 더 생겼다

경기 화성에 본사와 제1공장을 둔 금속가공 회사다.
생산직 38명이 2조 2교대로 돌고,
사무직 9명은 09시~18시에 일한다.
제1공장은 생산동 출입구 태블릿의 QR과 사무동 PC의 사내망 IP로 출퇴근을 찍어 왔다.

3월에 충북 음성에 제2공장을 열었다.
초기 인원은 화성에서 옮겨 가는 반장 2명과 새로 뽑은 10명,
모두 12명이다.
음성은 교대 없이 08시~17시 주간 한 조로만 돈다.
근태를 보는 사람은 본사 관리부장 한 명뿐이고,
음성에는 인사 담당자가 없다.

첫 2주 — 사람부터 넣었더니 틀어진 세 가지

관리부장은 개업 주에 급한 것부터 했다.
새 직원 10명을 초대 링크로 기존 회사에 들이고,
반장 2명은 소속을 그대로 뒀다.
사업장은 화성 하나뿐이었다.
음성 출입구 태블릿에는 화성 사업장의 QR 화면을 그대로 띄웠다.

첫째,
기록상으로는 음성 12명이 전부 화성 사업장 QR로 찍은 사람이 됐다.
QR 기록은 어느 사업장 화면에서 찍었는지를 함께 남기는데,
등록된 사업장이 화성뿐이었기 때문이다.

둘째,
근무 방침이 화성 기준 하나라 음성의 08시~17시를 사람마다 개인 예외로 넣어야 했다.
열두 번을 넣었고,
다음 달 입사자를 받을 준비를 하다가 누구의 설정을 복사해야 할지부터 헷갈렸다.

셋째,
월말에 근로시간 대장을 CSV로 받아 보니 두 공장 사람이 한 파일에 섞여 있었다.
관리부장은 이름을 보고 음성 사람을 한 줄씩 골라냈다.

위치 인증은 켜지 않은 상태라 사고로 번지지는 않았다.
새로 만든 회사는 위치 인증이 꺼진 채 시작해 버튼만으로 기록되고,
회사가 켜야 그 방식으로 확인한다.
다만 GPS 판정은 직원이 배정된 사업장의 좌표를,
배정이 없으면 회사의 사업장 전체를 기준으로 하므로,
사업장이 화성 하나뿐인 이 상태에서 GPS를 켰다면 음성 12명 전원이 화성 좌표 반경 밖으로 판정됐을 것이다.
관리부장이 순서를 되돌리기로 한 것은 이 가정을 따져 본 뒤였다.

되돌린 순서 1 — 사업장을 먼저 만들고,
신고 판단은 떼어 둔다

회사 정보 화면의 사업장 구획에서 음성 공장을 추가하고 주소와 좌표를 넣었다.
사업장은 개수 제한 없이 등록하고,
사업장마다 좌표와 허용 반경,
허용 IP,
Wi-Fi 이름,
QR과 근무 규칙을 따로 둔다.
인증 방식도 근무 방침도 직원 배정도 사업장이 있어야 걸린다.
사업장 없이 사람을 먼저 넣으면 전부 회사 기본값에 붙는다는 것이 첫 2주의 교훈이었다.

근태 화면과 별개로 떼어 둔 질문이 있다.
제2공장을 4대보험에서 별도 사업장으로 성립 신고해야 하는지,
상시근로자 수를 어떻게 세는지다.
회사 형태와 두 공장의 운영 실태에 따라 갈리는 판단이라 공단과 관할 기관에 확인했다.
인사책의 4대보험 화면은 사용기능관리에서 급여·보험 기능을 켠 회사에서만 보이고,
취득·상실·변경 신고 내역을 사내 기록으로 남기는 데까지다.
공단 신고는 기존에 쓰던 경로로 한다.

되돌린 순서 2 — 공장을 가르는 것은 사내망이 아니라 QR이었다

관리부장이 처음 기대한 구성은 「음성 회선 IP를 음성 사업장에 등록하면 음성 직원만 통과한다」였다.
실제 동작은 다르다.
사내망 IP와 Wi-Fi 이름 같은 네트워크 등록물은 직원의 배정 사업장이 아니라 회사 전체의 활성 사업장 등록물과 대조한다.
화성 IP와 음성 IP를 모두 등록해 두면 두 공장 직원 누구든 어느 회선에서나 통과한다.
네트워크로는 공장을 가를 수 없다.

QR은 달랐다.
음성 사업장의 QR 화면은 30초에서 5분 주기로 바뀌고,
QR로 찍은 기록에는 어느 사업장 화면에서 찍었는지가 함께 남는다.
그래서 두 공장을 기록으로 가르는 역할을 QR에 맡기고,
생산 인원은 자기 공장 출입구 화면에서 찍도록 반장이 안내했다.
음성 공장은 라인 일부가 지하로 이어져 위치가 흔들리기도 해서 QR이 현장 조건에도 맞았다.

한 가지를 더 정했다.
인증 방식은 허용한 것 가운데 하나만 통과하면 인정된다.
음성 방침에 QR과 사내망 IP를 함께 열면,
음성 직원이 화성 사무동 회선에서도 IP로 통과할 수 있어 출입구 QR로 찍는다는 운영이 흐려진다.
그래서 두 공장 모두 생산 부서에는 QR만 허용하고,
사내망 IP는 사무 부서에만 열었다.

되돌린 순서 3 — 근무 방침은 사업장 한 줄로

근무형태는 정해진 시간 근무,
유연시간 근무,
교대조 근무,
개인별 스케줄 네 가지이고 전사 → 사업장 → 부서 → 개인 순으로 물려받는다.
이 회사는 세 줄로 정리했다.
전사 기본은 사무직에 맞춘 정해진 시간 근무 09시~18시,
화성 생산 부서는 교대조 근무,
음성 사업장은 정해진 시간 근무 08시~17시다.

음성 공장 시운전 주간의 사흘은 07시 출근이었는데,
이것은 특정 날짜만 시각을 덮어쓰는 날짜 예외로 넣었다.
사람 열두 명에게 걸어 두었던 개인 예외는 전부 지웠다.

되돌린 순서 4 — 직원을 옮기고,
근무표의 한계를 알고 쓴다

반장 2명의 배정을 음성 사업장으로 옮기고 새 직원 10명도 음성으로 배정했다.
사람이 더 늘면 엑셀로 직원 정보를 한 번에 맞출 수도 있다.
배정을 옮기자 GPS를 켜더라도 음성 좌표를 기준으로 판정되는 상태가 됐다.
이 회사는 QR로 충분해서 GPS는 끝내 켜지 않았다.

음성은 주간 한 조라 근무표를 따로 짜지 않고 근무 방침만으로 돌렸다.
화성의 교대 근무표는 그대로 썼다.
여기서 알아 둘 점이 있다.
근무표 배정 칸에는 사업장이 따로 남지 않는다.
어느 공장 근무인지는 근무표가 아니라 직원의 사업장 배정이 정한다.
그래서 「이번 주만 화성 인원 한 명이 음성 지원」 같은 이동은 근무표로 표현되지 않는다.

끝까지 남은 문제 — 두 공장을 오가는 설비 담당 2명

화성에 배정된 설비 담당 2명은 화요일과 목요일에 음성 설비를 점검한다.
두 사람은 그날 음성 출입구의 QR로 찍었고,
그 기록에는 음성 사업장 화면에서 찍었다는 것이 남았다.
문제는 월말에 드러났다.
근로시간 대장에는 사업장 열이 없어서,
두 사람의 음성 근무일이 화성 사람들 사이에 섞여 나왔다.

선택지는 둘이었다.
두 사람을 음성으로 옮기면 화성 근무일이 거꾸로 음성 쪽에 섞인다.
근무표로 나누려 해도 근무표 배정 칸에는 사업장이 남지 않는다.
회사는 두 사람의 배정을 화성에 그대로 두었다.

대가도 적어 둔다.
두 사람의 공장별 근무일은 월말에 내는 설비 점검 일지로 맞춘다.
이 부분은 도구가 아니라 사람이 확인한다.

관리자 권한과 월말 대장 — 공장 단위로 잘리지 않는 것

관리부장은 음성 공장장에게 음성 직원만 보이는 관리자 화면을 주고 싶었다.
그렇게는 되지 않는다.
회사 관리자 권한은 사람마다 볼 수 있는 메뉴 섹션을 정하는 방식이라,
사업장 단위로 범위를 자르지 못한다.

대신 음성생산 부서를 만들고 공장장을 그 부서 조직장으로 지정했다.
결재선은 부서 조직장을 기준으로 자동으로 잡혀서 음성 직원의 휴가와 연장근무 신청이 공장장에게 가고,
공장장은 휴대폰의 팀 화면에서 팀원 근태와 월 근무시간을 본다.
음성 직원이 출퇴근을 잘못 찍으면 정정 신청이 결재권자에게 올라간다.

월말 증빙도 같은 구조를 따랐다.
근로시간 대장 CSV의 열은 직원,
부서,
날짜,
출근,
퇴근,
근로시간,
비고이고 사업장 열은 없다.
이 회사가 대장을 공장별로 거를 수 있게 된 것은 부서를 공장 단위로 나눈 뒤였다.
월별 출근부는 A4로 인쇄해 두 공장 게시판에 따로 붙인다.

전자근로계약서는 사용기능관리에서 켠 회사만 쓴다.
이 회사는 새 직원 10명의 계약 때문에 켰다.
급여 계산과 임금대장도 사용기능관리에서 급여 기능을 켠 회사에서만 보인다.
처음 만든 회사는 출퇴근·휴가·공지·결재 네 가지만 켜진 채 시작한다.
이 회사는 인원 제한 없는 무료 플랜으로 쓰고 있어서,
사람이 12명 늘고 사업장이 하나 늘어도 인원 때문에 막히는 곳은 없었다.

이 사례에서 가져갈 것

• 직원 초대보다 사업장 등록이 먼저다.
  사업장이 없으면 인증 방식도 근무 방침도 회사 기본값에 붙는다.
• GPS를 켤 계획이 있다면 켜기 전에 직원의 배정 사업장부터 맞춘다.
  판정 기준이 배정 사업장의 좌표다.
• 공장별로 출퇴근 기록을 가르고 싶다면 사내망 IP나 Wi-Fi 이름이 아니라 QR에 맡긴다.
  QR 기록에는 찍은 사업장 화면이 남고,
  네트워크 등록물은 회사 전체와 대조된다.
• 같은 방침에 QR과 사내망 IP를 함께 열면 하나만 통과해도 인정되므로 다른 공장 회선에서도 통과한다.
• 두 공장을 오가는 사람은 개업 전에 따로 정한다.
  배정 사업장은 한 곳이고 대장에는 사업장 열이 없어,
  다른 공장 근무일은 저절로 갈리지 않는다.
• 근무표에는 사업장이 남지 않는다.
  공장 간 지원 근무는 점검 일지 같은 다른 기록으로 남긴다.
• 월말 대장을 공장별로 보려면 부서를 공장 단위로 나눈다.
• 공장장에게는 관리자 권한 대신 조직장 지정으로 결재와 팀 근태를 넘긴다.
• 4대보험 사업장 성립과 상시근로자 수 산정은 공단과 관할 기관에 확인한다.