세무사무소 야근수당 계산 — 신고시즌 연장·야간근로 실전 예시

세무사무소의 1년은 남들과 리듬이 다르다.
1월 부가세,
3월 법인세,
5월 종합소득세로 이어지는 신고철이 되면 사무실 불이 밤 열 시까지 꺼지지 않는다.
이 시기 직원들이 던지는 질문이 "이렇게 야근하는데 수당은 어떻게 계산되는 거예요?"다.
그런데 정작 사장(세무사)도 자기 사무실 직원 야근수당을 정확히 계산해 본 적이 없는 경우가 많다.
숫자로 한번 끝까지 밟아보자.

전제는 이렇다.
상시근로자 5인 이상 사무소여야 연장·야간·휴일 가산수당(근로기준법 제56조)이 강제된다. 5인 미만이면 가산 없이 일한 시간만큼의 통상임금(시급 1배)만 주면 된다.
여기서는 직원 6명인 5인 이상 사무소를 기준으로 계산한다.

1단계: 월급을 시급으로 바꾸기

가산수당의 출발점은 통상시급이다.
기장 담당 직원 월 기본급이 250만 원이라고 하자.
주 40시간 근무면 유급 주휴를 포함한 월 소정근로시간은 209시간으로 계산하는 게 실무 관행이다.

2,500,000원 ÷ 209시간 = 약 11,962원.

이게 이 직원의 통상시급이다(고정수당 구성에 따라 사업장별로 달라질 수 있다).
참고로 2026년 최저시급은 10,320원이니,
이 직원 시급은 최저선 위에 있다.

2단계: 연장근로 — 1.5배

신고철에 평일 저녁 7시부터 10시까지 3시간 야근을 했다고 하자.
법정근로시간(하루 8시간,
근로기준법 제50조)을 넘긴 연장근로이므로 통상시급의 1.5배를 준다.

11,962원 × 1.5 × 3시간 = 약 53,829원.

하루 저녁 야근 한 번에 5만 원이 조금 넘는다.
신고철 20일을 이렇게 일하면 연장수당만 100만 원을 넘긴다는 계산이 나온다.

3단계: 야간근로가 겹치면 — 0.5배를 더

밤 10시를 넘겨 자정까지 마감을 쳤다고 하자.
밤 10시부터 다음 날 오전 6시 사이는 야간근로 구간이라 별도로 0.5배를 더 얹는다(제56조).
중요한 건 이게 연장과 '겹쳐서' 붙는다는 점이다.

밤 10시~자정 2시간은 연장근로이면서 동시에 야간근로다.
그래서 이 2시간은 통상시급의 1.5배(연장) + 0.5배(야간) = 2배가 된다.

11,962원 × 2.0 × 2시간 = 약 47,848원.

즉 저녁 7시부터 자정까지 5시간 마감을 친 날은,
7~10시 연장 3시간(53,829원) + 10~12시 연장·야간 중복 2시간(47,848원)을 합쳐 하루 야근수당만 약 10만 1,677원이 된다.

'포괄임금이라 다 포함'이라는 함정

여기서 많은 사무소가 "우리는 포괄임금제라 야근수당이 월급에 다 포함돼 있다"고 넘어간다.
그런데 기장·신고 업무는 출퇴근이 명확해 근로시간 산정이 얼마든지 가능한 직무다.
이런 경우 순수 포괄임금 약정은 무효로 판단되기 쉽고,
설령 고정연장수당을 정했더라도 실제 연장·야간근로가 그 약정 시간을 초과하면 차액을 추가로 지급해야 한다.
신고철 두 달 몰아치는 야근이 평소 정해둔 고정 OT 시간을 넘기는 순간,
안 준 차액이 고스란히 미지급 임금으로 쌓인다.

결국 관건은 '실제 몇 시간 더 일했나'를 다툼 없이 남겨두는 것이다.
임금체불 진정이 들어오면 근로시간 입증 부담은 사용자 쪽으로 기운다.
인사책 같은 근태 기록으로 출퇴근·연장 시간을 자동 집계해 두면 시즌마다 실제 연장·야간 시간이 그대로 남아,
위 계산을 사람이 아니라 데이터로 확정할 수 있다.

다음 행동은 두 가지다.
우리 사무소가 5인 이상인지부터 확정하고(가산수당 적용 여부가 여기서 갈린다),
신고철 시작 전에 직원별 통상시급을 한 번 계산해 야근 1시간·마감 1일당 수당 단가를 미리 표로 만들어 두는 것이다.