12시간 2교대,
연차 하루·반차는 몇 시간인가

12시간 2교대 공장에서 연차 하루가 8시간인지 12시간인지, 반차가 4시간인지 6시간인지는 근태 앱 설정이 정하지 않는다.
소정근로시간을 어떻게 정했는지, 취업규칙과 근로계약에 무엇이라고 적었는지가 먼저이고,
도구의 차감 단위는 그 뒤에 맞춘다.
이 사례의 포장 공장은 같은 6시간을 쉰 두 사람의 잔여가 0.25일 다르게 남은 일을 계기로 세 문장을 문서에 먼저 적었고,
12시간 근무일에는 반차와 시간 단위 연차 없이 전일 연차만 쓰기로 했다.
연차를 쓴 주의 근로시간 합계가 주 52시간 점검과 어떻게 만나는지는 아직 기록을 보는 중이다.
하루의 길이를 몇 시간으로 볼지는 사실관계와 규정에 달린 판단이라 이 글에서 결론을 내지 않는다.

가상의 예시 사업장입니다

이 글의 공장은 가상의 예시 사업장입니다.
회사와 인원,
근무 패턴,
신청 건은 설명을 위해 지어낸 예시이고 실제 고객사의 이름이나 후기,
성과 수치가 아니다.
연차 일수와 하루의 길이에 관한 법령 해석은 사업장 사정에 따라 달라지므로 확인할 곳을 적었다.

상황 — 나흘 일하고 이틀 쉬는 12시간 교대

울산의 화학 원료 포장 공장이다.
생산직 27명이 주간 07시~19시,
야간 19시~07시의 12시간 2교대로 돈다.
나흘 일하고 이틀 쉬는 패턴이다.
사무직 6명은 09시~18시에 일한다.
그때까지 회사는 연차를 「하루」라고만 적어 왔고,
생산직이 반차나 시간 단위 연차를 쓰는 일은 드물었다.

처음 틀어진 일 — 같은 6시간을 쉬었는데 잔여가 달랐다

10월 같은 주에 주간조 두 사람이 오후를 비웠다.
둘 다 12시간 근무일에 13시부터 19시까지 6시간을 쉬었다.

• 한 사람은 오후 반차로 신청했고 잔여에서 0.5일이 빠졌다.
• 다른 사람은 시간 단위 연차 6시간으로 신청했고 잔여에서 0.75일이 빠졌다.
  인사책의 시간 단위 연차는 1시간을 0.125일로 차감한다.

월말에 잔여를 확인하던 두 번째 직원이 「같은 오후를 쉬었는데 왜 내가 0.25일 더 빠졌느냐」고 물었다.
같은 달 야간조 한 명은 12시간 근무일 전체를 시간 단위로 빼려다 신청이 되지 않았다.
시간 단위 연차는 한 번에 1시간부터 8시간까지,
하루 안에서만 신청되기 때문이다.
그 직원은 전일 연차로 바꿔 냈다.

관리팀이 보기에 도구가 틀린 것은 아니었다.
1시간을 0.125일로 보는 것은 하루 8시간을 전제로 한 환산이고,
반차 0.5일은 근무일의 길이와 상관없이 하루의 절반이다.
틀어진 것은 회사가 12시간 근무일의 하루를 문서로 정한 적이 없다는 점이었다.

질문은 둘로 갈라진다

반장이 물은 「연차 하루 쓰면 12시간이 빠집니까,
8시간이 빠집니까」는 실제로 두 질문이다.

첫째,
연차가 며칠 생기는가.
부여 일수는 근속과 출근율에 따라 근로기준법 제60조가 정하는 법정 사안이다.

둘째,
하루가 얼마인가.
연차 하루를 쓰는 날의 소정근로시간을 몇 시간으로 보고,
그 하루를 쪼갤 때 어떻게 환산하는가.
12시간 교대 회사에서 다툼이 나는 곳은 이쪽이다.
12시간 근무일에 전일 연차를 쓰면 사무직보다 같은 1일로 더 긴 시간을 쉬는 것 아니냐는 말이 나오고,
반대로 8시간으로 계산하면 나머지 4시간은 어떻게 되느냐는 말이 나온다.

답은 그 회사가 소정근로시간을 어떻게 정했는지,
교대제 근로계약과 취업규칙에 연차 사용 단위를 어떻게 적었는지,
그 내용이 법에 어긋나지 않는지에 달려 있다.
일반론으로 단정할 수 없어 고용노동부 상담과 노무사 검토가 필요하다.

도구를 만지기 전에 문서로 정한 세 문장

• 교대 근무자의 1일 소정근로시간을 몇 시간으로 보는가
• 12시간 근무일에 반차와 시간 단위 연차를 허용하는가
• 허용한다면 반차 한 번과 시간 단위 한 시간을 각각 몇 시간분으로 보는가

세 문장을 정한 뒤 취업규칙을 고쳤다.
취업규칙을 바꿀 때 근로자 의견을 듣고 불리한 변경이면 동의를 받는 절차는 근로기준법 제94조에,
작성과 신고는 제93조에 있다.
어느 절차가 필요한지는 사업장 규모와 변경 내용에 따라 달라 관할 고용노동청에 확인했다.

결정 — 12시간 근무일은 전일 연차만

회사는 12시간 근무일에는 반차와 시간 단위 연차를 쓰지 않고 전일 연차만 쓰기로 했다.
반차와 시간 단위 연차는 사무직 6명과,
생산직이 한 달에 한 번 8시간으로 일하는 교육일에만 허용했다.

12시간 근무일을 반으로 나누면 반차는 6시간이 된다.
오전 반차면 07시부터 13시,
오후 반차면 13시부터 19시가 빈다.
6시간이 비는 자리를 누가 채우는지가 곧바로 근무표 문제로 넘어오고,
시간 단위로 쪼개면 앞서 본 0.25일 차이가 다시 생긴다.
이 선택은 이 회사의 인원과 라인 사정에 맞춘 것이고 다른 공장에 그대로 옮길 수 있는 답이 아니다.

회사는 이 규칙을 결재에서 걸렀다.
12시간 근무일에 들어온 반차와 시간 단위 신청은 조직장이 반려하고 전일 연차로 다시 내도록 안내한다.
이 부분은 사람이 판단한다.

인사책의 차감 단위 — 닿는 범위와 닿지 않는 범위

• 연차 1일,
  오전·오후 반차 0.5일
• 반반차 2시간(0.25일) — 회사가 허용 여부를 정한다
• 시간 단위 연차 1시간부터 8시간 — 1시간이 0.125일로 차감되고 하루 안에서만 신청된다

위 유형은 모두 같은 연차 잔여에서 빠지고 조직장이 승인한다.
병가,
경조사 휴가,
무급휴가,
공가,
출산휴가,
배우자 출산휴가도 같은 화면에서 신청하고 결재하지만 연차 잔여에서 빠지지는 않는다.
회사가 직접 만든 휴가 유형은 10개까지 둘 수 있는데 이것들은 1일 단위로만 쓴다.
연차 부여 기준은 입사일 기준과 회계연도 기준 가운데 고르고,
남은 연차의 처리 방식은 소멸,
수당,
이월 가운데 설정한다.
어느 방식이 맞는지,
미사용 연차를 어떻게 처리해야 하는지는 법령과 취업규칙에 걸린 사안이라 확인이 필요하다.

연차 사용촉진은 대상자를 추려 보여 주는 화면이 있다.
통지를 자동으로 보내 주는 기능은 아니므로,
근로기준법 제61조의 촉진 절차에 필요한 서면과 기한은 회사가 따로 챙긴다.

근무표와 연차가 부딪히는 자리

12시간 교대에서 한 사람이 연차로 빠지면 그 조가 그날 한 명 적게 돈다.
그래서 이 회사는 연차 결재와 근무표를 같은 사람이 같은 날 본다.

• 주간·야간 시간대 템플릿을 날짜 칸에 배정하고,
  조와 순환 패턴으로 몇 주치를 한 번에 채운다.
  편성한 근무표를 직원이 보게 하려면 대표가 공개를 켜야 한다.
• 조직장은 휴대폰에서 오늘 휴가인 사람과 팀 근태,
  팀원의 월 근무시간을 본다.
• 연차 신청은 결재선을 따라 조직장에게 간다.

반장들은 「나흘 근무의 첫날과 마지막 날에는 가능하면 연차를 붙이지 말자」는 내부 기준을 만들었다.
연차를 언제 쓸지는 원칙적으로 근로자가 정하고,
회사가 시기를 바꿀 수 있는 경우에는 법정 요건이 있다.
그래서 이 기준은 강제가 아니라 권고로만 공지했고,
몇 명이 읽었는지는 공지의 읽음 수로 확인했다.

급여와 만나는 지점,
그리고 남은 것

연차 하루를 몇 시간으로 보느냐는 미사용 연차 처리와 임금 계산으로도 이어진다.
급여 계산은 사용기능관리에서 급여 기능을 켠 회사에서만 보인다.
켠 회사는 출퇴근 기록과 직원별 임금 조건으로 계산하고 결재 승인을 거쳐 확정한다.
4대보험과 소득세는 확정값을 입력하는 방식이고,
4대보험 화면도 사용기능관리에서 급여 기능을 켠 회사에서만 보이며 취득·상실·변경 내역을 사내 기록으로 남기는 데까지다.
공단 전송은 하지 않는다.

넉 달 뒤 반장과 관리팀의 말다툼은 사라졌다.
문서에 세 줄이 생겼고,
같은 오후를 쉬고 잔여가 다르게 남는 일은 다시 나오지 않았다.
시간 단위 연차는 사무직 6명과 교육일의 생산직만 쓴다.

남겨 둔 것도 있다.
12시간 근무일에 연차를 쓴 사람의 그 주 근로시간 합계가 어떻게 잡히는지,
그것이 주 52시간 점검 표시와 어떻게 만나는지는 두 달치 기록만 보고 있다.
점검은 48시간에 경고하고 52시간 초과를 표시하지만 막지는 않으므로,
표시를 보고 무엇을 할지는 회사가 정한다.
이 공장도 인원 제한 없는 무료 플랜으로 인사책을 쓴다.

이 사례에서 가져갈 것

• 연차 하루를 도구에 넣기 전에 교대 근무자의 1일 소정근로시간을 문서로 정한다.
• 시간 단위 연차의 1시간 0.125일은 하루 8시간 환산이고,
  반차는 근무일 길이와 상관없이 0.5일이다.
  12시간 근무일에 둘을 섞으면 같은 시간을 쉬고도 잔여가 달라진다.
• 시간 단위 연차는 한 번에 8시간까지,
  하루 안에서만 신청된다.
  12시간 근무일 전체는 전일 연차로 처리한다.
• 12시간 근무일의 반차 허용 여부는 근무표 공백과 함께 정한다.
  허용하지 않기로 했다면 결재에서 거른다.
• 부여 일수,
  부여 기준,
  미사용 연차 처리는 법령과 취업규칙 사안이다.
  고용노동부와 노무사에게 확인한다.
• 연차 사용촉진은 대상자 화면까지다.
  서면 통지와 기한은 회사가 챙긴다.
• 연차 시기에 관한 내부 기준은 권고로 공지한다.
  회사가 시기를 바꾸는 데에는 법정 요건이 있다.